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团学办公室值班制度
办公室作为团总支、学生会办公的场所，供团学组织召开会议，进行各项工作等专用，为了加强办公室的管理，维护其正常的工作秩序，提高工作效率，树立良好形象，现制订本制度。
一.办公室管理制度：
1.进入办公室必须着装整洁、不得随意带人进入办公室。
3.值班人员必须保持室内卫生,各物品必须归原位（每次值班都要打扫团学办公室）;做到节俭用电，人走熄灯关窗，注意安全。
二. 财务管理制度:
办公室内一切财务要妥善保管，严禁携带、毁坏、遗失，对物资（文件、物品）的添置、购买、使用、维修、损坏、借予他人等都要在办公室物资管理登记表上做好记录。
三.文档管理制度：
1.办公室负责管理、汇总各项小结、文件、资料。
2.档案应归类保持，他人不得随意拿取、修改、丢弃。资料可适时输入电脑（不可随意删除电脑里的资料），以保留备份。
四.值班签到制:
1.值班人员按值班表值班，应准时到岗，不得无故迟到或缺席。不能值班者应提前两天找其他成员换班，通知当日值班同学，并在签到本上做好记录（写明事由），否则以无故不值班记录。
2.值班过程中应保持安静，不能大声喧哗。对于来电，值班人员应在电话响起的三声内接起，必要时在值班登记记录本上做好记录
4.值班人员应每天认真做好值班、签到、钥匙领用等情况的记录（负责接受、整理和上交办公室老师交给的任务，处理当天的日常工作，如有特殊情况或问题要及时向副书记或主席团反映。）
五.办公室钥匙流动制度：
1.办公室设流动钥匙共2支，在团、学的干事间流动各1支。
2.当天一二值班的干事（值班完毕则交钥匙给下一个值班人员）应向前一天七八节值班的干事领取钥匙，凡领取了钥匙就要在钥匙登记本上记录（如不能及时交还，必须预先通知其部长。）
具体的值班安排由秘书部、秘书处调整并通知各部门部长。
应用外语系团总支学生会
二一一年三月六日
团委学生会办公室值班制度
为了明确值班人员的职责，维护我院团委学生会的良好形象，特制定值班值班制度。
一、值班时间为校历的第二周到第十六周的周日至周五下午的3：305：30。
二、由办公室负责安排团委学生会各部门的值班时间，具体值班负责人员为各；值班人员由各部门部长安排，若整个部门有事不能值班，部门负责人可先和其他部门内部进行协调，若不能解决问题则需提前3天向办公室说明情况，由办公室重新安排部门值班。
三、值班人员可在值班前一天晚上在办公室副主任处拿钥匙，并在值班结束后及时归还，值班人员不得将办公室钥匙转借他人。
四、各值班人员务必准时，不迟到，不早退，值班时间内不擅自离开岗位，且不得在办公室内吸烟和进行娱乐性活动。
五、值班人员应热情接待因公来访的同学，妥善安排，认真、耐心处理学生会工作事宜,对于值班期间收到外学院或其它单位所送物品文件（通讯录、请帖之类的）请做好登记并及时告知办公室主任。
六、值班期间应认真填写好值班登记，不填写的以缺勤处理。缺勤将在考核中按规定扣除部门和相关人员的相应分数。
七、办公室值班人员无权出借团委学生会的任何物品。学生会各部如需借用办公室物品，应向办公室说明用途、借用目的及归还日期，并确保按时完好归还，并在办公室物品借用登记表上记录方可有效，办公室负责人会对此全程负责。
八、如遇特殊情况无法独立处理时，应及时向主席团求助或致电有关责任同学，不得擅自处理。重大事宜由主席团上报学院团委及相关部门。
九、离开办公室时，应检查门窗是否关严、电灯是否关闭。在确认门窗已关严、电灯已关闭后，方可离开。
第四届团委学生会办公室
2015年10月
会计学系党团办公室值班制度
为加强学生党团组织建设，发挥学生党团员在学生宿舍教育管理中的积极作用，有效开展学生党团建设暨思想政治教育工作，把党团组织进宿舍工作落到实处，提高我系学生工作成效，根据《广东培正学院学生党团组织进宿舍管理办法（试行）》和《会计学系党团组织进宿舍工作制度》，制定本制度。
一、值班安排
每学期第一周在系党总支统筹下，由各学生党支部组织委员安排各支部党员、系团委副书记安排每个团干部轮流值班，制作排班表，原则上要求每个党员和团干部（含团支部）每学期值班总时间至少一天，每时间段安排一个党员和一个团干部（两人）值班。
二、值班时间
每天8：00-22：00，分早上8：00-12：00， 下午14：00-17：00，晚上18：00-22：00三个时间段。
三、值班地点
第6栋学生宿舍108室（会计学系学生党团工作办公室）
四、各栋宿舍党小组
6栋： 曾海威 陈锐深 袁文锋
7栋： 陈乔毓 陈清华 林熙杰
8栋： 刘冬梅 陈小玲 陈琳
9栋： 邓筱雪 顾岑 张秋花
18栋：林楚楚 曹慧琳 黄雅雯
五、值班工作职责
1、处理党团办公室日常接待事务，按时、准确、详细做好接待记录，对不能处理的事务应及时报系党团组织有关负责人或系部。
2、认真完成系部和党团组织安排的工作任务，协助党团小组搞好党团工作进宿舍相关工作。
3、值班工作人员应定期巡查本系宿舍区各宿舍楼情况，发现宿舍楼出现紧急和意外事件时应立即向系部和辅导员报告。
4．发现办公设备（包括照明、风扇、桌椅等）已坏或有故障时，应立即宿管员或总务报修。
5、到岗时打扫办公室卫生，并注意保持整洁。
六、值班要求
1、严格遵守值班制度，按时到岗签到，如有特殊情况不能按时到岗的需请假并提前办好替班手续，不得无故缺班，值班过程中按时、准确、详细做好值班记录，值班结束及时交-班。
2、值班工作人员要佩带党徽或工作证值班，注意举止礼仪，接待来访人员热情大方。
3、值班时间内除巡查宿舍区情况外，不得无故脱岗、闲聊、吃零食、大声喧哗。
4、值班工作人员完成当值任务后应把办公室钥匙转交下轮值班人员，如因忘记转交而耽误下轮值班正常工作动作的，一律追究当值人员责任，造成严重后果的给予相应处分。
5、各学生党支部委员、系团委书记、副书记须定期对值班情况进行检查，并在组织生活会时及时通报检查情况。对检查出现缺班的，累计一次进行通报批评，两次在系内警告，三次者如是党员的当年民-主评议不合格，是团干部的免除干部职务；同时需向辅导员作出书面检讨，并取消其当学年所有评优评先资格。
以上制度希望全体值班党员、团干部严格遵守，把党团组织进宿舍工作落到实处，为会计学系党团建设和学生工作尽一份应尽的责任。
中共广东培正学院
会计学系总支部委员会
二0 一二年三月十六日
大学生社团联合会办公室值班制度
一、值班时间
冬令：下午，周一至周五（周三除外） 16:1517:30
晚上，周三至周五 19:0021:00
夏令：下午，周一至周五（周三除外） 16:3017:30
晚上，周三至周五 19:0021:00
二、值班人员应尽职责
1.主动向办公室人员签到；
2.做好接待工作；
3.积极主动学习社联相关材料，熟悉社联工作业务；
4.应对临时突发事件，随时机动可用；
5.打扫社联办公室卫生，保持办公桌面整洁和工作环境。
三、办公室人员应尽职责
1.做好值班人员到岗、离岗时间登记工作；
2.积极主动学习社联相关材料，熟悉社联工作业务；
3.收集各类组织派送的相关文件并及时归档；
4.做好相关事件（如借出、收回财务等）登记工作；
5.履行卫生监督工作职责。
四、注意事项
1.值班期间不得在办公室吸烟、大声喧哗、随意打闹、吃东西等有妨办公环境的行为，要求自觉维护好社联形象；
2.值班人员必须保护好办公室所有物品，未经办公室人员同意并登记，不得私自外借办公用品、办公场地、办公室钥匙等；
3.值班人员待人接物应有礼貌，注意态度、语气，有办事人员至社联办公室办理工作，应主动热情提供服务；
4.值班时需注意着装，力求干净、得体，应与办公环境相宜，需佩带社联工作人员工作证。
五、请假条例
1.值班人员因故不能按时到岗值班应提前至少半天向各自部长请假，征得同意并在假条上签字后，交至办公室办公桌上备份，由当天办公室工作人员在签到本上注明，否则以缺席处理。如遇突发事件的请假可于事后一天内补假；补假程序同上；
2.值班请假假条统一用“江西农业大学”信纸书写，不得用其他规格的纸张随意书写。
六、奖惩制度
1.值班人员必须按照值班表的顺序按时上岗，不得无故换班、迟到、早退，否则以无故未到处理；有事离岗不得超过20分钟，否则以无故未到处理；
2.值班人员2次无故未到，由部门内部开会批评；4次无故未到，有社联大会公开批评并取消期末评优资格，6次无故未到，由社联发文至院系，进入个人档案；
3.值班人员表现记录干部考核，表现优秀者期末授以相应荣誉称号，并发文至所在院系。
团总支学生会办公室值班制度
1. 值班时间按照上课时间制订并给予公视；
2. 值班时需注意着装整齐，佩带工作证；
3. 值班人员必须按照值班表的顺序按时上岗，不得无故换班、迟到、早退，否则以缺席处理；
4. 值班人员到来和离开时必须注明时间，以便记录；
5. 值班期间不得在办公室吸烟、大声喧哗、随意打闹、坐桌子、吃零食等不雅行为，不得进行打牌、下棋等娱乐活动，要自觉维护学生会形象；
6. 值班人员应注意工作态度、说话语气，应主动热情提供服务；
7. 值班人员应将各组织、协会送来的请帖等资料放进资料夹中，以免丢失并做好记录；
8. 值班人员应保护好办公室所有用品，搞好办公室卫生，包括地面的扫托、桌椅门窗和柜子的抹洗，保持干净清洁的工做；
9. 值班结束时要熄灯，关门窗；
10. 应按时排除值班表，并给予公布，以便于工作；
团委学生会办公室值班制度
一、值班制度
1、值班时间：周一至周五上午9：30-13：00 下午14：40-19：00
2、值班调换：由办公室统一安排，个别人员特殊原因须临时调换值班日期，需提前1天向办公室负责人请示，征得同意后方可调换，调班有办公室协调，并在值班记录本上注明。
3、值班要求：
（1）值班的学生干部必须提前五分钟佩戴工作证到岗，并做好个人值班登记；值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。
（2）值班人员应打扫房间卫生，勤倒垃圾，保持学生会办公室清洁；收发和整理文件及信件，负责接纳来访，并作好记录，传达上级指示，协助各部门当天工作；遇突发事件应及时处理并报告团委书记老师或学生会主要学生干部。在值班结束前，检查公物有无损坏或遗失，门窗是否关好，电源是否切断，最后由值班人员完成值班记录并签字。
（3）值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》 ，值班人员应记明值班日期、星期、人员；值班内容应记明当日活动、重要信件，并写明活动部门、时间及大致内容；重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果；其他重要事件由值班人员灵活处理，并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误，将追 究值班人员的责任。
（4）值班人员应礼貌待人、文明工作，不得在办公室内大声喧哗及打闹，必须 保持我院学生工作系统的良好形象。
（5）值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料，如果由于工作关系有此需要时，应先征得对方负责人同意方可翻阅。
（6）若有人员借用学院物品值班人员须先联系办公室主任后经的同意后在借用人登记且留下借条后方可将物品借出。
二、办公室使用制度
1、卫生管理条例：
（1）值班人员应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无灰尘和异味。 （2）办公室禁止吸烟，禁止随地吐痰，垃圾不得随意乱扔，宣传部在每次做完展板以后，应及时打扫卫生，地面不能粘有颜料等。
（3）办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。
2、其它纪律要求：
（1）进入办公室需保持衣冠整洁，不得穿拖鞋、背心、球服。
（2）不得在办公室大声喧哗、打闹；非学生干部不得随意进出学生办公室。
（3）注意节约用电，人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁门。
新建团学会办公室值班制度
一、 值班时间为周一至周日8:00---18:00
二、 班人员应按时到岗签到，未签到者视为缺勤。若有可不能值班者需提前一天请假。
三、 值班人员应正确使用办公室计算机，不准从事与工作无关的活动。
四、 值班人员在值班期间应保持办公室物品的整齐有序，垃圾入篓，保持室内环境卫生。
五、 值班期间，若有老师，同学来访，应热情接待，不得在办公室内喧哗，打闹，做出有损学生形象的行为。
六、 团学会各项档案由办公室统一管理，不相关人员一律不得擅自翻阅、复制、拷贝。
七、 不得未经允许私自借用办公室物品，如需使用，应向办公室负责人提出申请。所借物品如有损坏、遗失由申请人承担赔偿责任。
八、 值班人员在离开办公室时，应注意关锁门窗，把一切东西放回原处。
九、 若有违反以上条例者，根据情节轻重，给予通报批评、警告、停职检查，直至撤职处分。
本制度自制定之日起生效。
艺术设计学院团学会
2011年11月5日
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