人事档案审核总结
第一部分 干部人事档案审核整理工作概述
干部人事档案的审核整理工作,是档案建设的基础工作,是干部人事工作的重要环节,是一项政策性、专业性、操作性很强的技术工作。我们要认真贯彻落实中央、省、市、区委组织部关于审核整理干部人事档案工作有关文件精神,扎实开展审核复查整理工作,进一步提高-干部人事档案质量,确保我区干部人事档案目标管理“国家一级”标准,更好地为干部人事工作提供优质服务。
一、什么是干部人事档案?
干部人事档案是党和国家机构、社会组织在组织人事管理活动中以及个人形成并经组织审查认可的,记载和反映干部的经历和德才表现情况,包括干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、廉政情况等内容文字材料的历史记录。是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据,是国家档案的重要组成部分。
二、什么是干部人事档案整理工作?
干部人事档案整理工作是将收集起来的干部人事档案零散材料,以每个干部为单位进行鉴别、归类、排序、编目等技术加工装订成卷的工作过程。
三、干部人事档案审核整理的作用及意义
第一,审核工作是为进一步解决部分干部人事档案材料不全、信息不准、案卷不规范等问题,提高-干部档案质量,确保干部信息来源的真实性、准确性、完整性,为各级领导决策提供可靠依据;
第二,整理工作是将杂乱零散的干部人事档案材料,转化为有条理,有系统的干部人事档案的必要途径;
第三,整理工作是保证干部人事档案完整与安全的重要手段;
第四,整理工作是为实现干部人事档案目标管理达标升级,对档案材料进行保密与保护的有效措施,使干部人事档案工作更好地为干部人事工作服务,为各级领导决策当好参谋;
第五,整理工作是为组织人事工作提供优质化服务和实现科学管理及利用的重要条件,有利于提高查阅利用效率。
第二部分 干部人事档案整理前的准备工作
一、制定具体实施方案
1、按照中央、、组织部的文件要求,结合本单位实际,制定具体实施方案;
2、成立干部人事档案审核整理领导小组;
3、组建整理干部人事档案专班,并选择好整理场所。
二、配备整理档案工具
1、配备计算机、复印机、打孔机、切纸刀等必需的档案整理工具,使用规格统一的档案装具、目录纸、类角号、脊背条、姓名卡、验收卡等用品;
2、配备整理档案办公桌椅;
3、打印整理档案所需的登记表。
三、收集干部档案材料
1、布置全区所有在职干部重新填写中央组织部1999年制定的《干部履历表》;
2、下发催收干部人事档案材料的文件通知,要求全区组织人事干部将所属单位形成的干部人事档案材料进行一次性彻底清理,并在2011年2月底前分别上交区委组织部、人社局、教育局、卫生局相关干部人事档案室;
3、区委组织部、人社局、教育局、卫生局干部人事档案的工作人员要将所有的零散材料全部装进每个干部个人的档案盒中。
四、抽调整理档案人员
1、人员条件:一是政治可靠;二是熟悉干部人事工作;三是认真负责;四是保密性强;五是中青年人;六是会操作计算机。
2、有关要求:一是离职整档。抽调整档人员的工作与原单位完全脱钩并办理移交;二是实行考核。实行出勤考核和有事请假制度;三是指定负责人。协助管档单位管人、管事、管物;四是流水作业。实行流水作业大致分为三个小组(审核整理档案小组、打印目录小组、验收档案小组等)。
五、四家做到标准统一
区委组织部、人社局、教育局、卫生局四家管理档案单位要达到“三高、四要、五统一”的目的。
六、搞好整档后勤保障
1、保证人员稳定。抽调的整理干部档案人员中途不准换人,要做到自始至终,时间大约4个月。
2、保证作息时间。抽调的整档人员要严格作息时间,做到不迟到不早退,除特殊情况外,一般不准请假。
3、保证工具齐全。
4、保证整档经费。管档单位采取每月小结通报,并实行计卷兑现补助的办法。
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