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员工宿舍钥匙管理制度
宿舍钥匙管理制度
为加强宿舍钥匙的管理,确保宿舍的财产安全,为员工提供便捷、安全的住宿环境,特制定如下制度:
1、宿舍管-理-员负责保管楼内各房间的钥匙、大门的钥匙、及部分设备紧急状态时使用的钥匙。
2、宿舍房间共有六把钥匙,两把为备用钥匙,一把存放于综合办公室钥匙柜内,一把存放于宿舍值班室,另四把为员工日常使用,有员工自己保管。
3、宿舍管-理-员对备用钥匙实行统一管理,每月核查钥匙的数量和标签,发现钥匙数量减少或标签模糊不清,应重新配备或贴于新的标签,以便识别。
4、宿舍管-理-员定期查看钥匙是否与该房间门锁配套,发现不配套或打不开现象,要及时向员工收取该房间钥匙,以备使用,同时要做好更换房间钥匙记录并向综合办汇报。
5、员工对房间钥匙只有使用权,未经允许不准私自更换房间门锁,因特殊原因需要更换,要及时将备用钥匙交于宿舍管-理-员和综合办公室。
6、员工因特殊原因需要取用钥匙时,须向宿舍管-理-员申请领用,宿舍管-理-员将钥匙交给领用人,并在钥匙领用登记薄上做好记录,钥匙归还后注销登记。
7、因员工自己的失误钥匙丢失的,由员工自己配备,并在宿舍值班室做登记。
8、管理人员检查员工宿舍卫生需使用钥匙时,必须在宿舍值班室处登记后方可借用,宿舍管-理-员要做好记录,钥匙归还后注销登记。
9、除上诉两类人员外,其它人员一律不许借用备用钥匙。
员工宿舍管理制度
一、文件名称
二、目 的
规范员工宿舍管理,为员工创造一个安全、整洁、舒适、安静、秩序良好的生活环境,特制定本规定。 宿舍管理制度
三、适用范围 入住宿舍员工
四、员工宿舍配住标准
1、部门经理:一人一间;
2、部门主管(含工程师):三人一间;
3、组长(含技术员):四人一间;
4、普通员工:六人一间;
注:为便于员工之间就本职工作进行交流学习、共同探讨,同一房间原则上安排同一部
门员工入住;
五、管理职责
1、综合管理部全权负责公司宿舍管理,对员工宿舍进行统一安排,并由综合部安排宿舍管-理-员,负责宿舍具体管理工作;
2、各部门协商指定每间宿舍的宿舍长,负责本宿舍日常管理,及时报告相关情况;
3、新入职员工由综合部统一安排房间、床位;新员工凭综合部签发的《住宿通知单》到宿舍管-理-员处领取房间钥匙并入住;
4、离职人员须在离职3天内搬离员工宿舍,并交回房间钥匙,由宿舍管-理-员开《退宿通知单》;离职人员持《退宿通知单》到综合部办结离职手续;
5、综合部统筹安排员工宿舍床架、电器、附属配套设施 (含水电、门窗)、灭火器的维护维修工作;
6、公司消防安全管理工作组负责实施员工宿舍消防安全检查工作。
六、员工行为规范
1、未经综合部同意,住宿员工不得私自调整宿舍、调整床位;
2、员工应自觉维护宿舍附属配套设施及房屋结构、布局;不得擅自改动或拆卸,若有损坏,照价赔偿,并追究其相应责任;
3、员工应自觉遵守社会公德,养成良好的卫生习惯,同宿舍员工共同维护宿舍内外卫生;并义务轮流打扫,以保持宿舍干净整洁;杜绝乱写乱画行为的发生;
4、员工个人物品应摆放合理、整齐、有序;不得任意摆放及占用人行通道;
5、员工应自觉爱护公司资产,节约用水用电,杜绝浪费;
6、为保证员工正常休息,当晚23:00以后,员工个人通话、听音乐、交谈等等言行,务必降低音量,以免影响同事或他人休息;24:00以后,谢绝会客;
7、员工应自觉遵守社会公德,尊重同事;宿舍内禁止高声喊唱、高音量播放音乐;出门关门应小心、轻声;上下楼梯不得故意跺脚及大声喧哗。若有同事或同楼其他人员投诉,情节严重者将取消其住宿资格;
8、严禁将公司物品带回宿舍私用,一经发现,给予当事人相应处罚;情节严重者立即除名;
9、严禁将各类垃圾、杂物投入下水道、厕所内或抛出窗外;防止白色污染,自觉维护周边环境卫生;
10、严禁员工私自提供钥匙或私配钥匙给非本公司人员进出。一经发现,除取消其住宿资格外,并给予其相应处罚;若公司资产或同宿舍员工财物失窃,并将追究其经济法律责任;
11、员工应严格自律,严禁在宿舍进行有碍观瞻的活动;
12、员工应严格自律,未经许可,不得私用别人物品,以免引起误会或不必要的纠纷;如有偷盗同事或他人财物的行为,一经发现,立即除名并送交公安机关处理;
13、员工应严格自律,员工宿舍严禁酗酒、打架斗殴等不良行为,一经发现,给予当事人严重警告;情节严重者立即除名;
14、员工应严格自律,员工宿舍严禁任何形式的聚众赌博,违者没收赌具、赌资并处以100-500元不等的罚款,情节严重者立即除名并送交公安机关处理;
15、员工应严格自律,员工宿舍严禁留宿外来人员,严禁男女混居;杜绝色情活动及吸食毒品的违法犯罪行为,违者立即除名并送交公安机关处理;
16、在员工宿舍范围内,若发现有非本公司员工且形迹可疑者,公司员工有义务询问其情况,以防盗贼混入宿舍;
17、员工应自觉学习消防安全知识,保持高度的消防安全意识;禁止私拉乱接电线和使用高功率电器,比如电炉、电热器等等;并做到人走灯灭,电器关停,发现火灾隐患及时通知舍监。火警/盗抢电话: 110 急救电话: 120
七、员工违规、违法行为处理
1、对住宿员工的违规行为,视其情节轻重,给予批评、口头警告、严重警告、通报批评、经济处罚、取消住宿资格、除名等等方式处理;
2、对住宿员工的违法犯罪行为,一经发现,立即除名并送交公安机关处理,绝不姑息。
八、管理制定及解释权
本制度由综合管理部制定,报请总经理批准后执行;并由综合管理部负责最终解释。
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