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青年创新团队管理办法
机电工程学院创新团队是机电工程学院下设的学生科研团队,共分为机器人研发、电动汽车研发、现代模型的设计与制造三个方向。为了保证创新团队有序地运行,现作出如下规章制度:
一、创新团队管理制度
1.创新团队的运作将严格遵守学校有关规章制度。
2.全体创新团队成员必须遵守创新团队的各项规章制度。
3.在遵守校党团委、院党团委以及创新团队的各项规章制度的前提下,鼓励成员自由发挥创造力,为创新团队的发展做出贡献。
4.鼓励创新团队成员对创新团队内部的相关问题提出合理化建议。
二、创新团队具体运作和管理
1.创新团队3个小组分别设组长1名,组长助理1名。组长由该方向的指导老师在小组成员中挑选出来,组长在参与小组科研的同时,还要负责协调小组内部工作,跟进科研进度,并及时向指导老师汇报工作情况。组长助理由小组组长在小组成员中挑选出来,主要负责协助组长的工作。
2.创新团队实行例会制度,三个小组每一个月召开一次小组会议,指导老师和常务部会出席会议,会议上老师将对上一次发布的科研任务进行验收和评比。然后会发布接下来一个科研任务或下一阶段的工作安排。考勤以及评比结果由常务部登记记录。另外各个方向中的组长每一个月中期必须召开一次方向内部的交流讨论会议,了解各个小组本月任务的完成情况,时间由组长和小组管-理-员决定,会议上的所有内容必须记录留底备案,然后于会议结束后统一上交到常务部。所有记录最后由常务部上交到学术科技部。
3.团队进行任务考察制度,以科技节为结题验收时间,要求在科技节前做出成品,以作展示。每个方向分5组,每组4人左右进行每个阶段的工作,在第一学期结束时有指导老师进行中期检查,给每个小组进行阶段作品的评分,不合格的小组将进行人员重组,并入比较好的小组继续进行下一阶段的工作。任务的完成情况将与年终评比挂钩。各个队员每月到实验室参与活动的次数不得少于3次。组长助理应做好登记工作,出勤率将作为以后对内评优和选拔对接赛事主力队员的重要依据。组长与指导老师应根据对接赛事做一份本学期的计划表,细化至每两个星期要完成的阶段任务。
三、团队成员守则
1.进行科研活动和召开例会时,不迟到不早退,不得无故缺席。
2.工作过程中,有耐心和责任心,保持良好的工作态度,遇到特殊情况需及时向组长或管-理-员反映。
3.每个项目小组选出的小组长,负责把日常事务的管理向常务部进行信息反馈。
4.每个队伍应该服从会议安排的任务工作,每个成员应该服从指导老师安排的任务工作。
5.创新团队小组成员必须尊重小组组长的安排,每次分配任务应该积极主动去完成,有特殊困难可以当场提出,完成任务情况将作年终考评。由各组指导老师、组长负责考评,组员对组长进行打分。
6.平时借用零件等物资的时候必须进行登记,不得擅自挪用。
四、实验室管理制度
具体的实验室管理方案按照该《实验室的管理方案》实行。如有损坏,则由所在方向组长承担相应责任。
五、档案管理制度
1.所有文件、材料、照片等资料由组长统一进行收集,由科技部做好各种资料的整理、分类和保存。(尽量采用电子档案格式);
2.有关创新团队活动的新闻报道、简报、记实材料、照片等必须上交学术科技部存档;
3.档案一般不外借,确因工作需要外借,须办理借阅登记手续,并根据需要填写登记表,用毕及时交回常务部保存。外借档案用毕及时归还,一般不超过一周,确因工作需要,应办理续借手续;
4.档案利用者应爱护档案,不得污损、涂改、折叠、剪裁档案,不得在档案材料上作任何标记;
5.摘抄、复印档案有关内容须经常务部批准。
六、财务管理制度
创新团队允许发票报销,具体报销方法如下:先取发票给组长审核——然后经指导老师同意开支,签名,消费属实,则分别在发票背面签名,格式如下: “负责人:某某(组长) 经手人:某某(直接消费者),情况属实,则给予报销”,发票交由常务部保存,再上交学术科技部,最后由学术科技部统一上交至机电团委。
七、年终评比制度
年终评比包括每一个科研任务完成的情况,以及每个月的会议出勤率。评比以小组为单位评比,见创新团队管理制度附表。
以上各项管理制度将由常务部进行落实。
附一:常务部日常工作
创新团队日常工作由常务部负责。常务部是团队与学术科技部沟通的主要枢纽,其主要工作有:
1.协助老师进行团队每位队员的评比;
2.管理团队各类档案;
3.负责团队财物管理,包括:团队参赛各项资金的报销、日常工作用具的管理保管、物品借还登记工作等;
4.配合学术科技部进行团队的会议安排、会议记录,定期向学术科技部汇报情况;
5.协助小组长进行各项工作;
6.负责实验室管理工作。
附二:创新团队奖惩制度
每人基础分为10分,根据规定进行相应的加减分,年终统计每人所得总分进行评比,排名前20%的评价为“优”,前20%-60%的为“良”,剩余的评价均为“及格”,评价为“优”“良”的将纳入学期综合测评(文体)成绩作为参考。
奖惩制度:
1.团队召开的会议需要准时到场,并带上纸笔。按时到场者每次加0.4分,迟到或缺席不加分。无故缺席2次会议者,给予警告;3次以上(包括3次)则开除出创新团队。有紧急事情不能到席的可以请假;
2.随意破坏他人作品,一经发现扣除3分。情节严重者由带队老师决定是否开除出创新团队;
3.按时提交作业的队伍或个人,每次加1分;不能按时上交或缺交作业者,每次扣1分。
创新团队的炼成要靠企业建章立制
吉林石化公司化肥厂丁辛醇车间年生产能力 24 万吨,是工厂、公司的重要创效装置, 2015 年就累计创效4.56 亿元。而这个车间的化工二班, 25 名员工,担负着三套现代化装置的生产操作任务。几年来,班组坚持“五型”创建标准,做到思维理念、技术技能和制度机制“三个创新”,努力打造创新团队,激发了员工的创造潜能和创新活力,创出了一流工作水平和工作业绩,班组被命名为“全国工人先锋号”、中央企业先进集体荣誉称号。
“三级趋同理念”促进全员技术素质提升
班组通过技能考核,把员工的技术水平划分为较强、一般和较弱三个等级,总结了“三级趋同理念”,实施“练、带、考、赛”四字培训法,使强者更强,中者和弱者趋强,建设“学习型”班组,提高团队整体素质。一练,培育专业技能。把课堂摆进现场,在实践中汲取理论营养。大检修停开车,针对操作程序和工艺处理进行模拟演练;装置更换触媒,请技术人员示范技术要求;检修搅拌器,请管理人员讲解设备维护保养和快速排除故障等基础知识,提高了实际操作能力。二带,传授专业技能。开展“导师带徒”活动,提出了“两教两带”要求:教理论,教实务;带技术,带作风。制定《导师带徒实施管理办法》,签订《导师带徒合同书》,今年以来共结成 12 对师徒对子,技术骨干和技术尖子的传帮带作用得以充分发挥。三考,检验专业技能。坚持“一日一题,一周一练,一月一考”的练兵方法,把全部阀、管、塔、槽、罐控制点,系统数据、经济技术指标、控制方法和生产步骤制成小卡片,发放到员工手中,做到当日掌握,循环练习,每月汇考。四赛,提高专业技能。持续开展“四比四赛争第一”竞赛活动:一比技能,赛精心操作,技术水平争第一;二比攻关,赛刻苦专研,科技创新争第一;三比安全,赛遵章守纪,安全生产争第一;四比工作,赛工艺指标,岗位业绩争第一。几年来,班组先后涌现出公司有机化工状元 1 人,公司技术明星 4 人;有 14 人达到中级工水平, 11 人达到高级工水平, 2 人通过自学获得大学本科文凭。
“细胞核理念”彰显班长的带动示范作用
化工二班总结了班长的“细胞核理念”:工作叫得响,全员看班长。班长丛强今年刚满 31 岁,已经积累了四年的带班经验。在建设创新型团队的实践中,他注重培养“一岗精、两岗通、多岗懂”的复合型技术骨干,大力实施“人人登讲台,个个当教员”的轮训办法,班组一人多岗率由原来的 45% 提高到现在的 86% 。几年来,他先后参与实施了丁辛醇装置提高羰基合成反应正异构比,提高管网压力降低蒸汽消耗,氢气管线改造回收等多个攻关项目,三次获得公司级科技成果奖,连续两年被评为公司优秀操作工,连续两次被授予公司劳动模范称号。 2015 年,他又被中国石油天然气集团公司评为十大杰出青年。在他的影响和带动下,班组呈现出“干中学、学中练、练中比、比中创”的浓厚学习创新氛围。去年 6 月, B 装置 400 单元处于催化剂使用末期,正异构比和尾气放空丙烯含量出现超标现象,班组经过一个多月的努力,摸索出合成气进料量等最佳工艺参数,正异构比提高了 1.2% ,尾气丙烯排放量降低了 2.6% ,仅此一项,每年可创效益 150 余万元。班组先后涌现出市级“五一劳动奖章”获得者 1 人,中国石油岗位技术能手 1 人,全国技术创新能手 1人,一花怒放引来了春色满园。
“聚合升华理念”助推创新建议产生
该班组这样总结“聚合升华理念”:围绕难题选课题,解决办法大家提,汇集金点子,换来大效益。控制四个环节:一是把脉,发动员工立足岗位针对工艺指标、技术难点、安全隐患等查症状;二是开方,员工根据症结设计优化方案,提出改进方法,从中发现并指导不熟悉工艺的员工,帮助他们提高技术水平;三是会诊,遇到疑难杂症,就组织全体成员召开专题研讨会,集思广益制订整改措施,既解决了实际问题,又激发学习兴趣;四是奖励,对于经采纳后成效显著的建议给予嘉奖。员工刘振南在去年大检修停车排放物料时,发现 600A单元使用倒淋排放物料速度慢,影响检修进度,经过论证提出利用塔底循环泵将物料转排至中间槽,效率提高了 5 个小时,为优质高效完成工艺与检修交接创造了条件。 A/B 装置高低压蒸发器经常发生堵塞,导致出口温度升高。班组全员发动进行研究讨论,提出了“在进口管线上配制排放导淋管,关闭进水调节阀,利用回水压力对高低压蒸发器列管进行返洗”的建议,实施后保证了在不停车状态下有效清除冷却器内部杂质。两年来,班组共提出合理化建议 123 条,采纳 67 条,实施 52 条,创效 280 余万元。
除此之外,创新技术技能是创新型团队建设的根本任务。因此,化工二班把创新的责任与作为融入转变经济发展方式的全过程,首先突出永恒主题,提高安全生产技能。其次紧盯节能降耗,提高工艺调优技能。再次是瞄准行业前沿,提高革新创造技能。
创新制度机制是创新型团队建设的有力保障。首先,他们打造资源共享工程,开展了“亮绝活、献绝技”活动,坚持边实践、边总结、边提高,实现知识与经验的资源共享,构建了岗位创新的有形载体。总结了不同季节安全生产的 18 项绝招、绝技和绝活。
其次是完善瓶颈攻关制度。做到“四有”:岗位有攻关项目、人人有创效指标、天天有节能统计,班班有督促检查。着力解决“三个难题”:解决制约装置稳定运行的难题,解决制约装置节能降耗的难题,解决制约装置达产达标的难题。
第三是建立绩效考评机制。班组设立了《成员绩效考核卡》,以企业规章制度和生产指标为依据,从安全环保、挖潜增效、平稳运行三个方面逐月公开考核评分,与员工收入紧密挂钩,为想干事者建平台,为能干事者搭舞台,为干成事者设奖台,形成了岗位创新的良好机制。
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