员工新公寓的管理方案

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员工新公寓的管理方案

1.0 目的

员工新公寓的管理方案

为使本公司宿舍管理有据可依，维护良好的住宿秩序，保证员工宿舍的安全、卫生和公共设施的完好、齐备，为员工提供良好的住宿环境，让员工得到良好的休息，特制定本条例。

2.0 适用范围

本管理办法适用于惠州市 XX 精密部件有限公司全体员工。

3.0 权责

人事部负责对公司宿舍进行规划管理，监督、执行宿舍管理。负责宿舍纪律、安全、卫生等的事务管理及安排。所有员工必须遵守宿舍纪律，保持卫生，维护公共秩序，爱护公共财物和设施。

4.0 管理规定

4.1 住宿安排

4.1.1 由人事部对公司内所有宿舍统一安排管理，任何员工不得私自变动宿舍或更换床位，本公司宿舍员工为标准 5-8 人 / 间，标准上下床铺，另外办公室职员男女各安排一间。

4.2 宿舍 5S 卫生方面检查

4.2.1 走廊、楼梯等公共区域卫生由清洁工负责，宿舍内部所有区域卫生由员工自己负责，禁止员工将室内垃圾直接扫出门外。个人生活垃圾（烟头、食品、包装袋等）要及时清理至每层楼大垃圾桶，不得随手乱丢。

4.2.2 人事部每周不定时根据《员工宿舍 5S 检查表》相关检查项目对宿舍卫生情况进行检查评分，根据《员工宿舍 5S 检查标准及奖惩制度》进行管理。

检查项目：整体状况、地面与门窗、鞋子摆放及状况、床上物品、床头、水桶、脸盆、阳台和墙壁、电器设备、物品放置、杂物等。

奖惩说明：

奖励：按宿舍检查标准，每周检查结果在 75 分↑的宿舍奖励 20 元 / 人 / 次；连续一个月（四周）获得75 分↑给予通报表扬及一定物质奖励。

处罚：检查结果在 60 分↑为及格不获奖励， 60 分↓为不及格，宿舍成员罚款 20 元 / 人 / 次，连续一个月（四周） 60 分↓该宿舍成员罚款 100 元 / 人。

4.3 宿舍设备维护

4.3.1 爱护公物，对宿舍设备、设施要轻拿轻放，人员离开时及时关闭门窗，人为损坏的设备按原价赔偿，其它原因根据实际情况分责任处理。

4.3.2 所有设备，员工入住宿舍后自行检查，发现异常及时报人事部，所有设备（含厕所堵塞等）由人为的损坏（或堵塞），维修或更换费用（或疏通堵塞费用）由责任人支付，若互相推诿以致找不到责任人时，由宿舍平摊。

4.3.3 宿舍设备维修（含厕所堵塞方面）申请请员工自行报部门文员处，由部门文员填好维修单报至人事部，人事部根据缓急情况统一安排处理。

4.4 宿舍钥匙管理

4.4.1 人事部按实际情况发放宿舍钥匙，人事部留好原配钥匙，宿舍员工可相互协调谁人保管钥匙，若因需要，宿舍钥匙可由员工自配，员工自配钥匙需到人事部登记，经批准后用人事部原配钥匙进行配取，严禁互相私配钥匙，配钥匙时应仔细比对，在试用宿舍门时在无法插入时勿强行插入，配好钥匙后及时将钥匙交还至人事部。人事部亦可根据钥匙数量对配钥匙进行拒绝。

4.4.2 所有住宿员工离职时务必将钥匙（含自配）交还至人事部，否则不予办理离职手续或扣除相应费用。

4.5 宿舍用电、用水及安全管理

4.5.1 宿舍无人时及时关闭宿舍的水、电、门、窗，宿舍内严禁各类非公司配备的大功率电器，严禁收藏、携带管制刀具及违法物品，严禁使用明火，严禁攀爬阳台围栏，花盆杂物严禁摆放在阳台围栏上，以防坠落伤人。

4.5.2 服从公司作息安排，按时熄灯休息，保持宿舍安静，不大声喧哗，不干扰他人，严禁在宿舍内赌博、酗酒、吸毒、滋事。宿舍熄灯时间最迟为 23:30 分。

4.5.3 对现金、手机等贵重物品妥善保管存放，发现可疑对象及时上报或报警处理，发生任何财产丢失自行负责。

4.5.4 宿舍里面注意防火，任何人不得在床上吸烟及做可能引起火灾的事，宿舍走廊处消防设施不允许随意乱动。

4.5.5 上班时间未经批准不可私自返回宿舍，未经允许严禁带车间的生产工具、物料、成品、桶装纯净水进入宿舍。

4.5.6 到他人宿舍时，未征得同意或宿舍无人时严禁进入，严禁在异性楼层及房间逗留及闲聊，严禁上除 4、 5 层楼（我司宿舍）以外楼层，上下楼时尽量走我司专用员工楼梯道。

4.5.7 任何人不得带非本厂人员（或未经人事部安排住宿的员工）进入宿舍或留宿厂舍，若确有需要，需提前一天申请《员工申请宿舍居住表》并得到批准方可。

4.5.8 凡已辞工、开除、自离等人员不得在留宿宿舍，一经发现，移交派出所处理。

4.5.9 未经同意不得私用别人物品、以免造成误会 , 引起不必要的纠纷。宿舍入住人员要相互团结，相互帮助。相互督促，为营造一个舒适、健康的住宿环境而努力。

4.6 住宿员工有下列情况之一者，除取消其住宿权利（退宿）并呈报管理部议处，根据情况报派出所处理。

4.6.1 不服从人事部的监督、指挥者；

4.6.2 在宿舍赌博（打麻将等）斗殴及酗酒；

4.6.3 蓄意破坏公用物品或设施等；

4.6.4 擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者；

4.6.5 经常妨碍宿舍安静、屡劝不改者；

4.6.6 违反宿舍安全规定者；

4.6.7 无正当理由经常外宿者；

4.6.8 有偷窃行为者；

4.6.9 其它违反治安管理或危害员工宿舍安全的行为。

5 .0 处罚规定

5.1 对违反本制度相关条款者初次给予警告并处 10 元 -50 罚款，累计违反达三次记小过处分并处罚金 100元，因设备损坏方面根据情况进行赔偿。

5.2 严重违规者根据情节给予记大过或开除处理，触范法律者将报派出所处理，追究其法律责任，并由违规者承担一切后果。

6.0 附则

6.1 本办法自公布之日起实施，管理部负责对本制度进行解释、修改和废止。

6.2 相关表单

《员工宿舍 5S 检查表》、《员工宿舍 5S 检查标准及奖惩制度》、《员工申请宿舍居住表》、《宿舍 5S检查通知单》、《维修申请单》等。

员工宿舍管理规定 2015-10-27 16:27 | #2楼

一、目的和范围

为使公司员工宿舍保持良好公共秩序、清洁、整齐的环境和公共设施的完好可用，保持良好的住宿休息环境，维护宿舍的正常生活秩序，特制定本规定。

二、职责

1. 综合部是员工宿舍的归口管理部门，负责房间的分配、室内配置设置的台帐管理，负责宿舍的日常管理。负责宿舍房屋、附属设施的维修管理，负责本制度的制订和检查。

2. 综合部和入住相关方，负责入住人员教育和管理，并确定一名部门宿舍管-理-员，管-理-员的具体工作职责如下：

(1)、负责填制本部门入住员工名册、配合综合部建立宿舍内配备设施及用品台帐、协助办理员工离开后宿舍用品的移交等工作。

(2)、对本部门宿舍及附属设施的检查、联系维修事宜，落实防水、防火、防盗等防范措施。

(3)、负责督促本部门入住员工遵守规章制度。

(4)、对本部门宿舍进行卫生检查，参与综合部组织的宿舍管理检查。

(5)、其他相关工作的协调与处理。

3. 综合部负责宿舍公共区域卫生保洁、消防、安全保卫、接待用房管理的日常管理。

4. 保质期内的维修由施工单位负责，正常维修由综合部联系维修人员进行，发生的费用按维修管理程序进行。

三、宿舍内配备的公用设施

宿舍内的床上用品、房间钥匙、清洁用具，在员工第一次入住时由综合部统一按照人员名单统一下发，遗失不补。员工调离时，应主动通知综合部，综合部对上述物品是否完好进行验收，经验收后按照离职程序办理。

四、入住人员范围

宿舍入住人员为公司编制内人员、其他需要公司临时解决住宿的人员（含监理、联合商务、员工家属）以及因工作需要入住接待用房的人员。公司各部门根据实际需求提供名单，由综合部统一安排入住，员工必须服从并配合综合部的安排及宿舍管-理-员的管理；若员工离职（包括自动离职、解聘）时，必须于员工离职之日起三日内搬离宿舍。

五、宿舍进出、来访管理

1. 公司员工进出宿舍的时间为 06：30—22：00。为加强员工队伍的管理，其它时间进出的，员工必须由各部门负责人通知值班人员并说明理由，在值班室登记后方可进出。

2. 来访人员必须服从值班人员的安排，不得擅自进入非探访区域。同时必须出示有效证件，并在登记表上如实填写。来访时间为 08：00—22：00。

六、宿舍管理制度

1.严禁在宿舍内大声喧哗，住宿人员要严格遵守作息时间，不得影响他人正常休息。

2.宿舍人员应注意保持个人卫生和宿舍公共卫生，个人物品应摆放整齐，被褥叠放整齐。

3.宿舍内的地面要保持干净，宿舍内生活垃圾要及时装袋放到垃圾箱内。

4.严禁从楼上及窗户向外丢垃圾、倒污水。

5.注意保持室内空气清新、流通，确保住宿人员的身体健康。

6.自觉遵守各项消防安全制度，严禁随意挪放消防灭火器。

7.严禁在宿舍出口堆放杂物，保障各出口的通畅。

8.室内不得使用或存放危险、违禁及易燃物品。