人事部专员月工作总结

人事部专员月工作总结

（一） 行政工作

行政是部门的主要工作内容，主要分为行政办公事务管理，会议管理、文档管理、考勤值班管理、物资财产管理、部门协调管理等。2015年度不同与往年的有如下几点：

1.加强对各部门行政支持费用的监督、审核。为节约公司运营成本，针对各部门申请的行政支持及办公费用，行政人事部依据具体的用途及实际经费予以审核、查实。

2.完善考勤及值班管理。由月考勤调整为旬考勤，有利于及时发现未打卡，缺勤的现象，并提早做提醒。

3.节省办公用品采购经费。更换办公用品供应商以及加强对办公用品领用的管理。在员工人数增长1倍的情况下，采购费用增长在20%以内。

4.新增固定资产：方正台式机100台，宏基笔记本6部，尼康相机1部，铝门书柜2组。

5.积极组织公司活动，营造良好的公司文化及工作氛围：员工生日会15次，西塘自助游1次，圣诞party1次。

（二） 人事工作

人事工作主要集中在人员招聘、入职、调动、考核、离职管理；员工档案、合同管理；员工培训、考核管理；员工薪酬、福利管理几个层面。

1.新增员工21人，离职6人。因公司业务发展需要，2015年度新增人员主要集中在项目组。主要招聘方式为网络招聘、现场招聘、内部引荐三种。参加现场招聘会近20次，收集现场简历150余份，安排上门面试150余次。

2.员工档案整理和保存。为每一位员工建立独立的人事档案，里面包括员工简历、招聘、资历等，为查询提供了便利。

3.员工薪酬及合同管理。员工薪酬洽谈、薪酬调整、合同签订及续签工作。

4.修订并形成初步的薪酬标准。根据员工工作岗位、工作经验、学历等几方面进行薪酬设置。

5.参与并讨论各部门绩效方案。从人力资源角度参加各部门绩效方案讨论，并对绩效落实情况进行监督。

6.整理并制定2015版人事工作流程表。其中包括人员需求表、入职表、新聘员工审批表、离职表等20余张表格，方便人事管理流程，提高工作效率。

（三） 协助南京分公司筹备运营工作

1.协助南京分公司筹备事宜。自3月份开始参与南京分公司选址、装修队进场、筹备进度监督通报、以及后续的分公司注册、审批事宜。

2.提供人力资源支持。通过高校招聘会、南京本地大型招聘会及网络招聘三方面下功夫，为南京提供人事支持。从筹备期的3人，增加到10人，基本满足前期业务开展需要。

3.行政支持。行政办公物资的准备、行政流程的制定，行政人员的培训、行政审核的加强和落实。

附:书写年终总结黄金秘笈

年关将近，又到了铺天盖地写总结的时候，为济世救人，笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来，希望能给各位同仁以启迪。

要点一:篇幅要够长

辛辛苦苦干了一年，业绩如何，关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好，可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了，要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长，如此有了参照物，才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天，洋洋洒洒15页，殊不知人家写了20页，在气势上立马矮了一截，岂不是前功尽弃?

要想做到篇幅长，除了下苦工夫狠写一通外，还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上，尽量拉大行间距，但不可太过，否则会给人一种“注水肉”的感觉。

要点二:套话不可少

如开头必是“时光荏苒，2004年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉，更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。

中间赘述业绩的段落中，不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语……

所谓“总结”，不仅要总结优点，还要总结缺点，否则会给人一种华而不实的感觉，但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1，否则把自己批驳得一无是处，还能有饭碗吗?

要点三:数据要直观

如今是数字时代，故数据是多多益善，如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。

但切记“数字是枯燥的”，应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一，成绩一目了然，看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线，相信自己也感到非常得意;第二，对比强烈，做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背，红花还得绿叶扶嘛!第三，纸面上，一个图表至少相当于千把字，你还用为字数太少而发愁吗?

要点四:用好序列号

序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说，还能几个字或半句当一句，在纸面上大量留白，拉长篇幅的同时，使总结显得很有条理。需要注意的是，一定要层层排序，严格按照隶属关系，不要给领导留下思路不清晰的印象。