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员工出门条管理制度（通用12篇）
在当今社会生活中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的员工出门条管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
员工出门条管理制度 1
为进一步规范内部管理，防止物资遗失，特制定出门条制度。
1、 出门证应统一管理发放，并按规定登记顺序号。
2、 公司货运车辆及空载货车出门，必须持该有项目部出库专用章、现场负责人签字和盖印戳的出门证方可出门。
3、 生产物流部出门证的存根和出门证现场负责人必须按正确格式规范填写。并注明出场时间。
4、 公司在货车辆出门由现场班长和常白班班长负责签字并盖印戳；空载车辆出门由司机班班长负责签字并该印戳。
5、 进入公司的外部车辆必须在门卫处登记方可入内，出门时必须出具现场负责人所开具的出门证方可放行；员工个人车辆、来个车辆及公司公务车出门时要配合门卫检查，无可疑物方可放行。
6、 个人携带的'包裹、手提袋等门卫也要检查后放行。
7、 所开具的出门证填写不规范的，门卫禁止放行。
8、 货车出门时，门卫要仔细检查车辆和对货物进行核对，确认箱数无误后方可放行。
9、 出门证出现代签的，要追究相关责任人的责任，并进行处罚200元。
10、 出门证用完后必须以旧换新存根由后勤室统一管理。
11、 有外来客人门卫要及时通知。经相关人允许后填写会客单后，方可进入场内；出门时，要将相关人签字的会客单返还方可放行。
员工出门条管理制度 2
为进一步规范车辆进出公司的管理，防止公司财物流失，特制定出门条管理制度。
一、 除公司内部公务车、试驾车及外出试车车辆外，所有车辆离开时必须开具纸质出门条或移库单，否则不予放行。
二、 各部门开具出门条具体流程如下：
1、 销售部：
1）新车出门
商品车销售后，凭《车辆出库单》在收银室开据机动车大票，信息员凭大票复印件开据《商品车出门条》，并签字确认，销售顾问持《商品车出门条》到收银室加盖菱形的《出门条专用章》，此出门条方可生效。
销售顾问凭《商品车出门条》第二联和《车辆出库单》到二楼财务领取车辆合格证，凭第一联到信息员处领取商品车工具包，剩下的'联次根据销售北京和外地实际情况交给客户：北京客户由信息员在《商品车出门条》右上角加盖“加油”、“验车”、“装饰”字样，客户可根据实际出门次数使用出门条，外地客户只提供一张出门条。客户装完牌照后，出门条自动作废。 如盖章后的《商品车出门条》丢失，销售顾问需写明原因申请补开并由客户签字确认，销售经理审批同意，信息员方可重新开具，但需在出门条上注明“补开”字样，补开申请信息员留存。收银员见补开的《商品车出门条》可二次盖章，但需在登记表出门条一栏注明：“补”字样备查。
经销商换车凭《换车单》及《车辆出库单》开具《商品车出门条》。
2） 对于来店看车客户车辆出门也需开具出门条，销售顾问送别
客户时询问客户是否为自驾车，引导客户到销售前台处开据出门条并加盖《出门条专用章》（长方形,与收银室菱形章加以区分）
3） 商品车在两个存放地点之间移库，需填写移库单。
2、 售后部：
1） 维修保养车辆由收银员凭结算单开具出门条并加盖出门条专用章。
2） 对不开具施工单的进场检查或洗车车辆，由售后秘书开具出门条并由部门主管或经理签字，到销售前台处加盖出门条专用章。
3） 保险车辆维修完成离开公司，必须打印估算单，收银员凭估算单开具出门条并加盖出门条专用章。
4） 在修车辆离场试车，需到车间负责人处领取《试车证》放置前风挡右前部，并将此次维修工单押在引导员处，待试车返回店内时再将工单退还试车员。(规定将试车员名单及照片交行政部备案，在门岗可查)
3、 其他部门：
1） 因各种原因进场的车辆离开前均须到销售前台开具出门条并由开票人及责任人签字。
2） 配件部因送货车辆进出频繁，可自己部门开具出门条，但需到销售前台加盖《出门条专用章》。
3） 员工车辆入场洗车，在门岗登记领取《洗车证》(登记表：注明员工姓名、车牌号、领取时间、归还时间)。凭此证出入，洗车完毕出门时将此证交还引导员。
4、 公司内部所属车辆
统一制作公务车证，放置于前风挡右前部，便于引导员核查。注意专车专证，不得挪用。
三、违反规定处罚
1、出门条上必须有开具人签字，并注明经办人。每月初行政部抽查出门条存根联，若项目填写不全，每张扣罚10元。
2、员工洗车证仅制作5张，轮流使用，若发现员工车辆已清洗完毕不及时出门并归还洗车证，每次扣罚20元。 本制度自发布之日起实施。
员工出门条管理制度 3
一、目的
为规范各类物品及人员出入厂区的行为，明确出入手续办理流程，保障公司财产安全，维护公司正常生产和生活秩序，特制定本办法。
二、适用范围
《出门制度》适用于公司正式投产前所有进出公司人员及物品的管理。
三、管理职责
综合管理部保卫科负责公司所有进出人员、车辆及物品的统一管理。
四、进出门类别
公司进出门管理主要包括车辆进出门、非本公司人员进出门、大宗货物/物品进出门管理几大类。
五、管理措施：
（一）车辆出入
车辆出入一律实行凭证出入。其中，本公司车辆凭车辆通行证出入厂区，外单位车辆凭临时通行证出入。通行证登记及发放信息由综合管理部定期更新后提供给保卫科。
1、本公司车辆
本公司车辆包括本公司、集团、集团其他子公司员工所有或长期在公司使用的车辆。车辆通行证由车辆使用者本人到综合管理部申请，申报车辆牌照、车型等信息。综合管理部根据申报信息进行登记，并编流水号。
车辆通行证制作完成，综合管理部将发证至本人。申请人必须将车辆通行证放置在明显位置，以便值班保安识别。
已领取通行证人员更换车辆，需依照流程重新申请，并将原通行证退回。如该人员离职，综合管理部需将通行证收回。离职人员如无法交回，将处以罚款100元，该罚款在离职工资结算时扣除。
2、外单位车辆：外单位车辆包括短期在公司出入及长期出入车辆。
1）短期出入车辆
短期出入为当日出入或在公司有短期任务，一般最长停留时间为一周。短期出入车辆原则上不予办理通行证，由车辆使用者本人至门卫处凭有效证件换取临时通行证。门卫处发放的临时通行证有效使用期限为一个工作日，该证必须在当日24点前交回。
2）长期出入车辆
长期出入车辆为在公司进行工作协调、有施工任务、合作关系等需要长期驻厂的车辆，一般停留时间在一周以上。在开展工作前，车辆所属单位将车辆信息报至对应的业务联络部门，由该部门将信息报至综合管理部。综合管理部据此登记并制作临时通行证。申报信息包括：车辆牌号、车型及所属单位。
每辆外来车辆领取临时通行证需将行驶证或驾驶证作抵押，并缴纳50元押金。任务完成后，联络部门敦促通行证使用者及时交回，否则，抵押物品和押金不予退还，并对联络部门做出一定处罚。
（二）物品出入
本制度中需管制出入的.物品包括但不限于以下类别：访客携带的各类私人物品、外方施工单位携带进入物品、可能与公司资产混淆的相关单位物品，公司废弃料、废旧设施设备等公司其他资产。
1、访客携带的大宗/大件物品
访客携带出入的大宗、大件物品，包括厂商的样品、货物等，虽不属于公司资产，但有可能与之混淆的物品，门卫都必须严格查验、登记。出入手续不全者，保安有权不予放行。
大宗、大件物品入厂时，如无法确定该物品将永久性的留在公司，对应的业务联络部门有责任告知对方在门卫处办理物品入厂手续，详细登记入厂物品的品名、规格型号及数量。待物品出厂时，将入门单交门卫查验。如出、入物品查验完全一致，予以放行；如出入查验不一致，在出厂者及业务联络部门给予合理解释前不予放行。如无法给予合理解释，凡与入厂物品登记不一致的部分予以扣留。
2、外方施工单位进出物品
外方施工单位进来的工程设备等物品，要在商务合同中附清单注明，进出公司时，必须在公司保卫科值班岗亭进行登记后进入公司及施工现场。
进门登记的信息包括：施工单位名称、负责人姓名、车辆型号、车牌号、驾驶员姓名、身份证号码、装载物品名称、数量、物品状态、是否需要携带出门等信息。
出门时，凭经批准的《物品出门单》出门。《物品出门单》的信息包括施工单位名称、负责人姓名、车辆型号、车牌号、驾驶员姓名、身份证号码、装载物品名称、数量、物品状态等，保卫科在与进门时登记信息核对无误后予以放行。
如核对有误，保卫科应及时向综合管理部报告，由综合管理部与施工单位的对口部门进行沟通，并上报对口部门主管副总经理。必要时，上报总经理。
《物品出门单》一式三份，一份交保卫科核查，一份由公司主管/对口部门存档，一份交出门方备查。出门方备查联在查验完毕后由保卫科收回。
3、公司员工携带物品出门：日常生活用品、个人物品不需要批准。公司物品、他人物品必须填写《出门申请单》按规定程序进行审批后方可出门。
4、废旧物资出门
公司废旧物资在投产前主要包括生活废料、废旧设备/工具、工程废料等。公司所有废旧物资将由指定机构或个人负责处理，机构及个人资料由废旧物资归口处理部门报保安队存档备查。其中：生活废料由综合管理部总务科负责处理，废旧设备/工具、工程废料由工程基建部负责处理。
1）生活废弃料
生活废弃料出厂，由综合管理部总务科开具《物品出门单》。负责处理生活废弃料的单位持单出厂，保安查验后放行。
2）废旧设备/工具
废旧设备/工具出厂，由设备/工具使用部门先申请报废，并经批准后确认报废。经确认报废的设备/工具均能作为废旧设备/工具处理。废旧设备/工具出厂，由工程基建部开具《物品出门单》按规定程序审批后，负责处理废旧设备/工具的单位持单出厂，保安检查无误后放行。
5、设备/工具出门
因为维修、维护、更换、调试、测试等原因，公司设备、工具需要出厂，资产所有部门必须提前办理出厂手续，准备《物品出门单》给门卫查验。以上单据必须由资产所有部门负责人审核签字，部门负责人不在时可以授权主任签字，并以电话形式确认。如有必要，设备出厂维修必须会签装备部。
设备、工具等返回公司，资产所有部门必须在入厂时交门卫查验、销账，做到出入相抵。如出入记录不一致，短缺部分计入部门成本。
保卫科每月将《物品出门单》装订成册交至财务部核对、备案。对逾期未归的物品，资产所有部门需提供合理解释。
6、工程基建物资
所有工程基建物资出厂，由出门单位开具《物品出门单》，经工程基建部门负责人审核、主管副总经理批准后方可出厂，部门负责人不在时可以授权主任签字，并以电话形式确认。工程物资出门须与进门时登记资料进行核对。
7、人员进出：包括本公司人员和非本公司人员进出管理。
本公司人员凭《工作证》（考勤卡）出入。
一般业务往来的非本公司人员进行公司，一律先凭有效证件在保安岗亭处进行登记后放行。出门时将有受访人员签字的《来访接待单》交保。
参观考察、指导工作的各级领导进门时，由对口部门向综合管理部申报，明确单位及人数后通知保卫科放行。
8、其他说明
《出门申请单》、《物品出门单》必须明确签字人，原则上为各部部长，部长不在时，可以授权主任签字，所有签字人员必须有签字字样交门卫处备查。
六、附则
本制度由综合管理部制定、解释，保卫科负责实施。
七、附件
出门申请单
说明：1、《物品出门单》一式三联，一联由主管部门存档，一联交出门人备查，一联交保卫科留存。
2、《物品出门单》在出门时交值班保安核查无误后签字放行。
员工出门条管理制度 4
1、范围：适用于公司物资出门管理。
2、目的：为了加强公司物资管理，杜绝不正常的资产流失。
3、主要内容规定了各种物资出门审批手续及要求。
3.1、对发往工地的物资，由公司发货员根据总的发货清单编制详细的装车清单，对规格、数量、重量都要有记录，经质管部签字，然后到仓库办理出门证。发出的构件及货物要登记入发货台帐。
3.2、工地需要增补的'材料，必须有充分理由并开据联系清单，由项目负责人签字后，报综合计划处审核，报总经理批准，然后编制供应制作增补物质出门，按规定办理出门证。
4、其它物质出门管理
4.1生产中的边角余料、金属废屑及废旧零部件等，过磅时需两人以上经手办理后，去财务交款，凭财务部开出的付款联及出门证查验后放行出门。
4.2设备、生产工具、计量器具及列入固定资产类的各种办公用品凭财务部出门证，由门卫查验品名和数量后才可放行。
4.3公司员工带个人物品出门，应积极配合好门卫的询问和检查。经查无异后才予放行。
4.4外单位来公司工作自带工具、物品、进门时要在门卫进行登记品名、数量，作为出门的凭据。外来车辆带来的材料还要带回去需在门卫进行登记备查。上述情况出门时必须经门卫检查属实后才可放行。
4.5凡属出售、调济给外单位时，经总经理定价签字后交财务部付款后，开据出门证，交门卫方可放行。
5、对违反本制度的有关人员视情节轻重作扣款赔偿处理。因失职造成重大损失的追究法律责任。
员工出门条管理制度 5
我单位属于生产、使用、经营、运输危险化学品的企业，在其过程中必须严格执行《危险化学品安全管理条例》及其实施细则等法规、制度、标准和《危险化学品安全管理制度》
一、储存、出入库
根据生产需要，按规定储存危化品的数量、地点和最高允许存放量。按照规定时间周转。
1.1原料和成品应经化验确认入库和出库。
1.2生产备料按性质不同分别堆放，严格区分。
1.3凡使用危险化学品必须随用随领，所领取的数量不得超过当班的用量，剩余的要及时退回。
1.4危险化学品的包装容器必须严密，结实牢固，并按照国家颁发的《危险货物包装标志》（gb-190）的规定而贴专用标志和物品名称。
1.5应指派责任心强，经过培训考核，并熟知危险物品性质和安全防护知识的人员管理危险物品。
二、装卸、运输
2.1危险物品的装卸运输人员，应按照装运危险物品的性质，佩戴相应的防护用品，装卸时必须轻装轻卸，严禁摔、拖、重压和摩擦，不得损毁包装容器，并注意标志，堆放稳妥。
2.2危险物品装卸前，应对车（船）搬运工具进行必要的通风和清扫，不得留有残液，对装有剧毒物品的车（船），卸后必须清扫干净。
2.3装运爆炸、剧毒、易燃液体，可燃气体等物品，必须使用符合安全要求的运输工具。
2.3.1禁止用电瓶车、翻斗车、铲车、自行车等运输爆炸物品。运输强氧化剂、爆炸品及用铁桶包装的一级易燃液体时，没有采取可靠的安全措施，不得用铁底板车及汽车挂车运输。
2.3.2禁止用叉、铲车、翻斗车搬运易燃、易爆液化气体等危险危险物品。
2.3.3运输爆炸、剧毒和放射性物品应指派有资格的`专业人员押运。
2.4运输危险物品的车辆，必须保持安全车速，保持车距，严禁超车、超速和强行会车。运输危险品的行车路线，必须事先经当地公安交通部门批准，按照指定的路线和时间运输。
2.5运输易燃、易爆物品的机动车，其排气管应装阻火器，并悬挂“危险品”标志。
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一、车辆行驶
1、一切车辆靠右行驶,互相礼让,不争道、不抢行，通过交叉路口、弯道、公司大门口应做到一看二慢三通过。
2、让车与会车：小车让大车，机动车让非机动车。
3、公司区内机动车的行驶速度：各种车辆进出公司大门、倒车及出入厂区、厂房时得不超过5km/h。
4、公司内机动车行驶严禁超车，倒车时，驾驶员先查明情况，确认安全后，方可倒车。必要时应有人在车后进行指挥。
5、生产车间、零件仓库严禁任何车辆进入（叉车除外）。
二、车辆的停放
1、公司内部员工车辆按划定停车位依次停放（停车区域：厨房侧边停车区和行政楼前停车区，内部员工要求优先停放厨房侧边停车区）。定点作业时，要在不妨碍通道的情况下进行。
2、距交叉路口、弯道、公司大门15m内不准停车，消防栓前2m内不准停车，马路中央不准停车。
3、晨会期间（7:50-8:00）禁止任何车辆进入厂区，公司员工车辆停放于公司外部，配套商送货车辆在公司外部按序等候，8:00后方可进入厂区装卸货物。
4、自行车、电动车、摩托车要按指定地点停放（正门侧边非机动车停放区），严禁进入生产生活区域及其他影响交通的'地方。
三、驾驶人员管理
1、驾驶员必须持有经公安交警部门考核合格后发放的符合相关驾驶车辆驾驶执照。
2、驾驶员要自觉遵守交通规则和本管理制度，按交通标志行驶，并听从交通管理人员指挥，服从公司行政部的管理、监督和检查。
3、驾驶员驾驶车辆时，必须携带驾驶证或安全操作证。证件不得转借、涂改、伪造。
4、驾驶中严禁吸烟、饮食或做其它有碍安全行车的活动，不得将车交给无证人员驾驶。
5、严禁酒后驾驶。
四、事故处理的规定
1、厂区内交通事故的处理，发生事故后除按公司考核办法、考核外，还要对责任者视事故性质、情节轻重、损失程度，给予批准教育、行政处分或处以罚款。
2、事故导致人员伤亡时，驾驶员应立即停车抢救受伤者，保护好现场，并及时向单位领导报告
员工出门条管理制度 7
一、仓储物品的接运
仓储物品的接运方式有四种：铁路专用线接车、车站提货、库内接货、外出提货。
本公司采用库内接货的形式，即供货单位直接或委托运输部门送货到库。收货时，应注意以下几点：
1、在送货人的当面开箱验货，并做好验收记录。
2、外观检查时，发现短件、缺件、损坏、受潮、变质等情况，应请送货人当场复查，签字认可，留作凭证。
3、无采购计划送来的物品，拒绝验收，更不能代管，以免发生纠纷。
4、一时不能全部安全完成验收项目时，应进行外观初验并点清数量，在验收记录备注栏内写明情况。
二、仓储物品的验收
仓储物品的验收包括验收准备、证件核对、实物验收、验收报告等环节。
1、验收准备：收集和熟悉订货合同、物品技术标准等有关订货资料，准备已校验过的计量器具，根据到货的数量、性质和特点，准备仓储货位，检查必要的.堆码、苫垫材料及起重设备设施、工具和材料，防护设施。
2、证件核对：核对入库单或订货合同中的供货单位、收货单位、物品名称、品种、规格、数量、计量单位、实收数、制单时间、收单时间及验收完毕时间；核对供货单位的质量证明书、合格证、装箱单、磅码单、明细表，以及安全生产许可证等资格证明；核对承运单位的运单及有关证件等。
3、实物验收：包括验收物品数量和验收进货质量。
4、验收报告：包括物品名称、规格、供货单位、出厂日期（或批号）、运单号、到达日期、验收完毕日期、应收数量、实收数量、抽验数量、质量情况、验收人等。
三、仓储物品的入库
仓储物品验收后，应立即办理入库手续，做到“六清”：渠道清、数量清、规格清、价格清、用途清、质量清。
1、仓储物品验收后，应填制仓储物品入库单。
2、建立仓储物品明细账（登帐）。
3、建立仓储物品实物卡片（料牌）。
4、建立仓储物品档案。
四、仓储物品的出库
1、保管员发料必须以手续齐全的发货凭证为依据。
2、保管员发料时，出库凭证上没有规定发货批次的，应按物品入库时间前后顺序，先进先发。
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一、食堂库房及食品物资设立库管员专人管理，非库房管理员不得随意进入。
二、食堂的库房必须保持清洁，每天清扫，保持良好的环境卫生。
三、库房要保持干燥、通风、整洁，防止物资因受潮而霉烂变质。
四、任何人员不得私自动用仓库内的物品，保管员应提高警惕，做好防火防盗工作。
五、库房建立好物资入、出库台账，坚持入出库验收登记制度。食品入库前必须做好检查和验收工作，有发霉、变质、腐烂、不洁的.物资，不准入库。
六、食品原料分类、分区、隔墙(5厘米)、离地(10厘米)贮存。
七、物资实行标识化管理，严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限，做到帐、卡、物相符。
八、食品出库坚持先进先出，缩短储存时间，避免食品原料变质腐烂。食品坚持“零”仓库管理，严禁大进慢出，确保快进快出，月底盘点越少越好。
九、仓库物资领用时间为每个工作日15:00至18:30，每天只领用一次。
十、库房环境认真做好防毒、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防霉、防破坏工作，确保食品原料卫生安全。仓库门口设防鼠板，仓库内灭鼠使用粘鼠板，不得采用鼠药灭鼠。
十一、库房严禁存放有毒、有害、易燃易爆、化学类物品及其他任何私人物品。
十二、每月最后一天在食堂管理员协助下库管员负责对库存物资进行盘点，做到物卡相符、帐卡相符、帐帐相符，并制作盘点报表。若出现短库、少库，造成损失由库管员负责等价赔偿。
十三、每月盘点出现过期、霉变、腐烂、异味食品将计价由库管员等价赔偿，从当月工资中扣除。
十四、对物品使用过程经确认存在质量问题，应及时提出退货处理。
十五、库管员负责每月最后一天统计当月使用情况，并制定下月进货计划表报行政后勤科审核，超过5千元的计划须报分管领导审批方能采购。
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为规范车辆出入库的管理，保证车辆运行正常，特制定本办法。
一、出库管理
1、所有车辆听从调度派车安排，不得随意出车。出车必须填写“哈拉沟煤矿车辆使用凭证”，详细登记用车单位、车辆类型、车辆编号、作业地点、作业内容、趟数（小时），由调度员、驾驶员签字，收车后由用车单位领导签字确认。
2、司机严格执行“三检”制度，做好出车前的准备工作，检查车辆的.完好，发现故障及时修理，不完好车辆坚决不允许入井。
3、司机出车前重点检查车辆的转向，制动，灯光，仪表，喇叭，雨刮器等要齐全有效；确保车辆的油、水、电、气充足及其他性可靠，发现问题及时处理。
4、车辆出车前、收车后填写“车辆出入车场登记表”详细登记车型、车号、出车时间、出车时的车况、车容、车貌、收车时的车况、车容、车貌。
二、入库管理
1、司机下班后车辆必须入库，不得随意停放车辆，入库后车钥匙上交调度室。第二天出车时从调度领取钥匙。
2、驾驶员必须保证车辆的干净，整洁。车辆交回车库时必须在洗车点洗车，由车场安稽员检查，合格后方可进入车场。
3、收车时，所有车辆必须到加油点加油，以备下一班车辆的正常使用。
4、收车时，发现故障及时向调度汇报，由调度通知修理厂驾驶员及时配合修复车辆。
5、车辆定点、按区停放，所有车辆车头必须保持在一条直线上。
6、机动车驾驶员将车辆停入车位后，必须把车辆的各种开关关闭并关闭电瓶总电源。
7、机动车驾驶员在收车后必须全面检查车辆的完好情况，车辆有无四漏现象，转向、刹车、底盘部分都是否完好，检查完毕后将车辆停入车位，发现存在问题的进行记录后及时修复。
8、收车后驾驶员交回防爆栅栏，认真填写驾驶员交接班记录，包括车号、交接日期、交班遗留问题。
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为加强对分公司车辆、物资的管理，堵塞漏洞，确保分公司财产安全，结合实际情况，特制定本规定。本规定适用于所有出入分公司矿区的车辆和物资。
一、保卫科负责对出入矿区的车辆、物资进行统一管理。
二、保卫科要建立健全门卫工作制度，做好出入矿区车辆、物资检查登记工作，加强门卫管理工作。
三、所有机动车辆出入矿区，必须服从门卫值班人员检查，不服从检查或找借口不停车者，对驾驶员处100-300元罚款。
四、外购煤炭车辆驶入矿区时，由门卫值班人员根据磅房过磅单填写《上站煤炭登记表》后，报分公司经理审核通过后，方可入矿。
五、所有出矿物资必须持相关手续到保卫科办理《出门证》，经门卫值班人员检查，物证相符后，方可驶出矿区；无《出门证》的'，将扣留全部物资，并按偷盗行为处罚。
六、下班时间、双休日，不办理《出门证》，分公司所有物资一律不准外出。特殊情况，须请示分公司经理批准后，方可外出。
七、原则上《出门证》当日有效，过期交回保卫科重新办理。公路销售煤炭执行“一单对应一证”的原则，即一个“提货通知单”只开具一次《出门证》，根据所开数量，依次拉完为止。
八、《出门证》的办理程序：
1、凡出售给外单位或个人的材料、设备、废旧物资等，必须持分公司财务科出具的相关手续，到保卫科办理《出门证》。
2、分公司确需外借给各业务单位的材料、设备，由业务部门提出申请，经分公司分管领导、经理签字后，到保卫科办理《出门证》。
3、因工作需要，确需外出加工、维修的材料、设备，由业务部门提出申请，经分公司分管领导、经理签字后，到保卫科办理《出门证》；加工、维修的成品返回分公司时，到保卫科办理注销手续，否则按未收回财物处理。
4、外单位到分公司购买煤炭时，由企业科出具相关手续，到保卫科办理《出门证》后，方可离开。
九、本规定自发布之日起执行。
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一、车辆入库有关制度：
1、车辆采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库车辆的数量，并检查好车辆的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
2、车辆验收合格后，应及时入库。
3、车辆入库，要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求，分类、分别放入相应位置储存，在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证安全。
4、车辆数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库。
5、精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中贵重车辆应划分区域储存。
6、做好防火、防盗、防潮工作，严禁与我公司无关的人员进入仓库。
7、仓库保持通风，保持库室内整洁，由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，标牌要醒目，便于识别辨认。
二、车辆出库有关规定：
1、车辆出库，仓库管理员要做好记录，领用人签字。
2、车辆出库，数量要准确(账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。
3、仓库管理员严格执行凭发货单发货，无单不发货，内容填写不准确不发货，数目有涂改痕迹不发货，发生上述问题应及时的与相关的'责任人做好货物的核对，保证发货的正确性，及时解决，及时供货，保证合同的完整履行。
4、保管员要做好出库登记，并定期向主管部门做出入库报告。
5、为了防止出现出库货物差错，要严格遵守出库制度，应先写好出库单并且相关责任人签字后，交仓库管理人员进行出库登记工作，完成后才可以出库。
员工出门条管理制度 12
一、施工现场人员出入由项目消防保卫组负责管理。
二、公务人员出入
1、公务人员出入免办登记手续。
2、公务人员应在区域公司或项目经理部有关人员的陪同下进入施工现场，无人陪同的公务人员应由值班警卫迅速联络有关部门，由有关部门派人陪同进入现场。
3、甲方代表、监理工程师可随时出入现场。
三、管理人员及劳务人员出入
1、管理人员及劳务人员进入现场应戴安全帽，佩戴施工证。
2、管理人员上班时间请假出场应经部门主管以上人员批准，劳务人员上班时请假出场，必须经主管工长批准，并经项目劳资主管核准，方能出场。
3、管理人员及劳务人员需临时出入施工现场时，需凭部门主管以上人员及主管工长开具的“通行证”。
4、对于无任何证明出入现场者，值班警卫有权盘查，并制止其行为。
5、部门主管以上人员及因公需经常出入现场的人员可随时出入现场。
四、来访人员出入
1、来访人员应向警卫出示有效证件，并填写“会客证”后，方可进入现场。
2、来访人员离开现场应向值班警卫交回有被会见人签名的“会客证”。
3、值班警卫有权阻止无有效证件，又不能证实其身份的.来访人员进入现场。
五、施工证的管理
1、施工人员上班入场未带施工证者，值班警卫应登记其姓名，未带施工证累计三次者，送交保卫组，在项目内通报批评。
2、施工人员遗失施工证，应立即向保卫组申请补发，并交纳工本费，施工人员补领新证后又找回原证的，应立即交回新证，并由保卫组退还工本费。保卫组如发现的重领证找到后不及时交加新证者，应对其批评教育并罚款100元。
3、施工人员应妥善保管施工证，严禁将施工证转让他人使用，保卫组如发现有故意使用他人施工证蒙混出入现场者，应对使用人和借用人同时进行批评教育并各罚款200元。
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