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办公室值班规章制度
一、按时到岗，并由本人签到做好值班记录，不得早退，两人一组，因故不能到应提前请假换班，每天至少有一人值班，值班人员 不得无故缺席，严格遵守办公室的值班制度。
二、值班期间着装整洁，不得嬉戏打闹，不擅离职守。
三、接待来访者时，应尽量满足其合理要求，解答疑难问题，不得搪塞，敷衍了事，且要做好来访者的保密工作，不得泄露来访者的信息，遇到突发事件不能处理时应及时请示主任、会长或老师。
四、来人存放物品，值班人员要做好登记。
五、爱惜公共财物，不浪费纸张等办公用品。
六、保持办公室的卫生整洁，下班后打扫干净并清理垃圾桶，有第二次值班人员监督，对于自我管理不严者，要实施相应的惩罚。
七、关于档案管理，需定期整理档案资料，分明类别。
八、走时做好三件事：关窗，关电源，关门。
办公室值班规章制度
学生会全体成员均有值班义务，为了提高办公室执勤率，让我们为同学的服务落到实处，就值班人员与考勤人员做以下规定：
一、值班人员
1、 按时值班，不得迟到，早退，有特殊情况必须向秘书处当日值班负责人请假；值班期间，三次请假算一次缺席；无故缺席三次者直接交由学生会委员会讨论；
2、 值班中途不得擅自离岗，不得带闲杂人员一起值班；
3、 值班实行部长责任制，各部按值班表顺序值班，若该部门人员出现两次未值班；值班负责人将于干部例会通报批评，并要求该部门部长作相应口头检讨；
4、 值班人员必须以书面形式请假，假条在本同意签字后方可生效，假条必须在值班前交予当日值班负责人，否则以缺席论处；
5、 无故缺席两次者不得参与期末推优评选，在期末量化考核加分等方面做相应调整；本制度在各部的实施程度将作为评估各部、各成员成绩的重要依据之一；
6、 不得出现代签情况，代签一次，被代签者记缺席两次，代签者是学生会成员记缺席两次，不是学生会成员交由该班班主任处理；代签者是部长级，除记缺席两次外，还将在干部例会上通报批评并交书面检讨；
7、 值班情况凭值班考勤本记录为实；
8、 值班人员在值班时负责处理学生会当天所有事务，做好学生接待工作，负责室内卫生，接听电话并做好值班记录，完成老师安排的各项任务；当日事务未完成，请将相关事宜记录在考勤本备注栏，交当日值班负责人处理；
9、 值班人员交-班或值班结束前必须检查并重整物品（桌面文件、沙发巾、桌布、柜子中物品等），打扫室内的卫生，并关闭电灯，电脑，锁好门窗；
10、值班情况由秘书处定期检查，秘书处有权对违反值班制度者提出批评，并记录在案；
二、考勤人员
1、考勤人员必须每天三次到办公室检查值班人员出勤情况，可多来但不得少来，不得无故请假，两次请假算一次缺席，三次缺席交由学生会委员会讨论；
2、考勤人员在进行考勤时必须签到，不签到则算无效，出现代签情况与值班代签相同处罚；
3、出现弄虚作假，包庇等情况；一次记缺席两次，并以书面形式进行检讨；
4、考勤人员管理实行岗位责任制，当日考勤负责人必须将当日值班情况上报秘书处相关负责人，并作详细整理记录。
云南民族大学职业技术学院学生会秘书处制
校社联办公室值班及规章制度
办公室值班的主要任务是为了加强校，院社团之间的交流合作，接待来访人员，及时处理日常事务。为确保此项工作的顺利开展，特制定了本值班制度。
（1）必须在规定的时间到勤并签到。值班人员不得无故迟到，早退或旷到，因故不能及时值班者需事先向办公室主任申请换岗，否则一律按旷到记载。值班由副主任负责考勤记录,值班人员应认真配合其工作。对于旷到人员,主任根据情况,进行惩处。值班时间：早上：8：00－11：30 下午：14：00－17：30
（2）要保持值班记录本的整洁条理性,认真做好值班记录
（3）值班时间需打扫办公室卫生,保证良好的工作秩序，不得吵闹、喧哗，维护社团联合会的形象。不得把与工作无关的人员带到办公室逗留。不得随意翻看相关资料,不得将同学的个人资料透露给其他人。
（4）在保证电脑里面的材料不丢失 、不修改的前提下,可以使用办公室电脑。文件要归档，不允许随便放在电脑桌面上；不允许用电脑做与学习工作无关的事。
（5）对外来人员及电话需做好接待工作,对于所提问题或要求的工作要及时解决,不能解决的要及时传达给主任或副主任,，并作好详细记载；引导外来人员找到相应部门和盖章，不让外来人员随便进入办公室。
（6）值班人员有责任管理和爱护办公室的公物,如有借用，在确定来借者身份后方可借出,并作好相应记录（借出物品名称，日期，数量，借出人，以及归还时间，若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员）,并向办公室主任或副主任汇报.
（7）值班时如遇紧急情况拨打保卫部电话:（号码待定）
（8）值班人员若中途有事暂时离开需在值班记录本上作好记录，便于以后查岗。
（9）值班人员如使用电话,应在值班本上有所记录.并监督他人,如有他用应阻止。
（10）值班结束时保证值班室内的卫生和物品摆放整齐，注意关掉各种电器，锁好门窗。
办公室人员值班制度
第一条办公室人员均应无条件参加办公室轮流值班。在办公室人员因公均外出办事时，其他行政、后勤人员也有义务和责任到办公室临时值班。
第二一条 办公室值班人员职责：传、接电话，通知会议，传达事项，接待来访，回答询问，完成部领导及上级领导临时交办的工作，处理一般性事务，重大问题要记录在案并及时汇报。
第三条 值班人员必须按学校规定作息时间准时上、下班。
第四条 值班人员应确保在正常工作时间内办公室有人，如确有急事需临时外出，值班人员有权要求其他办公室人员或行政、后勤人员到办公室代替值班，被要求人不得无故推托。
第五条 值班时间内如发现会议未通知、电话无人传接、重大问题不汇报及办公室无人等现象，将追究当时值班人员的责任，并视情节轻重进行处理。其他办公室人员或行政、后勤人员无故推托临时代替值班者，也将追究责任和进行处理。
县政府办公室值班制度
一、县政府办公室统一安排值班工作。
二、值班人员应按照值班轮流表，按时值班，因公出差不能按时值班的，原则上需先自行作好调换，特殊情况再由办公室安排。
三、坚守岗位，认真履行值班职责，值班时不得长时间离开值班岗位，不得在值班室内打牌、下棋。
四、值班人员应认真做好电话、传真、电报和来信来访的接收、接待和记录工作。如遇紧急情况和重大事件，应按办公室处理重大突发性事件程序及时办理。
五、值班人员一般不得随意拨打电话，不准长时间占用值班电话，确保值班室电话畅通。
六、值班时未能及时处理完毕的事件，值班人员应做好衔接工作。
学生会办公室值班制度
为加强学生干部的责任感与服务意识，严格规范并完善学生会内部管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，从而更好地开展学生会各项工作，树立学生会在学院中的良好形象，特制定学生会行政楼办公室值班制度如下：
第一章 基本管理制度
一、学生会行政楼办公室是我学生会办公及活动的主要场所，由学生会办公室部统一管理；
二、所有值班人员须按本制度规定严格履行值班任务；办公室负责考勤并如实记录反映，主席团负责随时监督值班情况；
三、值班时间：工作日为每周三至周日，工作日值班时间如下
上午 8：00-12：00
下午 14：00-18:00
每学期初，根据学生会办公室成员课程分布的具体情况，由办公室部统一安排值班人员，采用轮流值班制；
四、值班人员应该严守值班时间，不得无故缺席、迟到、早退，若在值班时间遇事务冲突，须同当天值班负责人协商后方可离开，因故请假者须在值班备注上做出书面说明；
六、值班人员必须详细做好签到及值班记录，并同时整理好值班时间内得到的各项意见和信息，结束值班后及时交由当天负责人处理；
七、值班人员应保持高度责任心，热情接待工作电话及来访者。认真解答电话中或是来访者提出的各项问题，并在值班备注中做好记录并提示相关部门或人员；
八、值班期间发生突发事件必须及时处理，普通情况须和当天负责人协商，重要情况可直接请示主席团或学工部辅导老师。
第二章 卫生管理制度
九、值班人员在值班期间负责打扫办公室室内卫生，保持室内各项物品的整洁、完好。具体细节略。
第三章 钥匙管理制度
十、学生会办公室流动钥匙由当天值班负责人及其他值班人员共同保管和使用；
十一、流动钥匙共有两把，上午班和下午班分开流动使用，当天上午值班结束后，由值班人员将该把钥匙递交于次日上午值班者，下午同理，以保证钥匙的流转顺利；
十二、周日值班结束后，统一交回办公室部管理，由办公室部递交给下周值班人员使用，依次循环；
第四章 其他注意事项
十三、值班人员要严格维护学生会形象，注意个人谈吐和着装，不得在办公室从事与值班无关的各项活动，严禁在办公室进行任何违反学生会规定的活动；
十四、本制度由学生会办公室部制定及修改，其他各部共同监督并完善； 十五、本制度自公布日起正式实施。
@@@@学生会
2011年11月3日
办公室值班制度
为及时处理突发事件，维护小区正常的生产、生活秩序，制定本制度：
一． 值班人员：公司各部门经理以下人员，均应参加值班。
二． 值班地点：公司客户服务中心。
三． 值班时间：星期一至星期日18：0020：30。
四． 值班人员应填写值班登记表，注明值班人、值班起止时间、值班情况等。
五． 值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件，难以处理的，应及时报告公司经理，并请求有关部门协助处理。
六． 值班人员必须坚守岗位，不得擅自离岗。若因此而造成损失的，追究当事人的责任。
七． 值班人同因事、因病无法参加值班的，应事先安排调班，并报办公室。事先无法安排的，应找机动人员暂替，并在值班登记表上注明。
八． 国家法定节假日另做加强值班安排。
办公室值班制度
办公室是民-警、巡防队员工作的主要场所，每个成员在办公室工作，为了配合园区发展、各个科室的正常工作开展，加强各部门之间的互相协调性，特指定以下制度：
第一条：
办公室所有物品系公共财产，任何人不得随意污损。不得在会议桌，墙面刻画，写字，不得随意取走办公室中的任何一件物品。
第二条：
值班人员：在办公室值班人员，要保证办公室干净、卫生。
第三条：
值班人员职责：
1、值班人员必须按时到岗，不得无故早退、脱岗。
2、值班人员应注重仪表，着装整齐。
3、值班人员务必保持办公室清洁，每次作好以下工作：
（1）整理室内物品
（2）擦桌椅
（3）扫地，倒垃圾
4、值班过程中若有来访者，值班人员应热情接待。接电话时用礼貌用语。能解决的问题及时给予答复，若遇重大问题应及时向领导或值班民-警汇报，并做好记录。
5、值班人员如遇紧急事故，及时向值班民-警汇报，必要时向管理中
心值班领导汇报，处理不得耽误工作
6、值班人员无权外借或私自带走办公室任何物品。如工作需要，应向办公室办理手续，及时归还。
第四条：
下一班值班人员应在上一班时间内到办公室交接，确保下一班值班时，能正常使用办公室物品。
附 ：办公室礼仪要求
1、办公室人员应习惯使用礼貌用语。
2、办公室人员应仪容端庄，微笑服务，举止文明。
3、不得穿背心，拖鞋进入办公室
4、进入或离开办公室应主动轻轻关门。
过风楼镇党政办公室值班工作制度
根据《带班工作制度》要求，特制定完善党政办公室值班工作制度。
一、镇党政办公室值班人员为镇全体干部职工。镇主要领导为总值班，其他科级领导和干部实行周轮流值班。
二、值班时间为法定工作日8小时以外时间和双休日、法定节假日。
三、值班人员必须坚守工作岗位，值班干部住宿值班室，不得擅离职守。值班期间禁止闲杂人员进入值班室，禁止做与工作无关的事情。
四、接待重要信访案件、遇到突发事件和收到重要天气预报、灾情信息，要按照有关规定第一时间报告值班领导和总带班领导，并按领导指示和处理意见迅速办理。
五、值班人员要有高度的责任心和应变能力，及时处理当班期间所有问题，不得有依靠思想，确需移交下班处理的，需向接-班人交待清楚。因拖拉、漏交、错交而发生的问题，由带班领导负责。
六、值班人员接打电话、收发传真时，必须按照电话、传真记录格式要求，记录规范准确，记录内容简明扼要，迅速送值班领导阅办，并按领导批示办理，将办理结果向值班领导汇报后做好办理结果记录。
七、严格交接-班手续，填写好交接-班工作日志。
学生会办公室管理及值班制度
1、 各部开会需借用学生会办公室的，应提前两天向办公室申请并告知当天值班人员，由值班人员在签到本上做好记录。
2、值班人员在办公室时，请自觉保持办公室的整洁，物品用过后要归位。如有发现损坏现象，要主动向办公室登记，否则追究个人责任。
3、 办公室仅用于办公及处理学生会相关事宜，严禁在办公室吵闹，喧哗，学生会人员应穿着整洁，精神饱满，自觉使用文明语言和维护学生会的形象。
4、学生会办公室日常工作实行轮流值班制，按值班表进行值班。
5、值班时间:每周的周一至周五上午8：00-11：40 下午2：20-5：35（春冬）3：00-6：15 （夏秋）
6、值班人员因故调班者须做好调班记录，无法调班者须提前向办公室主任请假，具体由办公室另行安排值班人员。
7、值班人员不得长时间离开办公室（一般不超过10分钟）。
8、值班人员必须按时到办公室，不得迟到、缺勤，并清扫办公室，做到地面、桌面无纸屑，物品摆放整齐。
9、值班任务：
（1）使用文明语言，热情接待有关单位和人员的来电、来访，做好值班记录，重要工作应在签到本上留言并及时将重要信息汇报给办公室主任或有关人员一边及时安排工作。
（2）值班人员必须爱惜、保管办公室的公共财产，保持办公室整洁有序，禁止人员在办公室吸烟、喝酒及喧哗。
单位办公室人员值班制度
1、值班人员必须提前10分钟上班，推迟10分钟下班（上午7:5011：50；下午2:506:30）。非值班人员务必按时上下班。
2、值班人员负责当天考勤；负责办公室开水供应和办公室卫生；负责做好办公室电话内容记录、会议通知传达、文件领取报送等工作；负责来访人员接待工作，记录来访人员姓名及办事内容，并及时转达。
3、值班人员共分3班，值班时间为周一至周五，按照顺序轮流值班。值班范围内，若出现工作失误或差错，由值班人员负全部责任。值班人员在值班期间，若因急事需要外出，务必安排好替班人员，不能出现空岗、离岗现象。
睢县商务局办公室电话值班制度
一、值班工作落实。值班电话实行工作时间八小时值班制，值班人员要思想高度重视，集中精力，认真执行《值班电话工作规则》和《值班电话来电受理工作程序》，努力完成当班时的各项工作；国家法定节假日按有关值班表由当日值班人员负责电话的值守。
二、值班a、b岗制度。值班人为a岗，接-班人为b岗，在a岗工作十分繁忙或有其他特殊工作时，b岗配合工作或顶替值班，确保值班电话工作的落实，a、b岗同时无法值守电话时，需向领导汇报，由领导安排人员值班。
三、值班人员受理时必须做到热情礼貌，语言文明（提起电话需以 “您好，睢县商务局”为应答语），吐字清楚，耐心询问来电人的姓名、电话号码、地址、单位及电话通知事项的内容。并认真做好值班记录，要求内容详细、栏目齐全。值班人员负责填写《来电通知事项登记表》，做到一事一表。电话通知事项或传真在登记后第一时间内通知相关责任人。
四、保证值班电话工作秩序。值班人员要坚守工作岗位，不得擅离岗位。要及时接听电话，不得占用值班电话从事与工作不相符的活动。
办公室值班制度
为了规范学生会办公室值班，让值班更有规则性的进行，经城市轨道交通系系部、教学一总支一支部同意，特制定《学生会办公室值班制度》，具体内容如下：
一、值班时间：周一至周五上午8：30-11：50 下午13：40 -17：00 晚上 19:00-20:30
二、值班调换：由办公室统一安排，个别人员特殊原因须临时调换值班日期，需提前1-2
天向办公室负责人请示，征得同意后方可调换，调班有办公室协调，并在值班记录本上注明。
三、值班要求：
1、值班的学生干部必须准时到岗，并做好个人值班登记；值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。
2、值班人员应打扫房间卫生，勤倒垃圾，保持学生会办公室清洁；收发和整理报纸、文件及信件，负责接纳来访，并作好记录，传达上级指示，协助各部门当天工作；遇突发事件应及时处理并报告指导老师。在值班结束前，检查公物有无损坏或遗失，门窗是否关好，电源是否切断，最后由值班人员完成值班记录并签字。
3、值班有专门的《值班记录本》和《办公室换班制度表》，值班人员应记明值班时间、人员；值班内容应记明当日活动、重要信件，并写明活动部门、时间及大致内容；重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果；其他重要事件由值班人员灵活处理，并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误，将追究值班人员的责任。
4、值班人员应礼貌待人、文明工作，不得在办公室内大声喧哗及打闹，必须保持我院学生工作系统的良好形象。
5、值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料，如果由于工作关系有此需要时，应先征得对方负责人同意方可翻阅。
6、值班人员应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无灰尘和异味。
7、办公室禁止吸烟，禁止随地吐痰，垃圾不得随意乱扔，宣传部在每次做完展板以后，应及时打扫卫生，地面不能粘有颜料等。
8、办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。
9、进入办公室需保持衣冠整洁，不得穿拖鞋、背心、运动短裤。
10注意节约用电，人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁门。
城市轨道交通系 教学一总支一支部
二一四年三月十日
公司办公室值班制度
为进一步规范公司的值班制度，充分发挥值班的管理职能，根据集团公司《办公室值班管理规范》，现对办公、生产值班作如下规定：
1、办公生产值班实行公司领导带班制度。
2、值班时间为每日8：00至次日8：00，值班人员必须于下班前5分钟到岗，一律在值班地点就餐。行政值班人员必须有一人中午和夜间在公司办公室值班；如因出差或其它特殊情况不能按时到岗时，要向带班领导请假，自行安排替班人员，并提前通知办公室。
3、值班人员严格执行《夜间值班室卫生管理规定》，保持好现场卫生。被褥、枕巾由物业中心负责每周清洗更换三次，不按规定执行每次罚责任单位100元；值班室卫生由值班人员负责保持、清扫，对卫生清扫不彻底的，次日值班人员拒绝接-班，并报企管处核实后，对当值人员罚款100元，带班领导陪罚。
4、对紧急或突发事件，要迅速向领导汇报，根据领导意见做好安排落实。同时，主动与有关部门联系，及时掌握情况，向公司领导反馈汇报。对不能处理而又可以稍缓处理的问题，要做好记录，于次日上午上班前与公司办公室做好交接。
5、值班人员要及时收受公司领导、集团公司和上级有关部门下达的指令，并做好传达贯彻工作。对领导交办的事情，要认真负责，一般不转交他人。如需转交的，应交代清楚，并及时催办。
6、值班人员接受带班领导统一调度，轮流到生产一线、各门卫进行监督检查。每次值班至少发现2个问题，提出初步处理意见，并将检查情况及处理意见填入值班记录表，次日由集团企管部调查落实。
7、无故不到岗位者，发现一次罚款200元；擅自脱岗一次罚款100元；自行安排替班人员而未向公司办通知者，一次罚款100元。擅离职守，对值班期间发生的问题不能及时协调处理，造成不良后果或经济损失的，视情节给予严肃处理。
8、值班人员必须认真、及时填写《值班记录表》，交、接-班双方领导签字后，每天早上8：30前分别报总经理、企管处各一份，留存值班室内一份。不报或迟报，对当值人员罚款50元，带班领导陪罚，企管处负责考核。
9、本规定自下发之日起执行，原规定自行废止。
办公室值班制度
一． 值班时间
每天分为四段，每两节为一段，在每段的20分钟的课间时间为交接时间
二． 值班纪律
1. 值班人员必须佩戴好校徽，衣着应干净整洁，值班人员禁止穿拖鞋、超短裤、超短裙进入办公室。
2. 值班人员应先在交接本上签到，在交接前完成值班期间遇到的问题的记录，交接本的记录情况将影响系干评优。
3. 在办公室内必须保持安静，禁止大声喧哗，禁止在室内接听电话。
4. 值班人员在值班期间可以在办公室内做一些与学习或者工作有关的事情。
5. 禁止值班人员在值班期间吃零食，养成良好的卫生习惯，不乱扔垃圾，及时打扫、整理办公室。
6. 值班人员应具备良好的道德修养，要保护好办公室内的公共财物，不能损坏或带出办公室内的各项财物。
7. 养成勤俭节约的好习惯，不随意浪费，对于那些废纸应统一投放在废纸箱内，不能在废纸箱内乱扔垃圾。废纸由办公室委员统一处理。
8. 值班人员在值班期间要做到有礼貌、乐于助人。若有材料需签收而不能确定该材料能否签收时，把材料放入相应的文件夹，并在交接本上做好记录。若需要用到印章时应问清当事人原因。
9. 办公室借出的财物应记录在交接本上，若丢失或损坏由借出人赔偿。
以上为办公室值班制度，希望各值班人员认真遵守，谢谢合作。
生命科学系团总支，学生分会办公室
2015年10月23日
文秘知识：办公室值班制度
为及时处理突发事件，维护小区正常的生产、生活秩序，制定本制度：
一、 值班人员：公司各部门经理以下人员，均应参加值班。
二、 值班地点：公司客户服务中心。
三、 值班时间：星期一至星期日18：0020：30。
四、 值班人员应填写值班登记表，注明值班人、值班起止时间、值班情况等。
五、 值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件，难以处理的，应及时报告公司经理，并请求有关部门协助处理。
六、 值班人员必须坚守岗位，不得擅自离岗。若因此而造成损失的，追究当事人的责任。
七、 值班人同因事、因病无法参加值班的，应事先安排调班，并报办公室。事先无法安排的，应找机动人员暂替，并在值班登记表上注明。
八、 国家法定节假日另做加强值班安排。
邵东县人民政府办公室值班制度
一、办公室实行值班责任制，值班室坚持24小时值班。值班人员必须坚守岗位，不得擅自脱岗。遇节假日或紧急事项，办公室统一安排机关工作人员值班和领导同志带班。如临时因公因私需离岗的，须经带班主任批准，并找人顶替值班。私自脱岗，按违纪论处，造成工作失误的，按情节轻重追究责任。
二、值班人员要严格遵守交接-班制度，认真填写交接-班日志，做到不脱岗、不间断，保证值班工作正常、连接、高效运转。
三、值班任务：负责当班的接收、传达和办理上级、各乡镇、各部门通过电话向政府报告的紧急、重要事宜，答复电话查询；负责县政府全体会议、常务会议、办公会议和主任办公会议、县政府办公室工作会议的通知；负责县政府办公室与上级的电话联系；负责整理编写值班报告；办理领导交办的其他事项。
四、对于领导交办的事项，值班人员应认真抓紧办理。对紧急、重大事项，应立即电话报告有关领导，做到不误时、不误事、不出差错。
五、值班人员要加强学习，熟悉机关工作业务，认真负责，遵守各项安全保密制度。对外来办事的有关人员应热情接待，搞好服务。
六、及时了解、掌握县政府领导外出公务活动情况。县政府领导外出，有关工作人员应提前将时间、地点等情况告知值班人员，到达驻地后还应及时告知住址、停留时间；值班人员应认真登记或记录，以保持与外出领导的联系。
七、实行领导带班制度。每天由一名办公室领导带班。值班人员因公出差或抽调下乡，由主任确定顶班人员，带班主任必须全权负责当班事宜，认真检查督促值班人员。
八、值班人员要坚守岗位，处理好当事宜。如遇重大事项或突发性事件，及时报告带班主任或主要领导，妥善处理。
九、保持值班室安全、整洁，不得随意滞留闲杂人员。
党政办公室值班制度
一、通知拟定及下发。由召开会议的领导根据会议内容明确参会人员及主席台就坐领导，报党政一把手批准后，再由党政办公室主任安排当天值班人员下发。通知签发后，当天值班人员要将通知类容抄写在通知本上并要第一时间、精准无误的通知到每一个参会人员，对确实联系不到的要及时向召开会议的领导说明情况。
二、会场卫生。宾馆二楼及306会议室由宾馆负责，镇三楼、四楼由门卫负责。
三、会场服务。原则上由下发通知的上一班人员落实，至少要提前30分钟进入会场，准备好签到本、茶水，及时检查音响、灯光等设备情况。要提前5分钟向会议主持人报告参会人员到会情况，会议期间要快速制止交头接耳、看报、睡觉等不良现象并及时为主席台领导做好续水工作。
四、会后落实。根据会议要求，需要撰写会议纪要的由会场服务人员在一天内完成。
办公室学生会值班制度
1. 值班人员按规定准确填写值班考核表。
2. 按时到岗，及时签到，不得无故缺勤、迟到、早退。若因故不能按时到岗，需提前与其他值班人员协调值班时间并上报办公室批准。若因突发事件不能按时到岗且临时找不到换班人员，必须事先向办公室请假并得到批准。口头请假过后补交假条（此种请假形式只适用于紧急情况），并真实的在值班考核表上记录相关信息。
3. 在岗时认真负责，做到衣着整洁、态度热情主动、言行举止文明礼貌，保持良好的精神面貌。及时解决团委学生会有关事务和配合相关老师的调配，值班人员不能当场解决的，应及时转达相关人员并认真做好相关记录。
4. 遇有人借用团委学生会物品，值班人员确认其事由正当后，让其本人写好书面申请，在值班考核表备注中注明所借物品、事由、借用期限、借用人姓名（非团委学生会内部人员借用物品，必须在其后附上借用人班级和联系方式），最后由值班人员签名作为保证人；
若所借物品逾期未归还，由该值班人员负责追还；借用人拒不归还物品或者所借物品丢失时，由该值班人员与借用人员磋商达成赔偿共识。
遇有人交还物品，值班人员需登记好其交还的物品、时间、检查是否完好并记录。
5.值班人员应整理好自己值班时间段内的相关资料，按标签归类。
6.值班人员应整理好自己值班时间段内请假条存根，并统一放至请假条存档抽屉，周五最后一位值班人员将存根装订、检查、核实请假情况，并将信息反馈于信息中心。
7. 务必真实、准确、及时地记录好值班时间段里的任何事情，办公室将不定期检查，对于出现问题的个人，视情节严重交由组织部给予相应处罚。
8. 值班人员在值班期间须穿着大方得体，禁止在办公室内嬉戏打闹，大声喧哗。
9. 保持办公室内卫生，认真做好卫生清扫工作和打开水意识（办公室垃圾桶）。
团委办公室值班制度
第一条值班人员须认真填写《计算机科学与技术学院团委值班记录表》。（未填写按缺勤处理）
第二条如果需要请假，请向各自所在部门部长索要请假条（附件一），并经由部长许可，方可请假。值班人员准时到达团委办公室值班，不得迟到或早退。
第三条记录栏填写执勤中办公室发生的重要事件，备注。
第四条值班人员应礼貌接待来访的老师或同学。注意接收校级的组织或其它院系的通知或请柬，及时通知相关人员。请保留好文件，记录好所存放位置。
第五条如果他人来办公室借还物品，务必让其在《计算机科学与技术学院物品借用登记表》上登记相关信息，值班人员须在执勤记录表中记录栏一档做好相关记录。
第六条值班人员在值班时间内如果没有工作任务，可在办公室自习。
第七条值班人员在执勤完毕离开时，请务必关灯关门，以保证办公室财产安全。
第八条严禁任何人在办公室吸烟，吃食物，请值班人员相互监督。
第九条办公室会随机检查执勤状况，执勤情况将为期末部门评优以及委员评优提供参考。
第十条值班委员须按查课表的安排开展相应的查课工作，如果违反规定，一次即取消评优资格。
第十一条星期五11~12节（19：00~21：00）的值班人员在星期日19：00~21:00值班。
共青团计算机科学与技术学院委员会
2012年4月18日
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