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村卫生所药房管理制度
国家基本药物制度是深化医改工作的主要任务之一。为进一步规范基层医疗机构基本药物采购使用行为,解决村卫生室使用基本药物不方便、采购使用非基本药物、帐目混乱不清及基本药物配送企业运行成本高、配送不及时等问题,河津市卫生局在充分调研的基础上,选择在清涧社区卫生服务中心和僧楼镇中心卫生院进行基本药物配送新模式试点工作。自7月份开始运行以来,得到了配送企业、基层医疗机构、村卫生室的一致认可。8月3日河津市卫生局召开了由配送企业、基层医疗机构参加的基本药物规范管理推进会,在全市基层医疗机构予以全面推广。
一、主要做法
(一)在乡镇卫生院、社区卫生服务中心建立符合GSP要求的库房,配备符合GSP要求的设施设备,按每月用药计划与配送企业签订合同,预存一个月计划用药量为库存周转药,全部实行电脑管理,设置管理软件;每月1日、10日、20日将本辖区内村卫生室和本院(中心)用药计划汇总后,电话联系配送企业,配送企业根据所报计划一次性将药品送达乡镇卫生院、社区卫生服务中心药品库房;乡镇基本药物管-理-员对药品进行验收,验收后双方在随货通行单上签字,凭随货通行单输入电脑,打印药品验收记录,并记帐。
(二)乡镇卫生院药房、社区卫生服务中心药房、村卫生室根据所需基本药物到药品库房予以领取,电脑打印出库单,并对领取药品进行核对,核对无误后双方在出库单上签字,作为记帐凭证(村卫生室用药品规在电脑软件上做了预警设置,超出范围电脑显示不予出库);每月1日、10日、20日将十天内药品实际用量统一汇总,在山西省基本药物采购结算平台点击报货,同时配送企业点击确认,完成相关操作。
(三)每月20日到25日之间,配送企业根据本月数据,与乡镇卫生院、社区卫生服务中心对帐,对帐无误后,统一开具发票;乡镇卫生院、社区卫生服务中心在接到配送企业发票后,将基药货款打入市卫生局基本药物专用帐户;基本药物管-理-员盘点库存药品并对帐,而后点击电脑基本药物采购月报表自动生成(本月购药数量是多少,每个配送企业送货多少,各村卫生室购药多少,乡镇药房购药多少,都由哪个配送企业配送,库存药品数量多少等信息一目了然)。
(四)在新模式下,要求乡镇卫生院、社区卫生服务中心各建立两本帐,即本院(中心)基本药物使用帐目和村卫生室基本药物使用帐目,村卫生室也要建立本卫生室基本药物使用帐目。同时要求使用基本药物时必须开具处方,做到帐、物、处方相符,此项做为河津卫生局督查基层医疗机构基本药物使用情况的重要内容之一。
二、运行效果
(一)极大的方便了村卫生室使用基本药物。村卫生室到乡镇卫生院、社区卫生服务中心基本药物库房根据所报计划,现场报货,现场提货,彻底解决了村卫生室报货后不能及时供货和无药可用的问题,同时又节省了基本药物配送时间。
(二)彻底杜绝了村卫生室使用非基药的问题。村卫生室通过社区卫生服务中心、乡镇卫生院药品库房现场提货,提什么药品,提多少,乡镇卫生院、社区卫生服务中心基本药物库软件均记录一清二楚。
(三)帐目清晰,便于对帐。配送企业与卫生院、社区卫生服务中心对账,卫生院与村卫生室对帐方便快捷,从而大大节约了时间,加快了基药补助资金的下拨。
(四)减轻了配送企业运行成本。全市统一规定乡镇卫生院、社区卫生服务中心每月报三次计划,配送企业只需配送三次(原每月配送约十余次),大大减少了配送企业的配送次数。同时由于药品分装下移基层药库,网报次数减少,企业聘用人员也可减少1-2名,每月为配送企业节省运行成本3000-4000元。
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