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人事工作计划 餐饮
2015年10月餐饮刊编辑部正式在北京组建以来,不足半年的时间里,在内容摸索和业务探讨方面取得了一定成绩。通过餐饮刊全体成员的努力,我们使刊物在餐饮行业有一定被认知度,如《厨门论剑》等栏目在行业具有一定影响力;杂志内容也被《餐饮管理人》等杂志关注,被《餐饮采购指南》等杂志转载;现已有《中国餐饮网》、雅座在线等多家餐饮服务单位要求与餐饮刊合作;与中国调味品协会、中国饭店协会和重庆火锅协会等取得初步联系;与至少50个餐饮从业者直接交流与沟通;还有诸多读者要求订阅等。
但因为餐饮刊以前一直是刊中刊的形式出现,餐饮的内容在杂志整体中不是很明显突出,与餐饮读者的特殊对接联系也不是特别紧密,所以有订阅需求但不能形成规模。
2015年3月起,拟独立成刊,以求更好地为餐饮行业服务,并对《销售与市场》的品牌深入到餐饮行业做出一定贡献。
经过与编辑部讨论,现将餐饮刊2015年度工作计划(包括整体工作思路、人员配备要求、任务目标及达成手段等)上报公司:
餐饮刊的工作任务:
一)餐饮刊职责描述:
首先:了解刊社整体战略规划,在整体战略框架下做好本行业刊工作。以刊物为同餐饮企业联系的触点,及时向企业传递刊社信息,收集企业和行业信息,支持本社其他部门的工作。餐饮刊的采编部门和经营部门努力创造、把握经营机会,还要为公司的经营打好基础和做好策应工作,如争取能为刊社在北京的活动寻找免费场地和提供方便等。
其次:餐饮刊的核心任务界定——用一年的时间树立餐饮刊在餐饮行业中的地位,为《销售与市场》的整体品牌形象树立做出本部门的贡献,2015年餐饮刊以《销售与市场》杂志品牌树立为建设目标,并为《销售与市场》的整体发展做出本部门的贡献,在业务方面,渐渐要能够见单进帐实现盈利,尽快实现盈亏平衡点,并持续盈利。
具体规划为:2015年餐饮刊独立成刊后的第3-6月为杂志的拓展期,一定要在这段时间内找到可实施的盈利模式;独立刊的第7-12月为杂志业务的成熟期,实现持续盈利。
二)餐饮刊的内容设定:
杂志定位:内容界定——与餐饮行业已有的《餐饮管理人》和时尚美食类杂志区别开来,我们的内容为非管理类杂志、非烹饪技术类杂志。
在约稿比重上,自己采写的比例要大于《餐饮管理人》;而且,我们要更加地与餐饮企业接触,使杂志内容贴近餐饮企业——提供的内容对餐饮企业有指导意义和实用价值,思想性要强于时尚美食类和烹饪技术类杂志,要有自己的观点和言论,杂志独到的声音,特别的看法。要与在餐饮行业已经发行的杂志有比较明显的区隔。
内容方面:
刊期由原来的月底提到月初,如10号左右,以方便发行;
保质保量,按刊期规定时间内完成,无重大出刊错误;
64个P,广告最多占全书10%比例;
专家稿在每期刊中有2篇以上的内容(不合我刊内容的,可改写使之适合);
每个月采访至少有3篇以上;
每个月采撷经营目的的信息2P以上;
每期有专题策划;栏目有指向性;软文不能太软;广告必须有一定档次;
行业有专人跟踪,专门报道,不遗漏重大行业事件的分析报道;
大型的采访活动或会议至少每个月进行一次;
目标:
3个月的时间,打造一只成熟、有市场意识的餐饮行业采编队伍(采编混合型);
6个月的时间,业务扩展情况下能一定程度地采编分离,编辑能较好配合业务部门开展工作,业务部门能尽快自行造血,能保障杂志营运的良性循环。
发行方面:
由专人对数据库进行管理和更新,对餐饮和酒店读者要逐步扩大。
具体任务是:独立成刊的前3个月实行赠阅,3个月在现在600个北京客户的基础上要求每个月翻番,3个月客户数量得达到2千以上;
独立成刊的前4到6个月,通过一系列活动和策划,要取得翔实资料和读者回馈,并逐渐使完全赠阅的比例逐渐降低;独立刊运行一年后的订阅要占到印刷量的50%以上;
3个月发行目标以北京为主;半年时开拓第二城市;一年要基本在北京、上海、广东、四川等四个餐饮较发达区域市场布点发行。
广告及其它业务收入:一年100万合同额
业务分解要求:独立刊第一期可与展会和其它合作对象有目的的置换5到7P的广告(可能没有现实的现金收入,但有利于后续经营);
独立刊第二期争取实现一个真实广告(要求独立刊第二期实现第一个广告,为降低第一的难度,可以广告是以较大折扣售出的,或是以实物置换的广告);
第三期开始,要求广告要连续不断,每期都有,并要持续增加;
半年要广告和业务合同额达到30万(不抢主刊广告);一年要达到10万的工作任务,否则要对部门负责人进行问责和经济处罚。
达到以上目标的工作步骤:
部门编制与人力资源需求:
人员定位:
发行广告方面:拟前三个月的运作中是2个人员的编制;三个月以后根据业务发展添加人员;
编辑部至少4人:编辑部工作定额:15个P一个编辑,64个P计需要4人。期望随着业务的发展3个月以后根据业绩发展添加人员。
但餐饮刊用人原则是不养闲人,要根据阶段考评标准及时清除不起作用人员,以保证杂志的顺利运行。
业绩及考核:
餐饮刊按采编和业务双系统考核本部门人员工作:
采编业务共同承担的工作部分:必须完成的校对工作;必须完成的发行封装工作;必须合作完成的论坛和会议工作等,所有公共部分的工作,都是所有餐饮刊成员必须积极主动进行的,要大家努力动脑筋提建议,为餐饮刊献计献策。工作中积极行动,帮助他人,能为餐饮刊贡献特殊的有一定奖励。
采编工作任务:
试用期要求采写5千字以上。如果完成不了以上工作,2000元基本工资要相应被扣。
转正后要求采写7千字以上,采编1万字以上。如果完成不了以上工作,2500元基本工资要相应被扣。
优秀采编人员:连续3个月后每个月完成采写1万字以上,工资即行调整到3000元一个月,并连续发放三个月和在版权页设立资深编辑和首席记者称谓。
编辑部采编人员工作定额:负责收集上游信息并进行跟进:酒水10家;调味品30家;酒店用品30家;任务完成得好有相应奖励。
处罚:工作态度不佳,损害杂志利益、公司形象的;工作不认真,影响杂志质量的。
广告方向和任务:
广告方向:以酒水、调味、酒店用品广告开发为主。广告报价和折扣参考其它餐饮杂志。
初期盈利模式:前三个月的探索阶段,以会议、小型论坛和集体采访聚人气;以向上游供应商酒水、调味、酒店用品广告推广为主。
独立刊三个月以后将可行的盈利模式固定下来,并多方探索,根据实际情况进行调整,并在杂志基本方向正确的情况下迅速突击。
完成信息采集的,按采编工作任务核算,另每个月必须完成规定分解的工作任务。每周必须填报周工作记录,每天必须满负荷充分利用工作资源开展工作,积极推进业务做成业绩。
发行和广告的工资2000元起,稿费和业务提成按规定进行:稿费千字百元;个人提成10%到20%(根据业务费用和成单难易来定)。
三个月餐饮刊实现盈利之后,可以拿出一定额度资金对编辑部和业务部门进行激励奖励,工资也有相应涨幅。并提出合同额的5%作为对餐饮刊全体人员的季度奖励。
以促进餐饮刊能够快速地进行资源积累,快速持续盈利。
部门年度工作方案和预算:
活动、论坛、采访、邮寄、礼品、易拉宝、差旅费、公关宣传等费用均根据实际发生的情况,事先申请,事后实报实销;
工资、稿费等可提前预算的费用事项,做月度申报;
充分控制成本,尽量少花钱多办事,花小钱办大事;
对餐饮刊的考核:
根据以往运作经验,如果没有阶段任务和目标的制定,也没有对结果的考核和要求,就可能形成无人负责,工作没有效率的局面。因此,2015年餐饮刊工作的重点很大一部分在于用人考核机制的建立、完善和执行等方面。
系统年度考核要点:2015年由邹立对餐饮刊的内容、广告与发行结果负全责,如经营过程中出现问题可以按公司规定进行惩处,并按时间阶段与具体任务对本人和本部门进行工作考核。
每个月严格按照考核发放餐饮刊所有人员的工资并实施奖惩。
邹立对餐饮刊的人员进行每月考核和奖惩,尽量做到公开、公正、公平。有质疑可向上一级罗总处申诉解决。
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