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员工异动管理制度的制定流
一般来讲，员工的晋升、降职、内部调动、调薪等均涵盖在员工异动的管理范围之内，在此，我们着重介绍一下降职与内部调动这两种员工异动的管理。交接好工作，进入离职流程，到人力资源部办理任免手续。为建立健全企业正常的人才流动秩序、保持员工相对稳定性，企业都会建立员工异动管理制度。
培养人的员工内部流动
企业建立员工内部流动制度的目的是让优秀的人才有自己更好的发展空间，同时满足公司对人才的需要。 现在越来越多的公司为了留住和培养优秀人才，都大幅改进了员工的内部流动程序。首先，这可以降低员工流失率。根据Recruitsoft下属的ILogos研究中心对70家大型跨国公司所做的研究，在有正式的内部流动政策的公司，员工流失率是11，在没有这一政策的公司，员工流失率是15。其次，把员工挽留下来能够极大地提高企业的生产效率。根据梅隆金融（Mellon Financial Corp。）的最新调查，外聘的员工和内聘的员工相比，需要多花一倍的时间才能达到最高生产效率。因此，企业应该考虑建立一个员工内部流转的机制。
建立企业内部人才流动机制的手段
建立企业内部人才市场
企业内部人才市场是设在企业内部的中介服务机构，它的主要功能是提供人才的供给与需求信息，为企业长期发展提供相关的人力资源服务，它接受人力资源部门的管理，运行模式遵循市场化规则，有一套操作性强的业务规则和程序。企业内部人才市场可以充分利用内部网络优势，开发出一套先进、适用、功能齐全的人才服务系统，建立以通过计算机网络实现服务功能的无形市场。
澳柯玛的“悬岗内聘人才交流会”就是内部人才市场的一个典型例子。许多才华出众的澳柯玛员工走上包括销售部门经理在内的中高层领导岗位。遗憾的是，多数企业只注重在外搜罗人才，很精力放在内部人才发掘上。实际上，与外部人才交流会相比，内部人才市场招聘有许多优越之处，如节约招聘费用、程序简化、不耽误工作进度、激发员工潜能等，对于企业和员工是一种“双赢”的做法。
构造人才流动信息链
要实现人才在企业内部合理流动，构造完整的人才流动信息链是必需的。人才流动信息链的构造开始于企业产生人才需求时，经过招聘、考核、薪酬等环节，直到员工离职。完整的企业内部人才流动信息链包括“岗位需求——资源计划——员工招聘——绩效考评——薪资福利——员工离职”等六个环节的信息。这六个环节全面覆盖当前人力资源管理的需求，能有效帮助企业整合公司的人力资源管理工作。
构造人才流动信息链要通过人力资源管理系统（HRMS）来实现。利用人力资源管理系统可以对每个员工进行动态跟踪，把与员工个人相关的各种信息储存到集中的数据库中，从而将员工的信息统一地管理起来。人力资源部门可以对这些信息进行相关分析，为企业内部人才调配提供参考。
建立企业内部跳槽制度
建立企业内部跳槽制度是破除内部人才流动壁垒的一项重要举措。让员工内部“跳槽”既能大大挖掘员工的潜力，又能把人才稳定在公司。日本索尼公司原则上每隔两年便让职员调换一次工作，特别是对于精力旺盛、干劲十足的职员，不是让他们被动地等待工作变动，而主动给他们施展才华的机会。除此之外，索尼的员工可以在每周出版一次的内部小报上看到各部门的“求人广告”，如果感兴趣，他们可以自由而且秘密地前去应聘，他们的上司无权阻止。索尼的员工通过内部跳槽制度能找到比较中意的岗位，积极性得到很大的提高；而索尼公司则能够从中及时发现人才、提拔人才，克服埋没人才的弊端。并且，人事部门还可以从中发现一些部下频频“外流”的上司们所存在的问题，从而及时采取对策进行补救。
内部跳槽制度并非偶一为之的少数人才有机会的竞争上岗，而是制度化的与每个员工都密切相关的一种内部流动形式。内部跳槽的程序要尽量简单，并且整个过程为员工保密。员工可以毫无顾虑地陈述“跳槽”的理由，如果被聘上，就可以跳到新的部门或新的岗位。即使未被聘上，还可以再选择其他岗位继续应聘。
进行周期性的人才盘点
人才盘点已成为很多企业人力资源管理的一项重要工作内容，人力资源作为一种重要的资源和其他资源一样，也需要进行必要的盘点分析。周期性的人才盘点是指定期对人力资源状况摸底调查，通过绩效管理及能力评估，盘点出员工的总体绩效状况、优势及待提高的方面。进一步说，就是发掘、发现一批具有特殊才干的潜力员工，记录并跟踪他们的个人职业发展倾向，并参照调查结果和评价结果明确岗位与发展对象，做出相应的人力资源战略规划，动态地对员工进行管理。
要建立企业内部人才流动机制，周期性的人才盘点是很有必要的。首先，通过人才盘点，企业管理层可以通过数据资料明确目前的人力资源配置现状，更好地配置人力资源，使人力资源的潜在优势得到最大的发挥。其次，人才盘点也是企业人力资源管理的总结和提高，在发展中回顾，在回顾中发展，实现企业人力资源管理的良性循环。再次，人才盘点也会让企业发现那些不适应发展的员工，及时地把他们从岗位上淘汰下来。
内部流动的一般流程
内部流动一般包含以下九个步骤：
第一，内部调动的申请。
1。员工自主申请。员工可根据自己的能力专长和相应岗位的岗位说明书提出申请，经人力资源部会同该员工直接上级共同考察合格者，列入职务轮换备选人员档案，以便在适当时机选任。
2。部门申请。部门负责人根据本部门发展计划和职位变动情况，向人力资源部提出内部调动申请。
3。人力资源部结合企业人力资源规划和培训与开发政策，审核、调整各部门提出的内部调动申请。
第二，人力资源部进行审核。
审核的方面主要有：
·部门发展人员计划是否可行
·部门内人员变动人数是否属实
·所提出的轮换人员是否符合轮换条件
·综合考虑各部门职位变动情况，调整各部门轮换申请
第三，人力资源部做出内部调动的报告（内容应包括拟轮换职位名称、轮换原因、轮换人员数量、候选人名单及情况介绍）以及内部调动的计划。
第四，上级主管部门领导审批。
第五，员工参加新部门的面试和录用程序。
第六，人力资源部将核准人员的《人事异动申请表》发至本人及相关部门并配齐以下材料：
·拟轮换职务人员的基本材料
·员工绩效考核表
·直接上级对其所作的全面鉴定
第七，人力资源部填写《人员异动登记表》及相关人事档案并保存。
第八，员工交接工作，到新部门报到。
第九，人力资源部信息中心更改员工个人信息
员工异动管理制度的制定流
一、调动管理
1 、由调入部门填写《员工内部调动通知单》，由调出及调入中国化工人才网 部门负责人双方同意并报人事部门经理批准，部门经理以上人员调动由总裁（子公司由总经理）批准。
2 、批准后，人事部门应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。
3 、普通员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。
4 、员工本人应于指定日期履任新职，人事部门将相关文件存档备查，并于信息管理系统中进行信息置换。
5 、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行人事考核，评价员工的异动结果。
二、辞职管理
1 、公司员工因故辞职时，本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》，经批准后转送人事部门审核，高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。
2 、收到员工辞职申请报告后，人事部门负责了解员工辞职的真实原因，并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。
3 、员工填写《离职手续办理清单》，办理工作移交和财产清还手续。
4 、人事部门统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金，办理社会保险变动。
5 、员工到财务部办理相关手续，领取薪金。
6 、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查，并进行员工信息资料置换。
三、辞退管理
1 、见本手册第一章
2 、部门辞退员工时，由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》，经审查后报总裁批准。
3 、人事部门提前一个月通知员工本人，并向员工下发《离职通知书》。
4 、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续；员工在约定日期到财务部办理相关手续，领取薪金和离职补偿金。
5、 员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
6 、人事部门在辞退员工后，应及时将相关资料存档备查，并进行员工资料信息置换。
员工异动管理制度的制定流
一、 目的：
为规范员工职位变动、岗位变动、薪酬变动、离职等手续及工作交接等相关作业，特制订本办法。
二、范围：
天津某实业有限公司所有员工的异动作业均需按本办法执行。
三、定义：
1. 职位变动：包括部门内及部门间的晋升、降级；
2. 岗位变动：包括部门内及部门间的岗位的调动、职别的变动（管理职、生产职、别定职）；
3.薪酬变动：包括除公司薪资普调外的所有薪资变化；
四、权责：
1.人事企划部负责对本办法的修订及执行；
2.员工异动资料的提报由异动员工所在部门负责；
3.员工异动的审核、评鉴、公告由人事企划部负责；
4.员工异动相关手续由人事企划部负责；
5.员工工作交接由员工所在部门负责；
五、作业内容：
（见下页）
1. 员工异动流程：
1.员工试用期结束，考核、转正等相关流程，详见《员工转正作业指导书》；
2. 员工离职相关流程，详见《离职作业指导书》；
二、管理要点：
1. 员工调岗
(1)员工部门间借调，期限在一个月内的，不需上报人事科，被借调人员的考勤等信息仍在原部门统计。
(2)员工部门间借调超过一个月的，需履行异动程序，并且被借调人员一律按照调出进行处理，其人事关系隶属借用部门，出勤现况直接在借用部门进行统计。
(3)员工调岗后，应服从领导工作安排，如与领导在工作方面发生分歧，应先服从安排进行工作，后通过正常途径解决问题。
(4)员工调岗后，如因不服从领导合理安排或消极怠工、工作表现不佳等原因被退回原部门的，将根据《员工奖惩管理办法》予以处罚；经调查确认事实清楚、情节恶劣的，予以除名；
2.员工离职
(1)普通员工离职应提前30天以书面形式通知公司，公司将尽快给予正式答复，最迟不超过30天，在此之前，未经公司同意，员工不得离岗，否则以旷工论。
(2)属于公司重要岗位或承担公司重点工作的员工离职时，离职交接期根据实际情况双方协商确定。
3.离职的工作交接：
(1)《离职申请表》经核准后，人事企划部通知离职员工所在部门直接主管开始安排离职员工交接。
(2)离职员工本人根据个人工作职责及工作情况，填写《工作交接明细单》。
(3)离职人员办理工作交接时，其主管人员应详加审查，对未尽事宜予以更正。如离职人员按正常手续工作交接完毕并离岗后，再发现有未尽事宜或财物亏欠未清者，将追究主管人员责任。
4.离职人员薪资的核发：
(1)离职人员已按本办法将离职手续办理完备者，依其在岗最后一个月实际出勤时间核发的薪资，由人事企划部于次月发薪日输入离职人员在个人账户。
(2)离职手续未按本办法之规定办理完备者，其薪资暂不予发放，直至离职手续办理完备。
三、参考文件
《员工异动申请单》《面谈记录》《工作交接明细单》
四、政策之解释及修改
1.此办法的任何修改，公司将以书面公告形式通知。
2.人事企划部负责此政策之解释。
此规定自发布之日起生效，之前相关规定文件作废。
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