请长假员工怎么管理

相关推荐

请长假员工怎么管理

　　在日常学习、工作和生活中，大家对管理都再熟悉不过了吧，下面是小编为大家整理的请长假员工怎么管理，希望对大家有所帮助。

请长假员工怎么管理

　　请长假员工怎么管理

　　一、目的

　　本程序旨在对请长假人员在厂区内的活动控制、电脑系统登录权限及相关手续办理作业办法。

　　二、适用范围

　　本程序适用于我司所有请长假人员（含婚嫁，年休假，产假等），长假时间一般指15天以上。

　　三、工作职责

　　由人事部负责审核及办理请假手续（如厂证回收、工卡回收等），部门主管负责对工具进行交接，保安部负责行李放行。

　　四、工作程序

　　1、有请长假人员，需填写《请假条》，清晰注明请假人员姓名、职务、部门、请假事由、请假起止日期及部门经理审批。

　　2、有员工请长假时，人事部门应给予办理请假手续，交还公司物品，并收回厂牌，同时通知IT部，IT部主管应暂时取消请长假人员的登录及使用权限，并检查该员工的电脑，确保正常后凭人事主管签发的《放行条》才给予出厂，出厂时，行李包裹等须接受保安检查。

　　3、保安人员严密监视有请假人员利用其未被收缴的厂证混入厂区，发现此类事件，可强行收缴其厂证，拒绝其进入。

　　4、一般情况下，请长假员工不可以进入厂区；

　　员工请假管理制度

　　为进一步完善管理制度，明确公司休假规定，保障员工合法权益，根据国家有关劳动法律法规，制定员工请假管理制度。

　　一、假期种类：

　　事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假、法定节日、周休息日。

　　二、请假制度：

　　1、员工请事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假应提前1天由本人提出书面申请;假期2天以上5天以下应提前3天请假;6天以上应提前10天请假。续假必须得到总经理批准，并及时补请假单，请假超过15天的，续假期不得超过5天。

　　若遇特殊情况应先口头请假，经获准后可予事后主动补办请假手续，否则以旷工处;未办手续擅离岗位，或假期届满仍未销假、续假者，均以旷工论处。

　　2、请假时应办理好工作交接，不得因请假延误工作。

　　3、假期满应准时到岗复工，上班时间请假或销假必须在第一时间打卡记录，并到办公室办理销假手续，办公室人员不在时，可暂由部门经理或总经理办理，并在办公室人员在岗时上交销假手续，否则以旷工处。

　　4、假期计算：

　　⑴假期连续在5天或5天以下的，其间的公休日或法定假日均不计算在内。

　　⑵假期连续在5天以上的，其间公休日或法定假日均计算在内。

　　⑶请假以半小时为最小单位，0-35分钟为半小时，35-65分钟为1小时，65-95分钟为1.5小时，95-125分钟为2小时，单次请假超过2小时以半天计。

　　5、公司职员请假，均须记录请假人联络方式，以备紧急联络、维持正常工作秩序。

　　6、请假审批流程：

　　⑴员工填写公司制定的《请期申请单》，并按规定程序审批。

　　⑵办公室、财务部、业务部：假期0.5天以下的由部门经理审批;超过0.5天由部门经理审批后报总经理审批。

　　生产部、技术部、检验部、仓库：假期由厂长审批。

　　部门经理的休假一律由总经理审批。

　　假期以有最终审批权领导批准的时间为准。

　　⑶员工直接上级依据总经理批准的《请期申请单》安排好请假员工的工作交接。

　　⑷请假期满应按时复工，逾期未归的按旷工处理。

　　各部门应及时将超假未归员工名单上报办公室。

　　7、旷工

　　⑴员工有以下情况之一为旷工：

　　――未请假或请假未被批准，即不到岗的;

　　――无正当理由拒不接受领导分配工作或擅自离开工作岗位者;

　　――其他经公司认定，决定给予旷工处理的行为。

　　⑵旷工1日扣除当日工资的4倍。

　　⑶员工连续旷工3天或1年内累计旷工5天以上者，公司解除与其的劳动合同关系，并不支付工资。

　　三、事假

　　1，员工因家庭有重要事情确需本人亲自处理的可以书面提出请假申请。

　　2，员工全年请事假时间一般不得超过15天。

　　3、员工请事假按200%扣发实际请假天数日工资，事假超过1天(不含1天)，取消当月满勤奖，满3天(含3天)以上者扣除当月奖金50%，满5天(含5天)以上者则扣除当月奖金，当月无奖金。

　　4、员工一年内累计请事假在15天以上视为不能胜任岗位工作，不予保留原职务和岗位。

　　四、病假

　　1、员工因病(含非因工负伤，下同)无法正常工作需要治疗时应事先书面提出请假申请。突发疾病的应在上班时间前1小时向直接上级请假。

　　2、员工在工作时间需要看病时须征得部门领导的同意后填写《请假申请单》方可离开岗位。 3、凡请病假的1天以上的员工应在上班后2天内持县区级及其以上医院的建休证明、病历、医疗药品发票之一，补办完善病假请假手续，未按上款规定补充完善病假请假手续的均以事假处理。

　　4、员工全年病假累计不得超过60天，并按参加工作未满2年100%、未满5年80%，未满10年按30%，满10年以上10%扣发工资，当月病假超过2天，取消满勤奖，奖金按请假天数扣发。

　　5、员工病假连续30天以上或年累计60天以上视为不能胜任岗位工作，公司不给予保留原岗位。

　　6、员工的医疗期满不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的依国家有关规定解除劳动合同。

　　7、员工医疗期未满合同期满的合同期顺延至医疗期满时终止。

　　五、婚假

　　1、婚假(包括再婚)为3天。

　　2、婚假包括休息日、法定假日在内。

　　3、婚假应当在领取结婚证书后3个月内一次性休完应休假期。逾期为自动弃权。

　　4、员工请婚假应出示结婚证书。婚假期间(不含补假期)基本工资、满勤奖、岗位补贴不扣除。

　　5、新员工入职前已经领取结婚证书的不在本公司享受婚假待遇。

　　六、产假

　　1、产假90天;难产的，增加产假15天(需提供结婚证、准生证及有关医院的证明等);

　　2、女职工产假期间只发放基本工资。

　　3、已婚女员工符合国家计划生育政策，在计划生育指标内怀孕三个月及以上的，凭医院相关证明，每月给予一次(4小时以内)进行定期孕期检查时间;八个月及以上的，每月给予两次(每次4小时以内)进行定期孕期检查时间(两次不能合并使用)，孕期检查假按出勤对待，工资照发，没有医院相关证明的按事假处理。员工申请孕期检查假，应事先经部门经理批准、总经理审核同意。

　　4、违反计划生育规定生育的不享受公司规定的产假、孕期检查假、哺乳假期间的工资和福利待遇等。

　　七、工伤及职业病

　　1、在工作岗位若发生工伤事故，有关人员须立即向直接上级报告，发生大事故时可以超级上报，并由公司指定医院对受伤员工进行诊治。用人部门须在事故发生的24小时内将事故发生情况以书面形式向办公室报告。

　　上下途中发生的交通事故应有交警部门的交通事故责任认定书。

　　2、员工经社会保险行政部门确认为工伤或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，在停工留薪期内，原工资福利待遇不变，由公司按月支付。

　　其它待遇依《工伤保险条例》规定。

　　八、丧假

　　1、员工的直系祖父母、父母、兄弟、姐妹、配偶、子女去世的，可享受3天的丧假。

　　2、外祖父母及配偶父母去世，员工可申请获得2天有薪假期。职工在外地的亲属死亡时需要职工本人去外地料理丧事的，由办公室根据路程远近，另给予1至3天的路程假。

　　3、职工亲属以职工户口登记和职工的档案的记载为准。

　　4、职工请丧假期间(不含路程假期)基本工资，满勤奖、岗位工资等不扣除。

　　5、丧假应在亲属死亡后7天内休假。

　　九、周休息日

　　公司员工每周至少休息一日。

　　十、法定节日

　　按国家法定规定，并结合公司经营生产情况安排假期。

　　本制度公布之日起生效，原有规定同时废止。公司保留对本制度的解释权。

　　对于请长假员工的管理，以下是一些建议：

　　1.明确请假规定：在公司的员工手册或劳动合同中，明确请假的相关规定，包括请长假的条件、审批流程和注意事项等。规定应详述请假期间的工作安排、工资福利、请假时长及审批权限等。

　　2.制定工作计划：员工提出请长假时，应要求其提交一份详细的工作计划。这有助于确保员工在请假期间的工作得到妥善安排，同时也能让主管和同事了解员工的工作进度和需求。

　　3.保持沟通与协调：请长假员工应定期与主管、同事保持沟通，以便及时了解公司的工作动态、项目进展等情况。同时，主管和同事也应主动与请长假员工沟通，了解其工作进展和困难，提供必要的支持和帮助。

　　4.定期汇报工作进展：请长假员工应定期向主管汇报工作进展情况，以便主管及时掌握其工作进度，为公司整体运营提供参考。同时，这也是公司对员工的一种监督和管理方式。

　　5.关注员工心理健康：请长假员工可能会面临较大的心理压力，公司应关注员工的心理健康状况，必要时提供心理咨询或心理疏导服务，以帮助员工更好地应对工作和生活中的挑战。

　　6.福利待遇保障：请长假员工应享有基本的福利待遇，如社保、公积金等。在员工请假期间，公司应根据国家相关法律法规和公司规定，为员工缴纳各项社会保险费用和公积金，确保员工的合法权益。

　　7.假期结束后的安排：请长假员工假期结束后，应按照公司规定及时返岗。公司应根据员工假期前的工作安排和项目进展情况，合理安排员工的工作任务，使其尽快融入团队和工作。

　　8.审批权限管理：针对请长假员工的审批权限管理也很重要。不同职位、不同层级的员工请长假的审批权限应当明确，防止出现越权审批的情况。同时，审批流程应当公开透明，遵循公司规定和制度。

　　9.制定替代方案：对于某些需要长期请假的关键岗位，公司可以考虑制定替代方案，如寻找临时替代人员、调整工作内容或流程等，以确保公司在员工请假期间的正常运转。

　　10.培训与发展：请长假员工在返岗后可能面临技能或知识更新的问题。公司可以针对这种情况开展培训和发展计划，帮助员工提升技能水平、了解公司最新业务和发展方向等。

　　总之，对于请长假员工的管理需要公司从多个方面入手，包括明确规定、制定计划、保持沟通、关注心理健康、保障福利待遇等。通过合理的安排和管理方式，可以确保请长假员工的工作得到妥善处理，同时也能保障公司的正常运转和发展。

【请长假员工怎么管理】相关文章：