员工手机使用管理规范

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员工手机使用管理规范

为加强对员工手机配置的使用和管理，方便公司各部门业务沟通协调，特制订本管理办法：

员工手机使用管理规范

一、适用范围

1、主管级别（含）以上员工。

2、部分因业务需要的非主管级别员工。

二、配置办法

1、需要配置手机的员工，提供有效身份证原件与复印件，统一到行政处报名登记。

2、行政处负责与通信公司联系相关业务的办理程序，并完成与需要配置手机。

3、员工与公司签订的免费领取与使用手机合同必须报行政管理中心备案，由行政管理中心统一建档管理。

三、管理办法

1、免费领取手机的使用，每月按通信公司照规定缴纳话费。

2、公司对符合规定配置手机的员工，提供一定的话费补贴20元/月，享受话费补贴的员工必须保证24小时开机，不准停机或无人接听；违反一次罚10元。

3、配置手机的员工，统一使用公司提供的手机号码，该手机号码纳入公司统一管理，员工在职期间与客户及公司内部的联系均使用本号码。

4、免费使用手机的补贴结束后，员工可以自行缴纳手机话费，公司不再缴纳话费。

5、在使用公司提供的免费手机，员工若提前离职，必须一次性补交手机差价，手机归使用者所有，但其电话号码归公司所有。

6、手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行，公司不再提供另外形式的保修服务。

办公室管理规定员工行为规范2015-10-28 21:37 | #2楼

办公室管理规定为规范办公室日常管理，树立良好的企业形象，提高工作质量和办事效率，规范办公秩序，有利于各项工作的开展，根据公司管理办法，结合公司业务特点，特制定以下规定：

一、公司员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工，及时打录指模。

二、公司员工日常着装应端庄大方整洁得体，上班严禁穿拖鞋和奇装异服，杜绝前卫另类的装扮。三、公司员工应仪容整洁，头发梳理整齐,女员工不染彩色头发,不戴夸张的饰物；男员工发长应适当，做到前不覆额、侧不掩耳、后不遮领,不留胡须。

四、上班期间行为举止要文明，说话要和气谦逊，使用文明用语，以营造团结、友善的办公氛围。五、办公室严禁吸烟。上班期间不得大声喧哗、串岗、吵闹、无故闲聊、吃零食，以营造清新愉快的工作环境。六、接待来访和接听电话应注意举止规范和文明用语；办公电话不得私用或闲聊，确有要事时，通话应简短扼要。公共办公区接打电话需注意语气和音量，应控制在对方能听到而不影响其他人为宜。

七、上班期间应保持办公桌面的清洁有序，下班时要将自己办公用品及桌椅摆放整齐方可离开；公共卫生区实行责任制和轮值制相结合的方式。

八、爱护办公设备、仪器。办公室传真机、复印机等公用设备由专人负责，严格按操作规范使用办公设备；出现问题及时通知办公室视情安排专业人员维修。九、外勤或临时有事外出都须向部门主管领导请假，经批准后方可离开，并在前台做好登记。十、公司电脑专人使用，并有保密措施，个人不得无故修改系统设置及软件安装。上班时间不得有炒股票、打牌、聊天、听歌、看电影、玩游戏等与工作无关的行为。十一、做好保密工作，尊重别人隐私和公司制度，力求做到不听、不看、不问、不传，不得擅自复印、抄录、转借涉及公司商业秘密资料、文件。十二、倡导节约风尚，做到人走灯灭，窗关，电断，门锁，坚持谁后走谁负责的原则。

（本规定于年月日公布施行，员工（新员工入职时）应阅读并签名以示接受。）

XXXXXXXXX 公司

XXXX年XX月XX 日

员工行为规范

为帮助员工在工作中规避和减少一些细节性的、易出现的行为过失，使员工快速适应公司行为规范要求，并对其不当行为给予正确的指引和帮助，修正员工日常行为，以此达到提高个人素质，树立企业形象，特制定本规范：

1 、遵守国家法律法规和公司规章制度，服从领导，听从指挥，团结同事，保质保量完成上级赋予的各项任务。

2 、按公司规定作息时间（8 ：30—12 ：00 ，13 ：30—17 ：30 ）上下班，做好指模考勤；特殊情况无法正常打录指模的，应及时填写《异常出勤单》，以保证考勤的连续性。

3、公司员工应按照通知准时参加各类会议及培训，并遵守会场纪律，不得随便出入会场，手机应调至振动状态，无特殊紧要事情不得接听电话。

4、公司员工应讲究礼节，多使用文明用语，如：先生 / 小姐，您好！；请问您找哪位？；请问您贵姓？；您是否有预约过？；好的，请您稍等；谢谢，再见等等，安排客户坐下后，应及时倒水，并通报相关人员接待。

5、听电话应在响铃三声之内接听，并使用规范用语：您好！这里是浩海公司，请问您找哪位？请问您贵姓？如果对方要找人员不在，应征询来电缘由并做好登记，以便及时回电。

6、同事间交往应保持积极乐观的心态，互相尊重，加强合作沟通，互相帮助，不揽功诿过，不怨天尤人，不拉帮结派搞小团体，不在背后议论他人长短，有意见应当当面坦率提出。

7、办公桌面物品摆放要整洁统一，物品包括电脑、打印机、文件栏、笔筒、工作文件（不用时放入栏内）、水杯、绿色植物等。不放与办公无关物品。

8、办公室卫生坚持谁使用谁负责，公共区域实行部门责任制；卫生间采取各部门轮值制，按照办公室、市场部、设计部、财务部的顺序轮流。由办公室负责安排监督检查。

9、上班时间应保持良好的坐立姿态，不坐桌子，坐立时不翘二郎腿、不倚靠站立，不东倒西歪，行走时不勾肩搭背。

10、办公室称呼要规范，一般称姓加职务，或直接呼叫全名，可适当称呼小X ，老X 等；严禁给别人起绰号或拿别人名字开玩笑；杜绝另类称呼。

11、公司办公坚持厉行节约的原则，内部文件用纸坚持双面打印；通知类文件坚持废纸利用；长时间离开座位时，要关闭相关用电设备，人走水停。

12、员工请假须提前申请，填写《假期申请单》，并按批假权限呈请相关领导审批后交办公室留存；如遇特殊情况不能提前请假的，必须电话联系办公室，说明请假原因，并在回公司上班后及时补交《假期申请单》并按程序审批。

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