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如何开展员工绩效管理
那么,企业中层管理者如何做好员工的绩效管理呢?
首先,企业中层管理者要改变自己的观念,企业绩效管理决不仅仅是人力资源部的工作,它更是企业中层管理者达成部门目标,帮助下属提升业绩,进行管理工作的重要管理手段。企业中层管理者必须积极参与企业绩效管理工作并在自己的管理工作中充分运用绩效管理手段进行自己的管理工作。
其次,企业中层管理者要清楚的定位自己在企业绩效管理工作中的角色,企业中层管理者在企业绩效管理工作中应当担任四种角色:
绩效标准制定者:绩效考核制定标准时与下属的充分沟通;
员工记录者:对下属的工作绩效进行日常记录;
员工绩效考核者:在绩效考核过程中和下属进行沟通,并最终确定下属的考核结果;
员工工作改进建议者:得到绩效考核结果之后,向下属提出合理化建议,这些建议可以包括下属需要提高的方面,可能需要培训的方面,未来可以发展的方向等等。
企业中层管理者是企业绩效管理工作不断向前推进的推动者,也是最终能够公正的进行绩效考核的实践者,绝对不是旁观者。在整个绩效管理的过程中,企业中层管理者能够和员工进行深入的,有针对性的沟通,也只有企业管理者能够对员工的真实情况相对客观的向上反应。
第三,在转变观念、确定自己角色的同时,企业中层管理者还要提升自己的绩效管理能力。按照自己的角色,恰当的运用管理方法,达成自己的工作目标。
绩效标准制定者
在绩效考核开始之前,制定考核指标和指标标准是前提。通过制定合理的考核指标以及指标标准,一方面可以将公司的战略目标充分细分到每一个岗位上,另一方面,确定考核指标及指标标准可以让员工明确自己的工作重点及工作目标,从而更好的完成目标。
公司人力资源部或者更高的绩效考核决策机构,根据公司的战略目标以及公司各岗位的职责,可以确定每个岗位的绩效考核指标。同时可以根据公司战略目标来制定指导性的考核指标标准。但是,决策层制定的考核指标标准,不一定是合理的,此时,就需要中层管理者和员工进行沟通,根据实际情况,结合公司战略目标,来最终确定考核指标标准。通过沟通确定的考核指标标准,可以让员工更加深刻的了解公司的战略目标,可以更加明确工作重点,同时也可以大大降低员工的抵触情绪,提高公司的士气,增加公司绩效管理的有效性。
员工绩效记录者
绩效管理的一个很重要的原则就是在年终考核时,中层管理者与员工不应该对一些问题的看法和判断出现意外分歧。通常中层管理者害怕和员工就绩效考核的结果进行沟通的很重要的一个原因,就是害怕自己与员工对一些问题的判断不一致。而中层管理者害怕出现不一致,则是因为他自己对下属的评价心理没有底──他平时从来没有对员工的某些表现留下证据。
为了避免这种情况的出现,为了使绩效管理变的更加自然和-谐,中层管理者有必要在平时,对员工的表现进行必要的记录。记录下有关员工绩效表现的细节,形成绩效管理的文档,以作为年终考核的依据,确保绩效考核有理有据,公平公正。在与员工进行绩效考核沟通的时候,能够更加自然。
员工绩效考核者
绩效管理中的一个很重要的环节是绩效考核──把员工在一定考核期内的工作业绩、工作能力以及态度方面的信息进行评定,最终得出结论。绩效考核绝对不只是填写绩效考核的表格,绩效考核是中层管理者和下属之间一个绝好的沟通机会,通过沟通,中层管理者才可以最终确定下属的考核结果。
员工工作改进建议者
在绩效管理体系中,中层管理者的建议者的角色是至关重要的一环。中层管理者的这个角色的执行到位与否,很大程度上导致了绩效管理的效果。
绩效管理的目的是通过绩效考核来促进公司整体业绩的提升,公司员工业绩与能力的提升。而中层管理者在绩效考核结束之后的建议者的角色,可以让员工明确自己的优点和缺点,明确自己需要提高的方向,需要参加的培训,在公司可能的职业发展机会。通过中层管理者的建议,员工能够有计划的提升自己的能力。最终整个公司的业绩得以提升。
相信重视了中层管理者在绩效管理中的作用,努力转变他们的观念,提高他们的绩效管理能力,企业的绩效管理的效果才可能有所提升。企业才可能获得更加长远发展的能力。
如何开展员工绩效管理
员工考核是企业中人力资源管理的重点和难点,其中对普通员工的考核方法也是很多管理者不断探索的一个话题。本文将着重说明如何对普通员工的月度工作进行绩效管理。
这里,普通员工的定义为:企业内除部门经理及以上人员的其他员工。月度工作任务,
即普通员工的直接上级根据部门月度工作任务和重点给普通员工分配的工作内容。普通员工的月度考核可以使用月度工作任务考核法。
对月度工作任务进行绩效管理即包括四个阶段:月度工作任务确定、员工完成月度工作任务、对工作任务完成情况打分、就打分情况进行反馈。以下将分阶段进行说明。
阶段一:月度工作任务确定阶段
月度工作任务的确定是部门经理对下属员工进行绩效管理的前提和重点。
首先对月度工作任务分配的具体方法进行说明。
在月度工作任务分配时,部门经理要根据本月度的工作计划及分工情况、各下属的岗位职责(参考岗位说明书),给各下属分别安排本月度的工作任务。工作任务的内容可以分为两大类,一类是基于岗位职责的常规性的、重复性的、例行的任务项,一般情况下每个月的月度工作任务考核表基本都包括这类任务项;另一类是属于非常规的、非例行的、工作内容确定性不强的任务项,一般需要根据工作计划来灵活确定,因此这类工作任务项每月不同。在分配工作任务的过程中,有两大要点:一是被考核者的工作任务一般不超过10项;二是工作任务和相应的权重要匹配,即权重要反映各项工作任务的重要程度。
部门经理将工作任务确定后,需要就每项工作任务的具体内容、关键成果、完成该项工作任务的关键时间节点要求、质量要求、过程中需要注意的问题、各项工作任务在考核表中的权重等与下属进行沟通,双方需要就以上内容达成一致,并在月度工作任务考核表上签字确认。
实际上通过给员工分配月度工作任务,就完成了对普通员工进行绩效管理的绩效计划阶段。
其次,要说明的是,在月度工作任务分配过程中要遵循以下五个基本原则:
原则一:与部门计划保持一致。部门经理给下属分配的工作任务要与部门月度的工作计划保持一致,即下属完成月度工作任务有助于部门月度整体工作计划的完成。
原则二:重点突出。要根据本月部门的工作重点来确定各下属的月度工作任务,而非本月该员工的所有工作内容的简单罗列。即作为考核的工作任务项应该是该岗位重要的和关键的工作内容。
原则三:任务明确。在分配任务时,部门经理需要将工作任务的主要内容、关键工作成果、主要时间节点、数量和质量等要求进行明确界定。
原则四:任务可实现。工作任务应是与其职责及分工是对等的、被考核者可控的、在考核期内可完成的工作任务项。
原则五:保证两大均衡。第一,部门经理给下属分配工作任务,要保证所有下属的工作任务饱满,尽量避免下属忙闲不均;第二,部门经理给某下属分配工作任务,要保证该下属的工作在各个月份(如,某季度中的三个月要基本保证每个月的工作量比较合理)的工作任务量基本均衡。
阶段二:工作任务完成阶段
本阶段即员工的绩效完成阶段。
在每月下属完成部门经理安排的工作任务过程中,部门经理需要随时跟进其完成情况,即对进度、质量等进行监控,对可能出现的问题和风险进行随时提醒,必要时提供相关支持或者解决建议。
阶段三:对工作任务完成情况打分
对工作任务的完成情况打分,即对员工进行月度工作的绩效考核。部门经理对下属的工作任务完成情况打分,需要注意以下两点:
需要依据公司的考核制度中的相关规定,对员工的本月员工工作任务完成情况进行客观打分;
打分结果需要和下属进行沟通,肯定员工本月完成工作任务的成绩,指出不足和改进建议。
阶段四:就工作任务完成情况进行反馈
部门经理对员工本月工作任务完成情况打分完毕后,需要给员工做出反馈。反馈的主要形式是进行面谈。面谈有以下四个目的:
上下级对工作任务的完成情况(结果)达成一致看法;
使员工认识到自己的成绩和优点;
指出员工有待改进的方面和改进建议;
就下月的工作任务与员工进行沟通。
至此,部门经理就完成了对员工进行绩效管理的一个循环,同时下一个循环也开始。
通过对普通员工的月度工作任务进行绩效管理,就有效地将部门的月度工作计划分解到员工,员工的工作任务完成又支撑了部门工作计划的实现。对普通员工的月度工作计划进行管理是非常有效的绩效管理方式之一。
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