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备件库房安全管理制度
1、原则:站长有责任了解库房的全部情况,对备件的差错负全责。备件库房可设库房管理工程师,库房管理工程师对站长负责,库房钥匙由库房管理工程师及站长同时各1副保管;休假期间由库房管理工程师以书面交接形式签字交接给接替人;
2、出库:每个备件出库都要严格执行库房管理制度,由管理工程师填写出库记录并与领用人双方签字,管理工程师要及时拨库存转盘;备件管理实行帐、卡、物、位四对应,按QHSE规范要求整齐有序摆放;帐、卡、物、位在每次出入库时都要要及时确认填写签字、及时核对,保证库存无误;
3、入库:新备件入库前必须由当班设备工程师和库房管理工程师对数量及质量进行检验,检验后按项填写验收单及入库单,并由验收人、库房工程师、送货人及站长核对签字;库房管理工程师有责任将备件要摆放到规定位置;对不符合技术要求的备件,应在12小时之内以书面形式签字反馈给送货或订货方;
4、订货:库房管理工程师和站长有责任在每月底2人对备件进行盘点、清理,并按照相关规范进行保养,并由2人分别签字填写各项记录(备件核对记录——备件台帐、库存拨牌、实际清点余额要相符);并按甲方规定日期将本月备件消耗情况由库房管理工程师以报表形式签字上报给站领导,站领导签字确认后上报;对于常规备件的订货,应以上一年消耗为依据,以15个月为1个周期提备件计划,每半年可进行临时调整;对于进货渠道则以:进口(6个月)、合资(3个月)、国产(1个月)及对备件技术及质量的要求程度进行申报和调整,对于应急备件的订购则可采取特事特办的情况进行特殊处理;
5、维修:对于更换下来的零件,除按照相关的维修规程进行正常的维修外,必须按照使用规范进行确认,必须由相关的责任人签字确认后,方可按照入库程序重新入库后,由库房管理工程师验收签字确认后,投入再次使用;
6、卫生:库房管理工程师有责任每天对备件库进行清扫,保持库内整洁无灰尘;
7、其他:库房管理工程师有责任逐步将非标设备及易损备件逐步测绘分类备案;有责任组织管理工程师对压缩机运行情况定期组织开会分析,提出应急计划,对于会议内容,应认真记录在案并签字确认;对于部分备件国产化加工,要由技术工程师进行测绘并提供相应图纸,图纸存放于库房存档或用电脑存档,对于外委加工图纸,必须经站领导签字确认后才可执行订货。
备件仓库管理制度
备品备件仓库管理工作是一项较复杂而细腻的工作,是备件管理信息反馈的数据库,是保证生产持续进行的物资基础,是我厂物资管理的主要内容。
第一章 主要任务
第一条 将入库的备件保护好、维护好,使其不丢失、不损坏。
第二条 帐目清楚,日清,月结,季盘点,账、物、卡资金相符,备件放置有序,库容库貌整齐、清洁。
第二条 认真搞好备件收发工作,为生产服务。
第四条 认真做好备件的出入库动态统计工作,按要求做出月、季、年度报表。
第五条 根据备品备件存储情况和消耗情况,及时向计划员提供信息,以便及时组织订货,补充库存或及时外调处理积压物资。
第二章 人员素质标准
第六条 仓库工作人员应具有较高的政治素质,模范的遵守党纪国法和厂规厂制,热爱本职工作,事业心强,工作认真负责,身体健康,具有初中以上文化水平。
第七条 有较强的技术业务知识,学习或掌握相应技工(钳工、机加工等)专业技术,会应用基本测量工具,能独立进行质量检验工作,可以根据图纸检验出备件的加工缺陷。
第八条 熟练掌握各种备件维护、保养知识,正确使用防腐剂,懂得如何清洗和维护备件,恰到好处的存放备件。
第九条 熟悉仓库收发统计等方面的业务知识,熟练的登记账卡,掌握各种计量单位,核算方法,填写出入库单据和做好各种统计报表。
第十条 能正确使用和操作起重及简易运输工具,熟练使用各种消防器材,具有一定的防火、防盗专业知识。
第十一条 熟悉所管备件名称、规格、性能、价格、安装使用部位及存放地点。
第十二条 熟记所管备件各种定额标准。
1.存储定额[标准定额,最高、最低限额]。
2.资金定额。
3.消耗定额[年、月度消耗定额]
4.交旧回收类别。
第二章 入库与保管
第十三条 所有备品备件必须按合同及备件入库验收管理制度组织入库。
第十四条 每一种入库的备件,必须有质量检验员签发的质量验收合格证,并要有质量检验员签字,方可办理入库。
第十五条 验收的备件一般在三日内登记上帐、建卡,摆放在指定位置。
第十六条 入库件要根据类别、材质、形状等情况分区合理存放,做到四号定位,五五摆放,尽可能为收、发、检验、盘点创造方便条件。
第十七条 入库件存放应统筹规划,有相对固定区域,并挂有明显的标志牌,露天存放应做到下垫上盖。
第十八条 存储的备品,应定期进行清扫和维护保养,做到不锈蚀,不变质,不损坏,不丢失。
第十九条 每周打扫仓库,清理环境卫生,做到场地平整,道路畅通,无杂物,无垃圾,无积水。
第二十条 定期检查仓库防火、防盗设施,使其经常处于完好状态,对失效或损坏的应及时更换修复,保证保仓库安全。
第三章 领用发放
第二十一条 各单位[工段]应按消耗指标领用备件,无生产设备的单位原则上不保供应。
1.一般易损件,可由工段技术员或维修工人携带备件领用卡到仓库办理手续后领用。
2.有色金属备件,必须交旧领新,马上交不了旧件,应填写欠条,注明交旧件时间,方可领取新件。[不按时交旧按残值扣款]
3.整台套备品备件,应经设备部主管人员签字方可领用。
4、仓库不负责对外供应备件,特别情况需经设备部长和主管厂长批准,方可发放,并按照先交款后提货的原则办理。
第二十二条 领用备件人领取备件应当面点清其规格、型号、数量及质量,确认无误后,方可领用。夜间生产急用无法办理出库手续时,可先填写借条,次日补办出库手续。
第二十三条 本厂小机修加工的备件在没有验收入库时,应由加工单位妥善保管,不得损坏,丢失或私自发给其他单位,其他单位和个人不得私自走未入库的备件[事故件除外]。
第二十四条 每月1日前将当月各工段的消耗汇总报备件计划员,并将主要数据标注在备件出入动态图表上。
第四章 红旗仓库
第二十五条 仓库管理人员要做到
四懂:懂性能用途,懂规格名称,懂保管知识,懂保管业务。
四清:规格清,数量清,质量汪,定额清。
四过硬:收件、发件、盘点、记帐过硬。
五不:备件不锈蚀,不变质,不损坏,不丢失,不霉烂。
六有:备件进库有计划,[合同]入库有验收,民件有凭证,保养有记录,盈亏有原因。
第二十六条 争创红旗仓库标准。
1.仓库各项管理制度健全完整,认真执行工作标准,服务态度,做到面向基层面向生产。
2.保管人员要做到四懂,四清,四过硬,五不,六有。
3.对进出库备件要严格执行质量检验制度和出入制度。
4.库房内摆放备件要达到‘四号定位’,‘五五摆放’,标记鲜明。
5.要做到账物日清、月结、季盘点。一年一次清仓查库,经常保持帐、物、卡、资金四相符。库容库貌达到齐、洁、美的标准,要搞好周围环境绿化美化工作。
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