行政人事总结报告

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行政人事总结报告

2015年即将过去，在这一年中有付出有收获，有失误有成果，有学习更有成长。在这一年反复的锤炼，使我的专业知识有了更进一步提升，工作方法和效率有了很大进步。下面我对公司2015年的人力行政工作简要总结如下：

行政人事总结报告

一、2015年人力资源方面

1、截止2015年12月23日止，公司员工共102人，比前一年度末减少19人。从今年第一季度以来，员工离职率呈上升势头，第四季度离职率有所下降。第三季度主要是因为产品工艺变更以及公司结构调整所导致。根据公司的业务发展情况，2015年上半年的人员规模将控制在150人左右。

1.1 2015年各季度人员流动趋势图

附附表:

	第一季度	第二季度	第三季度	第四季度	备注
人数	121	127	117	107
新进人员	15	12	24	5
离职人员	9	22	34	10
离职率	7.4%	17.3%	29%	9.3%

2、人员学历结构方面

2.1 现状：到12月23日止，高中学历为7.4％，中专学历为21.5％，大专学历为10.3%，大专学历及以下25.6%。

2.2 比较：和前一年度末比较，高中以上学历增加了13%左右，高中以下学历降低了10%左右公司1—6月变化情况如下表：

学历	第一季度	第二季度	第三季度	第四季度	备注
本科			0.8%	0.9%
大专	9.9%	11.8%	10.2%	10.3%
中专	20.6%	21.3%	22.3%	21.5%
高中	11.2%	9.7%	9.2%	7.4%
高中以下	41.7%	42.8%	42.5%	40.1%

2.3分析：根据公司人力资源策略，从第三季度开始放宽了对学历的控制 (主要在生产一线员工方面) ，现人力资源结构比较的合理，和公司业务发展匹配。

2.4建议：继续完善人才结构的低端部分，形成明显的层次。同时策划近期系列的招聘活动，及时的进行流动的补充和人才的储备。进一步降低人力资源成本。

二、职类结构的分析

1、现状：到12月23日止，生产管理类为9人（8.8%）；品管类人员6人（5.9%）；技术类人员为5人（4.9%）；行政管理人员为2人（1.9%）；财务会计类人员为3人（2.9%）；贸易（出货）人员1人（0.9%）；人员总体情况贸易部人员比例偏低，生产管理人员的比例偏高。

2、比较：根据目前的情况，生产类和技术支持类人员变动较大，主要是结构调整，引起了人员的调动。财务类以及行政管理类人员分布结构总体的变化不大。

3、分析：根据公司现人员分布情况，人才结构的分布结构趋向合理，但销售（贸易，如发货方面）人员的比例需要增加。

三、工龄分布方面

1、现状：占比例最大的员工是新员工，不足１年工龄的新员工占10%，1年工龄的占56.8%,2年工龄的占16.7%；2年以上司龄的占14.7%。

2、比较：根据统计情况，１年工龄的新员工比例不断增加；2年工龄的人员不断偏少；2年以上工龄的人员比较稳定。统计情况如下表：

附表：

工龄	工龄6个月内	工龄1年	工龄2年	工龄2年以上	备注
人数	12	58	17	15

3、分析：由于公司招聘力度加大，新进员工较多，导致公司1年内的新员工比例不断增大。现新员工的比例已经超过60%，新员工比例过高，导致培养成本很大。

4、建议：

4.1采取相关系统措施，保持1—2年员工的稳定，减少培养成本。

4.2加强对新员工的培训力度和规范管理，保证新员工快速溶入公司文化和工作中。

4.3针对2年以上的老员工进行职业规划，安排合适岗位，并作好老员工和新员工的联系和交流，发挥其带动作用。

四、离职情况分析

1、现状：08年度共离职75人，离职率为15.75％。离职的75人中，15%人员是公司主动辞退的，85%是员工个人离职的。

2、比较：今年第三季度的离职率是离职率最高的时间段。

3、分析：随着公司业务的发展趋向，内部结构调整，出现流动率较大应该算正常的。

4、建议：我们下阶段要做好骨干员工的保护工作，在部分政策或措施上有必要向骨干员工倾斜。

五、08年度人力行政部主要工作总结

人力资源工作总结

1、招聘工作

1.1搜索简历40份，组织面试20人，录用2人；

1.2向社会贴广告20余次，组织面试150人，录用56人；

1.3完善招聘的相关流程和制度，深入业务部门进行了招聘需求的了解，同时丰富了招聘渠道和方法。

2、培训工作

2.1组织公司内部培训15次以上，组织公司员工外部培训20以上人次。

2.2组织培训制度的修订。

3、人事管理工作

1、办理新员工录用和入职手续56人次。办理审核员工各种休假100以上人次。完善了员工转正手续，办理员工转正10人次。

2、办理离职员工手续75人次，规范离职流程和离职资料的监交，并坚持进行离职人员离职谈话和分析。

3、组织完成了劳动合同的续签100人次。组织完成员工内部岗位调动13人次。

4、制度制订工作

4.1组织制订制度提交待审：办公后勤类8个；环境管理类1个；经营管理类5个；组织人事类13个；

4.2以上编制制度有15个处于运行状态；

5、人力资源分析和费用控制工作

5.1每月进行人力资源状况的分析和汇报。

5.2对人力资源成本进行控制和协调控制各部门人力资源费用的支出。

5.3例行预算。

6、人力行政部工作的不足：

6.1招聘工作的测试手段，需求分析，招聘效率等方面老化，需要提高和改进需求分析，测试手段的系统化方面要加强建设。

6.2岗位分析和岗位说明书的规范工作不足。员工和公司的商业关系不清晰，权责利关系应该进一步强化。

6.3薪酬结构调整动作过慢，组织的时间周期过长，间接影响了业务的发展。

6.4部分工作推进力度不足，如制度等

六、2015年上半年重点工作计划

序号	重点工作内容	计划完成时间	目标设定
1	组织系列高校大型招聘会和区域招聘，进行广泛的人才储备。	2月份
2	进行岗位分析，建立各岗位模型，进一步明确权责利关系，形成激励。	2月份
3	落实公司经营指标，包括人力成本、人员效率、流失率等	整年工作重点
4	形成明晰的人才结构层次，各层次权限明确，授权充分；作好管理人员的任用考核规范工作和培养工作、培训工作；	3月份
5	监督薪酬调整后的员工动态以及激励措施的效果和作好相关沟通疏导工作。	2、3月份
6	完善相关重要制度。包括任用制度、培训制度，薪资福利制度，劳动合同等。	3月份前
7	建立人力资源数据系统，优化人力资源体系。	09年元月份开始（整年）
8	人力资源编制和人力资源预算等规划工作。	元月份至2月份
9	深入业务和研发部门，强化服务意识和实地解决员工问题。	整年

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