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如何带领和管理团队
一个优秀的团队必须要有高度统一的价值观和共同的目标。有了相同的价值观和目标,团队成员才能有共同的归属感和使命感,并逐渐强化团队精神,最后产生强大的凝聚力。以下是小编整理的如何带领和管理团队,希望对大家有所帮助。
如何带领和管理团队
一、把制度化建设团队的管理人性化制度化管理团队可谓老生常谈,但具体实施下来绝非简单机械就可以的了;和团队骨干成为朋友,创造一个家一样的和谐才是谈制度化的基础:一个工作团队在遵从公司制度的前提下,要有本部门的一套严密的工作制度,如:晨会、周例会、月末总结会、经验交流会、交接班制度、培训制度、研讨制度、主管的在职培训制度等,主管要照章执行。只有持之以恒,把各项职责落到实处,才能产生实际效果,使每一项工作制度融入到员工的血液中而固化,并成为习惯。使得每一位员工从中体验到工作的规范、统一、有序,从中学到知识、积累经验、揣摸技巧,并运用到工作中去。同时,在这些制度的贯彻中,要不断地给予员工展示自我的舞台,形成大家参与的局面,给员工创造独当一面的机会,有益于员工的成长。
二、创建团队文化
文化是一种象钉子一样坚硬的“软”东西,实施起来十分困难,但取得的效果却毋庸置疑。团队文化通过团队中一整套共享的信念、价值和规则,来促成一种共同的行为模式。而形成这种共同的行为模式对每一个团队而言都是必须的,是一点都“软”不得的,因为它关系到一个团队的发展壮大。
作为劳动密集型的操作部门,客户与客服代表之间的对话效果,依靠先进的流程和完善的制度,并不能达到十分完美的控制,只有每位客服代表很愿意提供服务,自觉提供服务,才能提高客户的满意度。因此部门文化的内涵将在“双成”基础诚信、务实、创新、高效具有亲和力、人性化的理念融于员工自觉行为当中。充分发掘每一位客服代表的潜能,激发他们的士气。团队文化作为一种精神力量,是团队无形的约束与支柱,它是团队内部团结的纽带,沟通的渠道,是伙伴间相互默契的“共同语言”。因此一个好的团队文化氛围形成后,它带来的是群体的智慧、协作的精神、新鲜的活力。
三、建立一个积极和谐的职场氛围
工作的特点决定了客服代表每天面对的是客户大量的、各种各样的“问题”电话,产生“问题”的原因是多方面的,我们要做的工作就是要解决这些问题。客服代表长期在这种环境下工作,其情绪也将会着这些问题产生波动,职场的氛围将影响每一位客服代表的心态及学习的意愿。如果职场内每一位员工谈的都是积极的正面的语言,那么,客服代表自然浸染其中,接受积极的信息,并努力提高自己对知识的吸纳,提高工作热情。反之,职场中如果对客户的问题不是从正面积极化解,而是畏难情绪多,抱怨多,如:这个客户怎么这么刁难,公司的条款制定的怎么尽是漏洞等等,那么,极易造成客服代表目标理念的动摇,就会军心涣散,团队就会停滞不前。
四、主管要率先垂范
如何带领和管理团队呢?我们大家知道,子女不是听父母怎么讲长大的,子女是看父母如何做而学东西的,在每一个员工的眼里,她们一直在注意和观察主管的举止和行为。主管的每一项指令,每一个要求,下达的要准确、明了,不能朝令夕改。主管不是传统体制下的部门领导,不要以为用传统的说教,就能创造佳绩;主管也不要以为发号施令,队员就能冲锋陷阵。主管是这个团队的主教练,主管的言行影响着员工的成长,只有优秀的教练,才能训练出一支强有力的团队。要知道,绵羊是带不出雄狮的,主管本身要以业绩表率,行为示范。
五、持之以恒提供有效的教育培训
激励员工提供优质服务,使员工工作表现更出色的动力,不仅仅在于提供优厚的福利、优越的工作环境、职位升迁等,更在于员工本身发自内心的快乐和对本职工作的认同感。一句话,在于员工个人价值的不断提升和不断实现。教育培训是提升个人价值的最佳途径,不断获得培训的机会,不断获得新的知识,必然会对不断提升个人价值打下基础。这个是如何带领和管理团队思考的重中之重!
我们要求我们的客服代表不仅要有娴熟的工作技巧,还要有较高的专业水平以及多方面的综合知识,因此,我们要推行对客服代表的终身培训计划,针对客服代表的不同需求,通过有效的、系统的服务技能、服务理念、专业理论、专业知识、工作技巧等方面的培训,使客服代表具备相应的知识水平和处理问题的能力,才能为客户提供高品质的服务。只有帮到团队,提供符合团队亟待的学习需求,才能帮助自己,充分体现“成人达己,成己为人”的“双赢”理念。
领导如何带领团队
1.帮助他们消除自卑感
人一自卑,即使有能力也很难发挥出来。其实,除了少数“尖子”以外,其余一般人的能力相差并不悬殊。如果能使他们增强信心,消除压抑能力的自卑感,他们甚至可以取得与“尖子”一样的成果。这同体育比赛差不多,如果见对方占了优势,便心慌气馁,势必打不出水平,越比越输;如果能增强信心,重整旗鼓,发挥全部力量努力拼搏,则不但可以扭转败局,而且可以压倒对方,转败为胜。所以主管要亲近这种人,同他们交谈,列举他们的优点和成绩,证明他们并不比别人能力差多少,也一样可以干得漂亮些,使他恢复与人等同的思想意识,从而激起他们的上进心和自信心。
2.要加强指导
对这部分人,需要比领导别人多花一点精力。给别人布置工作,交代清楚就可以了,给这些人布置工作,要更明确、具体一些,不仅交任务,而且要交途径、交方法。在其完成任务的过程中,主管要加强指导,帮助他们克服困难,排除障碍,使之不断丰富经验,满怀信心地发挥自己的才干。但需要指出的是,主管不能手把手地教他们一辈子,必须在提高他们自身能力上下功夫。也就是说对能力低的人帮助,最好的办法不是“喂”他们,而是要想办法使他们会多动脑筋“自己飞起来”。
3.不要伤他们的自尊心
社会上各种人历来都有重体面的传统,认为“有伤脸面”和“无脸抬头见人”是最大的耻辱。所以,绝大部分人都“宁愿身受苦,不愿脸受热”,特别是那些能力低、有自卑感的人,自尊心更强。因此,主管在做工作时,不要损伤他们的自尊心。譬如,在分配工作时,不但要考虑如何使他们完成任务,而且要采取能使他脸上有光的奖励办法。需要批评时,也不要伤害人家的感情和人格,把人羞辱得无地自容,那样容易使他产生敌对心理,或从此自暴自弃,破罐破摔。
正如美国成人教育专家戴尔·卡耐基所说:“我们常常无情地剥掉了别人的面子。伤害了别人的自尊心,抹杀了别人的感情,却又自以为是。我们在他人面前呵斥一个小孩或下属,找差错,挑毛病,甚至进行粗暴的威胁,却很少去考虑人家的自尊心。其实,只要冷静地思考一两分钟,说一两句体谅的话,对别人的态度宽大一些,就可以减少对别人的伤害。事情的结果也就大不一样了。”
4.让他们先出成绩
办法是找一些相对比较容易的工作让他干,完成得好,出了成绩,哪怕是小小的成绩,立即表扬鼓励,让他们从自己的成功中,看到希望,增强信心。凡是做过父母的人,都有这样的体会:孩子初学走路时,是那样的笨拙可笑,摇摇晃晃,刚迈一小步就摔倒,可是父母却为他迈出的那一小步而欣喜异常,赞不绝口地说: “太好了,走得太好了!”他们还蹲下来,张开双臂哄着孩子:“快来,宝贝,再试试!”在他们一次次地喝彩和鼓励下,孩子终于学会了自己走路。对待能力低的下属,也要采取这样的办法,随着其能力不断提高,要求也要随之提高。这样过不了多久,人才就培养出来了。
5.为之创造重整旗鼓的环境
有的人因为前一个时期没有干好,周围的人对他难免有看法,而且难以迅速扭转。有的人是因为工作岗位有碍于发挥他的专长,久久出不了成绩。对于这样的职工,可以考虑给他调换一下工作,把他放到一个新的环境和岗位上,便于他重打鼓,另开张。事实证明,这也是一个有效的办法。
6.必要时给点压力
“人没压力轻飘飘,井没压力不喷油。”在有些情况下,对下属给点压力是必要的、有益的。田径运动员在激烈竞争的压力下很可能比平时发挥得更好,演员面对观众进行演出,往往也比在排练大厅里表演得更出色。对于能力低的人,主管给他“吃点小灶”是必要的,但也不能因此而娇惯他们,让他们过于轻松。特别是当他们的能力有了一定提高之后,要时常给点压力,或是用语言“点”一下,或是用别人的事例“激”一下,或是在工作上适当“加点码”,使他把压力转化为内在动力,这样比单纯“保护”提高得要快。
7.进修或培训
如果条件允许,可以对这些人进行某些方面的业务训练,缺什么补什么,或是送他们去实习、进修,使之从系统的学习和实践中得到提高。
如何管理好团队
1、开放包容的团队文化体系
团队成员可能来自不同的地区、民族,教育文化背景可能也不一样,风俗习惯等也不尽相同。这就需要营造一个开放包容的团队文化。让人们感觉到团队就是家一般的感觉,非常温馨。
2、形成共同奋斗理念
因为有共同的理念,大家才走到一起,当来到团队之后,成员之间需要增加信任,相互了解,形成共同奋斗理念。
3、以身作则
优秀的管理者一般都是严格要求自己,按照标准做事。当你在要求别人做的更优秀的时候,首先自己需要做到让人满意,带领团队一起成长。
4、个性化的管理风格
如今90后已经渐渐成为职场的主力,相比以往的职场那种教条的管理,90后更加看重的是被人理解、希望得到别人的认同,更加注重相互的尊重,而不是被动的接受。因此,管理者应该更加注重个人魅力的提升,采用个性化的管理风格,针对不同性格特征的人采取更加人性化的管理,而不是教条主义。
5、奖励激励
在团队管理当中,激励机制也是需要的。为了促进团队成员有目标感,需要对他们进行一定的考核,当团队成员达成目标之后,应该进行激励,奖励、
6、有效沟通
团队并肩作战,需要每个人就实际问题进行有效的沟通。对于每个工作流程团队成员之间都需要理解。作为管理者,应该将自己的意思有效的与团队成员进行沟通,传递给团队成员。
7、超强执行力
不管是自己去执行还是引导团队成员去执行,团队想要发展好、管理好,都要求管理者具备超强的执行力。有执行力的团队管理者才能带领团队走的更远,才能管理好团队。
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