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服装采购面试技巧

时间:2022-04-18 10:31:21 招聘与面试 我要投稿
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服装采购面试技巧

采购人员的面试方式与技巧

服装采购面试技巧

在采购人员的面试过程中,招聘人员应注重技巧,充分了解应聘者的潜质和职业性格,择优录用优秀的采购人员。采购人员的面试方式与技巧如下所示:

一、现场面试

1.观察应聘者的打扮、穿着是否职业化。

2.观察应聘者的行为和神情变化,判断其是否紧张。

3.要求应聘者在规定时间内(1分钟)介绍自己。

4.注意应聘者的语言表达是否流利,是否很好地表达了观点,有肢体语言和声调变化。

5.观察应聘者的简历外观是否整洁,语法是否存在错误。以及表达过程中是否存在错误。

6.注意应聘者简历上描述的工作经历、工作变动及频率、原因看应聘者是否经常换工作,每次换工作的动机是否合理。

7.要求应聘者谈谈之前的工作,遇到的最大的困难,当时的心情,方法。以及解决困难的方法。

8.审视应聘者的教育背景与工作的相关性,涯发展方面的考虑。这可以反映应聘者在选择职业和职业生涯发展方面的考虑。

9.要求应聘者谈谈自己的优势和劣势。

10.关注应聘者对薪酬的期望,若期望高于企业现有薪酬水平太多,应引起注意。(注:穿着不正规、神情紧张、表达不流利、简历不整洁、语句不完整或不准确、经常跳槽、有雇佣差距的应聘者应被淘汰)

二、电话面试

1.留意应聘者接通电话的时间。

2.留意应聘者接通电话后的第一句话是否很随意。

3.注意谈话过程中应聘者是否打断过谈话。

4.核实简历中描述的关键信息,例如,专业、工作经历、跳槽原因、期望薪水等。

5.电话询问应聘者之前的工作经历、爱好、业余时间的安排,以及未来几年的职业规划。

6.电话询问应聘者之前遇到的最大采购困难是什么,当时的心情怎样,如何克服困难,结果怎样。

7.评估应聘者在电话沟通中的整体表现。(注:第一时间内接通电话、接通电话时很有礼貌、不随意打断面试官的谈话、简历信息与电话询问结果一致、业余爱好健康、能够积极面对困难、电话沟通能力较好的应聘者应优先获得下一轮的面试资格)

三、职业性格测评

1.使用测评工具。

(1)采购部和人力资源部根据应聘者的岗位素质模型,开发和制作有效的测评工具(问卷形式),测评的内容包括品质、态度、智力、知识、技能、情绪稳定度及职业兴趣。

(2)采购部和人力资源部从专业测评网上选用有效的测评工具,选用的测评工具必须具备有效性、可靠性、工作相关性的特征。

(3)将职业性格测评项目外包给专业的人力资源服务机构。

2.采用开放式、探索性的询问方式。

(1)你为什么选择采购作为自己的职业。

(2)你认为什么可能影响你的工作效果。

(3)不要问诱导性的问题,例如,你喜欢团队工作吗等等。

3.采用STAR测评原则(假设应聘人曾经业绩优秀)。

(1)询问应聘者是在什么情景(situation)下获得了较高的业绩,包括地域特点、供应商情况、采购渠道等。

(2)询问具体任务(task),包括采购额、供应商关系等等。

(3)询问应聘者付出何种行动(action),包括采购计划、谈判技巧等。

(4)最后询问结果(result),包括是否达到目标,收获如何,在以后的工作中如何克服困难等等。招聘人应随手记录对应聘者的印象和关键信息,以作决策之参考。

4.从应聘者身边的人获取应聘者的教育背景、工作经历、工资、离职原因、性格等信息。

(1)应聘者的家人。(2)应聘者的朋友。(3)应聘者的老师。(4)应聘者之前的同事。

三、演讲

演讲可以考察应聘者的综合能力,具体包括应聘者的思维能力、表达能力、说服力、自信心和热情程度等内容。组织演讲面试的主要步骤如下:1.选定演讲主题,提供可选的演讲题目。2.确定演讲规则和评估规则。3.确定演讲场所和观察团。4.给应聘者提供2~3个小时的准备时间。5.提供相应的道具。

四、单独面谈

经过多轮面试后,少数应聘者被允许再次面试。单独面试时需要注意的地方如下:(1)采购经理与招聘主管重新检查简历、先前的面试记录,分析测试结果。(2)核对参考资料,准备书面的、具体的问题清单。(3)根据已经准备好的问题清单,适时地提问。(4)如果面谈结果说明应聘者的品质不适合做采购,请应聘者说服面试官自己能够胜任该职务的理由。(5)如果核对发现应聘者离职原因和时间与其本人叙述的不同,请他们给予解释。(6)询问报酬、晋升、公司政策等敏感问题,观察他们的身体动作。(7)诚恳地回答应聘者有关职位和公司的问题,并告知多长时间联系他。(注:将应聘者的品质、技能、经验、知识等内容按“重要”和“必要”进行分类并排序,比较面试结果和应聘者的条件及工作说明书,剔除不满足“必要”条件的应聘者。对每一位应聘者作出录取或不录取的推荐,并说明原因)

五、作出最终决策

1.采购经理和人力资源管理人员作最终决策时,要避免对民族、性别、年龄、体重、身高、信誉、宗教、教育背景、婚姻状况、伤残或退伍军人的区别对待,除非要求从业资格。

2.通知可以试用的应聘者,告知报到时间、地点、穿着要求以及需要带齐的资料和证件。3.联系没有录取的应聘者,表明未来合作机会,并给出祝愿。

六、面试外包

将招聘面试委托给专业的人力资源服务机构,由他们负责采购人员的面试管理,并提供面试报告分析。 

采购面试技巧2015-10-16 19:36 | #2楼

采购面试中的三大难点

第一:你离职的原因是什么(我觉得怎么回答怎么不是)

第二:你对自己的人生有什么规划(都几十岁的人了还能有啥规划啊)

第三:你在做采购时的困惑

为什么来做采购:自己总结。

什么是采购:是指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。

采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。

什么样才是好的采购员:采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守5R原则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。

采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。

采购数量计算:本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量

怎样合理降低采购成本:事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价,制作底价或预算,运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金折扣。

采购价格构成:供应商成本的高低,规格与品质,采购物料的供需关系,生产季节和采购时机,交货条件,付款条件。

采购商品成本构成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、设备,直接及间接材料成本,直接及间接人工成本,制造费用或外包费用,营销费及税捐、利润。

什么是合适的价格:采购价格应以达到适当价格为最高目标,采购员必须以采购要求,根据市场行情,分析物料的质量状况和价格变动情况,选择物美价廉的物料进行购买。

怎么样判断采购价格是否合理:进行成本分析,价格分析,市场调研,多家厂商报价。 怎样找供应商:利用现有的资料,公开征求的方式,通过同业介绍,阅读专业刊物,协会或采购专业顾问公司,参加产品展示会。

供应商分类:原材料供应商,小额服务性供应商,临时性供应商。

合格供应商的标准:优秀的企业领导人,高素质的管理人员,稳定的员工群体,良好的机器设备,良好的技术,良好的管理制度。

怎样对供应商进行分析:价格,品质,服务,位置,存货政策,柔性。

什么是好的供应商? 在保证5R的前提下。能提供技术支持,能提供市场行情。 能共同承担风险。

什么是采购供应链? 专业分工深入,交易成本减少的发展过程。供需间各环节,需求导向增值的整合方式。

1,你是如何做采购(指的是采购流程,东西南北,全国统一回答)

2,你觉得做一位采购人员应具有什么样的素质?(责任心强,职业道德良好,沟通协调抗压能力强,敏锐的数字感等)

3,你是怎么开发供应商的(开发供应商基本流程再加上自己的解见)

4,供应商经常会延迟交货,你是怎么处理的(主观题,看自己理解了)

5,你会不会用ERP或MRP??(不会就翘辫子了,这年头哎)

6,谈谈你在上几家公司的运作,你为什么要离开??

7.你是怎么管理供应商的?

8,怎么降低成本?(COST,这个太多了,但不难)

9,你的同事有一位是非常难相处的,但和某位领导关系比较密切,你在这里工作怎么处理之间的关系??(这类问题是考你沟通协调能力.灵活点就行).

10,你了不了解物控部门和仓储部门运作?(一定要了解,不了解问别人或者查下资料)

11,经常会有"该来的没来,不该来的材料都来了"这种问题发生你是怎么理解和处理的?

12,怎样预防呆滞料和处理呆滞料?(关于这个问题本人会在这个论坛重新发表一篇,需要的请留意)

13,谈谈你对第三方物流的认识,怎样管理第三方物流公司?(在百度上各大虾都有答案,自己搜下,再次不一一细表)

14,经常会出现客户插急单,一位良好的采购人员怎样处理(这种问题常见,全力配合呗,没的说)

15,会有某些厂商不仅交货延迟,还态度极差,你是怎么看待和处理的呢?(这种不是上面BOSS的新朋好友的厂子,就是某些黑心采购搞的鬼,垄断所造成的后果,立即开发新供应商,事可为时立即切换)

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