人事文员转正工作总结

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人事文员转正工作总结

在本段暑期实习中，我找到了一份深圳四星级酒店人事部实习生的暑期工作，由于短期工对于企业编制与人事工作造成一定阻碍的原因，这份工作也来之不易，是经过了四项不同公司面试后最终确定下来的。薪水不高------1200元每月，包吃住，但求了解人事文员服务内部员工-------内部客户的一般工作，并对工作、初入社会进行进一步的了解。

总的来说，文员、助理的工作主要是部门主任分配下的繁杂事务，文员工作是为上级做好一些他们要求的工作。人事部的主要工作是控制与跟踪员工工作档案，从员工入职前的资格审核与认定，入职的妥善安排，到就职中的工资、劳务关系处理、社保安排，每日的联系通知工作、每周每月的总结工作、成本控制与调整工作，直至员工离职的善后、档案审核等工作。

人事部的工作由于主要服务于内部客户，其性质与内容除了有成本的节约、运营秩序的维持之外，更应当考虑职工工作性质各有不同，并根据其不同与相同制定人事工作流程及内容。

一、马斯洛需要层次理论

从马斯洛需要层次理论来看，人事部首先应代表企业满足员工的工作及生活需求。就这一点，深圳石岩吉盛酒店具有良好的入职培训与管理机制，人事部门运作有条不紊，管理组织形式较为扁平化，由各部主任与经理代表各部向总办公部门负责，行事效率高且突出成本节约效果。员工入职后，会固定从属于某特定岗位并由较高一层的主任或领导派发任务、发布要求，当然，也由他们来监测成果，决定员工去留。这种监控机制既能发挥领导者经验丰富的优势，提升领导层上升的积极性，也能节约时间成本，为有潜力的新员工提供良好的学习机会。而对老员工来说，人事部门也应当是一个为他们的生活与工作起连接作用、缓冲作用的中间部门。负责安排、妥善员工们的业务与生活之间、部门业务之间的连贯与平衡关系。具体的，人事部门除了要对会议日程、与会人员进行安排，还要对公司经常流动性物料进行领取管理与分配，并由专人负责协助及登记各部门人员领取使用。

员工的生活问题的解决关系着其生活质量、工作状态的好坏。因此在人事部门的工作中，员工入职后将被了解到其生活、食宿的需求，以及对员工的食宿带领问题、生活问题、时效性的注意，公司都要有明确的解决方案与控制改进方案。

至于员工的安全需要的解决，企业也应当具备明确的解决方案和应急措施。在此当中，最受瞩目的莫过于员工的社会保障性问题的解决。社保问题牵扯着包括员工的个人保障系统及员工家庭未来保障工作，体现国家维持社会稳定的法律意志与企业的社会责任感。在社保问题中凸显的首先是员工年龄，对于超过五十岁的员工，公司一律不予以购买社会养老保险。另外，员工的工资发放也经常由于缺勤等情况的多发需要人事人员向其一一解释解答，此时人事人员应当保持十足的耐心与热情向提问者理清疑问。

第四是员工的社交需要。在人事部人员与各部门人员交会业务、情感交流时，人事部人员要时刻谨记，对方有社交需要，有需要被关怀的要求。值得关注的是，在人的生命中，实际上大部分可见需求的满足都属于生理需求的满足（包括安全需求），而尽管精神需求，特别是自我实现等需求的实现并不占大多比例，占据人生的总体满意与需求的比例（据国外有关理论调查）也只是大约百分之十只二十，人的精神需求仍然需要被高度重视其满足，也是每个人不可或缺的需求。而由于人们百分之八十之九十五的时间都将会用在满足生存、生理需求，企业利用自身资源为员工实现精神需要也成为了企业塑造自身文化形象、高度凝聚人心的绝佳可行办法。因此，在满足员工的爱与归属的需要上，企业采取了在选人用人、企业文化上宣扬互助团结、专注业务与工作的企业价值观，利用浮雕文字、领导效应有效地加强全酒店上下的工作效率、互助热情及员工形象，促进员工间的理解与交流，塑造和-谐的企业氛围。

对于员工的自尊需要，酒店的措施是以优质人事服务优秀员工的激励方案。酒店人事部的员工档案完备齐全，对各部门的协助支援工作也有规范运作流程文件与控制方案，达到有需要时对员工各项事务的知会完备详细，使之工作顺畅，易上手，产生工作业务数量质量并增效果。同时，每月的二十五号，酒店人事部会就各部员工业务表现评选出优秀员工并予以表彰鼓励，使员工的生活与企业的命运紧密结合，体现出闪耀人性光辉、人文关怀的管理控制办法。

员工的自我实现需要主要可以由合理的企业内部职位上升渠道、适时的业绩嘉奖来实现。由此也兼顾了企业效益和员工需求。员工在酒店服务时间越长，经验越久，业绩越好，受提拔的可能性越高。一来加强了受提拔者的业务积极性，而来激励底层人员的加倍努力实现业务目标的动力。同时，这一点需要企业文化的支撑以保持酒店人心稳定------酒店弘扬共赢竞合的业务与合作理念，与员工的关系哲学是：员工为酒店顾客提供长期忠诚的服务，酒店为员工赚取生活来源、培养企业文化和普遍适用于该行业的、宝贵的工作经验。这保持了二者关系的和-谐与动态稳定。

二、人事功能与内容

人事部门的内容可以从他工作的功能来看。

首先，它保证了企业内部有专门人员、岗位和部门负责监控与协调财务、工程、餐饮、娱乐、保安、保洁等各部门人员信息的畅通，保持企业运作秩序流畅无阻有监管，有助于在业务手法上提升内部资源整合效率。因此其工作内容包括了营造舒适的员工办公环境、整理和办理人事档案、递交各部门人事及活动日程表格文件、领用和安排日常流动办公用品、制定与调整人员聘用计划，等等。

人事工作还有一大重要功能-------弘扬企业文化，增强企业凝聚力。人事工作是与企业内部人打交道的工作，既要体现企业管理艺术，有要实现业务稳步提升下的成本控制，这对管理艺术性、科学性结合的要求十分高。因此企业文化必不可少，是促进人事工作进展的重要因素。对人事人员的要求因此也成为了在管理、控制、交流的过程中营销自己、营销企业文化、营销企业形象与理念。

三、人事工作要点

专业。人事工作要强调专业、专注度，以认真的业务处理为企业创造收益。因此人事工作每天都要按一定的日程进行，严格遵守每个部门的流程行事而执行。专业意味着对人事工作每段流程、每个环节的负责与专注。对待办理人事事务的员工，人事工作者要以其根本需求为出发点考虑问题，要着实解决问题、找出对策，有必要时应当配合做一定的协助工作，但不可耽误手头的其他工作任务。人事人员的表达能力应当是能良好符合工作、应变需要的，要能够快速提取信息、表达信息。而且人事人员应该在所有部门中最重视部门间关系规律，以便在需要时取各部门所长所需，活用各类人力物力、协调组织间关系。专业还意味着人事工作的流程设计应当同时具备规范性和一定弹性。规范性保证了操作可行性与流程业务稳定性；弹性加强了人事工作应对各种突发状况、协调各种突发矛盾的能力。二者兼有才能形成较为合理科学的制度。专业有时也意味着尊重每位员工的背景情况，真实需求。只有对员工表示出并且是让其感受到尊重，人事工作乃至任何工作才有可能享有和-谐的氛围，稳定的进程。专业就意味着工作注重所完成工作质量数量与速度的有机统一，不仅只追求其中的单一一个或两个方面，要把三者看成一个整体处理，综合提升专业解决人事问题的能力，提升专业服务、工作效率。最末环节上，专业还意味人事部要实时接受监督、追求改进，建成内外部监督改革机制，积极听取各方意见，超越过去，超越未来的挑战。

耐心热情。耐心是每个部门的人员都应具备的素质，人事部门人员尤为如此。当员工有疑问或特定诉求时，人事人员应发挥自身倾听的作用。通过耐心倾听理清思维结构，找出导致眼下问题产生的原因，做到对问题的解决胸有成竹、思绪清晰。同时，人事人员处理人事事务过程中还应当注意自己的言行举止。除了耐心倾听，还要耐心思考。绝对不能把人事工作当做哄员工的一种行为，而要有人文关怀的崇高追求，充分认识到工作的重大意义，是为提升组织工作效率与维持企业、社会、员工等关系有序运行而存在的。因而，更不能在人事工作中出现欺骗的恶性行为，损害企业的良好整体形象。第三，再耐心倾听人事问题的同时，人事人员还要学会细致的观察。观察对话者的神态，以判定对方的心理状态是否稳定，从而决定与调整自我语气语调，尽量平复对方紧张与不适感。从对话者神态，我们还能看出其所说的话的真实度与重要程度，因而对症采取措施。细心观察还包括观察对方的手足举止。人的举止的含义丰富，人事人员应当准确判断各种举止的含义并剔除噪声、思维阻碍，捉住核心要点，与之理论、说服。

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