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行政值班人员管理制度

时间:2022-04-17 03:10:16 值班制度 我要投稿
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行政值班人员管理制度

为规范公司行政人员值班工作,特制定本制度:

行政值班人员管理制度

一、行政人员值班时间规定如下:

1、晚间值班:

晚上18:30前签到,18;300值班人员于行政楼大厅内集合,由值班领导安排值班事宜,值班时间:20:00早上7:00;值班人员分别于20:30、22:30在厂区内各巡逻一次,并在值班记录本内写好巡逻记录。

2、节假日值班:根据晚班值班表安排情况,节假日时间当晚值班人员同时值日班,值班时间:18:30--第二天18:30,24小时。

二、值班人员安排:

值班安排表由办公室统一安排,由个人原因无法值班,由值班人员自己找代替值班人员后,于值班前一天报后勤部文员处,并报自已的值班领导,文员于每日上午将写明值班人员姓名的值班牌挂于行政楼大厅白板上。

三、值班人员职责:

1、负责园区范围内临时发生事件的应急处理;

2、负责指挥监督保安人员工作;

3、负责预防灾害、盗窃及其它危机事件;

4、负责接待来访客人并将来访情况告之相关部门。

四、值班要求:

1、值班人员应按照规定在公司内值班,无特殊原因不得随意离开公司;

2、值班人员遇有事件发生可先行处理,事后报告。如遇其职权不能处理的,应立即通报请示主管领导处理;

3、值班人员分别于20:30、22:30在厂区内各巡逻一次,并认真填写值班记录表;

4、值班人员如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情节给予奖励。

密级 内部公开 保密期限 无

五、罚则:

1、如未出差情况下,值班人员擅离职守,值班领导罚款200元,值班员工罚款100元;

2、值班人员如未在签到表上签字,或非本人签字,将按未值班处理,罚款同第一条;

3、如发现未按要求巡逻,一经发现,第一次将提出通告批评,第二次将进行50元以上罚款;

4、个人原因无法值班且没有请人代值造成当晚值班空岗者罚款100元,请人代值没有报后勤部造成所挂牌子与值班人员不符者罚50元,已报后勤部但所挂牌子与值班人员不符者,后勤文员罚款50元;

5、保卫科长分别于18:30、20:30、22:30对值班人员情况进行监督,如出现以上情况,所罚款项金额的50%奖给保卫科长,如出现值班人员未按本制度要求进行值班,保卫科长发现后未上报,一次对保卫科长罚款100元;

6、罚款将由后勤部开出罚单转交财务部。

报:董事长、分公司/中心负责人

发:采供部、技术部、业务部、办公室、财务部

行政值班人员管理制度2015-09-24 17:14 | #2楼

1、 行政值班人员应在值班当日早读预备前10分钟到校,迟到扣加班费20元,代班主任和代班校长负连带责任,代班主任扣加班费10元。代班校长扣加班费5元。

2、 行政值班人员应在值班当日宿舍熄灯20分钟后方可离校,早退扣加班费20元,代班主任和代班校长负连带责任,代班主任扣加班费10元。代班校长扣加班费5元。

3、 行政值班人员值班当日原则上不能离校外出,半小时以内外出需向代班主任请假,一小时以内需向代班校长请假,一小时以上需找人顶班,发现一次私自外出扣加班费10元。

4、 餐厅检查人员:午餐、晚餐应在放学前15分钟到餐厅舞台上,如实登记各部值班教师到达餐厅时间和值班情况,在放学15分钟后方可离开餐厅,发现一次不按时上下岗扣加班费10元,发现一次不如实登记、弄虚作假扣加班费30元,代班主任和代班校长负连带责任,代班主任扣加班费10元。代班校长扣加班费5元。

5、 午自习时一名检查人员应在上课前15分钟到校门口登记值班教师到校情况,上课铃响其他值班人员开始检查登记午自习秩序,晚前自习时一名检查人员应在上课前15分钟到门卫室登记值班教师到校情况,上课铃响其他值班人员开始检查登记晚前自习秩序。发现一次不按时上下岗扣加班费10元,发现一次不如实登记、弄虚作假扣加班费30元,代班主任和代班校长负连带责任,代班主任扣加班费10元。代班校长扣加班费5元。

6、 晚上住校人员必须住校,发现无故没有住校的一次扣加班费50元,代班校长负连带责任,代班校长扣加班费20元。住校但出现情况时没有及时接听电话,第一时间没有到现场的一次扣加班费30元,代班校长负连带责任,代班校长扣加班费10元。

7、 学校成立督察组,不定期对值班人员到岗及值班情况进行检查,或不定期通过视频回放进行检查,发现问题按以上几条进行处罚。

8、 值班期间发现的好人好事及不良现象需及时在“知情通报”栏进行公示。没有书写情况的当日值班人员各扣加班费5元。

物业管理行政值班制度2015-09-24 17:16 | #3楼

一、目的

为了规范工业城-管理处值班制度,确保及时处理工业城各班组的日常工作和突发事件,保证管理处各工厂、商铺的经营管理正常运行。

二、适用范围

本制度适用于工业城-管理处办公室、治安队及各班组的值班人员、

三、职责

(一)、工业城-管理处经理(主任)负责值班制度的监督执行。

(二)、管理处各班组人员按照值班制度履行值班职责。

(三)、办公室负责编制每月的值班安排报告管理处经理签署并下发至各班组值班人员。

四、值班规定

(一)、值班的时间规定

除每周一至周六正常上班之外的所有时间,包括:八不时以外的所有时间、星期日,夜间和非正常工作之外的时间。节假日值班另行安排。

(二)、值班要求

1.凡属当值人员的移动电话必须保持24小时开机状态。

2.当值人员在值班时间范围内,要不定时地对工业城各片区、各点进行巡查,发现问题作好记录。

3.值班人员要及时 认真填写每周的《值班记录》,遇有重大事件和难以处理的事件,必须及时向工业城经理或相关领导请示汇报,再由领导决定上报公司协调处理。

4.值班人员须把当值时所发现的违纪、违规事件记录在《值班记录》内,并反馈给相关人员处理。

5.在值班过程中,值班人员对员工反映的问题要认真对待,尽力解决。对于突发事件和安全事故,值班人中要及时赶到现场,协助处理。

6.值班人员因事、因病无法参加值班的,应事先向管理处经理请示调班,经批准后由他人顶替值班。

7.所有值班人员必须认真履行值班职责,若因个人值班失职造成的损失,将追究当事人的责任。

8.在值班结束后,值班人须将《值班记录》转交下一组值班人员,以交接双方签名为准。

五、本制度从2011年8月1日起正式实施。

宁化县医院行政总值班管理制度2015-09-24 9:47 | #4楼

行政总值班是医院管理的重要组成部分,是医院正常有序运行、医疗质量持续提高、医疗服务高效实现的有效保障。为充分发挥医院总值班的工作职能,切实做好非办公时间的医疗、行政管理和其他临时性工作,提高应对各种突发事件的能力,特制定本制度:

一、行政总值班人员:由院长、书记、副院长、副书记、工会主席、院长助理等院领导班子成员参加。

二、行政总值班时间、地点:周一至周五工作日当日中午12时至下午2:30时、下午5时至次日上午8时,双休日、法定节假日当日上午8时至次日上午8时。值班地点:行政楼2楼办公室。

三、行政总值班工作职责:

(一)负责处理非办公时间的医疗、行政、后勤临时事务,接待来访、因公办事人员,及时传达、处理上级指示和紧急通知或有关紧急事件,承接办公时间内未办完事项。

(二)负责组织协调在值班时间遇到的全院性重大急会诊、转诊、转院和重大工伤、交通事故、集体中毒或重大传染病等突发公共卫生事件的救治工作,并及时向单位主要领导和上级主管部门报告。

(三)负责检查各科室值班人员在岗和执行规章制度情况,详细了解住院总人数、急危重病人数、门诊诊察人次等情况。

(四)负责对全院各科室的水、电、氧、设备、消防安全、物资供应、后勤保障、治安保卫等情况进行巡视检查,发现问题立即协调有关部门、科室及时处理。

四、工作要求

1.行政总值班工作由办公室统一安排,每周排班一次,并将排班表下发各科室。

2.行政值班人员必须按照值班表排班做好医院行政总值班工作,严格交接-班制度,每日上午8时前从办公室接-班,次日上午8时到办公室交-班。因公出差、因事请假应事先自行调班或委托其他行政值班人员代班,并将调(代)班情况告知办公室。

3.行政值班人员在值班期间,必须坚守值班岗位,严格履行工作职责,认真做好巡视检查,按时完成值班记录,保证值班通讯畅通,及时协调解决科室各类具体问题,维护医院正常工作秩序,确保医院安全稳定。

本制度从2015年4月1日起执行。

行政人员值班制度2015-09-24 20:47 | #5楼

为规范行政人员的行为,树立良好形象,模范遵守规章制度,现结合公司实际,建立行政人员值班制度。

一、值班任务

1、检查公司办公室行政人员遵守规章制度情况和出勤情况。

2、检查行政人员上班时间是否干与工作无关事项,例:上网聊天、玩游戏等。

3、检查办公室内卫生情况,是否做到每天打扫,窗明几净。

4、检查室外环境卫生:有无游烟、路面、草坪是否清扫;保持无烟头、果皮壳、纸屑等;厕所、洗手间是否清洗,有无污垢、蜘蛛网等。

5、检查办公室、室外环境有无安全隐患。下班时,办公室内是否关闭所有电器。

6、检查和督促员工自行车摆放整齐。

二、值班部门和人员

1、办公室、人力资源部、销售部、采购部、生产部、质量部、技术部、财务部人员(值班名单另附)。

2、参加值班人员,分为当班人员和机动人员,如当班人员因出差等特殊情况,可向副总经理请假,指定由机动人员替补值班,每班按排两人值班。

三、值班要求

1、上、下班在门卫检查考勤情况,是否存在不打卡、或代打卡现象。

2、当班人员要做好值班记录(值班人姓名、检查日期、检查中的情况、问题),并将有关问题及时通告有关部门。

3、遇到突发情况应及时采取措施,拿出解决问题的办法,必要时向领导汇报。

4、当班人员值班结束,要将记录本交给下班人员;每月最后一天值班结束,将记录本交办公室。办公室根据值班记录记载的问题,对照规章制度,需罚款的,通知财务予以罚款。

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