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分厂人事年终工作总结
xx分厂2015年人力资源总结
2015年,面对钢铁行业严峻的形势,在公司人力资源部的正确领导下,从专业人力资源管理的角度出发,规范人力资源管理,力求将xx分厂打造成专业、规范、高效的分厂,以建立规范化的人力资源管理为切入点,从变革,创新、发展的大局出发,紧紧围绕公司战略目标“xx-xxx-xxx”,xx分厂人力资源管理在做好人力资源基础性工作的同时,加强人力资源管理制度建设、人力资源的培训和开发、后备人才的培养、建立绩效考核体系和人力资源信息化管理,认真落实每一项工作,突出重点,狠抓落实。
(一)人力资源概况
1.人员变动情况:年初总人数为608人,全年累计入职82人(其中调入2人)、离职92人(调出13人),当前总人数为598人.
2.男女比例:男工462人,占总人数比例为77.26%、女工136人,占总人数比例为22.74%。
77.26% |
22.74% |
男工 |
女工 |
3.文化程度比例:专科以上学历共73人,占总比例为12.21%、高中及同等学历共242人,占总比例为40.47 %、初中及以下人员283,占总比例为47.32%。
4.岗位性质比例:副段(科)长及以上共19人,占总比例为3.18%、技术员5人,占总比例为0.84%、班长(副班长)50人,占总比例为8.36%。
(二)人力资源基础性工作
1.招聘工作开展情况
招聘是补充公司新鲜血液最有效的途径,而高效率的招聘是加速血液流动的动力。
(1)2015年新入职人员情况表:
新入职 人员 | 性别 | 文化程度 | 年 龄 | |||||||
男 | 女 | 本科及以上 | 大专 | 中专、高中及技校 | 初中及以下 | 30岁以下 | 31-40岁 | 41-50岁 | 51岁以上 | |
82 | 64 | 18 | 12 | 9 | 26 | 35 | 42 | 30 | 10 | 0 |
(2)2015年离职情况
从上图可以看出7、8、9三个月为离职高峰期,主要原因是生产车间内温度较高、噪音大,加之夏季气温又高,分厂应该做好人员储备以及员工稳定的工作。
2.培训工作开展情况
为不断增强竞争力,提供员工的素质和能力,满足分厂和个人发展需要,分厂进一步完善了员工培训管理办法并予以严格执行,在培训规划和协调上作了相应的工作,特别是在后备人才和大学生的培养上加大了力度,使其能迅速成长为分厂的技术、管理骨干,为分厂注入新的活力。
(1)入职培训:是帮助新员工了解和适应组织、接受组织文化的有效手段。分厂通过厂纪厂规、劳动安全、环保、职业卫生、岗位职责、岗位设备等内容对新进行员工进行入职培训,共培训100余人次。
(2)在职培训:截止11月底,今年分厂共组织在职培训60余次,培训1800余人.次,主要侧重于员工岗位技能和职业健康、安全相关法律法规方面的培训,通过有针对性的培训,满足了双线生产需求,提升了员工安全意识,减少了安全事故的发生,实现了人力资源的有效利用。
另外,分厂还在各工段开展“对标挖潜、岗位练兵”、“强化管理能力、提升综合素质”等活动,各工段针对关键岗位的人员制定了岗位练兵计划和要求,明确发展方向,开展一对一培养,促进员工尽快提高技能水平,适应岗位需求。着力提升新进大学生员工技能技术水平,挖掘其管理潜能,不断提升综合素质,使一些技术能力过硬、管理能力强的员工脱颖而出,如xx工段段长助理xx-x,2012年7月进入公司,经过一年时间的锻炼和成长,于今年年初任加热工段技术员,因工作表现突出,于8月份被提拔任命为xx工段段长助理。
2015年分厂在人力资源部的指导下,组织开展了职称申报工作,分厂(技术员、助理工程师)共计3人申报,评审通过3人,通过率为100%,中级职称(工程师、经济师)共3人申报,评审通过3人,通过率为100%,通过今年职称申报工作,进一步健全了职称申报机制,畅通了职称申报渠道,在壮大了专业技术人才队伍的同时,还对提高了员工工作的积极性与稳定性有了一进步的促进作用。
(3)外派培训:2015年,xx分厂围绕公司实现打造“xx-xx”基地的构想,努力开发适应市场需求新品种(xx-x、xx-x)、实施新工艺(xx-xx、xx-xx),不仅在硬件设施上下功夫,更在人才培养形式上采用“走出去、请进来”的方式,多次派技术人员、年轻骨干到xx、xx、xx和xx-xxx-xxx进行考察交流。10月中旬,分厂副厂长xx-x率一、二工区状态监测负责人员xx、xx前往上海xx-x公司总部进行为期一周的状态监测培训学习,三人成功通过考核并取得了xx-xxx-x(1)级资质认证证书,为推动科学化检测设备故障奠定坚实的理论基础。
(4)内部培训师队伍建设:分厂在加强培训的同时,加快分厂内部培训师队伍建设,实现分厂内训师管理正规化和科学化。分厂统筹协调内部总体培训,为内训师创造更多授课实践机会,提供能力提升的平台,并建立奖励机制,按课时进行对内训师进行奖励。
(5)后备人才和大学生的培养:深入持续开展后备人才培养工程,结合后备人才的特长优势、性格特点,为每一位后备人才量身制定“一对一”培养方案,适时更新进度安排,跟进关注成长情况,监督完成目标任务。经过大浪淘沙和优增劣减,分厂目前在册后备人才34名,其中,设备技术管理方向15人,生产工艺管理方向18人,大专以上学历25人,30岁以下28人,现已有1名人员由厂长助理成为副厂长,1名人员由科段长副职成长为工段长,2名人员由科段长助理成长为副工段长,6名人员成长为工段技术员,8名成长为班组长级管理人员,其余人员均在原基础上有不同程度的提升,列入班长、科段长及中干储备序列。同时,今年上半年向公司职能部门输送了3名表现突出、综合能力强的后备骨干(原工艺技术员xx-x调至公司技术中心、原一区调度员xx调至生产部、原一区预装班长助理兼一区团支部书记xx调至销售处、原准备工段技术员xx-x调至供应处)。为进一步加强后备力量储备,推动2015年人才队伍建设工作更上新阶,经工段推荐、分厂授权任命后备人才中较优秀的6名骨干人员为工段技术员,此6名人员均在各工段接受挂职锻炼、由分厂统一管理。后备人才的培养为公司的发展培养了接-班人和生力军,为企业实现可持续发展奠定了坚实的基础。
3.薪酬、绩效工作开展情况
以公司的考核办法为导向,结合分厂的实际,制定各项考核细则,分厂与工段、工段与班组层层签订目标责任书,严格按照目标责任书的要求进行考核管理,员工监督工资核算,坚持要求各工段、班组将标准及考核指标、每月员工考勤表、工资表上墙公开公布,接受公司/分厂以及广大员工的监督检查,更好地推进阳光工资管理。这样不仅实现了员工收入与工作业绩的紧密结合,对激励员工主动提高业务技能和工作绩效也起到了积极的推动作用,充分发挥员工生产积极性和工作热情,同时增加员工成长渠道。
4.其他人力资源基础性工作开展情况
(1)劳动合同签订情况
新入职签订劳动合同82份,续签合同56份,保证每位员工入职一月内与公司签订劳动合同,规避了劳动用工风险。
(2)社保、医保卡办理情况
今年陆续为53名转正员工办理转正手续,由于社保局系统升级,办不到社保卡,但是按人力资源部要求梳理了员工社保卡办理现状,确保参保员工社保卡办理规范有序、清楚明了,未参保员工待社保局恢复办理之后随即办理。
(3)人力资源信息化系统建设
根据公司人力资源部总体部署,为充分发挥人力资源信息化技术优势,提升信息化建设工作,xx分厂完成了人力资源基础信息的收集工作,涉及员工身份证、照片、毕业证等基础信息扫描和员工基本信息录入,并不断完善各项信息的收集和录入,在10月和11月对信息化系统进行了一次大清理,完善了信息化系统,更加方便了今后工作的开展。信息化系统上线后,极大地提高人力资源管理工作效率和人力资源管理和开发水平。
(4)精兵简政工作的开展情况
面对严峻的行业形势,根据四川板块应对亏损进一步精兵简政的总体指导方针,年初通过优化重组使分厂组织结构设置更加趋于扁平化,工作效率提高,为生产稳步运行打下坚实基础。分厂积极响应公司开展精兵简政工作指示,彻底清理长病长伤、在册不在岗人员,通过合理的安置或劝其解除劳动关系,为公司节约了人力成本。根据公司“关于开展四班两倒可行性调查”的要求,分厂通过抽样调查的方式对分厂百余名员工进行问卷调查,从问卷结果看,大家对四班两倒抵触较大,下一步分厂将加大向广大员工宣贯公司精兵简政政策力度,为进一步实现提高劳动生产率夯实基础。
(5)人力资源制度建设
2015年分厂积极推进人力资源管理制度建设、基本确立人力资源管理的制度体系,形成较为规范的人事管理,从整体上提升分厂人力资源管理与开发的水平。
xx分厂根据公司人力资源部门总体要求,结合xx分厂实际情况,修订完善分厂《劳动人事管理规定》、《员工培训管理制度》、《xx分厂请假管理制度》等人力资源基础管理制度,让日常管理工作更标准化、规范化以及更具操作性。
(6)用工职业健康及劳动防护工作
a、为加强和保障员工职业病预防和健康,分厂在8月份组织员工学习了《职业病防护-法》,提升了员工职业病防护的意识,为员工职业病的预防工作起到了一定作用。
b、做好劳保用品管理和发放工作和防暑降温、节日慰问活动。在公司人力资源部的指导下,分厂制定了《劳动用品管理规定》、《劳保用品配置基准表》,按季度向公司提交统购报告,按月发放员工劳保用品,主要发放劳保服、劳保鞋、劳保手套、洗衣粉等劳护用品。
为了解决员工高温作业的实际需要,分厂还在5月至8月为员工发放茶叶、藿香正气液、白砂糖、风油精、清凉油、仁丹等防暑降温物品。
5.本年度工作存在的不足
一年来,xx分厂人力资源工作规范化建设初步确立了工作方向和目标,把人力资源部分管理理念和工作导入各个工段的日常工作当中,但距离公司的要求和我们自己的目标仍有不少距离,还有很多不足需要进行调整和完善。具体如下:
(1)人力资源管理理念还没有深入人心,人力资源管理制度和流程还没有顺利的在日常工作中得到完全贯彻执行。
(2)人力资源管理缺乏中长期发展规划,未能为公司的发展和决策提供专业的参考意见。
(3)在培训目标开发、培训对象管理、培训内容设定、培训制度健全、培训效果落地等关键环节上管控力度不够,导致培训没有完全达到预期效果;个别部门在组织内部员工的培训流于形式,培训计划执行不认真,培训记录也不完整。
(4)技术队伍、基层管理干部建设:个别技术人员工作还不够主动和自信,需要加强专业知识和工作经验学习;个别基层管理干部管理经验与水平不足,特别是班组长级管理人员在工作中的专业管理水平不够,需要加强对管理技巧的学习和提升。
6.2015年人力资源工作计划
根据本年度工作情况与存在不足,结合目前分厂实际情况,分厂人力资源工作计划从以下几个方面着手:
(1)进一步加强人力资源管理制度建设,并在日常工作中贯彻执行。
(2)制定人力资源中长期规划,明确人力资源管理的方向。
(3)制定系统的培训政策及措施,满足分厂内部岗位工作对员工技能的要求,大力加强员工岗位知识、技能和素质,技术人员的工作思路及执行力的培训、关于管理人员的管理理念及管理方法的培训,加大内部人才开发力度,加强对培训效果的评估,内部课件开发,内部培训组织实施的管理控制及内部培训师队伍建设。
(4)主要集中对绩效考核方案进行修正和规范,对运行过程进行持续监督与管理;
(5)认真做好各项人力资源服务工作:
社保、工伤、人资基础资料管理。
确保社保购买、停保的及时性、准确性。
确保工伤及时申报,及时跟进处理。
确保人员进、出、内部调动等人基础资料的及时更新,保持资料及时有效。
加强对各工段内部人员的管理、培训、考核工作的监督,确保内部沟通顺畅,使各工段职能工作的高质、高效。
总之,人力资源作为企业的核心资源将直接决定企业的核心竞争力。因此,从分厂层面,要求不仅要从战略上与公司发展战略保持一致,更要求把人力资源各环节的日常具体工作做细、做好、做到家,从而协助公司形成企业独有的文化和氛围,提高凝聚力,维护公司的创新和活力。从员工角度则是建立激励员工按照企业与员工共赢的发展之路,让员工能设计自己的职业生涯,不断提高职业技能和水平,在实现自我发展目标时快乐地享受生活,享受工作,与公司共同成长。
xx分厂
2015年11月29日
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