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党政办人员值班制度
一、负责接听电话、接发传真和来访接待。上级通知或传真要做到及时汇报、传达,并作好来电登记记录。凡因工作疏忽贻误工作的,经查属实,追究值班人员责任。禁止电话聊天、拔打长途电话,做到长话短说。
二、负责值班登记表保管。待带班领导签字后,及时交主任妥善保管。
三、负责当日报纸、杂志、快件、汇票等邮政业务,做到及时分发、传递,妥善保管。《人民日报》、《江西日报》、《宜春日报》、《丰城通讯》及《纪检监察报》每日一份上报夹。具体分配如下:
书记:《江西日报》、《宜春日报》、《丰城通讯》、《江南都市报》、《信息日报》、《参考消息》、《每周文摘》。
镇长:《江西日报》、《宜春日报》、《丰城通讯》、《江南都市报》、《每周文摘》。
其他班子成员:《江西日报》、《宜春日报》、《丰城通讯》、《每周文摘》。
以上报纸应及时入信箱。
四、负责接待楼的卫生及茶水供应。每日点到之前,应将接待楼楼梯、扶栏、卫生间、接待室卫生打扫好,每日供应4瓶以上开水。做到每日更新,杜绝隔夜茶水。
五、值班人员负责当日安全工作。早上7:00准时开好大院铁门,晚上9:30准时关好大院铁门。晚上应开好大院门口、书记楼、接待楼照明灯。晚上休息前,大院铁门、书记楼、接待楼、食堂、党政办公室应上锁,并关好相关电器设备。
六、值班人员换班经主任同意后,在办公室人员内部之间调换,不得与其他工作线人员换班。
七、负责会议准备
1、党政会议室由周亮胜负责打扫卫生、供应茶水; 2、三楼大会议室由徐文华负责打扫卫生、供应茶水; 3、大型会议另行安排。
关于办公电器管理
一、专人负责,专人管理 书记楼空调由廖建军负责; 镇长房空调由熊恒红负责; 接待楼空调由周亮胜负责; 油印机由邓洪斌负责; 传真机由袁启斌负责;
电脑、打印机、复印机由徐文华负责。 二、须知
1、微机房钥匙除廖建军、徐文华、袁启斌外,其他人员不得随意配置,禁止私配钥匙。
2、电脑由徐文华负责,袁启斌协助。电脑应设置密码,其他线工作人员不得登录电脑。凡登录电脑须经徐文华本人同意,并登记使用者姓名、时间、事项。上班时间不得使用电脑玩游戏、或者登录黄色网络,杜绝病毒入侵,发现问题,及时报告。
3、传真机禁止复印材料,禁止接收非办公传真。
4、油印材料由邓洪斌专人负责。 5、空调保养及维修应及时通知。
党政办管理制度
一、签到制
每日上午11:30,下午3:00,5:00签到。由主任把关(主任不在时由副主任把关),没有按时签到,事后说明原因,并在签到表上注明。每周统计一次,签到情况由主任酌情向座家领导或主要领导汇报。
二、例会制
每周五下午3:00为学习或开会时间。会议由主任主持,并作记录;如领导有时间,请领导作指示。会议的主要内容是:每个工作人员汇报本星期的工作情况,体会如何,今后的工作打算和努力的方向。
三、补充规定
1、上班期间,不得玩电脑、打扑克、打麻将,禁止参与赌博。否则,影响工作的,将追究责任的责任;屡犯的,向主要领导汇报。
2、上班期间,办公室人员应在办公室办公。不得随意走动,做到随叫随到,因事不能在岗的,须事先向主任请假。
四、关于接待工作
(一)物资购买,一律由袁启兵经手,办公室其他人员不得随意签单购买。特殊情况,须请示座家领导同意。
茶水供应:来客接待一般情况用开水。使用矿泉水时,须向座家领导请示,由袁启兵购买放入仓库后,由办公室安排使用。
(三)香烟使用:一般情况下,使用利群香烟,特殊情况须请示座家领导同意,禁止发整包香烟。香烟使用一律须主任经手。
(四)酒水使用:一般情况下,使用普通的丽村酒和塑箱南昌啤酒。主要领导作陪时,标准提高。
(五)陪客制:一般情况下,由熊恒红或周亮胜作陪;主要领导作陪时,主任应在场作陪。并视情况供应食谱、酒水。
(六)来客派餐由主任负责,熊恒红、周亮胜、邓洪斌具体负责。 (七)接待物资使用由主任安排,并作记录。
党政办值班制度
1、党政办值班由党政办主任或分管副主任安排,值班人员未经充许不得私自换岗,若私自换岗,期间的一切责任由原安排值班人员承担。
2、值班人员每天两人,一人主班,一人副班。主班负责办公室开门、落锁、卫生打扫和电话值守等办公室室内工作,副班负责公文传递、报纸分发、会议组织和其它机动工作。主班、副班要相互配合,共同完成值班任务。
3、双休日和法定假日,若单位放假,由党政办安排各科室轮流值班,若单位不放假,由党政办人员值班。
4、值班人员要在上班前5分钟到单位,开门打扫卫生、组织签到,到下班时间后方可离开。
5、公文传递、材料报送、会议通知等工作要在接受任务后1小时内完成,确因客观原因当天不能完成的,要及时向领导汇报并向次日值班人员交接。
党政办公室值班制度
一、值班分类
1、公假值班。由综合科排出全体人员值班表,循环值班。
2、寒暑假值班。由综合科排出全体人员值班表进行值班。学校领导实行带班制,根据工作需要随时处理值班期间有关事务。
3、特殊情况值班。抗风、防洪或其它特殊情况需要值班,由党政办领导根据学校的布置临时进行安排。
二、值班工作人员职责
1、校党政办公室负责学校日常值班工作,并汇总各单位节假日值班表。
2、中午、晚上及公休日值班由党政办专职值班人员担任;节假日值班由党政办公室和学校处级干部轮流担任。
3、根据学校部署,在“五一”、“十一”、元旦、寒暑假等重要节假日及敏感时期,全校各部门均须实行24小时值班,部门领导要亲自带班,保证联络畅通,及时上报有关信息。
4、严格领导带班制度。带班领导值班期间不得外出参加活动,本单位发生重大问题要亲自处理。
5、值班工作人员要坚守岗位,认真负责,做好值班记录。
6、应做好防火、防盗,安全用电并打扫值班室的卫生。
7、做好交接-班的有关工作,包括钥匙、重要事项及未完成工作的交代等。
8、其它与值班有关的事宜,如无法处理,要及时向领导请示。
三、值班工作内容和要求
(一)电话处理
1.认真记录好来自校内外的公务电话,并根据情况及时处理。
2.重要电话要及时报请党政办公室主任或带班领导批示,并将处理结果详细登记。
3.耐心细致的解答各类咨询电话,必要时转请有关部门解答。
(二)电传处理
接到上级主管部门和有关单位的电话、传真后,在值班电话记录本上逐项记录、登记,并持电话记录或传真件请示相关领导,按照领导批示意见继续向下传送给相关部门。
(三)文件处理
签收机要文件、来件并进行登记,送值班领导批转,通知收件部门领取。未能发出的要存入保险柜。如有急件、要件应及时报知办公室领导处理。
(四)值班印信管理
1、严格执行使用印信规定,管理、使用好印章及学校介绍信。
2、用印或开信单位原则上在党政办公室人员当班时按规定程序办理。
3、特件、急件需用印时,请示党政办公室主任,由党政办公室相关人员办理。
(五)来访接待
1.接待好校内外的公务来访和群众来访。校外来访须持有单位介绍信或有效证件方可接待。
2.做好来访人员、内容的登记。群众来访要做好解释和疏导工作,应由职能部门接待解决的要及时通知有关部门处理。
3.重要事项及时向有关领导请示、汇报,并做好记录。
(六)特殊时期值班要求
1.根据上级部门的要求,做好特殊敏感时期的值班工作,保证学校的安全和稳定。
2.加强值班力量,学校总值班室保持和各院系、部处等单位联络畅通,保持与学校主要领导和上级部门的联系。
3.党政办公室值班人员注意收集校内动态,及时整理信息,向学校领导汇报。
党政办公室值班制度
一、通知拟定及下发。由召开会议的领导根据会议内容明确参会人员及主席台就坐领导,报党政一把手批准后,再由党政办公室主任安排当天值班人员下发。通知签发后,当天值班人员要将通知类容抄写在通知本上并要第一时间、精准无误的通知到每一个参会人员,对确实联系不到的要及时向召开会议的领导说明情况。
二、会场卫生。宾馆二楼及306会议室由宾馆负责,镇三楼、四楼由门卫负责。
三、会场服务。原则上由下发通知的上一班人员落实,至少要提前30分钟进入会场,准备好签到本、茶水,及时检查音响、灯光等设备情况。要提前5分钟向会议主持人报告参会人员到会情况,会议期间要快速制止交头接耳、看报、睡觉等不良现象并及时为主席台领导做好续水工作。
四、会后落实。根据会议要求,需要撰写会议纪要的由会场服务人员在一天内完成。
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