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领导与团队管理感言
作为领导者团队管理的感悟感言
作为一个管理要学给自己的职责定位做分配,例如: 50%关注业绩,50%关注团队,包括团队流程建设沉淀及团队人员的成长,当然后期也要根据不同的阶段进行适时调整。
要员工将团队发展与个人能力发展结合起来,因为只有团队成功,员工个人才能成功,每个人的能力提高才能保证团队更大的成功;一个组织或者企业要有优秀的个人,更要有优秀、完美的团队。
比如,在部署某工作时:
第一,讲清楚目标与意义,期望与衡量标准。
第二,讲清楚做这件事对其个人能力成长有什么帮助。
第三,关于做事情的方法和思路,如何去做,做情景管理,因人而异。
对于新手,就直接讲明应该如何去做,细化到步骤,让其马上去执行。
对于有经验者,只需要将一个大致思路告诉他就行。
对于资深同事,方法和思路都让其去搞定,只需要让他明确公司的期望。
做团队管理和做业务不同,特别是面对一群高智商高素质的人才,需要一些策略和耐心,更要会培养团队的核心能力。
1、提高员工的核心竞争力,提高抗风险能力
有的时候一个行业的员工不需要很高的素质,不需要复杂的产品能力,他只需要做好一个简单的事情,就很容易获得认可和奖励,但是随着社会的发展和进步,这些人员被大量淘汰,找工作都没人要,那是因为他们大多数没有建立起自身的核心能力。
其实,每个行业,每个业务,甚至每个公司的发展都有自己的周期性,中国经济发展也不会永远高歌猛进,所以,我们需要保持一个忧患意识,更要保持学习力。随着发展,知识的更新频率越来越快,不学习,就会被淘汰。
中国的第一次大规模失业浪潮是国有企业职工,上世纪九十年代国有企业体制改革导致的下岗浪潮,而下一轮的失业浪潮就可能出现在我们白领行业,这个可能不是由于体制变革而是经济发展带来的,还讨论了影响个人职业发展的其他危机因素:比如,一个公司的发展遇到瓶颈,互联网行业出现危机,行业人才过剩,国家大环境经济出问题等。
需要居安思危,在安稳的日子里提高自己竞争力,才能抵抗未来风险,就算公司裁人,也会先裁能力不行的人,自己强到哪里都可以。
2、发现与培养人才,加强梯队建设
一个公司或者企业要注重对团队梯队及接-班人的培养,首先是选择接-班人,然后是有计划的创造条件培养。
每个人都有所长,都有阶段性分工,每个人也都能找到自己最合适的发展定位,要知道有些工作、岗位并不是每个人都适合,一方面,机会有限;其次是,每个人的发展速度和层次也都是很大差异,一个团队内,就是需要有一个梯队,才能保证永续经营,不可能每个人都很强,成员之间要有互补性,这样才能称之为团队;
在选择方面,我们要明确团队的价值观,比如强调学习能力好,发展意愿高,业绩突出,把有限的机会向跑得快的人倾斜,让他们更快速成长,然后再带动后面的人,一群人和稀泥,表现上一团和气,其实是没有什么前途的。
例如:唐僧的取经团队,每个人都有用,但只有唐僧做领导者,这个经才能取到,如果是猪八戒做领导者,那可能半路就在女儿国下崽了。
在形势好的时候,我们需要猪八戒这种人,但当业务目标无法保证,生死存亡之机,猪八戒这类是最有被裁掉危险的。
3、真正地做到“以人为本”
团队内的员工都是合作伙伴,生活中偶遇的朋友,而不是可以颐指气使的下级,我们也不是资本家,不能压榨完员工的价值,作出成果后就扫地出门,这需要建立一种情感的上的高度信任,大家才有安全感,才能心情愉快地做出更多业绩。
落实在具体考核上,也看两个方面,一是看所负责的工作的结果,二是看个人能力的提高,不同发展阶段的人这两个方面有不同的比重,如果只是业绩结果很好,但个人能力没有进步,也不会得到S,我们要通过S作为激励,给予哪些工作成绩好,同时又进步快速的人。
4、员工能力成长,可提高效率,保障业绩
一个新招聘来的人,初期只能当半个人用,但经过培养可独立开展工作,当1个人用,而一些成为骨干的人,则可以相当于2个人的工作效率,所以,我们能力工作提高越快,工作越游刃有余。
5、建立与强化团队的文化氛围,价值观
做为公司员工要遵循公司最基础的文化价值观:正值,尽责,合作,创新。
在团队内部,除遵守公司文化外,也要强化符合我们业务和团队发展需要的价值观,营造一个好的形象和氛围,并作为团队特色文化进行传承。
6、以结果为导向,强化实践中培养能力
提高员工的能力,最有效的方式就是让他做事情,有时灌输一大堆道理,方法-论,纸上谈兵,往往是没用的,也容易招致反感。
我们可以先将一些大致思路讲述一下,然后干脆就直接推下水,让他在水中学习,呛几口水,就学会游泳了,当然过程中,要设置好监控点,避免风险。
比如我们的新毕业生培养,我个人并不反对一轮又一轮的培训,虚拟一些课题去让他们去做,或者做模拟实战,并不是说这种方法不好,而是应该适可而止,最有效的方法就是还是教练式辅导,先简单培训,就让他直接去做事,去碰壁,去自我总结,我们发现这种结果很好,既分担了团队内的工作,毕业生个人成长也很快,其个人成就感也很强。
另外,合理的授权,也做好整体的监控,一方面保证结果风险可控,不至于造成巨大损失,其次,一旦真的出了问题,领导者也要做好承担责任的准备。
7、为员工的能力成长允许失败,可付出一些尝试成本和代价
亲自碰壁之后,才有机会调整正确的方向,这是宝贵的经验,也是学习提高的好方法。
不要投资给失败3次以上的团队,也不要投资给没有失败过的团队,说明失败的教训对每个人都很关键,有时,我们明知道员工做的事情可能有不好的结果,但我也会选择尊重他的选择,只要这个结果可控,大不了这个风险我来承担。
8、以身作则,对自己高要求,对下属多宽容
首先,作为领导者,自己能力要很强,培养其他销售人员,至少自己的商品能力要很专业,自己有一桶水,才能给别人一杯,不能只懂一点皮毛,就给别人兜售,有时候别人会碍于你的权势勉强附和,其实,大家心里都很明白。
告诫我们的员工自己要不断的学习和提高,要有比较高的追求,对管理者的专业能力要求相对还要提高。
严以律己的同时,还要避免给下属造成很大压力,团队内的每个人都是有价值的,都有长短,都有自己的定位,我们要用宽容的心态来看待团队中的每个人,让他们发挥长处,改变短处。
比如在唐僧取经团队中,八戒虽然有缺点,但也有很大用处,对于取经成功也有很大的贡献,团队成员可以犯错,但是前提是要保证业务发展,如果个人能力无法适应业务发展的速度,给了机会都无效,就只能调整工作岗位了。
9、加强团队的流程沉淀与建设
一个团队就是一个系统,只要规则制定好,可以自我发展;团队内部流程的沉淀与强化执行很关键,一个好的团队和乌合之众的区别,就在于此了。
当一个团队可以按各自角色分工自我运转时,作为领导者就可以从团队的圈子中跳离出来,精力集中在外部事务上,协调外部资源来满足团队更大的发展。
另一个方面是文档化,文档保证交流与传承,要保证每个产品文档都能不断地优化与专业。
一个好的团队,是不管领导者是否在,团队都会运作的井井有条。
10、强化有效沟通,鼓励向上沟通
有学者说,管理者需要有很多的时间做沟通,经常和每个人聊一下,包括工作状态,学习,观察每个人的工作状态,发现不对劲的,就马上聊一下,并特别强化团队内部的主动沟通文化,鼓励向上沟通,随时与下属进行沟通,消除掉任何的心里障碍,其次,大家是合作伙伴,而不仅仅是上下级的关系。
团队的整体成长,以及团队内涌现的突出的人才,正是因为每个人的快速提高,并能各自独当一面的坚守好自己的阵地,作为领导者,我们才能有更多的时间和精力,关注和研究行业,考虑战略及培养人才的方法-论,才可以沉淀一些知识。
11、内部组织社会化管理,沟通扁平,知识沉淀,交流,碎片化
传统行业等级比较多,要做到扁平,相对来说不那么容易的,要彼此都有一定的胸怀,当然,这个也不能一蹴而就,先借助工具实现沟通,然后整合知识管理,最后重建组织+项目的管理体系,金字塔→矩形。
总结: 在团队的发展中犯错是不能避免的,我们应该认识到错误是学习所付出的成本,而不是作为惩罚的原因,这是鼓励发展和创新,因而我们要不怕犯错误,勇敢的去探索,去挖掘,去学习。
当今社会发展日新月异,正如“逆水行舟,不进则退”的道理,团队必须不停的学习,用科学的知识来武装自己的头脑,这样我们的团队才能发挥其最大的潜能,飞得更高,走到更远。
在管理工作中的感悟
一、管理认知
1.经常自我反省,检视一下,在管辖范围内的人、财、物、有没有浪费资源,或无效运用的状况。
2.不要在下属面前抱怨工作,数落上司及公司的不对。
3.接受上级交待任务时,在没有尝试执行之前,绝不说“不可能”、“办不到”。
4.每天找出一件需要突破,创新的事物,并动脑筋想一想,有无改善创新的方法。
5.当工作未能顺利完成时,对上级要能一肩承担所有责任,不在上司面前数落部下的不是。
6.做任何事物以前,先花些时间思考一下目标与方向是否正确。
7.找出在个人管理范畴内,有哪些原理与原则是不可违背的。
二、组织管理的原则
8.除非特殊状况,交待事项只对下一级的直属部属,而不跨级指挥。
9.除非事先已协调有共识或遇紧急状况,否则不指挥其它平行单位的员工。
10.接受上级跨级指挥时,必定要及时回报直属上司,让其了解状况。
11.交办员工工作或任务分配时,能多花点时间沟通,了解他对工作的想法同时让他了解工作的重要性与意义,想办法唤起他内心执行的愿意。
12.交待部属工作时,尽量思考如何给予他更多的空间发挥。
13.下达指示时,着重要求目标的完成,对过程不需要太多的限制。
三、计划与执行
14.做事以前,一定要先想一想,做好应有的计划,绝不冒然行事。
15.在计划阶段,要多参考别人的意见,借用别人的经验与智慧,做好必要的协调工作,绝不可以闭门造车。
16.工作之前,一定要先明确的订立或确认目标,把握正确的方向。
17.做计划时,要从人、事、时、物、地各方面来收集相关事实、信息、详细分析研判,作为计划的参考。
18.不单凭直觉判断事情,凡事要以科学的精神实事求是。
19.要尽力让部下了解状况,与大家信息共享,不要存在“反正叫你去做就对了”的观念。
四、控制与问题掌握
20.在工作计划阶段,就要先想好可能的状况,事先拟订对应措施。
21.当提出问题时,一定要能明确指出它的“目标”、“现状”以及差距所带来的影响。
22.解决问题时,一定要客观的找出原因,不可凭主观的直觉来判断。
23.每天发现一项需要改善的事项,并思考应该如何做会更好。
24.在部下进行工作的时候,从旁予以观察,当有偏差时给予必要的指导纠正。
25.鼓励员工培养观察力,提出问题,并引导出具体的建设性意见。
五、部属培育与教导
26.所属员工接受Off.J.T(off job time)训练时,要能够全力支持,协助他排除时间与工作的障碍,使他专心接受训练。
27.要充分了解部门内各项职位应具备的知识,技巧与态度条件,并设置《岗位说明书》。
28.新员工报到前一定要做好他的《新员工训练计划表》。
29.一般性的工作,当部下做得没有我好时,先不要急着自己去做,仍能让他有一定的学习机会。
30.当员工提出问题时,不要急着回答他,可先听听他的看法,让他先思考。
31.掌握时机,随时随地对部下进行工作教导,例如:开会时,部属报告时,部下犯错时,交付工作时……等等。
六、沟通与协调
32.要主动的找部下聊天谈心,不要只是被动的等部下来找我说话。
33.当听到其它人有和我不同意见的时候,能够先心平气和的听他把话说完,要克制自己自我防卫式的冲动。
34.当遇见别人始终未能明白自己的意思时,能先反省是否自己的沟通方式有问题,而不先责备对方。
35.开会或上课等正式场合上,最好将手机关机,塑造一个良好的沟通环境。
36.和他人沟通时,能够专注的看着对方,听对方的话也要用心理解,而不左顾右盼,心有旁骛。
37.和别人协调沟通时,避免对他人有先入为主的负面想法。
38.与其它部门或同事协调时,能保持客观理解的态度,遣词用句多用正面的话。
七、掌握人性的管理
39.不要只是期望公司透过制度来激励员工士气,随时想想有哪些我可以自己来做的部分。
40.对每一位员工都要能够多加了解,确实掌握他的背景、个性、习惯、需求、态度、优缺点。
41.养成每天说几句好话的习惯,如“辛苦了”、“谢谢”、“做得不错”等。
42.不只是赞赏员工,遇到员工有错的时候,能给予必要的责备。
43.员工本人生病时,能拔通电话给予关心,如果员工家中有婚丧喜庆,尽可能去参加。
44.要求员工的事,自己也要能做到,凡事从自己做起。
八、领导力的发挥
45.要强化自己的人文素养,培养一些除了工作以外的正当兴趣及嗜好。
46.不要只是靠权势(力)要求部下,而要展现自己的管理及专业上的才能,让员工能够心服口服。
47.在组织内所做的一切,不能只是为了自己私人的利益,而应以团队为出发点。
48.对不同的员工,要运用不同的领导方式来带领,而不是一味追求齐头式的平等。
49.不论通过何种方式(如:看书、上网、娱乐活动等),每年都要让自己感受到吸收了新的信息,有明显的成长。
50.要将以上所学内容运用到今后的工作中。
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