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社团联合会值班制度
为加强社团联合会内部管理、增强凝聚力与战斗力,充分调动社联干部的工作积极性、提高学生干部的思想觉悟及综合素质,确保社联工作的高效、有序进行,特制定本值班制度,具体内容如下:
一、 值班制度:
1. 值班时间:周一、周二下午 3 : 30~6 : 00 ;星期一 ~~ 星期日晚上 6 : 30~9 : 30 。
2. 值班时需 注意着装整齐, 佩带胸卡 (值班证) 。
3. 值班实行签到制 , 值班人员必须按照值班表的顺序 按时上岗, 不得无故 换班、 迟到、早退,否则以缺席处理。 有事离岗不得超过 10 分钟 , 否则以早退处理。值班人员到来和离开时必须注明时间 , 以便记录。
4. 值班期间 不得在办公室吸烟、 利用办公室电话闲聊、 大声喧哗、随意打闹、坐桌子、吃零食等不雅行为,不得进行 打牌、下棋等娱乐活动, 要自觉维护好社团联合会形象。
5. 值班人员待人应有礼貌 接听电话, , 注意工作态度、说话语气 , 有社团人员来社 团 联 合会 办理工作 , 应主动热情提供服务。 各部值班人员应将各协会和干部交来的资料放在资料夹中,以免丢失并做好记录(要求字迹工整)。
6. 值班人员应完成本职工作,并且向值班部长汇报。如有问题,及时向值班部长反映。
7. 值班人员必须保护好办公室所有用品,不得私自外借任何东西,包括办公用品,办公场地,办公室钥匙等。
8. 每天的值班人员应在下班前要 保管好办公室物品,搞好办公室卫生 ,包括地面的扫、拖、桌椅、门窗和柜子的抹洗,保持干净清洁的工作
9. 禁止带非社团联合会的人员随便出入。
10. 办公室负责人 必须填写值班日志, 每天对值班情况进行统计并做书面记录, 存入学生社团联合会秘书处档案, 以便评优评差。
11. 值班结束时要熄灯、锁门。
二、材料管理
1 . 办公室的书籍、报纸、杂志及其它所有用具不得随意外借或私自带出,必须经当天负责人同意并做好记录。
2 . 办公室的档案、文件、资料未经办公室主任同意不得私自外借,如需要借阅,必须向办公室主任申请经同意后方可外借,并做好记录。
3 . 借阅人必须爱护所借资料,不得私自涂画,损坏。
4 . 借出的物品必须按时归还经手借出人。
三、值班请假制度
1. 值班人员因故不能按时值班应提前一天向办公室负责人请假,并在签到本上注明,否则以缺席处理。 凡因事、因病不能值班者须事先履行请假手续。
2. 可预知的请假须以书面形式提前向其上一级负责人或值班人员递交假条,经批准后方可请假。
3 .不可预知的请假可以事后补假,但须经各部长批准后方生效。
4 .当事人由于请假不能值班,应事先通知各并委托其他成员代为值班。
附则 本制度自公布之日起实施,解释权归学生社团联合会。
山东农业大学学生社团联合会
二 ΟΟ 四年十一月
北京联合大学社团联合会值班制度81
第一章 总则
为加强对社团联合会的管理工作,提高学生投身工作的积极性,真正做到对学生的能力培养,开展学生的第二课堂,服务于各学生社团。至今日起,实行社团联合会值班制度。
第二章 值班安排
第一条 根据《北京联合大学学生社团联合会规章条例(试行)》的有关规定,为对正式成为社团联合会的学生加强管理工作,每学期由秘书部和组织部协商安排星期一到星期五学生利用课余时间到社团联合会进行值班。
第二条 值班规章
1. 安排值班的学生必须按时进行值班,不得迟到,早退,不值班;
2. 在值班期间如有工作需及时完成工作,如果没有工作可以进行学习等其他活动,但不可携其他人进入办公室从事其他活动如:打牌,聚会等;
3. 在值班期间如有关人员来访,应热情进行接待,做好相关的记录工作;
4. 如在吃饭时间进行值班,值班人员可协商轮流值班,但不可因为吃饭而不值班或出现早退或在办公室用餐;
5. 值班人员应对社联物品进行妥善保管,如使用社联相关物品,应在值班结束之前进行整理,有特殊原因的可向值班部长申
请;
6. 值班人员如有特殊情况不能完成值班的,应提前向值班部长申请,获准后方可离开,否则按旷班处理;
7. 值班人员应注意个人形象,不得着装随意,不得打扮妖艳,言行举止必须妥当,体现社团工作人员的基本素质;
8. 若出现情况无法控制的局面,应及时向值班部长通报;
9. 值班人员应保持社团联合会办公室的干净与整洁,不能随地吐痰,扔垃圾;
10.值班期间不得大声喧哗,吵闹;
第三条 值班人员为各部门人员(新闻网络部除外),并由秘书部安排并上报主席团,主席团批准后,每学期制作值班表格于公告栏内公布。
第四条 值班人员安排应合情合理,如有需要,成员可向秘书部申请,秘书部酌情进行安排。
第三章 值班部长及值班考核考核
第五条 值班部长又各部门部长担任,若部长空缺,由主席团成员或者副部长担任。
第六条 值班部长应在巡视或者参与值班,但不做硬性要求,值班结束后,值班部长将值班表签字确认后,交由秘书部进行保管,作为各方面考核,评选的依据。
第七条 值班部长应对当天值班情况进行记录,值班结束后交秘书部保管,如值班部长有特殊情况不能巡视,需及时报主席,由主席进行
相关调整。
第八条 考核规定
1. 值班人员迟到,早退绩效考核扣0.5分,不值班扣1分;
2. 值班人员在值班期间出现违规情况,绩效考核扣0.5到2分;
3. 值班部长在没通报主席情况下不到场或不尽职,绩效考核扣2分;
4. 值班人员或值班部长在值班期间出现重大事故(由主席团裁定),除绩效考核扣3分外,相关人员在例会中作出检查;
第九条 办公室钥匙由值班部长保管,值班人员需在值班部长允许下进入办公室。
第三章 附则
第十条 本制度至颁布之日起实施,本制度最终解释权归北京联合大学社团联合会所有。
第十一条 本制度为试行办法,如有修改,参见修改制度
社团联合会值班考勤制度2.26
一、值班时间地点
1. 社团联合会的值班地点为文化中心129办公室。
2. 值班时间为每天8:0017:00。
3. 值班时间分为五个班次,分别为①8:009:45②9:4511:30③11:3013:20④13:2015:10⑤15:1017:00。
二、值班制度细则
1. 每班次由二位不同部门的大一干事,每日由一位大二负责人及一位主席团成员在129办公室值班。
2. 值班人员如因临时变故不能出席值班的,应提前向事务部指定干事请假。此外,值班人员要做好考勤相互监督工作:遇到同时段值班的同学迟到、早退或缺班的情况须及时向事务部指定干事反映。
3. 值班大一同学须认真、礼貌地接待来访者,如遇问题要及时做好问题反映或登记,以便问题解决和经验总结。值班大二负责人及主席团成员须在空余时间到129办公室值班并视察值班情况,认真指导并解决好当天遗留的问题。
4. 事务部干事负责129开门和关门。每日由事务部第一班值班干事开门,下午6点前关门,并将钥匙转交给第二日第一班的事务部干事。
5. 事务部干事须在关门时检查当日考勤情况并进行打分,值班主席
团成员须在值班期间检查当日卫生情况并进行打分,两位均须在当日将分数报给指定的事务部干事。
6. 事务部对每周值班情况进行评分统计,并于负责人例会上公布。
三、值班注意事项
1. 在值班期间,应注意仪表,文明用语,不得存在有损社团联合会声誉的行为,要注意日常卫生。
2. 129办公室的一切财务归社团联合会所有,出入人员应自觉爱护公共财物,129办公室财物不得私自外借。
3. 最后离开129办公室的社团联合会值班人员应关好电灯与门窗。
四、评分细则
1. 值班考勤及卫生的评分以部门为单位,每周统计一次,每月汇总一次。每周评分的总分为100分,实行扣分制。
2. 考勤方面:由事务部干事负责打分。大一干事无故缺席值班扣3分,迟到或早退扣2分,大二负责人无故缺席值班扣5分
卫生方面:由主席团成员打分。物品(小资产、桌椅及桌面物品等)摆放不整齐扣2分,地面不整洁扣3分。
3. 每月进行一次值班评分汇总。评分汇总最高部门可获得卫生轮值轮空一次的奖励。
五、补充说明
1. 此制度将根据社团联合会的日常工作需要不断调整与完善。
2. 评分接受各部门的监督。各部如对分数有异议可与事务部联系。
3. 社团联合会值班考勤制度最终解释权归事务部所有。
社团联值班制度
1、值班人员按照值班表准时到办公室值班,不迟 到,不早退。办公室每周负责统计值班情况,包括迟到、早退、请假、缺到四种情况,每月统计结果以书面形式反馈,,上传群共享存档。
2、 值班的同学做好值班签到和值班日记,值班签到在办公室桌上,值班日记统一写在自己部门的《值班日记本》上,内容包括值班时间内物件收领、人事的接待等,也可记录学习工作情感等。请各位同学本着认真负责的态度,仔细做好值班工作。
3、 严格遵守值班制度,有事不能值班时,必须在值班开始前调班,办公室将不定时抽查值班情况。如有特殊情况必须找人替班,并告知自己的值班组长,值班组长及时做好记录。如找不到人替班请提前在群共享上下载请假单,上交办公室并向办公室请假。
4、 所有值班同学必须认真有礼貌的接待每一位来访的客人,尽量提供帮助和服务。
5、 值班的同学在值班期间请务必保持办公室的干净整洁,勤打扫。班次在晚上的同学在离开时请带上垃圾丢到四楼楼梯口的垃圾桶内。并且注意保护办公室内一切财产的安全。
6、 所有值班人员离开办公室都请随手关灯、关窗、关门,并将钥匙还至大学生活动中心一楼门卫处。关门时请不要强关,防止将锁弄坏。
社团联办公室制 二一年十月
XX大学学生社团联合会办公室值班制度
第一章 总 则
第一条:为开展社团活动提供服务,保障社团的良好发展,实现学生社联合会(以下简称“社联”)管理的制度化,规范化,根据《xx大学学生社团会员管理规定》制定本制度。
第二章 场地借用与审批
第二条:社团活动教室借用需提前三天在值班时间到社联办公室填写《教室借用申请单》,并在《教室借用申请表》上做好相关记录,再联系相关负责人。
第三条:若社团借用4-301教室,需填写教室申请表后,经院社联审批通过后,交由院团委审批。
第四条:社团活动借用场地须在该活动获批准后,在值班时间到社联办公室填写《场地借用单》(一式两份),再联系相关负责人。
第五条:资料存放
值班人员将当天所得资料分类摊放,再联系办公室相关负责人进行整合存放。
第三章 活动审批及物品借用
第六条:社团活动策划递交
社团递交的纸质活动策划需一式两份,一份交予活动组织部(电子文档+纸质文件),另一份交由办公室存档。并在《社团活动登记表》上做好相关记录,再联系活动组织部相关负责人,上交一份活动策划。将交由办公室存档的活动策划放至相应资料存放栏里。
第七条:校内活动登记
在《社团活动登记表》上进行相关登记,再联系信调部相关负责人。
第八条:校外活动登记
在《校外活动申请表》处进行相关登记(一式两份),再联系活动组织部相关负责人去申请审批。活动获批准后,在《社团活动登记表》上进行相关登记,再联系信调部相关负责人。
第九条:海报与横幅审批。详见《XX大学学生社团宣传管理制度》
第十条:活动销假
社团活动如需销假,必须要有活动策划书,在社长知情的情况下,提前一周向社联申请审批,并填写《销假申请表》(附后)。否则不予以销假。审批通过后,请在活动结束后两天内到社联办公室进行登记,填写销假表格(包括需销假人的姓名、系别、班级、学号),联系相关负责人。
第十一条:物品借用
社联办公室内的物品借用只限于社联内部与社团,概不外借。借用时需填写《物品借用单》,并上交押金100元或有效证件(如学生证)。
第四章 值班守则
第十二条:值班注意事项
1、值班人员需保持社联办公室卫生整洁干净,不随地乱扔垃圾。
2、值班人员需认真负责地记录相关信息,及时通知相关事项的相关负责人,以免延误。
3、值班人员离开社联办公室时,需保证门、窗关好,灯关掉。爱护公共资源。
第十三条:值班员守则
1、坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。
2、熟悉自己部门的工作,积极妥善地处理好职责范围内的一切工作。
3、在值班过程中遇到重大、紧急和超出能力范围内的工作,应及时地向部长或主席团请示,合适地把工作处理好。
4、文明有礼貌的值班,对来访者提出的有关疑问要悉心回答,尽力帮助。
5、维护办公室的整洁,每次值班结束应进行打扫。
6、做好登记工作和物品出借登记工作,具体参见《办公室值班制度》。
7、遇有特殊情况需换班或代班者必须经部长同意,参见《办公室值班制度》。
8、按规定时间交接班,不迟到早退,在交班前写好值班记录。
9、禁止在工作时间大声喧华,爱护公物,杜绝浪费。
10、值班成员须注意自己的言行举止,衣着整洁大方,微笑待人,礼貌用语,不做有损院学生社联合会形象的事情;
第十四条:办公室值班时间:
每周一至周五 中午:12:40-13:20
傍晚:17:10-18:20
(注:周五傍晚不值班,周日傍晚值班。节假日不值班。)
第六章 附 则
第十五条:本条例最终解释权归XX大学学生社团联合会所有。
第十六条:本条例自颁布之日起实行。
社团联宣传部值班制度
1. 委员按照规定的每周值班日期在下午4点20时准时到达值班室准备工作,4点30正式开始工作,每迟到一次扣2分。
2. 到达值班室后,请在值班签到表上签到,未签到造成的后果自负。
3. 安排值班当日另有重要事由而无法到值班室进行工作者,需要提前一天与任意部长请假,说明情况,留下短信请假条,并自己找其他委员换班,若仍有疑问,再向任意部长汇报。值班未到一次扣4分。
4. 值班途中突发重要事由无法继续工作者,需向当日值班部长请假,说明情况,经部长同意,方可离开值班室,每次视情节轻重扣01分。
5. 值班过程中,尽量加快效率,少说话,多做事,担任绘画工作的委员(以下简称画委)每次值班认真完成13张作品,担任写字工作的委员(以下简称写委)仔细完成14张海报,作品首先保证质量,再保证数量,质量与数量视自我能力而定,画委每完成一张作品并得到当日值班部长认可,加1.5分。写委每完成一张海报,并得到当日值班部长认可加1分。
6. 委员创作时尽量节约材料,爱护创作工具,做到不破坏,不带走公共用具。写委注意保护好自己专用笔,毛笔只借予绘制国画的画委,每破坏一项工具者,视情节轻重扣14分。
7. 委员值班时接待到访人员,做到礼貌待人,热情服务,尽量不与到访人员发生冲突,若有特殊情形,自己无法处理时,及时汇报部长,交予部长解决。
8. 社团和兴趣小组的负责人交予由社团联主席盖章签名后的工作申请书后,才给予打海报,未交申请书或申请书未有签名盖章者,则礼貌回绝,并告知缘由。接到申请书后,要求对方负责人在海报或展板登记表上按照要求登记。
9. 社团和兴趣小组的负责人在规定时期到值班室取作品时,同样要求对方负责人按照要求在登记表上做好登记。
10. 值班途中委员有身体有不适无法继续工作者,立刻休息,或者由另一委员附送去校医院作观察,切忌不适继续坚持工作。
11. 值班结束时间为下午六点整,委员在完成工作并无特殊情况下提前十分钟下班,并在这段时间内进行讨论交流增进感情。
大学生社团联合会办公室值班制度
一、值班时间
冬令:下午,周一至周五(周三除外) 16:1517:30
晚上,周三至周五 19:0021:00
夏令:下午,周一至周五(周三除外) 16:3017:30
晚上,周三至周五 19:0021:00
二、值班人员应尽职责
1.主动向办公室人员签到;
2.做好接待工作;
3.积极主动学习社联相关材料,熟悉社联工作业务;
4.应对临时突发事件,随时机动可用;
5.打扫社联办公室卫生,保持办公桌面整洁和工作环境。
三、办公室人员应尽职责
1.做好值班人员到岗、离岗时间登记工作;
2.积极主动学习社联相关材料,熟悉社联工作业务;
3.收集各类组织派送的相关文件并及时归档;
4.做好相关事件(如借出、收回财务等)登记工作;
5.履行卫生监督工作职责。
四、注意事项
1.值班期间不得在办公室吸烟、大声喧哗、随意打闹、吃东西等有妨办公环境的行为,要求自觉维护好社联形象;
2.值班人员必须保护好办公室所有物品,未经办公室人员同意并登记,不得私自外借办公用品、办公场地、办公室钥匙等;
3.值班人员待人接物应有礼貌,注意态度、语气,有办事人员至社联办公室办理工作,应主动热情提供服务;
4.值班时需注意着装,力求干净、得体,应与办公环境相宜,需佩带社联工作人员工作证。
五、请假条例
1.值班人员因故不能按时到岗值班应提前至少半天向各自部长请假,征得同意并在假条上签字后,交至办公室办公桌上备份,由当天办公室工作人员在签到本上注明,否则以缺席处理。如遇突发事件的请假可于事后一天内补假;补假程序同上;
2.值班请假假条统一用“江西农业大学”信纸书写,不得用其他规格的纸张随意书写。
六、奖惩制度
1.值班人员必须按照值班表的顺序按时上岗,不得无故换班、迟到、早退,否则以无故未到处理;有事离岗不得超过20分钟,否则以无故未到处理;
2.值班人员2次无故未到,由部门内部开会批评;4次无故未到,有社联大会公开批评并取消期末评优资格,6次无故未到,由社联发文至院系,进入个人档案;
3.值班人员表现记录干部考核,表现优秀者期末授以相应荣誉称号,并发文至所在院系。
社联社团办公室值班制度
办公室值班的主要任务是为了加强校,院社团之间的交流合作,接待来访人员,及时处理日常事务。为确保此项工作的顺利开展,特制定了本值班制度。
(1)必须在规定的时间到勤并签到。值班人员不得无故迟到,早退或旷到,因故不能及时值班者需事先向办公室主任申请换岗,否则一律按旷到记载。值班由副主任负责考勤记录,值班人员应认真配合其工作。对于旷到人员,主任根据情况,进行惩处。值班时间:每周一到周五中午:11:30-13:00 晚上:18:00-21:00,周六、周日9:0021:00.
(2)要保持值班记录本的整洁条理性,,认真做好值班记录。
(3)值班时间需打扫办公室卫生,保证良好的工作秩序,不得吵闹、喧哗,维护社团联合会的形象。不得把与工作无关的人员带到办公室逗留。不得随意翻看相关资料,不得将同学的个人资料透露给其他人。
(4)在保证电脑里面的材料不丢失 、不修改的前提下,可以使用办公室电脑。文件要归档,不允许随便放在电脑桌面上;不允许用电脑做与学习工作无关的事。
(5)对外来人员及电话需做好接待工作,对于所提问题或要求的工作要及时解决,不能解决的要及时传达给主任或副主任,,并作好详细记载;引导外来人员找到相应部门和盖章,不让外来人员随便进入办公室。
(6)值班人员有责任管理和爱护办公室的公物,如有借用,在确定来借者身份后方可借出,并作好相应记录(借出物品名称,日期,数量,借出人,以及归还时间,若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员),并向办公室主任或副主任汇报.
(7)值班时如遇紧急情况拨打保卫部电话:(55190110)
(8)值班人员若中途有事暂时离开需在值班记录本上作好记录,便于以后查岗。
(9)值班结束时保证值班室内的卫生和物品摆放整齐,注意关掉各种电器,锁好门窗。
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