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行政面试常见问题
1.请概述企业常用的公文文种?
2.据你的了解,行政助理的工作内容有什么?
3.你认为it行业和其他行业的行政工作与有什么区别?
4.从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?
5.就一般的企业而言,如何进行档案的分类?
6.在工作中如何处理与上下级的关系?
7.你会用什么方法组织公司会议?
8.你是如何看待加班的?
行政助理常见面试问题
一、请写出企业常用的公文文种?(5分)
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?行政助理的工作内容有哪些?如何才能做好这项工作?(15分)
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)
五、你认为it行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)
六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)
七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)
八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)
九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)
十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)
常见题:
1、介绍一下自己。
2、你为什么选择这份职业?
3、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率?
4、行政助理的基本素质是什么?日常用语有哪些?
5、如何对档案进行分类?标准是什么?
6、行政助理的具体工作是什么?
7、在工作中如何处理与上下级的关系?
8、说说你对5s的理解。
9、如何看待加班?
10、如何看待时间管理?
11、如何组织公司会议?
12、制作一份离职申请表。
13、你有什么追求?对未来有什么规划?
14、你今后想怎么做好工作?
刁难题:
1、你的缺点是什么?
2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响?
3、你对自己的生活有什么规划?
4、你cet为什么不过?别人 能过你为什么没过?
5、你简历中的自我介绍。标点符号有3处错误,你觉得会对以后工作有什么影响?
6、你的职业规划是什么?
7、你是否觉得作为一名行政助理,工作内容已经超出纯行政的范围,你是怎样理解的?
8、你有男朋友没?
9、你为什么选择在成都?
10、最后做个自我评价?
附加:
一、有关时间管理的问题:
1、你是怎样处理压力和最后限期?
2、你是怎样看待不得的优先处理繁重的工作?
二、有关项目管理的问题:
1、请你详细说明你最近负责的一个项目。
2、你完成了最有趣的项目是什么?
三、有关你们与以前的老板关系的问题:
1、描述一下你与之前工作公司经理的关系。
2、是什么原因让你选择上一份工作?
四、你的喜好与企业文化方面的问题:
1、你觉得什么类型的办公环境比较适合成长?
2、请说明你目前正在寻找的工作环境。
行政文员常见的面试问题
1、行政文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?
我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有:
见面时:您好!见到您很高兴!您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。
分别时:再会!明日再见祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候等。
请对我们的工作提出宝贵意见请您稍等,我马上帮您去办。
2、如何对档案进行分类?标准是什么?
档案分类常用的有以下三种,在现实中可根据实际情况结合运用。
年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类
组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类
问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类
3、行政文员的具体工作是什么?
行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
4、在工作中如何处理与上下级的关系?
这属于行政文员工作中的协调部分的内容。
对上级:行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象,尊敬领导,积极配合领导工作;维护领导层内部的团结,请示或汇报工作,应严格按领导成员职责分工进行,不越级请示,不利于团结的话、闲话、气话不说。
对下级:可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见,征求对方的看法,共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方,以达到协调的目的。
行政助理常见面试问题
1、行政助理的具体工作是什么?
2、介绍一下自己。
3、行政助理的基本素质是什么?日常用语有哪些?
4、你为什么选择这份职业?
5、如何对档案进行分类?标准是什么?
6、如何看待时间管理?
7、在工作中如何处理与上下级的关系?
8、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率?
9、如何看待加班?
10、你有什么追求?对未来有什么规划?
11、说说你对5s的理解。
12、制作一份离职申请表。
13、你今后想怎么做好工作?
14、如何组织公司会议?
笔试题:
一、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)
二、你认为it行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)
三、请写出企业常用的公文文种?(5分)
四、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)
五、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)
六、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)
七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)
八、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)
九、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)
十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)
刁难题:
1、你有男朋友没?
2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响?
3、你为什么选择在成都?
4、你的缺点是什么?
5、你cet为什么不过?别人能过你为什么没过?
6、你的职业规划是什么?
7、你对自己的生活有什么规划?
8、你简历中的自我介绍。标点符号有3处错误,你觉得会对以后工作有什么影响?
9、最后做个自我评价?
附加:
一、有关你们与以前的老板关系的问题:
1、描述一下你与之前工作公司经理的关系。
2、是什么原因让你选择上一份工作?
二、有关时间管理的问题:
1、你是怎样处理压力和最后限期?
2、你是怎样看待不得的优先处理繁重的工作?
三、你的喜好与企业文化方面的问题:
1、你觉得什么类型的办公环境比较适合成长?
2、请说明你目前正在寻找的工作环境。
四、有关项目管理的问题:
1、请你详细说明你最近负责的一个项目。
2、你完成了最有趣的项目是什么?
行政文员常见的面试问题
1、请写出行政部的部门职能。
2、你认为怎样才能成为一名合格的行政人员?
3、你认为良好沟通的关键是什么?
4、说一个你曾经干了些份外工作的经历。你为什么要承担那么多的份外工作。
5、请问行政助理的主要工作内容是什么?
6、讲一个这样的经历:你的上司给你分配了一件与你工作好不相干的任务。这样你的本职工作就无法完成了。你是怎样做的?
7、你觉得你正直吗?请举例说明
8、管理人员能否不做任何说明就让员工去干某项工作?为什么?
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