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人事1季度总结
转眼间,一个季度已经过去了。通过这一个季度的工作,人事部门也慢慢的找到了工作中的技巧,虽然没有达到预期所定的市场人员数量,但是整体来讲,还是比较满意的。当然,在找到工作方法的同时,相信我们下个季度也会给领导一个满意的答复。
一、人事招聘方面
(1)首先是人才市场、劳动力市场的招聘明显比去年力度要的多,去年只是一周参加最多3场,现在达到每周都在5场,虽然人事费用会增加,但是比去年招聘的质量要好很多。所以下个季度我们还是会采用这样的方法进行招聘。
(2)其次是学校的专场招聘,去年经验不足,一直没有看重学校的专场招聘。通过一次山东工商学院的招聘,也找到了一些专场招聘的方法。这个季度只是做了一场,效果还是比较满意的。所以在下一个季度中我们还会去学校进行专场的招聘活动,以更好的储备市场一线人员。
(3)再次还是更好的去跟员工沟通,通过员工的介绍,以更好的稳定并培养我们的骨干员工。
二、员工分配方面
(1)今年的分配领导干涉的都不多,几乎都是靠自己的知觉去分配,当然也是让自己又成长了好多,并对市场有了更好的了解。
(2)从这个季度看来,几个老办事处包括牟平,几乎都比较稳定。主要还是招远、栖霞、莱阳的人员一直没有什么太好的进展。由于公司还要有新的办事处成立,这对我们人事来讲,也属于一个挑战,我这个季度主要抓周边的市场,争取在最短的时间内尽快的把人员配备完善,以达到一个市场的需求。
三、员工的交流有利于市场的稳定,为市场分忧解难
(1)由于现在陆陆续续的进了好多的新员工,特别是学生比较多,所有我以电话跟踪的要多一点。但是探底的很少主要还是和他们讲些关心的话。
(2)老员工和去年一样,没有电话沟通过太多,几乎都是他们主动打电话去反映一些办事处或者是员工的事情,该辞退谁或者重点培养谁?我觉得今年要比去年好好多,因为毕竟所有的主任对我都比较熟悉,说话也没有什么掩饰了,好就是好,不好或者不行就是辞退不要。
四、培训方面
(1)这个季度培训的时候比较少,几乎都是一上午或者是一下午就会分到办事处,然后再去储备下一匹员工,对新人比较重视,忽略了年前来的好多员工,通过这次的分公司会议,听到年前的老员工还是有那么多对我的感谢,所以说这个季度再忙也会抽时间晚上给他们打电话。
(2)加强一下新员工培训的力度,因为几个主任都打过电话给我说,新员工需要培训的多一点,以助于主任带起来会更容易一点。所以还是要吸取上个季度的教训,对新员工加大点培训力度。
这个季度,从零开始,在吸取上个季度不足的同时,更好的完善人事部门的下个季度工作,以保证市场的顺利运转。还是那句老话:人事工作要跟着公司的大方向走,服从公司的一切安排,尽心尽力。
人事部 金茜
2015.5.5号
附:书写年终总结黄金秘笈
年关将近,又到了铺天盖地写总结的时候,为济世救人,笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来,希望能给各位同仁以启迪。
要点一:篇幅要够长
辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好,可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃?
要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。
要点二:套话不可少
如开头必是“时光荏苒,2004年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。
中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语……
所谓“总结”,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗?
要点三:数据要直观
如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。
但切记“数字是枯燥的”,应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意;第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗?
要点四:用好序列号
序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。
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