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物流部门员工管理制度
为进一步明确本公司危险品驾驶员、危险品押运员的工作职责规范公司危险品运输及装卸工作杜绝事故隐患根据危险品驾驶员、危险品押运员所从事工作的特殊性经公司研究决定对原有的相关制度和规定作出重新修订特订立本制度
一.总则
1.公司危险品驾驶员、危险品押运员必须时刻牢记安全意识遵守公司制定的各项规章制度如有违反按照相关制度进行处罚
2.危险品驾驶员必须严格遵照《危险品驾驶员岗位说明书》中的要求履行相关的职责
3.危险品押运员必须严格遵照《危险品押运员岗位说明书》中的要求履行相关的职责
4.公司危险品驾驶员、危险品押运员必须服从物流部的工作安排如有不服从工作安排经教育仍不改正者每出现一次扣罚100元并严重警告屡教不改者(全年累计发生3起以上者)即予辞退
5.公司危险品驾驶员、危险品押运员是公司对外的窗口在外代表公司形象必须时刻注重自身的形象及言谈举止在客户单位必须遵守客户单位的相关制度及服从客户单位的装卸货安排对客户单位的安排如有不同意见应当及时向公司物流部门反映严禁与客户单位发生直接争执若出现与客户单位发生直接争执的每出现一次扣罚100元并严重警告屡教不改者(全年累计发生3起以上者)即予辞退
6.公司危险品驾驶员、危险品押运员在工作期间必须穿戴好相关的劳动用品带好签字笔并保持电话畅通以备公司随时联络所有工作必须按照相关的操作规程进行操作有违反本条者每发现一次扣罚10元
物流部门员工管理制度
1、配送计划
1.1按照待装车列表以及调拨指令对待发货品和车辆进行合理排线和规划
1.2按照待装车的箱体体积,提前调度好合适的车辆,务求车辆满载出车;
1.3有物流承运商或客户上门自提的货品,提前通知,做好装车顺序,避免与自有车辆冲突
2、装车
2.1通过每箱扫描装车,严格按照配送排线和规划执行装车;
2.2装车过程中,货品严禁抛摔,原则上一张交货单号的货品在同一张车上,遇单的特 殊情况,需要 收、发双方清楚交接好箱号
2.3 装车完成后,仓库与配送员、配送员与物流承运商、配送员与上门自提客户交接清晰,并在送货单上签字。
3、配送
3.1驾驶员注意行驶安全,具体可依据本制度“四、车辆管理”中的规定执行
3.2行驶途中,遇有堵车或其它特殊情况,及时通知配送主管并遵守交通规则
3.3车辆预计到店前30分钟,配送员提前电话预约门店收货,方便门店做好收货的各项准备;
3.4车辆到达及时卸货, 并与门店收货人员快速、准确的完成按箱或称重交接;
3.5交接过程中如有外箱破损或称重不符,配送员与门店收货方当面开箱清点箱内实物,如有箱内实物与装箱明细不符,第一时间报物流部管理人员并在送货单上备注差异;
3.6分销商和分公司的货品按照分销商和分公司指定的物流公司发货,与物流公司当面交接箱数或重量,箱数或重量无误,在发货单上签字并带回;
3.7未按照分销商和分公司的指定托运公司发货,或其它由配送员造成的原因将货物发丢失,后果由配送员负责。
3.8自营门店配送时间应尽量避免每天、周六、周日、节假日等销售高峰时段。
4、返回
4.1完成配送货品的任务后,车辆第一时间安全、快速的返回仓库;
4.2遇有调拨回仓计划内的货品,配送员需主动询问并将货品一并带回仓库;如有非计划内的货品需要回仓,配送员电话询问配送主管是否执行调拨回仓任务。
4.3抵达仓库后,配送员回交所有送货单给仓库办公室,由仓库办公室统一登记配送记录表;
4.4检查车辆、配送工具等,做好再次出车前的准备工作。
5、外租车辆管理
5.1制定车辆需求计划,并确定租车对象、规格、数量。
5.2配送模块负责依据车辆需求计划,提前电话预约租车。
5.3预约租车到位后,由配送主管开具《租车记录表》,载明租车日期、对象、原因、价格等信息,由车辆司机签名确认。
5.4配送员于装车完毕出发前将经过签名确认的《租车记录表》交出主管签名。主管负责核对车辆的准确性。
5.5主管将生效的《租车记录表》留黄联存底,交白联至客服处汇总记录。
5.6客服每月将《租车记录表》汇总记帐,并进行向财务报帐事宜。
5.7租车单价由配送主管审定,报经理同意批准后方可租用,在装车过程中提高单车次的满载率。
5.8租用车辆证件齐全,安全程度较高,并服从公司的调配,在租用过程中遵守部门的相关制度与流程要求。
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