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员工外出培训管理制度
实施目的：加强公司员工外出工作的管理，提高工作效率
适用对象：公司全体员工
一、有以下情况，员工可申请外出
1、上级交待必须马上办理的事务；
2、偶发事件需要立即外出办理；
3、需要马上办理或计划办理的行政人事事务；
4、业务员需外出与客户沟通；
5、公司财务需外出处理财会、税务等相关工作；
6、需要外出采购物品。
二、职责分工
1、全体员工认真贯彻执行该制度；
2、各部门负责人负责审核外出申请，情况属实方能批准；
3、人事部门负责员工外出的监督和控制，规范管-理-员工外出制度。
三、具体流程
1、员工外出须提前填写《外出申请表》，由部门负责人审核签字。若部门负责人未在办公室，可由部门负责人指定人员代签；
2、部门负责人需要外出，先填写《外出申请表》，再由总经理审核批准；
3、外出之前须将《外出申请表》交至人力资源部。 如图所示
四、内容
1、员工应合理安排外出时间，预计返回时间应在下班之前；
2、遇偶发事件需要马上办理，外出前应到人事部简单登记，返回后应立即补上《外出申请表》；
3、外出员工应保持通讯通畅，严禁无故关机而丢失联系；
4、私自外出，且未将《外出申请表》交至人事处备案者，当天考勤视为旷工并处50元罚款；
5、员工填写《外出申请表》应情况属实，若发现虚假，将处以100元罚款并将此事件记录员工档案；
6、部门负责人（或指定代签人员）若未对员工外出缘由核实，且随意批准者，将处以50元罚款并通报批评；
7、考勤人员应严格监督，严禁包庇，若发现有此类情况或失职者，予以每次罚款50元处罚。
五、本制度由人力资源部制订，总经理核实后施行，并将其列为日常工作检查的一项，每月人力资源部将对此项工作情况予以通报。
公司员工临时外出管理制度
一、有下列事情者，可申请外出：
1.上级交代必须马上办理的事务。
2.偶发事件需要马上外出处理。
3.行政事务，必须马上赶办或计划办理。
二、外出时间规定：视地点之远近，事情之繁简。
三、外出前，应事先填妥“临时外出申请单”，报本部门负责人核准。离开公司时，凭此条到行政人事部前台进行登记，返回后到前台备案。
四、临时外出的核准权限如下：
1.普通员工：由部门经理核准。
2.部门经理：由总监核准，部门未设总监的，由总经理核准。
五、外出注意事项：往返请注意交通安全，如未能在规定时间返回者，应先行与主管领导联络并重新到行政人事部备案。
六、本办法由行政人事部制定，经总经理核定后实施，其修正时亦同。
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