旅行协调员的职责

旅行协调员的职责

职责：

－负责制作人员、提供商以及独立承包人乘飞机、火车或客车往返北京与所在地之间的旅行安排。

－与制作人员、提供商以及独立承包人经常性地联系，帮助他们选择最合适的旅行方式 （单人或团体）。

－考察旅行社和航空公司，在航空旅行预算允许范围内提出最适宜的购票方案。

－就旅行行程和时间表及时告知制作人员、提供商以及独立承包人。

－与后勤部副总监合作，制定机票寄送计划。

－管理、维护并/或更新航空差旅数据库，同时按要求撰写航空差旅报告。

－领导由1-2名航空差旅专员组成的团队。

－实施并监管项目期间北京国际机场的接机送机状况 （到港和离港）。

上级主管：高级运输/物流经理

教育及培训：旅游或相关专业学位

工作经历：

最近3-5年旅行社工作经历（主要从事航空机票，并直接与航空公司打交道），最好从事管理工作。

相关资质：

1. 熟练运用某一种多多种航空旅行软件（如 Sabre，Worldspan，Galileo，Amadeus，B&A 等）。

2. 熟练运用微软办公软件（Word，Excel，PowerPoint及Outlook）。

3. 能够通过互联网和/或航空旅行软件研究票务趋势和价格走势。

4. 能够利用互联网获得低价及航线信息。

5. 与大航空公司和航空票务代理机构有业务联系。

6. 英文熟练。同时知晓其他语言更佳。

7. 了解如下信息：

－ 北美、欧洲及亚洲航空业信息。

－包括团体旅行需求的契约/协商航空旅行及航线协议。

－中国航空法规。

其它要求：

1. 能够领导团队，具有出色的组织才能，工作勤奋，遵守工作进度，积极主动。

2.抗压性强，能完成紧迫的工作任务。

3.能适应快节奏的国际团队工作氛围。

4. 开朗，热情，具有极高的主动性。

5. 拥有驾驶执照。

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