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医院卫生器材管理制度
卫生材料、化验试剂采购
1、卫生材料、化验试剂须统一采购管理,其他科室或个人不得自购、自制、自销。
2、对医院常用卫生材料、化验试剂、骨(牙)科器材每年定期进行集中招标采购。
3、中标有效期为一年,若有效期内产品出现质量问题或行业价格调整,则视情况作出相应调整。
4、对中标的供货商无法提供的部分产品,可选用其它邀请招标公司的产品,但价格不得超过同类产品的中标价或折率。
5、各临床科室申请购买新器材或临时用器材,按《卫材耗品首次进入我院的申购程序》办理。
6、仓库除临床急需品外、 上月27-本月24号是物品发放时间,25、26号是计划、统计日,不发货。
7、每月各科室将需用物品做好计划,按其品名、规格、数量列出经本科负责人签字后于24号前报送仓库。仓库管-理-员于30日前出具计划,经设备科长审核,院领导审批后方可购买。
8、严禁个人、集体以任何形式向器材供应单位索取、收受器材回扣。
卫生材料、化验试剂库
1、卫生材料、化验试剂库应分设:一次性器材专用库、一般器材库、三类器械库、消杀库及冷藏库等,同时明确划分合格品区、待发区、不合格品区、退货区,配备必要的运输工具和工人。
2、卫生材料、化验试剂应分类存放。防止霉坏、变质、虫蛀鼠咬等。
3、严格执行《药品器材管理办法》,验收时详细核对每批产品的包装、标签、生产企业名称。应仔细检查名称、规格、生产日期、有效期、数量等。验收进口器材,其内外包装的标签应以中文注明器材的名称及注册证号并有中文说明书、“进口器材注册证”复印件应加盖供货单位红印章,并存档备查。
4、到库产品应放在待验区内待验,所有产品需当日验收完毕。
5、库存产品建立电子流水帐,做到收发有据,账物相符。定期盘存清理。
6、对质量合格长期不用的器材,定期向临床科室介绍并发放“长期不用器材是否续用反馈意见表”,收集汇总后交研究处理。
7、卫生材料、化验试剂以先产先出、近期先出为原则,经常和定期检查期效,建立“效期器材管理制度”,凡过期失效,霉烂变质和质量不好的产品不能发出,应填写报损单,报批准后,按医院器材报损的有关规定执行。
8、对各部门的退回产品应按进货产品程序验收。
9、验收发现不合格产品,放入不合格品区,及时向科主任汇报,由采购员与供货公司协商处理。
卫生安全
1、器材仓库应保持整洁卫生,通道中不得堆放任何物品。
2、危险品必须严格按有关规定存放在危险品库。
3、库房内应按规定备有灭火机,并定期检查、及时更换。
4、库房内严禁吸烟和使用明火,并做到随手关门。
5、专人负责器材仓库安全检查工作。下班前关好水、电源总开关及门窗。节日期间做好安全防范工作。
6、器材库内严禁无关人员进入,私人物品不得存放在库房。
7、夜间不得无故在器材库滞留。如因工作需要进入器材库,应报告。
库存盘点
目的:保证器材库存管理。
1、据医院财务要求安排各部门库存盘点日期,原则上6个月盘点一次。
2、提前分配盘点任务并规定盘点时间。
3、按照部门负责人规定的时间清点每个器材数量并输入电脑。
4、两两成组互相核对第3条工作。
5、核查电脑盘点数据,数据异常的器材再次核对盘点数量及时纠正错误数据,认真分析存在的问题。
6、第5条工作完成后,同时盘盈亏的库存数据转结。
7、打印本次库存盘点转结后的财务报表。
8、向主任汇报本次库存盘点结果和存在的问题。
9、员工在盘存过程中出现错误,按照科室奖惩条例处理。
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