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对知识型员工的管理
借用电影《天下无贼》里一句对白做开篇:“21世纪什么最贵?人才!”那么什么是人才?就是拥有特定知识和技能,并以之作为生产资料的人;对于这类运用“知识和能力”的工作者,德鲁克提出了一个新的概念,即“知识工作者”(或“知识型员工"),他们就是那些创造财富时用脑多于用手的工作人员,他们通过自己的创意、分析、判断、综合、设计给产品带来更高的附加价值。
有了知识工作者这一概念,对人力资源的管理就可以分为对“体力工作者”的管理和对“知识工作者”的管理,由于工作性质的不同,对这两类工作者的管理方式也迥然不同。
体力工作者的任务简单、明确,只需要知道具体的工作方法就可以完成任务,无需过多的思考。对这类工作,在一定条件下是可以用机器设备来代替的,如在汽车装配线上使用机器人代替体力工作者,在建筑工地采用机械设备代替工人等。对于体力工作者的管理,早始于十九世纪末、二十世纪初的弗雷德里克·温斯洛·泰勒,代表作就是他的《科学管理原理》,详细阐述了科学管理方法。科学管理方法的研究,使体力工作者的生产效率有了质的飞跃,提高达五十倍之多。
而对于知识工作者,任务是非常复杂的,有时甚至是不确定的,需要运用知识拥有者的知识和智慧来明确任务并加以完成。知识工作者是不可以用设备仪器来代替的,我们无法设想用机器人代替销售人员拜访客户,也无法仅仅通过在电脑上输入功能需求,而开发出一系列完整的、可用的系统软件。
在德鲁克之前,管理研究领域并没有区分体力工作者的管理和知识工作者的管理,更没有对知识工作者的管理做更深入的研究。实际上,对于知识工作者如何管理,这不仅是一个新的研究课题,更是一个非常复杂的问题。知识工作不同于体力工作,对知识工作者和体力工作者的管理方式也完全不同,甚至正好相反。对体力劳动者而言,经典的科学管理法最为有效,管理的重点在于以什么样的方法完成已经确定的任务,而对知识型的团队成员,管理的重点在于完成什么样的任务,至于怎么完成,则交由知识工作者本人负责,其管理更强调人性化、个性化。
知识工作者掌握着最有价值的生产资料(即他们的知识)、最重要的生产工具(他们的能力),这些生产资料和生产工具应用于公司其他有形资产(如资金、设备等)和无形资产(专利、品牌等),二者有效地结合,才托起了公司固有的有形资产和无形资产的价值,并进而创造了公司的独特竞争力和盈利能力。正是由于这样的知识和能力,公司的各种资源才有了活力,才发挥了其再造价值的能力。
知识工作者的这些知识和能力,就是企业所特有的技术资本(而不是成本),但这些资本又被资本的使用者和拥有者(知识工作者本人)所随身携带,所以极易随着人员的流失而消失,因此,管理者的责任就在于留住这些资本,并加以有效使用,使之创造成就。
那么如何对这类“知识工作者”进行管理?
其一,管理者关注的重点应是每一个成员的长处,也即“关注每个人能做什么,而不关注他们不能做什么”,“发挥每个成员的长处,同时让他们的弱点变得无关紧要”(德鲁克)。使唤每个工作者都能充分发挥自己的长处,互相取补短,使整体绩效大于、甚至远远大于团队每个成员个人绩效的加总。
其二,培养知识工作者“绩效精神”和“自我管理”的意识和能力,把提高生产率的责任交给知识工作者本人,给予其更大的自主权,为其提供取得绩效的空间。马斯洛的需求层次理论包括了生理需求、安全需求、社交(归属)需求、尊重需求和自我实现需求五个不同的层次,对于知识工作者,不仅需要满足生理、安全、社交三个基本需求,更需要满足其“尊重”和“自我实现”这些高层次需求,而自我管理和绩效精神就是满足其这“尊重需求”的最有效方式之一。
其三,避免千篇一律的管理方式,实现个性管理。每个人都有不同的个人特质,如不同的价值取向、不同的成就动机、不同的压力感知程度等等,管理者需要根据每个人员的不同特质采取相应的管理方法,实现对员工的“个性化管理”,以使其能充分发挥其知识和能力,避免对所有人员采用相同的管理方法,追求表面上的公平。这就要求管理者充分了解每一位员工的个人特质,并根据不同的个人特质制定相应的管理模式,这也是管理的“艺术性”所在。
其四,要用人,就必须了解“人”,了解做为“人”的本质---“物质人” “社会人”。因此在用人时,也需要从欲望、心性两个方面去考虑员工的感受,使员工能“发自内心地与公司同心同德同努力”,这有助于员工个能能力、潜力的发挥。
其五,管理者需要尽量避免稍不留意就会冒出的一些霸权思想,如,“我是领导,我是唯一正确的”、“我是领导,我就应该批评你”等等;更好的做法是,以对等的身份、“讨论”的方式商讨员工的所做的事、做事的方法。“善用人”不一定要“强于人”,“强于人”不一定会“善用人”。作为管理者,更要会“善用人”。
其六,避免一些隐性的不良做法(或出于 “领导的自尊”而有意为之),如漠视员工的存在、漠视员工的努力和业绩等。更好的做法是,努力、主动去发现员工的努力和业绩,并适时、适当加以鼓励,满足知识型员工“被重视”的需求,使其感觉“我对公司很重要”。相对于“对公司无关紧要”的员工,“对公司很重要”的员工更容易留住,更愿意竭尽所能的投入工作。
其七,重“用人”,轻“换人”。有的领导,习惯于“不行就换人”,这的确给了员工工作上的压力,但同时也给了他不安全感,无法安心工作,难以创造好的绩效。员工绩效不好,管理者首先应该考虑自己的“管理”问题,是否在“用人”上有不妥之处,是否真正做到“知之”、再“任之”,其次再考虑员工的问题。稳定的员工带来稳定的技能和稳定的绩效。
对知识型员工的管理艺术
在知识经济时代,推进历史进步的是知识和人才。而作为知识和人才聚合体的知识型企业将是未来世界的中流砥柱,而主流生产力的代表阶层就是那些一直活跃在一线中的知识型员工。美国《时代》杂志总编辑赫德利· 多诺万通过近 30 年的研究得出,知识型员工是企业创造价值最多的人,也是 “ 最难以管理的人 ” 。
的确,知识型员工能为企业创造出更多的财富,但是也可能给你制造最大的灾难。因为他们都是一些有创造性而且能独立思考的人。由于企业对他们的工作不易做出明确的界定,并且用以衡量的标准又极富主观性,这就为如何管好用好他们增加了难度。从上世纪 60 年代管理学之父德鲁克开始,直到今天的众多管理学家,都在不停地探寻采用何种方法才能管理好知识型员工。
从我们知识解决的理论和模式可以看出,知识型企业的文化同样也是老板文化。因此,管好用好知识型员工的方法,关键在于老板的文化。作为老板的你,在培养和建设自己的企业文化中,特别是如何管好和用好知识型员工的领导实践中,请注意如下的策略:
( 1 )放下你老板的花架子,让知识型员工与你平等
记住,知识型员工具有独立的思考能力,有他自己的价值观和理想,他们往往和你一样,对世界有更深刻的认识,甚至在一些专业领域已经大大地超过了你。由于他们与你的接触要比一般人与你的接触多得多,所以他们往往可以发现你的许多不足和弱点,并且不加遮掩地把自己的看法公开交流。明智的你这时候就应该放下你的臭架子,把自己摆到与他们相等的位置上,谦虚地接受他们的批评,与他们一起来讨论如何改进自己的工作。
( 2 )试图与知识型员工讨论-公司未来
知识型员工对企业的未来发展往往有很多自己的建议,而这些建议一般又和他们的抱怨混淆在一起。遇到这样的情况,你必须冷静下来,与他们一起讨论-公司未来的发展。你会发现,在某些问题上,他们可能会更有创见。把知识型员工当成你志同道合的合作者,会更有利于企业的发展。
( 3 ) 胡萝卜加大棒,协商和控制交替进行
知识型员工不太喜欢被别人命令,而喜欢根据自己的意愿去做事。只有当大家在一起讨论而达不成一致时,才需要你的介入,一旦还不能达成协议,你才可以采用命令方式强制他们执行。
( 4 )不要怕得罪知识型员工,要敢于主张和批评
不必担心知识型员工害怕批评,其实每个人都不喜欢被别人批评,但知识型员工对待批评可能更加理智和客观。只要你能通过批评把他们说服,他们往往不但不会生气,还可能会佩服你的管理才能。对知识型员工进行批评,除了要有理有据以外,还要注意表达出以下三点意思:一方面告诉他 “ 你的工作做得不错,但凭你的能力还能够做得更好 ” ;另一方面,可以告诉他 “ 我对你的要求和对其他员工的要求是相同的 ” ;再一方面,告诉他 “ 你也可以同样地要求我 ” 。记住,千万不要否定他们的人格和价值观。
( 5 )所有的制度可以不合理但一定要公平
由于知识型员工的工作是创新性的,所以对他们的管理和业绩考评都很难制定,或很难让每个人都满意。其实,制度的公正性比合理性更重要,即便某个制度不尽合理,但只要对他们一视同仁,往往不会产生大的矛盾。制度的合理性可以根据需要不断改进,但制度执行的公正性一定要自始至终坚持下去。
( 6 )你必须对知识型员工忠诚
谁都希望别人对自己忠诚,但很难做到自己也对别人忠诚,尤其是老板你自己。首先要做到你对知识型员工忠心耿耿,以换取他们对你的忠心。知识型员工一般不轻易相信任何事物,所以不要试图去欺骗他们,否则,你会失去他们对你的支持和信任。你应该像对待自己的朋友一样对待他们。当出现外界冲突时,你首先应该积极维护他们的利益,在证据不足时,要假设他们是无辜的。并且要尽量多表扬他们,即使他们工作中出现了差错,也要积极承担你作为领导的责任,千万不要推卸责任。
特别注意的是,对待知识型员工你可以采用 “ 处罚 ” 文化,但是第一次千万不要罚,否则,没有人愿意承担责任,只是对重复犯错的才给予重罚。只有鼓励创新才可以形成健康的知识文化氛围,才有利于管好与用好知识型员工。
是的,尊重是管理知识型员工的第一要素。只有充分尊重了他们,他们才会真诚地对待你老板,才可以获得“ 榨取 ” 他们知识的剩余价值的机会。企业才能获取财富和成长!其实来到这里又何尝不是?可惜我们的文化还有没有形成尊重与宽容及欣赏的程度,任重道远呀!
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