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值班举报接听制度
一、镇纠风办工作人员轮流值班,每人值班一周,在值班期间要做到提前上班,坚守岗位,有事离开须经办公室领导同意后找人顶替,保证工作时间值班室有人值守,保证举报电话畅通。
二、值班人员要认真受理群众举报,做好来访、信访和电话举报的记录,在弄清事实的基础上及时处理,重要案件线索要填写请示报告表,报请主管领导批示后处理。
三、周末值班结束,值班人员要及时汇总本周受理举报情况和考勤情况报纠纷办主任,填好值班日志,做好值班交接工作。
四、对上级或领导交办的举报件,按要求和有关程序办理,与有关单位协办的举报件,明确任务和承办单位(人),按分工和要求办理。
五、举报问题办理后要将举报登记、调查材料、处理意见等归档管理。受理举报情况要每季度以乡纠风办文件形式向各村、各基层站所通报。
举报中心值班制度
一、为确保价格举报工作高效正常运转,根据上级对举报工作的要求,结合我县实际情况制定本制度。
二、“中心”值班分为日常值班与节假日(突发事件)值班。日常值班为工作日正常值班,按上班作息时间进行。节假日(突发事件)值班是指“元旦”、“五一”、“十一”、“春节”和有突发事件发生时根据有关规定及上级要求确定的值班,值班时限与时间按假期和工作作息时间进行。
三、日常值班由价格举报中心人员担任。节假日(突发事件)值班由分管领导根据需要安排轮流值班人员。
四、值班人员必须按照举报工作规定和各项制度开展工作。严守岗位,履行值班职责,如发生无人值守或违反规定而造成不良影响和后果的,将视情给予经济处罚和行政处理。
邗城分局12315投诉举报站值班制度
一、12315消费者投诉举报电话实行每周五日、每日八小时工作制。坚持专人值班受理消费者咨询、投诉和举报,八小时之外使用来电显示电话。举报站实行领导带班制度(每天一名),负责指导受理人员的工作,协调、处理重大、紧急投诉和举报。
二、值班人员负责受理消费者的咨询、投诉、举报时,必须耐心解答消费者的各类咨询;对电话或来人投诉和举报的,要详细记录,并指导其办理投诉手续,提交有关证据;遇有重大、紧急投诉、举报要及时向领导请示报告,对领导批示转办、交办的投诉、举报要及时查办、转办、交办和督办,并接受反馈;对于情节简单、金额较小,可以当场调处或用电话协调处理的投诉应即时处理。对投诉人、举报人查询处理结果要及时给予回复。
三、工作人员处理消费者投诉,查处分割合法权益的违法行为时,要坚持以事实为依据,以法律为准绳,公正、快速、高效地处理好消费者的投诉,认真查处侵害消费者权益的违法行为,充分维护消费者的合法权益,并及时将处理结果反馈给受理人员。
四、值班人员必须着装整齐,使用普通话,热情服务,文明执法,秉公办事,清正廉洁,使用文明规范用语,树立良好形象。
五、严守工作纪律,不迟到早退、不无故脱岗、串岗,不看与业务无关的报刊、书籍,不做与本岗位无关之事,不接待与工作无关人员,不与他人闲聊、打闹,不吃零食。
六、办公室内外清洁卫生,工作环境整洁,物品摆放有序。
举报电话值班制度
价格举报是广大群众反映价格问题、倾吐价格方面心声的重要渠道,是政府物价部门了解人民,联系群众的重要桥梁,是化解价格矛盾,维护企业和群众利益的一项举措,也是打击价格违法行为,整顿和规范市场价格秩序的重要手段。我市按全省统一部署已开通了“12358”的价格举报电话,为做好电话举报工作,及时受理群众的投诉,特制订本制度。
一、“12358”价格举报电话设在江门市物价检查所(江门市价格举报中心),电话号码通过新闻媒介向社会各界公布,广泛宣传。
二、江门市物价检查所办公室负责受理“12358”价格举报的具体工作。
三、“12358”价格举报电话实行昼夜服务, 24小时内接收价格举报,方便群众。
四、上班时间,由物价检查所办公室指定人员负责接听,下班时间(中午、晚上)和一般的节日、假日,采用自动录音的方法接收。
五、重大节日(元旦、春节、国庆)要加强值班,由物价检查所安排人员轮流值班,接听举报电话;执行所领导值班制度,随时处理重大的价格举报案件。
六、负责接听价格举报电话的人员,要做好详细登记;采用自动录音接收的举报,由物价检查所办公室负责整理登记。
七、值班人员要严格遵守《江门市物价局价格违法行为举报规定》,不得擅离职守。
举报电话制度
1、单位领导应高度重视举报电话的管理,严格纪律,并经常对电话值守情况进行检查。
2、接听举报电话时,值守人员要使用文明用语,认真、耐心地了解客户举报情况,不得态度生硬、推诿扯皮和敷衍塞责,尊重、满足客户匿名要求。
3、对涉嫌重大违法线索的,要及时上报,对具名举报的,要注意保护举报人,原则上不将姓名和电话透露给需要回避的有关单位、部门;匿名举报的,在没有具体事实的情况下,原则上不予处理。
4、按要求认真填写举报电话登记,对举报内容进行整理,提出分类处理意见和建议。需立即赴事发地核查的,要按程序报请公司分管领导同意;需有关单位(部门)核查的,立即转请核查,并将核查情况详细记录。
5、举报电话在受理时间要确保通畅,无特殊情况任何人不得长时间占用举报电话。
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