物管公司人事总结

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物管公司人事总结

2015年是方益物业寻求发展的一年。在这一年里，天昊华庭在公司各级领导的关怀与支持下，始终贯彻为"全心全意，精益求精"的企业精神，遵循"居民至上，服务第一"的原则，根据方益物业的实际情况,在做好物管服务的同时逐步理顺完善各项管理工作,使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,物业管理工作取得了一定的成效,这与公司的领导及广大员工的辛劳付出密不可分,现将2015年的工作总结如下:

一、深化落实公司各项规章制度和管理处各项制度

物管公司人事总结

在2015年初步完善的各项规章制度的基础上，2015年的重点是深化落实，为此，天昊华庭根据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状，积极应对新的形式和需要，结合天昊华庭的实际情况，分批分次的对客服人员进行培训考核，加深其对物业管理的认识和理解。同时，随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善，天昊华庭也及时调整客服工作的相关制度，以求更好的适应新的形势；

二、理论联系实际，积极开展客服人员的培训工作

一个好的客服管理及服务，人员的专业性和工作态度起决定性的作用，针对08年客服工作中人员的理论知识不足的问题，2015年着重对客服人员进行了大量的培训：

1、培训形式多种多样，比如：理论讲解、实操、讨论等，从根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶。

2、本着走出去，请进来的思想，我们组织人员对中海、花样年、欧意、塞飞特同行等兄弟企业的参观学习，使我们的视野更加的开阔，管理的理念更能跟上行业发展的步伐。

3、积极应对新出台的法律、法规，2015年深圳市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是《深圳市物业管理条例》、《消防法》，针对这一情况，管理处积极抽调专业人士组织的条例培训，通过这次的学习，使我们的工作更加的游刃有余，同时，天昊华庭在第一时间组织人员展开学习、讨论，并进行了严格的闭卷考核，使客服人员在理解的基础更加深了记忆，为09年创建安全文明小区做了充分的理论准备，确保了创建工作的顺利开展，截止09年底未出现因工作造成的投诉。

三、09年6月15日物业收费标准和停车费收费标准的年审工作

如期完成一个规范化的物业管理企业，必须做到收费工作和服务工作有法可依，严格按照物价管理部门的标准进行收费，09年4月份，积极准备了相关的资料，将天昊华庭小区物业管理收费的标准进行了年审，坚决杜绝乱收费现象，维护居民的合法权益。

四、积极应对突发事件，认真做公共卫生实践应急处理

由于今年受甲型H1N1影响，管理处紧急成立相应医疗救护组，每天对会所及各栋电梯桥箱进行两次消杀，每月聘请专业消杀公司不低于两次对小区绿化区域、排水沟、井等公共区域进行“四害”消杀。每月抽查并对消杀结果进行评估。受到广大居民和上级领导的一直好评。

五、跟进和协调自住区工程遗留问题急相关配套设施

自住区A1～A8栋及B栋的维修工作的协调跟进由工程部来负责，积极的与龙岗建筑工务局、英泰克上海工程顾问公司、三九工程开发公司、华兴等多家企业事业单位沟通协调。客服人员本着对公司高度负责的态度，从一开始就跟进着维修工作，同时对受损的居民的安抚工作也由客服人员具体负责，为了兼顾政府形象、方益物业和居民的多方利益，客服人员经常与居民进行沟通、解释，由于部分居民的不理解，工作进行的很困难，维修工作也不是很顺利，但是，大家从没有就此退缩，最终，经过近一个月的时间，维修工作顺利完成，未出现居民闹-事的情况，平衡了双方的利益。为了增强大家处理已经突发事件的能力，天昊华庭组织大家学习《公众应急指南》和培养大家应对各类突发事件的能力。

六、响应国家号召，积极在小区宣传节能降耗

随着科学技术的飞速发展，能源的使用越来越显得紧张，在各行各业宣传节能减排被提到了一定的高度。为了响应国家号召，天昊华庭联系公司企划部制作了节能降耗倡议书并在居民中宣传，使大家养成一个良好的工作和生活习惯的同时达到节能降耗的目的。在达到节能降耗的同时，客服还根据深圳地区夏天气温较高的实际情况，制作了一份防暑降温小常识分以温馨提示的形式发放到各栋的宣传栏，使每位居民的手中，使大家保持着良好的工作状态，同时也提高了大家在遇到此类问题时的应急能力。

七、后期零星交房工作有条不紊的进行

截止09年底，天昊华庭累计交房 506 套，其中已经分房289户、已办理入伙手续的243户，已进驻207户，正在装修的是8户；同时，周边地区如：天安数码城、康城国际等的商务氛围更加的浓厚，而天昊华庭的知名度也不断提升。

八、物业收费工作逐渐步入正轨，各项费用指标逐步趋于完成

2015年6月15日开始对自住区所有居民开始物业费的收取工作对于客服来说由于客户群体的特殊性，先前他们来自各个自然村、日常各项费用几乎有居民小组或股份公司支付，而今却要他们自己掏腰包 …… 在面对重重阻力的情况下，管理处全体客服人员不怕困难，凭借着耐心的解释和微笑服务，使居民逐步认识到客观实际情况造成的损失不是哪个人能左右的，全年内物业费用的收取累计达到95万余元，场地租金、广告费等其他收入约3万余元，基本完成了公司年初制定的收费目标。同时对09年的欠费用户进行了积极的催收工作，除一些接房未装修户人在外地暂时无法收取外，其他依在循序渐进推动。

九、积极联系开发建设单位为居民办理房产，维护居民的正当权益

自2015年伊始开始交房以来，天昊华庭根据居民接房时间的先后，分批次的跟进和协调开发建设单位办理房产证，保证居民在天昊华庭居住的合法权益得到维护，同时也极大的提高了公司的诚信度。十、积极配合相关部门开展工作，发挥物业服务的整体优势

物业管理主要由几大部分组成：客服，安管、工程维修、保洁，各部门之间相互配合，才能发挥物业管理的最大能量，过去的2015年，物业客服与其他几个部门的配合总体来说是不错的：小区的消防安全是第一位的，每年管理处要举行一次消防演练，天昊华庭本着积极负责的态度配合安管顺利完成了09年度消防演练工作；今年的太阳能供热也是一项比较复杂的工作，事前联系、事中跟踪处理、事后解释这些都需要工程和客服紧密的配合才能完成，由于有了大家的分工协作，确保本年度太阳能供热工作的顺利完成。凡此种种，说明一个，集体的力量是强大的，任何工作不是某一个部门能单独完成的，通过大家的配合才会有管理处的不断进步。天昊华庭不仅在部门内部相互配合，同时也积极配合公司其他部门的工作，比如为提升公司的销售，配合公司相关部门推动市场竞争和拓展及外围关系协调。

十一、根据实际情况，适时调整保洁合同相关条款

完成09年度保洁合同的续签工作保洁工作运行一年以来，肯定的是整体层面有了很大的提高，但是，在一些细节方面做的还是不够好,管理处环境部肩负着小区自住区部分保洁的检查、监督工作，通过这一年的工作，我们也根据保洁的实际情况适时对其进行改进，在09年保洁合同的续签工作中，天昊华庭发挥了重要的作用，参与了保洁合同条款、保洁质量标准以及考核的修订，尽量能发挥保洁的积极性，以求更好的完成保洁工作。

十二、积极开拓、创新思维、提升品质

通过在社区开展多元化活动如：“迎元宵、有奖猜猜”、“三·八”妇女节送健康、“爱我家园、美化家园、方益伴您行”及征文活动、“拒绝高空抛物、关爱邻里和-谐”、“讲环保、献爱心”并成立天昊华庭筹建关爱残疾人士基金会受到广大居民和有关领导好评；“健康知识大讲堂”丰富居民和增加居民健康和预防疾病知识；组建成立社区舞蹈队等文化团体活动，充分的调动广大居民参与的积极性。同时，既促使小区居民由不理解推行物业进社区，从慢慢引导居民物业消费到习惯物业消费。

十三、充分利用政府相关资源

由于小区隶属2011年世界大学生运动会的第一项接点工程。同时也即是龙岗区委、区政府提出打造生态工程，也是具有后现代理念绿色家园生态示范代表深圳21世纪水平的作品。故此我处充分利用小区特殊背景和他的特殊政治意义。先后积极与奥体办、龙城街道办等相关部门获取小区公共配套设施和会所休闲娱乐设施总价值约30余万元；后来我处通过创建安全文明小区获50万元，完善小区会议室、创建办公室、警务室、阅览室以及相关永久性宣传标语制作，间接的为公司财政支出节约数十万元。

十四、接待相关政府领导

仅09年先后接待国家发改委、国家能源部、深圳市代王荣、龙岗区区长张备、钟新明、南山区区长等领导、光明新区、宝安区住宅局、深圳住宅局、深圳市国土规划委员会、地铁三号线拆迁安置办等多家单位和兄弟行业单位参观和深圳市电台、龙岗区广播电视台、深圳市晚报等多家媒体采访百余次来访参观千余人次。

十五、设立快捷便利沟通渠道

新年伊始，我处就积极的筹划如何建立与小区居民良好的互动关系工作，并经会议商讨后决定：在各栋首层及会所分别设立管理处意见箱、主任意见箱和投诉电话，便于收集小区居民日常反馈生活信息和需求。针对广大居民需求管理处经左右权衡，并在24小时内给以解决：如：由于客观因素小区周遍还在施工，相关配套设施完善，先前居民反映小孩上学难（担心路上安全）、出行难、购菜难等问题，经管理处研讨和实际勘察后，上报片区邱总，在邱总的带领下组织人员打开小区商业街至鹏升百货与福安学校区间围墙，开通区间道路。尽此受到小区全体居民的一致认可和赞同。促进彼此关系更加融合，同时也化解了很矛盾，有效化解居民矛盾纠纷3件。类似相关事宜数不胜数，总之，我们本着急业主之所急、想业主之所想。即方便业主又方便我们内部员工沟通和交流，提升管理和服务品质。

十六、人事数据变动

在过去的一年内小区管理处总入职人数：84人，离职人数：45人次，人事流动比率为：54% ，化解员工劳资纠纷4起。

十七、居民的满意就是物业管理服务工作的最终目标

经过我们对09年的居民抽样满意度调查统计如下，本次调查共发放调查表60份，收回58份，总体来说居民对物业管理的总体满意度为91％，具体分析如下：投诉接待的处理也只物业客服管理的一项重要工作，根据一年的月投诉汇总，全年共计接待投诉270件，其中有效投诉25件，投诉公司相关资源配置43件，投诉接待处理率为98%，维修满意率100%。

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