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人事部个人工作计划
时光荏苒,转眼已步入2015年,新的一年,新的挑战,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。2015年行政人事部将从以下几个方面着手工作:
一、人力资源管理
1、人员招聘
2015年公司处于快速发展的一年,人力需要将迅猛增加、逐步到位;利用春节后人才流动的高峰期这个机会,补充一些来自行业内的优秀的基础人才,作为培养储备人才;根据前一年对招聘渠道的招聘结果分析,确定招聘渠道具体为哪几个,增加招聘投入,适应2015年人才需求;提拔和任用有上进心、不断学习提升的内部员工。
公司目前处于发展阶段,2015年招聘总体目标是:满足岗位需求、保证人才储备、实现团队建设。
具体实施方案:
(1)招聘渠道:以网络招聘为主,例如天基人才网。
(2)人才市场现场招聘:经常关注人才市场招聘会信息,参与各类专场招聘会。
(3)员工推荐:由员工推荐身边行业内优秀人士,并对推荐者给予一定奖励。
2、绩效考核
建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。
具体实施方案:
(1)完善绩效考核制度和配套文件、表格;
(2)考核制度与薪资挂钩,逐步将所有项目参与考核范畴。每6个月考核一次。年中、年底各考核一次。
3、员工培训
企业的竞争,最终归于人才的竞争。 员工培训是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培训员工忠诚度、凝聚力的方法之一;通过对员工培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、作品质都将进一步加强,增强企业的竞争力。
具体实施方案:
(1) 首先在公司内部组建一支培训讲师队伍。
(2) 进行培训需求调查,根据岗位需求和部门培训需求制定相关培训计划。每月组织1-2次大型培训,并督促各部门进行部门内部学习。
(3) 培训内容:公司企业文化、规章制度、业务知识、房地产知识、财务知识、礼仪、沟通技巧等以及完善新入职员工的入职培训。
(4) 对培训进行跟踪评估,及时收集培训对象的反馈信息,作为下次培训的参考内容。
4、员工福利
完善的员工福利制度,是留住优秀人才的一种方法,也是彰显公司实力的一种途径。
具体实施方案:
(1) 按照办理地产资质要求,有计划的办理新增人员的五险。
(2) 有计划的办理五险的新增,减少,做到零失误。
5、人员配置
员工配置关系到公司人力资源的中心环节,良好的人员配置能促进公司快速发展,提高员工的工作积极性与工作效率。
根据公司现有人员配置情况进行分析,按照各部门的编制情况,对每位员工能做到人岗匹配,人尽其才。对不胜任该岗位的员工,先进行岗位知识培训,再适时进行调岗换岗。
6、考勤方面
具体实施方案:
(1) 进行考勤制度学习,杜绝事后补写请假条。
(2) 外出人员,外出前登记并需直属领导签字,方可外出。
(3) 忘记打卡人员,必须有行政人事部人员签字,方可生效。
7、 完善公司各项规章制度
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。
具体实施方案:
(1)从现有规章制度中,查缺补漏。
如《考勤制度》《车辆制度》在实际操作中不断完善,查找漏洞,及时纠正。
8、员工关系管理
员工关系管理能帮助企业管理人员提高自身管理素质,并能保持良好的劳资关系,提升员工与公司的融洽度,有利于公司长期稳定的发展。
具体实施方案:
本年度要把员工关系做起来,首先对每位员工进行谈心,深入了解员工动向,并组织成立职工代表大会。代表由各部门分别推荐。
二、行政工作。
1、前台接待
前台是反应公司形象的窗口,为提升公司形象,为员工树立标准的行为规范,从前台服务做起,要求每天8:20以前到岗,迎候公司员工的到来。以热情大方、规范的礼仪标准来展示公司的面貌,为大家营造快乐、轻松的工作氛围。
前台接待要礼貌周到的接待每位来访者,保持前台电话的畅通,接听电话要做到零漏接,准确无误的转接电话。
2、车辆管理
根据车辆使用情况,及时完善车辆管理制度。严格把关用车、派车。做到凭派车单出车,派车单内容填写准确无误,无论多晚,行政人事部都要坚持收回车钥匙。严格实行一车一卡加油制。并做好车辆的日常维护保养。
3、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的进行督办和检查。
4、会议管理
组织安排公司每周晨会,经理会等,规范会议流程。做好会议记录,根据需要按会议决定发文。会议主持人由各部门人员轮流。
5、档案管理
归档、分类各类档案,于2015年6月前建立完善各类档案的电子档案,保管员做好公司重要文件的保密工作。
6、妥善保管和正确使用公司印章。 做好无领导批示不盖章,不外借。
7、严格把控办公物品采购,降低办公消耗
(1)根据公司实际情况,每月定期、及时采购公司办公用品,确保公司员工办公的正常运行。
(2)做好发放、登记、保管、维护等工作,充分利用办公器材,杜绝浪费,公司内部文件,采用电子版,倡导无纸化办公。
(3)每两个月盘点库存,管理人做到办公物品使用情况心中有数。
8、办公环境管理
行政人事部人员要养成良好的卫生习惯,在做好自己的桌面卫生同时,每天对办公环境进行检查,发现不合格地方及时纠正。每周组织一次大扫除,让大家养成良好的卫生习惯,创造一个良好的办公环境。
9、固定资产管理
盘点公司现有固定资产,建立固定资产电子档案。固定资产明细到个人,落实责任人。
10、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
三、其它日常工作方面
1、业务投资目标
行政人事部员工在完成本职工作的前提下,要积极主动学习专业知识,利用业务时间宣传、开发业务,结合行政人事部实际情况与市场状况,本部门投资金额目标定为300万,较去年增加25%。
2、提高部门人员个人修养和业务能力方面
当下是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验 。
2015年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建议也是本年度行政部工作的重心。 正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,相信公司会越做越强。
行政人事部
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