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员工选聘管理规定
第一条 适用范围
本管理办法适用于公司所有人员的招聘管理。
第二条 目的
为满足公司持续、快速发展的需要，特制定本管理办法来规范人员招聘流程和健全人才选用机制。
第三条 原则
公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则，使用工用人机制更趋科学、合理。
第二章 招聘组织
第四条 招聘组织管理
一般人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施，人员需求部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。高级人才的招聘由总经理直接领导（特殊情况可授权他人负责），人力资源部负责协助。
第五条 招聘属非常规性的重要人事工作，招聘工作经费预算实行单独列帐管理。
第六条 招聘流程
招聘流程分为如下工作环节：提出人员需求、拟定招聘计划、发布招聘公告、人员筛选录用、招聘工作评估。
第七条 人力资源需求计划
每年初人力资源部根据公司的整体计划编制年度人力资源需求计划，报经理办公会审批。
（一） 制定人力资源需求计划的基本依据：未来组织结构的预测、人员供求关系、现有人员的调配培训等。
（二） 人员需求预测要综合考虑公司战略、可能获得的财务资源、竞争对手的人才政策、管理变革可能导致的公司规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的变动。
（三） 人员供给预测要综合考虑内部人才和外部人才供给情况。人力资源部建立内部人才库，信息包括每位员工的绩效记录及评价、职业兴趣、教育背景、工作经验、培训课程、外语水平、具备的技能和证书等。进行内部人才供给预测时要调用内部人才库，判断内部人员是否与所需工作相匹配。在内部供给无法满足需求的情况下进行外部供给预测，外部供给预测要根据总体经济状况、全国和地方劳动力市场状况、房地产行业劳动力市场状况和拟招聘职位的市场状况进行判断。
（四） 人力资源部在人力资源需求与供给预测的基础上，制定出年度的人力资源需求计划。
第八条 各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求，在确认内部调配难以满足情况下，可以由部门主管填写《招聘申请表》，报主管领导、总经理批准后，由人力资源部组织制定补充需求计划和外部招聘计划。
第九条 拟定招聘计划
招聘计划应包括招聘人数、招聘标准（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。
第十条 根据招聘形式、招聘对象的不同，人力资源部负责组织执行不同的招聘公告发布、人员筛选录用工作流程。
第三章 招聘形式
第十一条 招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择，要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。
一、内部招聘
第十二条 鉴于内部员工比较了解企业的情况，对企业的忠诚度较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。
第十三条 招聘形式
在尊重员工和用人部门意见的前提下，采用推荐、竞聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的机会。
第十四条 招聘流程
（一） 内部招聘公告
人力资源部根据公司所需招聘岗位的名称及职级，编制工作说明书，并拟定内部招聘公告。公告发布的方式包括公司内部网通知、在公告栏发布等形式。内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。
（二） 内部报名
所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名申请。
（三） 筛选
人力资源部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见，根据职务说明书进行初步筛选。对初步筛选合格者，人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部评审，评审结果经总经理或经理办公会批准后生效。
（四） 录用
经评审合格的员工应在一周内做好工作移交，并到人力资源部办理调动手续，在规定的时间内到新部门报到。
二、外部招聘
第十五条 在内部招聘难以满足公司人才需求时，可以考虑外部招聘。
第十六条 招聘组织形式
外部招聘工作的组织以人力资源部为主，其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。
第十七条 外部招聘渠道
外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道如下：
（一） 校园招聘
每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室。对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会，发布招聘信息并进行招聘活动。
（二） 媒体招聘
通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息，查阅网上应聘人员情况，建立公司外部人才库，根据需要考核录用。
（三） 内部员工推荐
公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。
（四） 招聘会招聘
通过参加各地人才招聘会招聘。
（五） 委托中介公司招聘
对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过人才中介招聘。
第十八条 招聘流程
（一） 初步筛选
报名截止后，根据招聘岗位的要求，由人力资源部会同各部门进行初选。审查求职者的个人简历和求职表，并根据收集到的求职者信息建立外部人才库。
（二） 初试
人力资源部向初选合格的求职者发面试通知，并要求其面试时提供学历、证书、身份证等相关证件的原件。初试由人力资源部人员（主试人）和用人部门共同组成。人力资源部对应聘人员的智力、品德和综合素质进行初试和评价，用人单位从工作经验与能力对应聘人员进行初试和评价。
主试人组织具体的初试工作，作好初试记录工作，并在《应聘人员初试测评表》意见栏中填写初步面试意见。初试结果分为三种：拟予聘任、不予考虑、拟予复试。人力资源部将“拟予聘任”的人员报总经理办公会讨论决定是否聘任， “拟予复试”的人员由人力资源部组织复试。
（三） 复试
1. 复试由复试小组进行。复试小组一般由以下三方面人员组成：一、用人部门代表；二、人力资源；三、资深专业人士。一般岗位的招聘可无资深专业人士，专业技术人才和管理人才的招聘必须有资深专业人士参加。高级专业技术人才和管理人才由总经理负责面试，人力资源部负责协调。
2. 复试的实施。复试过程中，复试小组成员填写复试记录表，表明对应聘者的评语及结论。复试结束后，小组成员讨论对各应聘者的意见并分别将评价结果填写在复试结果推荐书上，送达用人部门主管及人力资源部备案，作为下一步行动的依据。当小组成员未能达成一致结论时，提交总经理办公会进行讨论决定。
重要岗位的复试可以考虑采取笔试的形式，由人力资源部和用人部门共同组织进行。
3. 复审。通过复试的应聘人员由分管部门的主管领导进行审核，并签署意见。所有拟录用的人员应经总经理最后签字批准。
4. 录用。人力资源部根据应聘人员体检结果，对体检合格者办理录用手续。对社会应聘人员发试用通知书，并到相应劳动部门办理劳动手续；对被录用的应届毕业生向其所在高校发接受函，签定就业协议书。同时，人力资源部将面试结果通知落选的应聘者。
5. 报到。被录用员工必须在规定时间内向公司报到。如在发出录用通知15天内不能正常报到者，可取消其录用资格。特殊情况经批准后可延期报到。
应聘人员到公司报到后，需向人力资源部提供个人学历复印件备案，并填写《员工登记表》，同时签定试用劳动合同，试用期为3-6个月。若员工所在部门部长（主任）认为有必要时，也可报请公司批准，将试用期酌情缩短。员工必须保证向公司提供的资料真实无误，若一经发现虚报或伪造，公司有权立即将其辞退。
6. 试用。试用期的人员，尚不属于公司正式员工。在此期间，本人可以随时提出辞职。试用人员如不能胜任本职工作或工作中出现重大失误，公司有权随时将其辞退。
7. 转正。试用期满后的员工，经考核合格，人力资源部应在试用期满一星期前向使用部门书面征询意见。试用部门不管是否同意继续使用，均须于收到人力资源部通知24小时内出具书面意见。人力资源部在收到使用部门的书面答复24小时内，书面通知试用员工。经所在部门考核合格者，可转正定级。由部门填写《试用员工转正定级审批表》，由本人填写试用期间工作小结，由用人部门和人力资源部填写考核意见，经总经理批准后，公司和员工签订正式劳动合同，试用人员转为正式员工。
第十九条 高级人才招聘
为了满足公司对特殊人才的需求，公司建立人才特区，对高级人才采取特殊的招聘形式和管理方式。
（一） 高级人才招聘渠道
高级人才招聘主要以特殊的外部招聘渠道。如人才中介、国外信息搜集渠道、国内研究机构和院校挖掘、同行业竞争对手处挖掘等渠道。
（二） 高级人才面试形式
高级人才可以不经过人力资源部的初试和面试小组的复试，由人力资源、总经理及资深专业人士直接进行面试，人力资源部在高级人才招聘流程中起到搜集及传递高级人才相关信息和初步筛选的作用。
（三） 高级人才薪酬政策
对于高级人才，在招聘时可以采取谈判工资、并制订灵活的优秀人才雇佣合同。
第四章 招聘工作评估
第二十条 人力资源部应对招聘流程的每个环节进行跟踪，以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划的设计来检查；从求职人员数量和实际雇用人数的比例、接受雇用的求职人的转换率等来分别衡量招聘质量。
第二十一条 招聘活动结束后，人力资源部应调查求职者及新员工对招聘组织工作的意见、测量新员工的工作业绩、研究每种招聘渠道的时间、成本和效果等评估招聘活动，作为招聘工作进一步改进的依据。
第五章 附 则
第二十二条 本管理办法由人力资源部负责解释。
第二十三条 本管理办法的拟定或者修改由人力资源部负责，报总经理批准后执行。
第二十四条 本管理办法自颁布之日起实施。
员工选聘管理规定
第一章 总 则
第一条 为了实现企业人才发展的战略目标，为企业发展提供和储备优质的人力资源，特制定本规定。
第二条 公司人员选聘工作实行：公开、公正、公平、规范、先内后外，择优录用”的基本原则。
第三条 本规定适用于本公司及下属分公司（以下简称“公司”）。
第二章 选聘员工的基本条件
第四条 选聘员工的基本标准：德才兼备，以文化和专业技能为基础，勤奋务实、积极向上，具有较强的学习能力、明确的事业发展方向、责任感和团队合作意识。
第五条 在国家正规院校接受过系统的专业教育，身体状况良好，年龄适合公司目前岗位要求。
第六条 认同万明科技的企业文化和理念，愿意遵守公司的各项管理规章制度。
第七条 必须与原工作单位无劳动合同及其它人事关系纠纷。
第八条 无不良行为纪录。
第九条 符合所聘岗位《职务说明书》（附件二）的其它条件。
第三章 选聘与录用
第十条 选聘计划
一、 每年初公司人力资源主管根据公司经营发展的需要，制定公司全年人员需求计划，报常务副总经理，经常务副总经理审议、提交董事会批准后执行。
二、 公司人员需求计划发生变化时，需报常务副总经理审议、董事长批准后执行。
三、 人员需求计划包括岗位及数量、用人标准、选聘方式和相关费用。
第十一条 招聘信息的发布
一、 招聘信息由人力资源主管负责选择合适的媒体发布。
二、 公司高级管理人员、财务人员等重要职责岗位人员的媒体招聘信息发布，其内容需报常务副总经理审核，经常务副总经理批准后执行。
第十二条 甄选考核
一、 简历筛选：人力资源职能部门按《职务说明书》的要求，采用公开招聘的方式，对简历进行筛选，择优确定面试人选，流程参见《人员招聘选拔流程图》（附件一）。
二、 笔试：公司根据需要开展相关专业人选的笔试，并最终确定面试人选。
三、 面试：初试由人力资源主管负责；复试由用人部门直接主管经理和相关领导进行。面试者要记录并填写《员工录用审批表》（附件三）。
四、 高级管理人员、财务人员等重要职责岗位人员均须由相应部门经理（总监）及相关领导共同面试考核。
五、 人力资源职能部门负责对人选进行背景调查。
第十三条 录用审批：公司人员录用均需经常务副总经理审议、董事长批准后方可执行。
第十四条 录用通知：经考核决定录用的人员，由人力资源主管通知本人。员工接到录用通知后，应在双方约定的日期内报到就职，如因故不能按时就职，应与有关人员取得联系，另行确定报到时间，否则公司将取消其入职权。
第四章 试用与转正
第十五条 新员工入职程序
一、 人力资源主管负责新员工上岗手续的办理。新员工在报到当日须详实填写《员工入职信息表》（附件四）并需要出示或提供的证件或资料包括：
1． 身份证原件及复印件；
2． 体验证明；
3． 学历、学位证明；
4． 职称证书、相关培训证书；
5． 解除劳动合同证明；
6． 其它人事调转相关文件、资料；
7． 其它必要证件。
二、 人力资源主管在验证过程中发现证件与应聘资料中的内容不符或体检不合格者，公司将取消其入职权。
三、 在确认所有手续齐全状况下，正式录用的员工要将人事关系和档案转入公司指定的人才交流中心统一管理，由公司统一缴纳存档费用；员工在工作中，个人资料如有更改，应及时通知公司人力资源主管备案。
四、 人力资源部按照《员工劳动合同管理规定》（另行发文）与新员工签订劳动合同及其它必要的补充协议；若在入职以后发现其个人资料有任何失实，则公司有权终止劳动合同，由此引发的一切后果及责任一概由当事人承担。
五、 具体入职程序参见附件《新员工入职流程图》（附件五）。
第十六条 员工的试用
一、 见习、试用期限：应聘人员经公司审核录用后，试用期为一至三个月。（特殊情况须经常务副总经理批准）。
二、 试用期间，公司及其直接主管领导将对新员工的表现及其对工作的适应程度进行严格考核，对于不符合岗位要求的新员工，公司有权对其调整岗位或不予转正、辞退。
三、 一般员工在试用期如果请假超过15天，作自动离职处理；请假累计10天及以上的，则顺延转正时间；应届毕业生员工在试用期内请假不得超过20天，否则作自动离职处理（特殊情况须经常务副总批准）。
四、 试用期内的薪资按照公司《员工薪资福利管理规定》（另行发文）中有关规定执行。
第十七条 入职培训
人力资源部负责组织新员工（入职起一个月内）的入职培训。培训内容包括：企业文化和理念、规章制度、安全教育和必要的专业技能，并做好培训记录。
第十八条 转正考核
一、 试用员工在试用的第二个月下旬需填写《员工试用期考评表》（附件六），评定自己在工作中的表现；其所在部门主管领导需在试用期结束前15个工作日内填写评定结论，以评定试用员工能否胜任所任职的工作。
二、 经过考核转正的员工，试用期计入司龄；考核须转岗或延长试用期的，由相关部门审核，经常务副总经理批准后实施；考核不合格的员工予以辞退。
三、 经用人部门和人力资源部考核推荐，试用期表现优秀的员工可以提前转正。
第五章 内部选聘与举荐
第十九条 内部选聘
一、 公司的空缺岗位在向社会公开选聘的同时也向公司内部员工开放。
二、 员工要申请其它岗位工作，需要向人力资源部提出申请，经过公司正式的考核程序后，办理内部调转手续。
第二十条 公司鼓励员工推荐人才，应聘人员如与公司内部员工有亲属关系，必须在应聘时加以说明。
第六章 附 则
第二十一条 人力资源主管每个月需要向常务副总经理报送人员变动情况的汇总报告，统计月内新上岗、离职、主动辞职、新签订劳动合同以及正式和临时员工的数量，以及由此产生的相关费用，分析月度人员流动率，提出下月度的选聘工作计划及相关费用。
第二十二条 本规定由公司常务副总经理负责解释。
第二十三条 本规定自通过之日起施行。
另附：
附件一：《人员招聘录用流程图》
附件二：《职务说明书》
附件三：《员工录用审批表》
附件四：《员工入职信息表》
附件五：《新员工入职流程图》
附件六：《员工试用期考评表》
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