应急值班工作制度
应急值班是事关群众安全的,为了加强值班管理制度而制定了相关的规定,以下是小编为你整理的应急值班工作制度,希望能帮到你。
应急值班工作制度
(一)值班工作安排
1、局机关值班工作由教育局长统筹安排,班子成员带班,班子成员分管股室轮流值班。局办公室负责值班人员的编组,制定轮流值班表。
2、局班子成员带班实行轮流制,值班时间为一周,按照轮流值班顺序表履行值班职责,并认真填写教育局工作日志和值班记录。
3、局班子成员值班地点在各自办公室。值班期间,原则上不安排外出公务活动。遇有特殊情况,应请示局长同意,并按值班顺序表向下移交。
4、值班时间:星期一至星期五国家规定的工作日上班时间内,带班领导、值班股室人员必须在办公室,星期六、星期天手机开机,保证24小时畅通。国家规定的节假日和重要的大型活动值班另行安排。
(二)值班要求
1、值班人员要做到态度和蔼,待客热情主动,坚守岗位,认真负责,严格按照有关规定和要求及时妥善处理当班的一切工作事宜,并做好值班记录,重要情况和事项的办理结果要及时向领导报告。对失职、渎职而酿成事故的,要严肃处理。
2、对外来人员的出入,应按要求实行登记,严格把关。
3、对外来联系工作的人员,值班人员问明情况后,应当介绍其与相关人员联系。
4、值班司机要按时到岗,搞好值班服务。值班车辆不足时,由值班人员通知办公室主任负责调度。
(三)电话处理
1、接打电话时,首先要问明对方单位、姓名、职务,注明接打电话的时间,并按规定要求做好电话记录。
2、重要电话,要认真填写值班记录,及时按程序汇报;特殊情况可直接呈报局领导,并根据领导批示意见办理。办理情况要及时向交办领导汇报。
3、打电话联系工作或向有关方面通知领导交办的事项,要事先拟好电话稿,讲完后与对方进行核对,并将办理情况向交办领导汇报。
(四)公务接洽
对来教育局联系工作的,按以下程序接洽:
1、先问明来人身份,再进行接谈。
2、接谈时,重要事项要做好记录。
3、对来人提出的'问题,值班人员要按有关规定答复和处理;值班人员无权答复和处理的问题,要及时请示有关领导,按领导指示答复和办理;一时不能答复和处理的,要说明情况,并请来人留下姓名、工作单位和电话号码,以便联系。
4、处理结果要做好记录,及时向有关领导汇报。
5、签收文电传真,要及时转送,急件急办。
(五)应急事项和突发事件的处理
1、属报告重大事故、突发事件的电话,要问明详细情况,认真做好记录。记录内容包括:报告人单位、姓名、职务、事件发生的时间、地点、情况、后果、发展趋势和采取的措施,临场负责人、指挥地点、联系电话、接报时间。
2、迅速处理。根据电话记录,迅速向有关领导汇报;紧急情况,可越级报告。根据领导指示通知有关部门和单位领导,迅速做出处理;必要时通知局机关有关人员,立即赶到现场,察明情况,搞好续报,协助领导处理。搞好跟踪和反馈,及时将情况和处理结果报有关领导。
(六)交接班
值班人员交班时,要向接班人员详细介绍值班情况、需要继续处理问题和教育局领导的活动安排情况。接班人员要将需办理的事项了解清楚,及时处理。重要事项要做好交接记录。
市气象局应急值班工作制度
一 、值班员职责
1、应急值班工作全局应急值班工作,负责应急值班室的日常管理;
2、应急值班主要负责:完成《预案》规定的工作内容;记录和处理来电、来访、传真、公函、公文和各种请示报告及需要协调的有关问题;
3、全面掌握并及时处理正常工作时间之外(包括:8小时工作时间以外、公休、节假日期间)的各种情况,重要事项和突发情况要迅速报告局领导。
4、负责接收上级部门下达的通知、指示相关情况信息,准确、及时、简明、完整、记录并填写《值班信息》(见附件),并报告带班局领导,根据带班领导的批示,将有关情况和处理意见上报或下传。
5、应急气象灾害发生后,在第一时间向、市政府、市局主要领导或值班室报告,迅速群发应急信息;启动《预案》。
6、熟悉局机关日常工作规则和程序。非工作时间及公休、节假日接待来访人员要准确答复,对于不能处理的问题要向带班领导请示。
二、带班领导职责
1、带班期间负责对值班员报送的《值班信息》,及时提出拟办意见,报批、阅知领导和承办落实,并通知领导及相关单位;若能处置的直接办理;处置后要报告局领导报告;
2、负责审核处置信息、结果的拟定,并上报、下传相关科室;在带班期间,若有未处置完结事宜,应向下一位带班领导详细交待,并指出需续办事项及时间;
3、带班期间所收到的.信息和处置情况要清晰、简明地填写在带班领导《值班日志》上;
4、熟悉局机关日常工作规则和程序,根据局领导和各科室职责提出拟办意见,提出需局领导阅批和承担科室、承办人办理的意见;
5、非工作时间及公休、节假日,要接待来访人员,协助、指导值班员来电询问,准确答复。对不能处理的问题,要请示单位领导,并拟出答复意见;
6、带班领导每天08时30分前、11点40分前和17时前查询值班情况,若夜间在局带班,增加21时前查询一次;
7、带班人员每天08时30分,在灾情值班室进行交接班。交班人要向接班人介绍值班期间情况,提出下班注意事项和续办事宜,接班人负责续办事宜的督办,直至完成。
三、应急值班安排
1、应急值班实行24小时应急值守。每班分为主班、副班各一人,实行主班负责制,副班协助主班工作。
2、应急值班实行局领导带班制。
四、应急值班处置程序
1、应急事务处置。要采用“及时、准确、保密”的要求,“及时受理、按职责分工、分类报出;按领导批示、上传下达。”
2、做好电文、信息、收录工作。对来往重要电文信息,要在专门的应急值班记录本上认真记录;内容包括:来电人姓名、单位名称、电话号码、地点、电文信息内容、影响程度和涉及范围等;若有不明事项,要询问清楚;值班记录应实事求是、简明扼要、重点突出、完整准确、书写清晰。
3、处置紧急事务。对接收的上级部门下达的指示、局各科室上报的紧急事务信息;要及时报告带班领导,带班领导按各科室、人员职责分工,提出拟办意见,报告分管领导并根据领导指示进行处置。
五、应急值班人员守则
1、认真履行岗位职责,记录信息准确、高效,反映情况迅速及时。
2、严格遵守值班制度,坚守工作岗位,做好交接班工作,不得擅自离岗。
3、接听来电文明礼貌,上报灾情用语规范,表述清楚。
4、熟练掌握应急预案,发生紧急灾情和突发事件后,能严格按照应急程序,有条不紊,沉着处置。
5、对于某些敏感时段、重点地区发现的灾情异常信息,要按照“准确、稳妥、保密”的原则,未经局领导审批同意,任何人不得擅自向外传播。
6、应急值班人员不得擅离值守,如遇特殊情况,需请人代班、换班或请假时,须经带班领导批准并在值班日志上记录。
六、考核
1、 应急值班检查应列入局应急救援处年度工作计划,检查情况作为个人年度考核工作的内容之一。
2、对应急值班检查工作中成绩突出的科室和个人,可视情况采取通报表扬、评先评优、经验推广等形式进行表彰和奖励;对发现的问题应立即批评纠正,必要时可予以通报批评;检查情况及结果报市局应急办、人事科备案。
七、应急值班后勤保障
1、在灾情戒备和应急期间,局办至少保障有一辆车待命;为应急值班人员解决食宿问题。
2、安排维护人员负责应急值班设备日常运行维护,确保正常运行。
3、应急值班人员的加班补助按局有关规定执行。
八、本制度由局应急办负责解释。
九、本制度自印发之日起施行,此前与本制度不一致的,以此为准。
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应急值班工作制度范例
为了规范应急值班秩序,及时有效受理重大特大突发公共事件,为处理突发公共事件提供有效服务,特制定本制度。
第一条 建立坚强有为的组织保障体系。区民防指挥部设立民防应急指挥中心,指挥中心应具备指挥调度(值班室)和指挥保障功能。各分指挥部设置应急值班室,值班室必须设有电话、传真、微机等值班设施和必要的休息设施。各救援力量应设有固定的值班电话。
第二条 各值班系统应根据各自情况制定具体值班室制度、工作登记制度、保密制度、辅助性制度和值班员职责。
第三条 执行值班岗位责任制。各值班系统应有专人进行24小时不间断值班。每班应有值班领导1人,由单位领导干部担任,值班员1至2人,负责具体的值班勤务,值班车辆一台。
第四条 值班领导必须熟悉应急组织指挥体系,掌握应对突发公共事件的应急程序和方法,能及时正确处置紧急情况。值班领导应经常检查值班情况,发现问题立即整改。
第五条 值班员必须坚守值班岗位,履行值班员职责。熟悉接处警程序和有关规定,熟练使用值班设施和器材,把握好“接、报、传、跟”四个环节。
接,就是接警。要问清事件报告人姓名、单位、联系电话和事件种类性质,发生时间,地点,危害范围,危害程度,现场处置情况,请求救援的事项等。
报,就是报告。值班员接警后,要首先向值班领导报告,然后按照值班领导的指令报告有关值班室,通知相关应急工作人员。
传,就是传达领导的`指令。值班员必须及时、准确地将领导的指令、指示传达给指定的对象。
跟,就跟踪检查命令、指示执行情况。并将核实的情况及时向指挥员报告。
第六条 值班人员要增强工作主动性,不仅对本部门的情况要准确掌握,对相关部门的一些情况也要了解掌握,如车站、医院等处的地址、电话号码和交通路线,一但需要,及时联系。
第七条 值班员必须及时、准确、详细、清晰地填写值班日记和有关报表。
第八条 严格保密制度,增强保密观念。严格规范外来人员的接待范围,各种信息材料的保管以及传递都要遵循保密原则;值班日记和值班报告,无关人员不允许随意翻看。
第九条 加强值班室办公设施设备的维护和保养工作。保持室内物品摆放整齐和环境整洁,不准在值班室进行与值班无关的活动,保持室内肃静。
第十条 严格交接班管理,保持工作的连续性。交班的主要内容是:接警、处警情况;待办事宜;文件资料、值班记录;值班室设施、设备、物品完好情况。
第十一条 值班人员要坚守岗位,不可随意擅离职守。凡因值班人员责任心不强,工作失误,漏岗,错报漏报等,给应急工作造成损失的,要追究值班人员责任。
市供销社应急工作值班制度
为了加强市供销社系统应急值班工作管理,确保应急值班工作规范有序、高效运转,结合工作实际,制定本制度。
一、应急值班工作遵循有情必报、运转高效、反应迅速、安全保密的原则,实行24小时值班制度。
二、市供销社设立应急值班室(设在机关办公室),应急值班工作由机关办公室负责统筹安排,应急值班由主任总带班,每周由一名副主任级领导带班负责,值班人员由市社机关干部担任。
三、值班人员要有高度的责任心和政治敏感性,具备较强的综合协调和应急处置能力。带班社领导是应急值班工作第一责任人,当班值班人员是直接责任人。
四、应急值班工作职责:
1、负责及时接听、接收和掌握相关重要动态信息,保证与、市政府、各直属企业及相关部门的联络畅通;
2、负责本系统呈报的紧急重大情况和各种突发事件的信息处理、督办和反馈工作;
3、负责向社领导、市有关部门报告重特大事件、突发公共事件和紧急重大情况;
4、负责上级电话指示、通知的'记录、传递和处理工作;
5、负责监督检查各直属企业的值班工作。
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