秘书科值班制度

秘书科值班制度

1. 规范电台开放具体时间为工作日：早8:00晚9:00 双休日：早8:30晚8:30。

秘书科值班制度

2. 值班秘书须上交学院日常课程表，工作日在无课程安排时按电台具体工作时

间规范到电台值班，有课程安排时须在正常播音时间到电台值班，双休日按电台工作时间到电台上岗。

3. 秘书值班期间所做工作为：

（1）整理并分类拾到并上交到电台的遗失物品，妥善保管；

（2）回收电台日用过期纸张；

（3）为前来电台点播贺卡或寻找遗失物品等的同学引导介绍电台工作流程，以确保工作顺利进行；

（4）确保在登记贺卡、信息等日常工作进行时书写工具流畅；

（5）在播音期间秘书有义务为播音员及编辑保管手机等物品、为其工作指正不足，并提出意见及建议；

（6）督促并监督日常值日及签到；

（7）协助有事请假不能前来工作的播音员及编辑安排替班人员；

（8）不得擅自离职进行与电台工作无关的个人行为（不包括用餐时间）；

（9）注意收集整理电台资料及档案，并做好每次会议的会议记录；

（10）在周一全会之前对上周工作做好总结；

（11）离开电台时检查电源、电脑、饮水机及门窗是否关好，确保安全。

4. 秘书有事不能到电台值班时，须提前找人替班，并在规定时间到岗值班。

山东英才广播电台

2015年3月24日

义工联秘书值班制度2015-10-09 18:36 | #2楼

义工联秘书值班制度

一、值班时间

日常值班时间(指下班后晚上7：00－10：00和双休日休息时间)

二、值班安排

1、为及时处理紧急时间和突发事件，设立值班室（秘书1室），各秘书轮流值班，值班安排编发后发各位秘书，值班人员需按时到位。

2、值班人员必须按时到岗值班，如有事不能值班，应提前同他人换班，并做好交接安排。

3、晚上值班由1个秘书轮值，秘书在当晚7：00到10：00值班后，于第二天自行倒休早上半天，下午上班时间2：305：30。

4、双休日值班，由1名秘书当值，时间早上8：3012：00时；下午2：305：30时；晚上7:0010：00时。双休日值班可在正常上班时间内作相应调休，星期六当值的秘书，调休为星期日和下星期一。星期日值班的秘书调休为星期五和星期六。调休时间不能同时全部工作人员一齐休息，需保证正常工作的情况下轮休。

三、值班职责

1、当值秘书需协调当日义工开展活动情况，和协调义工使用场地的相关事宜，增加与义工交流的机会，保障义工联公共场地得到合理和充分利用。

2、对来义工联办理业务和咨询的人员要热情接待，对咨询的问题要耐心答复。

3、保证通讯畅通，坚持请示报告制度，如遇到紧急、重大情况必须立即向上级请示、报告，以便及时妥善处理。

4、在值班期间，值班人员要提高安全意识，做好义工联内的安全保卫和检查工作。

5、值班人员要自觉保持值班室的环境卫生，爱护和保管一切财务。另外对使用其他功能室的义工服务队做好监督和检查，对是否做好使用场地等的清洁做好记录。

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