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怎样管理好夜班员工

时间:2022-04-19 01:58:51 员工管理 我要投稿
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怎样管理好夜班员工

我在线路板行业负责晚班管理工作已经有4个年头了,从自己的得与失里面学到了很多,

怎样管理好夜班员工

也悟出了怎么适合一个公司的晚班管理的方案,无论到任何一个环境我都能尽快融入,并运用自己的方式给予管理并很好的运行。 生产夜班主管是高于组长、权利大于部门主管,他不同于部门高级管理人员,深奥的部门理论知识可能不懂,但现代企业的管理要求生产夜班主管必须具备部门基层管理、技术的知识,能通过他们的管理知识和经验,将企业的管理理念、规划计划、生产任务等贯彻落实下去,没有夜班主管的贯彻实施,计划实施就是纸上谈兵。 做好晚班的管理必须知道自己的工作职责、权限,工作职责归纳如下: 

1.对公司夜班生产管理负全面责任。 

2.建立和完善管理制度,组织实施并监督、检查生产的运行。 

3.随时掌握生产过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出 现的问题。 

4.组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等。             

5.巡查设备的运转状况,保证生产现场能够正常生产,设备处于良好状态。            

6.指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。 

7. 安排当夜要做的工作,查看产品的质量和员工的效率,保证所作的产品摆放和入库,保护员工人身安全和处理突发事件。  

当自己把自己的工作职责了解完善后,晚班的管理可以说是一种解决、判断性的管理,面对的是计划部主管整体计划,各部门主管要求的产量,两者已经存在矛盾,这样对自己角色的定位产生弊端,夜班主管是多重角色,为了预防角色错位,夜班主管的管理范畴与主要职责-----责、权、利的准确认识与把握一定要到位,否则将会对生产的一种错误的引导。对以后的管理可能会产生不必要的部门冲突。 

一般来说,在企业的层级结构中,夜班主管位于厂长的下级,由于要协调计划部门的工作,所以工作的性质可能要偏向定位计划的工作。夜班主管每天应做晚班计划会议的协调工作:       

1、给每一个部门领班安排当天的工作任务,并提出完成的具体要求。       

2、下班前以会议形式检查自己所分配工作的任务完成情况。 

3、考虑部门当天不足之处,并想出改善的方法和步骤,确保明天的计划运行。 

4、考虑自己一天工作完成的质量与效率是否还能提高。计算出当天的完成率、达成率。     

在自己的职责权限之内,为了更好的完成自己下达的目标,可以规定相应的奖罚措施,部门在每周内计划生产都在自己的控制之中并达到完成目标的情况下,可以协商以轮流形式的买些水果、饮料奖励,必须不能太张扬,会让员工误解我们的用意。这样会更好的维护自己的制度并可以活跃晚班的气氛。 

晚班管理主要管什么、可以概括的说就是管人的行为、机器设备、管理制度、工作环境等,在人的行为里面主要是人的心态问题。为何生产中存在大量问题却视而不见,解而不除,那就是心态、处理、制度、沟通的问题。在晚班的管理中最主要的就是沟通,夜班主管思考与解决问题必须多方面的思维,如何发掘和解决生产中存在的问题 ,这只有自己的知识过硬,生产经验的问题了,夜班主管虽然没有部门主管的操作技术、技术经验,但必须具备部门没有的技术,那就是分析运用的知识问题,所以说夜班主管无论什么时候都必须学习,学习理论性的知识,实践的

结果那就是知识有效的运用。只有正确的理论、方法才能与相关部门及时、有效,协作解决问题。让别人感觉你的重要性,体现出个人能力。  

生产过程中可能遇到很多问题,同样的问题几乎是天天都要面对的,问题的解决方案,务必做到全面,作为夜班主管不能偏向任何部门,立场必须明确,必须在不同立场看问题,最主要的是站在公司的立场为公司节约,并不能影响公司的质量方针。问题点的解决是结合自己的知识能力,假如不能确定的情况下,可以电话与部门主管沟通,并征求厂长的意见,才能给予解决。我不看好晚班存在的问题留到白天处理与解决。这样会对自己的判断能力、解决问题的能力、知识的能力给予质疑。 

人的问题可以说很好解决,要当好一个管理者,就要首先要有爱心,要爱护你的部下.只有这样你的部下才会全心全意的尊重你。再就是工作的责任心,认真做好每一件事。当有不好的事情上级责怪时不要推委给你的部下。要有信心,对每一件事情你都要坚信你和你的团队都能做到最好。古话说:得人心者、得天下。         

作为夜班主管我们必需学会自我总结、检讨,并制定相应的季度计划和年度计划汇报给厂长,这样厂长依照制定的方针,拟定计划给我们做最好的铺路石,方便我们夜班开展工作。 夜班主管每季季度计划 

1、对公司的整体工作进展情况进行系统总结和分析。 

2、分析本次目标,检查本季工作差距和主要问题,制定改进措施。 

3、整理下属对自己的评价,分析自己工作的最大不足之处并找出克服的办法,与下属进行沟通,充分交流并改善。 

4、向厂长汇报工作情况和制度效果,以及下步重点工作和计划安排,征求上级意见。

5、困难的地方向上级汇报,取得上级支持。 夜班主管每年计划 

1、对公司全年各个方面的工作进行总结。 

2、依据公司新年度的计划、制定工作计划或个人工作计划。     

3、对公司不好的管理制度,提出改进的具体意见。 

4、提出各部门每一个下属的综合考评意见(能力、经验、方法等),并以适当的形式进行思想交流。 

5、对自己管理缺陷提出自己改进的,汇报下步自己的工作及思想情况。 

6、对自己一年来的工作、学习、生活进行一次全方位的回顾和反省,思考来年及未来的事业发展计划。     

做一位夜班主管不论什么时候我们都要学习,都要创新,只有这样我们的思维才会超越以前,我们的方案才能创新,让别人觉得你的建议重要和必要。不论什么时候我们都要一身作则,尊重别人,就是尊重自己。不论什么时候我们都必须把员工的安全放到第一位,为员工的利益着想。不论什么时候都要站在公司的立场分析问题、解决问题。  

我认为夜班管理狭义的概括为管理前的方针的制定,管理中的方案的实施、执行,管理后的分析和改善。不管你怎么管理,夜班的成绩可以证明你的一切。找一个适合你的管理方法去适应公司的管理模式。

怎样管理好夜班员工2015-10-26 23:12 | #2楼

一.昼夜节律及身体的适应研究发现,人体的生理活动具有一定的节律性。   这种节律性在24小时内有一定的变化规律,如入的体温、内分泌、泌尿、呼吸、心血管、神经活动,甚至造血机能都表现出傍晚高-潮而在凌晨陷入低潮的特征。一旦这种节律与外界变化不同,便会影响人的活动能力。造成这种情况的典型例子,便是上夜班。 

由于节律被打破,夜班工作者的睡觉时间安排在白天,而白天睡觉时从光线、环境安静程度等方面均与夜间不同,因而夜班工作者睡眠质量差,易产生疲劳、心理压抑等反应。这与他们长时间无法与家人在一起,心理上的孤单等也有一定关系。从对夜班的适应能力来看,适应能力较强的人,一般可在2~3天内很快适应,但许多人要有较长的适应时间,有些人则根本无法适应;长期从事夜班工作的人受影响较小,而经常轮班者受影响较大。英国学者发现,采取1周早班、1周中班、1周夜班的每周转班方式,对人体的影响最大。另外,从事体力劳动的人,对夜班适应力相对较强;从事注意力集中但运动较少工作的人,则很难适应。 

有意思的是,白天精神饱满的人,反而不如有“夜猫子”习惯的人更能适应夜班工作。夜班工作对人的影响,表现为夜班及轮班工作者疾病发生率增高。研究表明,糖尿病、呼吸道疾病、消化道疾病、高血压、癫痫、泌尿系统疾病等都与昼夜节律变化有关。 

二.夜班工作者的保健由于工作的需要,上夜班无法避免。那么,如何做好保健工作,使损害减低到最小呢? 

首先,要按科学规律安排工作时间。如采取了早、中、夜班各1~2天,休息1~2天的方法,相对地顺应了机体适应的情况,有利于消除机体的疲劳,效果较好。其次,要对上夜班者进行选择。对患有慢性疾病或心理状态不佳者,或平时就有睡眠障碍的人,不应安排夜班。 

再次,应创造良好的工作和生活环境。工作场所应照明良好,色彩鲜艳,利于身心;睡眠环境应安静、光线弱,利于睡眠。同时,应对其交通、业余生活等给予适当照顾。 

最后,夜班工作者本人也应注意保健。有些年轻人精力充沛,下夜班后成群结队去玩,晚上则继续上班。这样,不利于身体健康。虽然年轻人精力好,储备能量较多,但长期下去,会使健康状况下降。另外,夜班工作者要注意饮食与营养,尤其睡醒后要多吃、吃好,并注意少吃食盐,不喝浓茶、咖啡等刺激性饮料。一旦发现不适时,要及时到医院诊治,切勿乱服药。   

三、那么,“夜班族”如何保养身体 

在工作中,不少需要经常上夜班。由于经常的夜班生活,有的人不注意保养身体,如下了夜班后,随便吃点方便面便蒙头大睡。殊不知,长此以往,身体素质大大下降,衰老的速度加快。我和大家一样,但是我比较注意调理,现根据自己的体会与大家交流一点身体保养的经验: 

1.增加营养是关键 

人体是一个有机整体,一般来说,人的体温、脉搏、血压都有昼夜节律,因此决定人们夜晚睡觉,白天工作。由于生物钟的颠倒,一些夜班族会表现出某些不适应,诸如胃纳降低等。 

晚餐是夜班职业人员的主餐,可占膳食总热量的30%-50%,可使用高蛋白食物,进餐时间安排在劳动前一两小时为宜;中餐热量一般可占膳食总热量的20%-25%,早餐热量一般可占膳食总热量的15%-20%,并且应该以容易消化吸收的碳水化合物为主。 

A、饮食: 

1、“夜班族”在膳食安排上应增加一些营养丰富可口的饭菜,吃些富有动物蛋白和植物蛋白的食物,如瘦肉、鱼虾、蛋类及豆制品、蔬菜等。 

2、夜班工作易致视觉疲劳,因此,夜班工作人员要注意补充含维生素A较多的食物,如动物的肝脏、蛋黄、鱼子等,蔬菜、黄豆、蕃茄、胡萝卜、红辣椒含有较多胡萝卜素,也可在体内转化为维生素A,可适当多吃些。 

3、上班前:先喝杯牛奶。根据科学测定,人体皮肤的新陈代谢在夜间12点至凌晨6时之间最旺盛。临上夜班前喝一杯牛奶,有益护肤,延缓皮肤衰老。 

4、下班前:忌饮刺激兴奋之物。茶、咖啡都有兴奋作用,有些人喜欢在临下班之前喝杯茶或咖啡以除去一夜的疲劳,可下班后怎样也睡不着。这样长久下去,必然导致神经衰弱而发生早衰。 

5、临睡前:a.先喝一碗“安神粥”。粥内可放桂圆、莲子、百合、大枣等安神佳品。b.忌食肥腻食品及吃得过饱,最好进食清淡可口的饭菜,中医有“胃不和则卧不安”之说。c.温水泡脚10-15分钟,尤其适宜冬天。 

B 多补维他命B 

咖啡因虽然提神,相对地会消耗体内与神经、肌肉协调有关的维他命B群,因此,必须熬夜时,要多补充些维他命B群。晚餐时多吃富含维他命B群的食物,包括叶酸、烟碱酸、维他命B6、维他命B12等,它们不仅参与新陈代谢,提供能量,保护神经组织细胞,对安定神经、舒缓焦虑感也有助益。 

C 少吃甜食 

熬夜时,有人认为吃甜食可以补充热量,其实甜食是熬夜大忌。晚餐后或熬夜时,不要吃太多甜食,高糖虽有高热量,刚开始让人兴奋,却会消耗维他命B群,导致反效果,也容易引起肥胖问题。整体说来,熬夜的预防保健仍取决于日常饮食,必须均衡摄取六大类食物。深绿色叶菜类及豆类植物,都含丰富叶酸盐,有助于细胞修补,预防感染和贫血。 

D多供给富含维生素A的食物。夜班易使人的眼睛疲劳,而维生素A参与调节视网膜感光物质——视紫质的合成,能提高人体对昏暗光线的适应能力,维生素A大多存在于动物性食物中,特别在动物肝脏中含量最多,其次是蛋黄、鱼子、牛奶。此外,夜班工作对维生素B、C的需要量也增多,应予适量补充。 

最后,要增加优质蛋白质。最好是动物蛋白能占一半,因动物蛋白中有人体必需的8种氨基酸。 

2.保证睡眠是重点 

广东省人民医院广东省精神卫生研究所林勇强主任说,在他的夜班族门诊病人中,患有睡眠障碍的占80%。这些病人明显精神不好,他们白天无精打采,上夜班时常常瞌睡,可是该睡觉的时候,他(她)们又怎么都睡不着,时间一长,表现出烦躁、焦虑等症状,从而演化成为抑郁症。 睡眠障碍是困扰夜班族的一个大问题。夜班族不得不夜里上班,白天睡觉,但是白天的睡眠常常会受到日光、噪音等的影响,这使得夜班族每日劳动后体力和脑力损耗得不到补偿,从而造成他们疲劳感的加重,甚至出现食欲下降、焦虑、烦躁的出现。 

所以,一定要休息好: 

1、要创造良好的休息环境,保持居室安静、清凉,拉下窗帘减少透光度。 

2、一般上午6-12时之间睡眠较好。睡眠前最好洗澡,或用温水洗脚,不喝浓茶、咖啡等兴奋大脑皮层的饮料。 

3、白班与夜班不要轮换太勤,白班改夜班后,人体生物钟的改变要一个适应过程。若换得太勤,刚刚建立起来的时间条件反射又遭破坏,不利于休息和健康。 

4、“夜班族”夜晚活动多,秋冬昼夜温差较大,应注意防寒保暖,特别是清晨下班,室内外温差更大,要及时加衣,以防感冒诱发其他疾病。 

合理调整自己的生活规律,该睡觉的时候一定要睡觉,但是切忌一睡到底,中间不吃不喝,中间进食是必须的,而且应该按时进食。一般每天8小时左右的睡眠应该可以使机体得到足够的休息了。 

3.心理障碍需注意 

作息时间的颠倒不仅会给夜班族带来一系列的生理问题,长此以往,其心理问题也会凸现出来,诸如睡眠障碍、抑郁症等。很多夜班族常因为作息时间的颠倒,不能很好地照顾家庭,难尽做丈夫、妻子、儿女、父母之责,一些矛盾由此而生;随着他们参与社会活动的减少,由此产生诸如社会信息隔绝,与家人、朋友的沟通减少,心理得不到适当的释放等问题。常上夜班的人,要保持愉快的心情。人的昼作夜息习惯是在长期生活中逐渐形成的,上夜班使这种规律颠倒了,开始有些不习惯,一段时间后,将逐渐形成新的规律,而按规律作息,一般不会影响身体健康。 

晚上11时到凌晨3时是美容时间,也就是人体的经脉运行到胆、肝的时段。这两个器官如果没有获得充分的休息,就会表现在皮肤上,容易出现粗糙、脸色偏黄、黑斑、青春痘等问题。对于不习惯早睡的人来说,最迟也要在凌晨1时的养肝时间进入熟睡期。 

而且,更糟糕的是长期熬夜会慢慢地出现失眠、健忘、易怒、焦虑不安等神经、精神症状。 在不得不熬夜时,事先、事后做好准备和保护是十分必要的,至少可以把熬夜对身体的损害降到最低。 

比如虽然晚睡但按时进餐,而且要保证晚餐的营养丰富。鱼类豆类产品有补脑健脑功能,也应纳入晚餐食谱。熬夜过程中要注意补水,可以喝枸杞大枣茶或菊花茶,既补又有去火功效。另外,适当吃一些滋补性药品如六味地黄丸有不错的调养效果。研究发现,六味地

黄丸提高脾脏白细胞介素Ⅱ活性,具有一定的防癌作用。同时对多形核白细胞的免疫功能有明显的双向调节作用,可有效预防和调节亚健康状况。 熬夜之后,最好的保护措施自然是“把失去的睡眠补回来”。如果做不到,午间的10分钟小睡也是十分有用的。此外,打打羽毛球,多去户外走动,有助于你的身体健康和精神愉快,也是摆脱熬夜后萎靡状态的好办法。 

四、熬夜原则 

1、熬夜时要吃热的东西。 

2、晚饭不能吃太饱。 

3、注意保暖,不要冻着肚子。

4、一定要有足够多的白开水。 

5、熬夜无论多累中间不可上床休息。 

6、若乏困可喝咖啡或茶水之类的刺激性饮品来提神,但要注意应饮热的,浓度不要太高,以免伤胃。 

7、熬夜时,应时时做深长呼吸。

8、一定要咬紧牙关,高强度学习。 

9、至少要熬到天亮,即凌晨5点左右,并不断的想象太阳升起时的辉煌和气势。

10、早饭一定要吃饱,一定不要吃凉的食物。 

11、凌晨7、8点钟,若要睡觉,一定要收心,即使不上床睡觉,也要坐在椅子上收心。 

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