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人事助理每月工作计划

时间:2022-04-17 06:23:12 人力综合知识 我要投稿
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人事助理每月工作计划

人事行政主管助理工作职责

人事助理每月工作计划

1、协助主管处理日常事务(全厂民事纠纷及调解等)。

2、负责监管执行各项人事制度,并向主管汇报。

3、指导人事,后勤文员起草人事部文件。

4、各类信息收集并及时提供给主管,做好会议记录与资料整理归档工作。

5、建立并查阅新进员工个人资料,制定各部培训计划,并主导实施。

6、部门文具及日用品的申购(含医疗用品),主管缺席时临时替代主管工作。

7、承办主管临时交待各项事宜。

人事行政主管工作职责

1、负责人事行政工作的正常开展、运作;

2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;

3、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;

4、负责对违纪违规及工厂突发事件的处理;

5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;

6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;

7、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;

8、对部门各项需求申请的审核、评估和协助处理。

人事文员工作职责

一:

1、依据各部门人力需求和人员储备计划做好招聘计划,联络劳务、人才市场,进行现场招聘。

2、员工考勤,考核,晋升调动相关手续办理,离职信息反馈及资料传递。

3、督导办理员工请假,休假及考勤临近作业,修订,审核各类人事表单,实施新进员工,在职人员的培训工作。

4、制定,检讨,修订人事各项规章制度,对各部人员流动进收集,统计与汇总,并对其流动原因进行分析。

5、打印各类人事部文件,承办上级临时交付的任务。

二:

1、人员招聘,培训,入职管理。

2、人员离职的信息反馈,资料传递,相关手续办理。

3、员工考勤,考核,晋升,调动相关手续办理。

4、员工请、休假及考勤监控作业。

5、人事规章制度的规划制定,检讨,修订,让员工有章可循。

6、各类人事表单流程制度的修订,审核。

7、培训计划编排与实施,新进员工和在职人员培训,规划及督导执行。

8、入职,在职及离职人员档案管理。

9、临时资料,通告的打印及公布。

10、承办上级临时交付的任务。

行政(后勤)文员工作职责

1、协助人事文员搞好考勤,统计及监督,合理调配新进人员食,宿安排。

2、监督,跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生,每月督导进行一次宿舍安全卫生评比,不定期召开室长会议。

3、厂务后勤用品管理发放,处理员工工伤事故及临时性证件的办理。

4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。

5、承办上级交代的临时事项。

保安队长工作职责

一,对所有保安人员的管理,督导训练及考核。

二,每日检查保安值班日记内容,发现问题及时处理。

三,督导保安值班注意礼节及相关规定执行状况。

四,定期组织保安人员学习业务知识和军训及进行消除训练。

五,每日不定时进行查岗和晚上不定时查夜,并及时纠正保安人员的违纪行为,督促保安人员加强巡视厂区,宿舍。

六,负责制定每月值班安排表及人员异动管理。

七,协助总务文员对宿舍及生活水电的管理。

八,突发事件的处理(如火灾,偷盗,打架,工伤等)及与消防治安单位的联系

九,警报系统,消除设施的保养维护,检查,申购与验收。

十,负责对所有保安用品的分发,使用和回收监督,管理。

十一,负责保安部5S活动规划和推行。

十二,完成主管临时交办的任务。

宿舍室长工作职责

1、宿舍室长对内负责住宿,纪律,对外代表该宿舍协调及联系工作。

2、督导宿舍的清洁卫生及生活秩序,室友纠纷的调解。

3、督导招待宿舍管理制度。

4、对住宿员工应予以适当关心,并注意安全,如遇到紧急情况应即时报告处理。

5、督导员工遵守《员工行为准则》

6、树立个人的良好形象,提高自身素质,大力带领宿舍同仁推行5S运动。

食堂组长工作职责

1、实施对食堂人员的监督管理,组织食堂的全面工作。

2、合理分配食堂人员的工作任务,保障员工按时就餐。

3、组织厨师做好食堂烹调工作,不断改进厨艺,不断改善伙食。

行政助理与人事助理的区别:

行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动,例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

人事助理的工作职责: 1、分发简历至各部门经理,安排面试 2、办理员工入职、保险、离职等手续

3、负责部分面试、面谈工作 4、统计各种数据每月上报 5、协助行政工作 6、其他日常人事工作

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