计算机设备安全管理制度

计算机设备安全管理制度

1、目的

计算机设备安全管理制度

加强对公司电脑/备的管控，确保公司电脑设备能满足公司生产办公需求；而特制订本管理程序书。

2、范围

本管理办法适用于电脑设备、电脑周边设备、电脑耗材、网络设备及应用软件的需求申请、评估、选型、采购、验收、入库、建档、安装、使用、保养、维修、报废的全过程；

3、权责

3．1资讯部：负责电脑设备的需求评估、选型、验收、编号存档、安装调配、维护维修、报废鉴定与处理等工作，并对电脑设备的采购提供技术建议；

3．2设备管理课：负责电脑设备的采购、入库、发料出库等工作。

3．3使用部门：负责电脑设备需求申请、遵守操作规则使用电脑设备，以及电脑设备的初级维护与保养工作；负责对本部门的电脑设备财产保管、监督电脑设备的流向、设备调配、设备报废申请等工作，协助资讯部推进公司电脑化管理之进程。

4、定义

4．1结合公司实际情况将公司电脑设备分为四类，分别为电脑、电脑周边设备、网络设备及应用软件等；

4．2电脑周边设备：是指与电脑配套使用之电脑设备。如：打印机、扫描仪等；

4．3配置清单：即各电脑设备的配置的明细，包括配件的名称、规格、数量、单价等参数。

5、作业内容

5．1电脑设备的需求申请

5．1．1当需求部门因工作需求需要配置电脑设备时，首先要在本部门内部予以调配，若部门内部无法调配时则开具“申购单”。

5．1．2需求部门在填写“申购单”时，需将需求设备名称、规格/型号、需求数量、需求日期、需求原因、设备工作内容以及设备使用量等加以注明。若需求部门有合适的供应厂商，可以注明是哪一家供应厂商，以利后续评估与选型。“申购单”经单位/部门主管审核后送资讯部调配与评估。

5．2电脑设备的需求评估

5．2．1资讯部在收到“申购单”后一天内对其进行审核、评估完毕。

5．2．2资讯部评估采取的办法有：需求申请是否符合实际需要和整体统筹规划；是否可用旧设备替代使用；是否可以调配挪用其他部门现有设备等。

5．2．3申购单经资讯部评估可调配的则“申购单”退回申购部门，由资讯部负责按5．7予以调拨。

5．2．4对不能调配的则给予申购。由资讯部对所申购设备、软件的规格型号进行合理配置后，经资讯部主管在“申购单”上签名确认后转设备管理课进行采购。

办公电脑设备使用管理制度2015-10-20 18:23 | #2楼

为加强计算机管理，确保计算机系统正常可靠地运转，保证各科室日常工作的顺利开展，特制定长海县教师进修学校计算机设备使用管理制度。

一、各处室和级部的计算机设备实行管理和使用不分离的原则，各处室和级部主任对本部室内的计算机使用和保养负全责。

二、计算机设备是指各处室和级部日常办公使用的计算机设备，主要有计算机主机（包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等）、显示器、打印机、外设（键盘、鼠标、音箱、手写板）等。

三、计算机设备使用的具体规定：

1、分配到个人或各处室和级部使用的设备，使用者对设备的安全和完整负有责任。各人必须爱护、珍惜分配给自己使用的计算机设备。

2、各人原则上只能使用自己分配的计算机。非必要时，不能将机器交由他人操作（特别是非本单位人员）。未经当事人同意，不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。

3、所有计算机设备，未经授权同意，不得擅自拆、换任何零件、配件、外设。不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响，一经发现，将严肃处理，对已经造成的损失原价赔偿。

4、未经授权同意，不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备，加入到系统内部的计算机设备中或网络中，不得擅自安装与工作无关的软件，坚决禁止在办公时间和节假日（含晚上）利用计算机从事游戏、聊天等与工作无关的操作。

5、如工作实际需要增加配备设备或更新设备的，必须向学校提交申请报告。

6、设备一律不外借，确因工作需要将校内的计算机设备搬离办公地点（或借给外单位）使用，必须预先知会，在校领导同意后才能搬离或借出（必要时将相关数据删除）。

7、科教中心要对所有的计算机设备建立技术档案，设备附件亦应登记造册妥善保管，不得丢失、损坏，保证配套使用；同时各处室和级部建立设备使用记录。

8、加强对计算机设备的检查、维修和保养，部室要注意通风、防尘、防霉、防潮、防锈，保持设备完好率。凡不使用的设备，不允许带电运行。

9、设备使用应严格遵守操作规程和技术规范，禁止带故障运行。在使用过程中发生故障，不要随便拆卸，应及时报告学校，由学校安排人员维修、处理。