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团委值班制度
为加强分团委学生会与广大同学之间的交流，分团委学生会自2015年5月起在学生会办公室设立值班点。为加强值班工作的管理，特设立以下管理条例：
1. 值班人员值班时间为19:30~22:00。值班人员必须于19:25前到达学生会办公室。
2. 值班期间要时刻谨记自己是一名学生干部，注意自身形象，严禁在办公室内嬉戏打闹。
3. 在学生会办公室值班期间严禁吃零食等。
4. 值班期间，凡有同学来反映情况，无论反映什么情况，一律热情接待并认真做好记录。
5. 值班记录本使用完毕后放回原处，值班人员请在会议记录本上签到并注明日期，否则按未到处理。
6. 值班期间，禁止与反映情况的同学发生任何冲突。
7. 值班期间，如有讲座需要发票，值班同学负责完成发放讲座门票工作。
8. 值班期间，值班人员对来访同学提出的问题，确定答案的予以回答，如不知情或不确定，请作好记录，由饶老师统一作答。
9. 值班人员在值班期间，可以在学生会办公室内自习，严禁在值班室内进行与工作，学习无关的事情。
10. 值班期间，当日值班人应经常巡视宣传栏情况，以免有人恶意破坏。
材料学院分团委、学生会
2011年9月23日
团委学生会办公室值班制度
为了明确值班人员的职责，维护我院团委学生会的良好形象，特制定值班值班制度。
一、值班时间为校历的第二周到第十六周的周日至周五下午的3：305：30。
二、由办公室负责安排团委学生会各部门的值班时间，具体值班负责人员为各；值班人员由各部门部长安排，若整个部门有事不能值班，部门负责人可先和其他部门内部进行协调，若不能解决问题则需提前3天向办公室说明情况，由办公室重新安排部门值班。
三、值班人员可在值班前一天晚上在办公室副主任处拿钥匙，并在值班结束后及时归还，值班人员不得将办公室钥匙转借他人。
四、各值班人员务必准时，不迟到，不早退，值班时间内不擅自离开岗位，且不得在办公室内吸烟和进行娱乐性活动。
五、值班人员应热情接待因公来访的同学，妥善安排，认真、耐心处理学生会工作事宜,对于值班期间收到外学院或其它单位所送物品文件（通讯录、请帖之类的）请做好登记并及时告知办公室主任。
六、值班期间应认真填写好值班登记，不填写的以缺勤处理。缺勤将在考核中按规定扣除部门和相关人员的相应分数。
七、办公室值班人员无权出借团委学生会的任何物品。学生会各部如需借用办公室物品，应向办公室说明用途、借用目的及归还日期，并确保按时完好归还，并在办公室物品借用登记表上记录方可有效，办公室负责人会对此全程负责。
八、如遇特殊情况无法独立处理时，应及时向主席团求助或致电有关责任同学，不得擅自处理。重大事宜由主席团上报学院团委及相关部门。
九、离开办公室时，应检查门窗是否关严、电灯是否关闭。在确认门窗已关严、电灯已关闭后，方可离开。
第四届团委学生会办公室
2015年10月
团委值班制度
一、签到制度
1．目的：使团委各委员与干事能团委的工作动向，以各自的工作任务。
2．方法：团委各委员与干事签到时仔细阅读值班记录本内容，注意与的。若有需要转告委员或干事，可以在值班记录本或留言本上做记录。然后在签到表上签名。
3．：周一至周五上午8点40分～11点40分，下午2点10分～5点10分，提前签名和请人代签。当天值班的同学在签到表上对没签到的人员记录。
4、：若特殊原因在指定内签到，提前向科长说明或向指定人员请假，请假需提前一天递交假条，由科长做请假标志并的记录。若5次及无故未能签到者，取消学期末的评优及先进资格。
5、由科长统计月的记录，并在每月会议上通报，对月5次签到者警告，若超过5次者同样取消学期评优及先进资格。
附则
考勤结果将考核评优的依据。
《考勤登记表》每月统计一次，并于例会上公布、核实并存档。
二、值班和人员安排
1、值班人员若特殊原因值班，可以由委员或干事代替值班，但事先要向科长请假，若无法调动者则安排补值。
2、由科长对请假及缺席者统计，月交一份统计表。若月累计5次无故值班的由部长提醒警告，若超过5次者则取消学期的评优资格及先进的资格。
3、值班为周一至周五上午8点40分～11点40分，下午2点10分～5点10分，值班人员应该规定值班，迟到和早退。
三、值班内容
1、对各支部上交的材料归类整理，并对各所的活动在值班记录本上做详细记录。
2、友善接待来访同学，虚心同学的意见和建议，耐心解释同学的问题，帮助同学解决，并的工作记录。
3、值班的出勤记录。
4、协助各有需要的工作。
5、若老师不在办公室，应帮忙接听电话，礼貌的询问内容并记录。
6、值班人员每日应清理垃圾，地面清洁，桌面整洁，文件资料放置整齐。文件要妥善保管，谨防丢失。
四、办公室材料管理办法
1、目的：便于各委员收集整理材料，为活动的总结材料。
2、方法：各委员自觉管理好的材料，整理后收于指定的文件夹或抽屉内，值班人员在值班是应该各委员材料整理工作。
3、：各团支部上交的材料，若无特殊要求，则以书面或软盘文档交至团委办公室，由办公室做整理或存盘，各团支部的考评材料。
五、电脑使用制度
1、各值班委员开门时打开电脑，关门时关闭电脑。
2、各人员使用电脑时注意爱护电脑。
3、如电脑问题通知办公室或人员维修。
六、值班注意
1、工作人员在办公过程中应注意工作秩序；应衣着得体、举止文明；应室内的卫生。
2、禁止任何人在办公室内大声喧哗和嬉笑打闹，办公室的安静严肃与。
3、禁止任何人长占用办公室私人事务。如遇特殊情况，应事先征得办公室值班人员的同意，在不办公秩序的情况下，迅速。
4、工作人员在办公室遇见陌生人时，有义务询问对方需要帮助。
5、工作人员离开办公室时，应关闭所有用电器及电源开关，并锁好门窗。
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团委办公室值班制度
第一条值班人员须认真填写《计算机科学与技术学院团委值班记录表》。（未填写按缺勤处理）
第二条如果需要请假，请向各自所在部门部长索要请假条（附件一），并经由部长许可，方可请假。值班人员准时到达团委办公室值班，不得迟到或早退。
第三条记录栏填写执勤中办公室发生的重要事件，备注。
第四条值班人员应礼貌接待来访的老师或同学。注意接收校级的组织或其它院系的通知或请柬，及时通知相关人员。请保留好文件，记录好所存放位置。
第五条如果他人来办公室借还物品，务必让其在《计算机科学与技术学院物品借用登记表》上登记相关信息，值班人员须在执勤记录表中记录栏一档做好相关记录。
第六条值班人员在值班时间内如果没有工作任务，可在办公室自习。
第七条值班人员在执勤完毕离开时，请务必关灯关门，以保证办公室财产安全。
第八条严禁任何人在办公室吸烟，吃食物，请值班人员相互监督。
第九条办公室会随机检查执勤状况，执勤情况将为期末部门评优以及委员评优提供参考。
第十条值班委员须按查课表的安排开展相应的查课工作，如果违反规定，一次即取消评优资格。
第十一条星期五11~12节（19：00~21：00）的值班人员在星期日19：00~21:00值班。
共青团计算机科学与技术学院委员会
2012年4月18日
团委学生会值班制度
为保证系学生会值班的正常秩序，营造和-谐、统一、积极的工作氛围，特制定《**团委学生会值班制度》。
一、 制度
1、实行签到制：由值班者本人签到，杜绝代签；
2、实行请假制：如当天因故不能值班者，需提前以书面形式向办公室请假并写明原因。
二、 值班职责
1、进行各成员之间的交流，对各项工作和问题进行讨论；
2、做好当天值班情况的记录，将接收到的东西做好记录、整理并及时通知主席团或办公室成员；
3、整理本部门的东西，了解自己部门情况，做个合理的事物安排；
4、整理并打扫办公室，以保证办公室干净、整洁；
5、需要借用学生会物品其他社团或组织必须事先向主席团申请，得到批准后方可借用，并做好相关的记录；
三、 注意事项
1、认真如实填写值班记录；
2、办公室值班人员在值班完毕要离开时必须关掉一切电器（电灯、风扇等）、关好门窗，保证办公室的财物安全。
**系团委学生会办公室
2011年11月20日
分团委学生会值班制度
为加强校学生会内部管理，确保学生会工作高效、有序进行，特制定本值班制度，具体内容如下：
一、值班制度：
1、值班时间：每周一到周五白天：1、2节：8:00~9:45 ， 3、4节:9:45~11:30 5、6节：14:10~15:50， 7、8节:15:50~17:30
2、值班时需注意仪表，不得穿背心、拖鞋进入值班室。
3、值班实行签到制，值班人员必须按照值班表的顺序按时上岗，不得无故换班、迟到、早退，否则以缺席处理。值班人员签到时应注明来去时间，以便检查。
4、值班时间在办公室内不得出现吸烟、喝酒、大声喧哗、随意打闹、坐桌子、吃零食等不雅行为，不得进行打牌、下棋等娱乐会动，要自觉维护好学生会形象。
5、值班人员待人应有礼貌，说话语气和气，有外来人员，应主动热情提供服务。
6、值班人员应积极主动完成本职工作。如有问题，及时向当天负责人或办公室反映。
7、值班人员必须保护好办公室所有物品，不得私自外接任何东西，包括办公用品、办公场地、办公室钥匙等。
8、值班人员要认真做好书籍借阅登记工作，所有书籍只能在值班室借阅，任何人不得带走。
9、值班人员应注意办公室卫生，包括地面的打扫清洁、门窗和柜子的抹洗，保持干净清洁的工作环境。
10、值班人员禁止带非校学生会人员随便出入。
11、值班人员必须填写值班日志，对值班情况进行统计并作书面记录。
12、值班完毕后应整理办公室桌椅，保持办公室干净、整洁，离开办公室应检查电源是否关闭，门窗是否锁好。
二、值班请假制度
1、值班人员严格按照规定的请假制度规范请假。因故不能按时值班应提前一天向相关责任人请假，并在值班记录上注明，否则以缺席处理。凡因事、因病不能值班者须事先履行请假手续。
2、可预知的请假须以书面形式提前向相关责任人请假并将请假条递交办公室保管。
3、当事人由于请假不能值班，应事先通知办公室，并委托其他成员代为值班。
4、所有请假条都应于前一天交至办公室备案，办公室有责任对请假条事项进行监督。
三、本制度自公布之日起实施。
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