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婚姻登记处卫生制度
婚姻登记机关职责
婚姻登记机关是具有依法履行婚姻登记行政职能的机关,其职责如下:
一、办理婚姻登记;
二、补发婚姻证件;
三、出具婚姻登记记录证明;
四、撤销受胁迫的婚姻;
五、宣传婚姻法律法规,倡导文明婚俗。
婚姻登记员守则
一、认真学习党的方针政策和婚姻法律、法规,不断提高政治素质和业务素质;
二、坚持原则,依法办理,严格掌握婚姻登记条件和程序,认真审查各种证件,清正廉明、秉公办事,不收礼不受请,不徇私情,不弄虚作假,不刁难群众,不违法办理登记;
三、积极宣传婚姻法律、法规,做好对结婚当事人的晚婚、晚育、婚事新办的宣传教育工作;
四、办理婚姻登记时,注重文明礼貌,微笑服务;
五、认真填写各种婚姻文书,做到字迹端正、无涂改、无差错;作好婚姻档案整理工作,并及时做好婚姻登记报表上报工作;
六、坚持以人为本,以情为民,热爱本职工作,忠于职守,文明礼貌,讲究职业道德;
七、严格遵守国家保密规定,做好婚姻管理方面的保密工作;
八、严格执行婚姻登记收费标准。
婚 姻 登 记 员 职 责
一、负责对当事人有关婚姻状况证明的监誓;
二、审查当事人是否具备结婚、离婚、补发婚姻证和撤销结婚登记的条件;
三、签发婚姻证;
四、出具婚姻登记记录证明;
五、整理和保管婚姻档案;
六、保管婚姻证件和印章;
七、宣传婚姻法律法规;
八、做好婚姻登记统计管理月报、季报、年报工作,做到数据准确,报表及时。
婚姻档案管理制度
一、认真执行《婚姻登记档案管理办法》,按照民政局和档案局的要求,做好婚姻档案管理工作。
二、婚姻档案实行专人管理,负责婚姻档案的整理、立卷、保管和利用。
三、婚姻登记档案必须及时整理,不拖延、不积压。立卷做到整齐、干净、准确,符合要求。档案管理人员要对档案材料进行审查,要求齐全、整洁、符合要求。
四、婚姻登记档案按年度分类保管。
五、单位、组织或个人要求查阅档案材料时,按照婚姻档案利用的规定,提供证件和证明材料,并经主管领导审核,签字同意,方可利用。非档案管理人员不得任意借阅或复制婚姻登记档案。
六、按照《电子文件归档与管理规范》定期用光盘对婚姻登记档案进行备份,独立存放,妥善保管。
七、档案室要保持清洁卫生,通风,干湿温度相宜,做好防火、防虫、防潮、防盗工作,确保档案质量和安全。
婚姻登记证件管理制度
一、婚姻登记证件和各种声明书使用省民政厅指定产品,并按照上级业务部门的要求购买,严禁使用假冒伪劣证件。
二、 婚姻证件和声明书由专人保管。
三、 购入的婚姻证件和声明书要及时办理入库手续,交保管员登记入账,保管人员填写入库单。
四、 婚姻证件和声明书要随用随领,严格按婚姻登记对数按实领用,领用人要办理出库手续。保管人员要及时核对婚姻证件和声明书的出库,使用情况做到账实相符;
五、婚姻登记证书保管要做到防潮、防火、防虫、防盗,无丢失、无污损。
六、 报废的婚姻证件统一上交入库,由保管员登记备案后,经婚姻登记处主任批准,集中销毁。销毁时应有两名工作人员在场监督。
婚姻登记印章管理制度
一、婚姻登记专用章、行政公章等必须专人管理和使用。
二、对外使用印章,须向婚姻登记处主任报批。未经婚姻登记处主任签字许可,任何人不得擅自将婚姻登记专用章、行政公章使用于对外函件及有违法登记的手续上。
三、婚姻登记员办理登记业务按民政部《婚姻登记工作暂行规范》的规定使用印章。
四、印章要保持整洁,印面字迹清晰,印章颜色纯正,盖章要规范、清晰、端正。
五、每日下班时将印章锁入工作柜中,防止丢失和私自使用。
个案处理制度
一、对工作中遇到的特殊案例,要认真做好记录。记录内容应当包括:当事人的姓名、性别、年龄、身份证件号、工作单位、家庭住址、联系电话、案发时间、案发地点、案由、过程、结果、证据、询问笔录、当事人的要求、法律依据、处理意见、处理过程、处理结果、记录人、记录时间。
二、婚姻登记员无法答复的,要及时向婚姻登记处领导汇报。婚姻登记处领导可以组织业务骨干进行讨论研究,形成书面意见,答复当事人。
三、婚姻登记处不能答复的,要及时向民政局分管领导汇报,经民政局研究确定,形成书面意见,由婚姻登记处答复当事人。
四、情况复杂需要请示上级业务主管部门的,由民政局书面请示市民政局。得到市民政局复函后,由婚姻登记处答复当事人。
五、情况紧急可打电话向上一级业务主管部门咨询,但任何口头答复不能作为答复当事人的依据。
六、在处理特殊案例过程中,应加强同法制办、法院、检-察-院、公安、司法等有关部门、基层组织和当事人所在单位的联系,争取密切配合,妥善处理,维护社会稳定。
七、对违反本制度,并造成严重后果的,要按国务院办公厅《推行行政执法责任制的若干意见》严肃处理。
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