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办公室值班工作制度

时间:2022-04-17 05:40:43 值班制度 我要投稿
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办公室值班工作制度

根据《带班工作制度》要求,特制定完善党政办公室值班工作制度。

办公室值班工作制度

一、镇党政办公室值班人员为镇全体干部职工。镇主要领导为总值班,其他科级领导和干部实行周轮流值班。

二、值班时间为法定工作日8小时以外时间和双休日、法定节假日。

三、值班人员必须坚守工作岗位,值班干部住宿值班室,不得擅离职守。值班期间禁止闲杂人员进入值班室,禁止做与工作无关的事情。

四、接待重要信访案件、遇到突发事件和收到重要天气预报、灾情信息,要按照有关规定第一时间报告值班领导和总带班领导,并按领导指示和处理意见迅速办理。

五、值班人员要有高度的责任心和应变能力,及时处理当班期间所有问题,不得有依靠思想,确需移交下班处理的,需向接-班人交待清楚。因拖拉、漏交、错交而发生的问题,由带班领导负责。

六、值班人员接打电话、收发传真时,必须按照电话、传真记录格式要求,记录规范准确,记录内容简明扼要,迅速送值班领导阅办,并按领导批示办理,将办理结果向值班领导汇报后做好办理结果记录。

七、严格交接-班手续,填写好交接-班工作日志。

办公室值班工作制度2015-09-26 13:58 | #2楼

第一章 总则

第一条 为了更好地开展本协会工作,树立协会在社会中的良好形象,严格加强并完善内部管理,特制定本制度。

第二条 本制度遵守国家的法律法规,尤其是《xx协会章程》的规定。

第三条 本制度对协会值班人员及值班期间拜访协会办公地点的会员及其他人员有效。

第二章 办公室值班安排

第四条 值班时间:

第五条 值班地点:

第三章 值班人员职责

第六条

第七条 所有人员须按规定严格履行值班任务。

第八条 值班人员应该严守值班时间,不得无故缺席、迟到、早退,在值班时若遇紧急事务,须经值班负责人同意后方可离开。因故离开半小时以上者须在值班日志上做出书面说明。遇事提前向办公中心请假,假条需有值班负责人签字。补交的假条无效。

第九条 值班人员在值班期间打扫室内卫生,保持物品整洁、完好。鉴于项目处管辖团队数量之多,值班人员必须详细做好值班记录,并同时整理好广大师生对本协会的意见和建议,并及时由负责人处理。

第十条 值班人员应保持高度责任心,热情接待工作电话及来访者。认真解答来访者提出的问题,在值班日志中做好记录并提示相关人员。

第十一条 值班期间发生突发事件必须及时处理,重要情况请示秘书长或办公室主任,必要时立即向理事会成员或有关部门汇报。

第十二条 值班人员要严格维护团队联合会形象,不得在办公室吸烟、打牌、下棋、酗酒、上网聊天以及从事其他与值班无关的活动,严禁在办公室进行任何违反协会规定的活动。

第十三条 值班负责人负责考勤并如实记录反映,办公中心人员负责监督值班情况。

第十四条 值班结束时,值班人员要将办公室打扫干净,整理好后方可离开。考勤人员负责监督,并填写考勤日记。

第四章 外来人员规定

第十五条 外来人员进入协会办公室必须接受值班人员监督,不得从事与值班无关的活动。

第十六条 外来办事人员按顺序找工作人员,不准在办公室内大声喧哗、吵闹,影响其他人员工作。

第十七条 外来人员应在办完事之后及时离开办公室,不得无故在办公室内逗留。

第五章 附则

第十八条 值班人员均须严格遵守本制度,如有违反,将按有关奖惩规定严肃处理。

第十九条 本制度颁布之日执行。

第二十条 本制度解释权归协会秘书处。

宝国吐乡领导带班、办公室值班工作制度2015-09-26 17:30 | #3楼

 

(一)乡政府办公室担负乡政府值班工作,行政秘书负责日常值班(节假日除外),每日明确1名,科级领导班子成员带班,履行日常应急值守、信息汇总、文件收发运转,报刊杂志分发接收电话传真,上级下达、出勤统计管理和综合中协调职能,发挥运转枢纽作用,实行24小时值班制度,保障乡政府工作正常运转。

(二)保证乡政府与各村、各单位联络畅通,及时掌握全乡重大情况和相关重要动态信息,负责办理向上级报告相关事宜,遇有紧急重大情况,要立即向当日带班领导报告,并向上级有关部门通报。

(三)值班工作要做到准确、及时、保密、文明。值班人员必须严格按照党的政策、国家有关法律法规、单位的规章和领导指示办事,既要有原则性又要有灵活性,围绕旗委、旗政府中心工作,主动当好参谋,优质高效服务。

(四)值班人员要具有全心全意为人民服务的奉献精神,高度的责任心和政治敏感性,要有严谨细致,热情周到,雷厉风行的工作作风,并具有一定的政策理论水平、文字综合能力和应急处置能力。

(五)值班人员要善于识别来电真伪,谨防上当受骗 ,对疑问电话有及时与有关地区或部门联系核实,并采取相应措施。

(六)值班人员不得擅自职守,如遇特殊情况,需请人代班,须经带班或有关领导批准。

(七)在值班工作中,值班人员要按照“及时、准确、稳妥、保密”的原则,主动了解和掌握乡内重大情况,加强舆情分析,认真办理有关事项、事前、事中、事后要及时向有关领导和办公室分管领导报告。

(八)值班日志必须准确、及时、简明、完整,书写清晰、页面整洁,记好《大事记》。

(九)在处置紧急重大情况中,值班人员要始终坚持“快速、准确、周密”的原则,认真研判、及时报告。对特别重大、重大突发公共事件信息以及事件本向比较敏感或发生在敏感地区、时间或可能演化为特别重大、重大发公共事件的信息,值班人员要掌握情况,沟通上下、联系内外、协调左右。特别是在事发初期,要根据领导的批示,做好组织协调工作。

学校办公室假期值班工作制度2015-09-26 13:33 | #4楼

一、值班安排

1.       值班时间:8:00-16:40

2.       值班地点:学校办公室

3.       值班电话:85070015  85070031

二、值班纪律

1.       值班人员要及时查看值班表,必须按时到岗值班,切实把值班工作落实到实处。

2.       值班人员要忠于职守,坚守岗位,不空岗,脱岗,遇有紧急、重要事项和重大突发事件,必须立即向办公室分管主任或相关的领导报告,不得延误。

3.       值班人员接听值班电话后须做好电话记录,及时向有关领导汇报并向有关部门通报。

4.       值班人员每天必须做好办公室传真和机要传真的传真件的登记,做好详细的记录,并根据内容通知相关的人员。

5.       根据需要,做好上级单位有关文件的领取,分发工作(常规每周一、四到省府三号楼公文交换中心拿一次文件),并根据文件内容,及时通知相关领导和人员,短信通知相关领导来查看文件,不得延误,并在值班日志上做好详细记录。

6.       做好文件登记与办理工作。收到的文件请登记在假期文件登记表上,需要办理的文件及时处理,做好相关记录,部门签收和回收工作。文件统一放在规定的抽屉(在411办公室)。密级件做好交接工作。

7.       用印管理。非常规材料用印请分管校领导审批签字,常规用印请核对用印材料与审批单是否一致,做好用印登记。院办经手人在审批单背面签字,并做好对外报送件的留存工作。开具介绍信,须有用印审批单,并附在介绍信存根后。借用组织机构代码证、事业机关法人证书的复印件,须有用印申请单,并在复印单上写明用途。

8.       突发事件信息处理 。口头向办公室主任报告,并根据部门领导指示确定是否向教育工委报告(含口头和书面);收集并整理成上报信息稿,重大突发事件两小时内通过通过传真方式(传真号码88008765)向上报告,其余的四小时内上报,并向教育厅值班室电话确认(值班电话:88008999)。

9.       分发报纸和杂志,并做好信件的收发,遇挂号、快件等信件,需要做好详细的登记,查看信件内容,并根据内容通知相关人员。

10.  值班人员需负责校部领导值班记录本的传递,根据学校干部值班安排表,将领导记录值班本传递至值班领导办公室。

11.  值班人员根据学校工作需要,做好行政、接待、会务的安排。

12.  值班人员必须认真填写值班日志,对当日的值班情况做好详细登记,对值班期间仍未办结需延转的工作,做好书面或电话交接。

三、本制度自颁布之日起实行。

办公室值班工作制度2015-09-26 12:44 | #5楼

一、值班人员须24小时坚守岗位,3声之内接听来电,并妥善处理值班事务。禁止把值班电话呼叫转移到手机,杜绝断岗、脱岗、空岗现象发生。

二、发生紧急情况重大事件要第一时间向主要领导和、市政府汇报。紧急情况重大事件从事发到报告市政府不得超过1小时,特别紧急情况要在事发后半小时内报告、市政府。报告以文字报告为主,要做到要素齐全、表述准确、行文规范。遇特别紧急重大情况来不及文字报告的,先用电话报告,然后再文字详报。

三、认真填写值班日志,值班日志要妥善保存,存档备查。定期上报值班工作报告,工作报告要严格按照规定格式书写。

四、每月月底前3天,安排出下月值班表,国家法定节假日和重大敏感时期要重点安排、单独成表,经分管值班工作领导签字并加盖公章后报、市政府“两办”。

五、爱护办公室各种办公设备,确保各种办公设备始终处于良好工作状态。

办公室值班制度2015-09-26 10:48 | #6楼

为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,维护公司日常工作秩序,以保证上情下达,及时反馈信息和处置突发性事件。公司办公室结合实际情况,合理安排人员,确保办公室下班后有人值班。特制定本制度:

一、 值班人员进入办公室要注意仪表:要求着装整齐、精神饱满,热情接待每一位来电来访客户。

二、 作好值班记录:

1、值班人员的姓名及值班时间;

2、来客来访电话及物品借出与回收情况;

3、工作情况。

三、 处理好值班期间的日常事务,协调好办公室与生产车间的工作关系,重大问题和突发性事件及时向领导请示汇报。

四、 遵守值班纪律,按时交接-班,有事须先请假,以便安排临时代替人员。值班人员必须坚守岗位,对擅自脱岗,不负责任,发生事故的值班人员要严肃处理。

五、 值班人员在晚上下班前打扫好办公室的清洁卫生,物品摆放整齐有序。

六、 值班时间:11:3013:00 17:3021:00

值班人员安排: 刘 雄 周一、 二

吴华江 周三、 四

胡志军 周五、 六

刘 学 周 日

贵州遵义县贵山红辣椒系列食品厂 2011-3-28

办公室学生会值班制度2015-09-26 17:31 | #7楼

1. 值班人员按规定准确填写值班考核表。

2. 按时到岗,及时签到,不得无故缺勤、迟到、早退。若因故不能按时到岗,需提前与其他值班人员协调值班时间并上报办公室批准。若因突发事件不能按时到岗且临时找不到换班人员,必须事先向办公室请假并得到批准。口头请假过后补交假条(此种请假形式只适用于紧急情况),并真实的在值班考核表上记录相关信息。

3. 在岗时认真负责,做到衣着整洁、态度热情主动、言行举止文明礼貌,保持良好的精神面貌。及时解决团委学生会有关事务和配合相关老师的调配,值班人员不能当场解决的,应及时转达相关人员并认真做好相关记录。

4. 遇有人借用团委学生会物品,值班人员确认其事由正当后,让其本人写好书面申请,在值班考核表备注中注明所借物品、事由、借用期限、借用人姓名(非团委学生会内部人员借用物品,必须在其后附上借用人班级和联系方式),最后由值班人员签名作为保证人;

若所借物品逾期未归还,由该值班人员负责追还;借用人拒不归还物品或者所借物品丢失时,由该值班人员与借用人员磋商达成赔偿共识。

遇有人交还物品,值班人员需登记好其交还的物品、时间、检查是否完好并记录。

5.值班人员应整理好自己值班时间段内的相关资料,按标签归类。

6.值班人员应整理好自己值班时间段内请假条存根,并统一放至请假条存档抽屉,周五最后一位值班人员将存根装订、检查、核实请假情况,并将信息反馈于信息中心。

7. 务必真实、准确、及时地记录好值班时间段里的任何事情,办公室将不定期检查,对于出现问题的个人,视情节严重交由组织部给予相应处罚。

8. 值班人员在值班期间须穿着大方得体,禁止在办公室内嬉戏打闹,大声喧哗。

9. 保持办公室内卫生,认真做好卫生清扫工作和打开水意识(办公室垃圾桶)。

办公室值班制度2015-09-26 20:14 | #8楼

生命科学学院团总支学生会实行值班制度,以保证工作的顺利进行。具体制度如下:

1. 在工作日内,团总支办公室每天须有人值班,每个学生会成员都有值班的义务,值班人员须提前10分钟到达办公室,不得擅离职守。

2. 值班时间:周一至周五:上午8:00---10:00 10:00---12:00 下午14:3017:30

3. 值班地点:生命科学学院二楼团总支办公室

4. 值班规范:值班人员进入办公室后,需遵守以下行为规范:

(1) 值班人员需在值班结束时在值班签名表上签到。

(2)不准穿拖鞋,严禁袒胸赤身,注重个人形象。

(3)不准大声喧哗,追逐打闹,严禁在办公室内做体育运动或其他影响老师工作的活动。

(4)不准抽烟,吃东西,严禁酒后进入办公室。

(5)不准说脏话,提倡文明用语。

(6)空余时间可以在值班室学习。

5. 值班需要做以下工作:

(1)值班人员有义务协助老师打水,打水地点为系楼三楼,并保持办公室洁净。

(2)值班期间接到的电话、请柬、通知、信件等,及时通知老师或相关的学生会部门,并做好值班登记记录。如果接到校里通知,请及时联系秘书处。

(3)值班过程中,如遇到无法自行解决的问题须及时向团总支老师请示。

(4)各部门值班人员之间应做到关系和睦,相处融洽,在值班期间多多进行工作上、日常生活的交流。

(5)值班人员应注意防火、防盗,如发现意外事故应以最快速度报告相关人员。

(6)离开办公室之前应整理好桌椅,最后离开者须检查门窗及用电器是否关闭。

6. 请假程序:有事请假者须提前一天通知办公室并讲明请假理由,然后自行找人代替,并交代好值班事宜。

7. 奖惩制度:在每学期期末对值班人员表现进行评比,优秀者加综合测评分,并按院系一等奖颁发证书,如果有违反值班制度或出现重大纰漏者,则取消值班资格。

8.说明:

本值班制度解释权归院团总支学生会,由院学生会主席团和办公室监督实施。各值班人员应严格遵守,并以此作为期末评奖评优依据。

办公室值班管理制度2015-09-26 13:40 | #9楼

l、全体员工都有值班的责任和义务,值班表由办公室负责制订,值班人员严格按值班安排表执行。

2、值班人员要在值班室值班,坚守岗位,提高警惕,对单位办公区进行巡视,保证值班电话24小时畅通,不得擅离职守。带班领导全面负责当日的值班工作。

3、值班人员要及时处理值班中遇到的情况和问题,并做好值班记录,发生突发事件及时向带班领导汇报,及时妥善处理。

4、值班人员要提高警惕,做好安全保卫、防火和保密工作。

5、值班人员在交接-班前要搞好值班室卫生,关好门窗。

6、交接-班时,接-班人员要提前15分钟到岗接-班;交、接-班双方人员要当面交接值班钥匙和值班记录,并在值班记录上履行签字手续,做好工作交接。

7、值班人员有事(包括公事、私事)或因病不能值班时,报经带班领导批准后,由本人自行调换班次,并在办公室登记,严禁擅自不值班或值班脱岗,擅自不值班或值班脱岗的按旷工处理。

8、由于本人特殊情况不能参加值班的由本人提出书面申请,由局主要领导批准。

9、值班室的用品由当班人员负责清洗更换。

办公室值班制度2015-09-26 22:16 | #10楼

为及时处理突发事件,维护小区正常的生产、生活秩序,制定本制度:

一、 值班人员:公司各部门经理以下人员,均应参加值班。

二、 值班地点:公司客户服务中心。

三、 值班时间:星期一至星期日18:0020:30。

四、 值班人员应填写值班登记表,注明值班人、值班起止时间、值班情况等。

五、 值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件,难以处理的,应及时报告公司经理,并请求有关部门协助处理。

六、 值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗。若因此而造成损失的,追究当事人的责任。

七、 值班人同因事、因病无法参加值班的,应事先安排调班,并报办公室。事先无法安排的,应找机动人员暂替,并在值班登记表上注明。

八、 国家法定节假日另做加强值班安排。

市政府办公室值班制度2015-09-26 23:44 | #11楼

为进一步加强和完善值班工作制度,保证市政府工作的正常进行,根据国务院办公厅《关于加强值班工作的通知》精神,特制订本制度。

一、市政府办公室设立值班室,承担市政府及市政府办公室的日常值班工作。

二、值班室由秘书处负责管理,设立专职值班员。日常值班由专职值班员负责,晚上和节假日值班由办公室全体工作人员轮流值班。值班人员名单由秘书处负责安排。值班时间按照作息时间执行。

三、值班人员职责:负责日常来电来访;承办领导交办的其他事项。

四、节假日实行、市政府、办公室、市政府办公室领导带班制度。值班期间如遇紧急、重大事项和重大突发事件,值班员应立即向带班领导报告,平时晚上值班向办公室领导报告。

五、工作要求

1.值班人员树立良好的服务意识。办公室实行首问制度,即第一位接待来访者,应热情和气,并根据来访内容介绍有关处室。

2.遵守值班时间,坚守值班岗位,不得擅自离岗。节假日值班,上班同志必须与下班同志取得联系,并将当班情况做好移交。

3.受理、办理的值班工作事项,必须按照工作程序,做到有登记、有报告、有落实、有反馈,对领导交办的事项,要积极认真办理,不折不扣完成。

4.认真记好值班日记,做到内容准确,文字通顺,字迹工整。处理重大突发事件时,反映要灵敏,做到快速、高效、及时。

5.搞好值班室的清洁卫生,保持安静、整洁的工作环境,外来人员不得在值班室内闲谈。

办公室值班制度2015-09-26 18:15 | #12楼

第一条值班人员必须于接待科人员或上一班人员离开前到达接待科,保证24小时有人值班。

第二条值班期间,值班人员应坚守岗位,除夜间休息(时间为22:30至次日6:40)可去值班室外,其余时间不得离开接待科。

第三条值班期间,值班人员应做好值班记录。

第四条值班期间,值班人员不得做与工作、业务学习无关的事;除非工作需要不得使用微机;不得容留与工作无关的人员。

第五条值班期间, 值班人员要保证办公楼各楼层、房间的安全,遇突发事件要及时与门卫和港公安局联系。

第六条值班期间,值班人员应及时接听电话和处理各种事务。

第七条在接-班人员未到达时,值班人员不得离开值班岗位。

第八条要严格按“值班表”编排的顺序值班,确需调整时,要提前向办公室领导请示。

第九条违反上述规定者,办公室将参照集团公司的有关规定给予处分、处罚。

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