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工厂值班制度
一、总则
为保障公司正常工作秩序不间断和财务安全,特制定本制度。
二、管理体制
1、 在法定节假日前两天由办公室做好值班人员安排,并予以通知。
2、 门卫值班:公司依据自身情况,设立门卫值班制度,24小时值班。
3、 值日:公司依据自身情况,设立公司或部门值日制度。
4、 领导值班:公司依据自身情况,设立公司领导值班制度。
三、管理要点和内容
(一)领导值班
1、 目的:以公司业务工作为主。
2、 值班要点:
1) 接待下班后来客;
2) 处理未完成工作;
3) 处置下班后的突发紧急事件。
(二)员工值班
1、 目的:以公司业务为主。
2、 值班要点:
1) 值班人员接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容。
2) 值班接待来宾要来访时间、单位、来访人,主要内容,提出处理意见。
3) 值班人员要按规定准确填写值班日志。
(二)门卫值班
1、 目的:维护公司工作秩序,纺织公司财产遭受损失。
2、 实行分班制,保证24小时有人当班。
3、 值班要点:
1) 保证通讯系统畅通;
2) 防止公司财务失窃;
3) 及时排除公司火灾、漏水事故;
4) 监查下班后公司人员进出情况;
5) 接待来宾,保存邮件。
(三)值日
1、 目的:维护公司日常工作秩序,及时
联络、处理事务。
2、 一般以工作时间为责任时间。
3、 值班要点:
1) 巡查办公场所保洁情况;
2) 后勤事务的处理;
3) 电话记录、处理、转达;
4) 领导交办任务。
四、值班规定
1、 遵守直板纪律,按时交接-班,有事须先请假,以便安排临时代替人员。无关人员不得在值班室留宿。
2、 值班时坚守岗位,不得聚众聊天等无关工作的事务。
3、 在规定的时间内加强巡视,做好防盗、防火、防灾工作,尤其加强对重点区域的监管。
4、 接待来宾文明礼貌,既热情招呼,又要具有高度警惕性,善于鉴别来人意图;
5、 值班人员密切关注领导活动行踪,遇到紧急情况能及时取得联系。须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门的信息至于明显处,以备应急需要。
6、 遇到紧急事件,要冷静,敢于负责,大胆采取应急措施,以免贻误,并及时汇报主管领导或公安部门报警。
7、 交接-班制度,检查本班未处理的事情,应在交-班时候向下一班交代清楚。
8、 值班人员遇到职能单位进行检查公务工作,要积极主动配合,协助搞好相关工作,重大问题应立即报告公司领导。
9、 值班人员应认真填写值班记录,登记当天来访人员和值班情况。
10、 值班人员手机24小时保持开机状态。
11、 全体员工都有值班的责任和义务,值班表由办公室负责制订,值班人员严格按值班安排表执行。
12、值班人员要在值班室值班,坚守岗位,提高警惕,对单位办公区进行巡视,保证值班电话24小时畅通,不得擅离职守。带班领导全面负责当日的值班工作。
13、值班人员要及时处理值班中遇到的情况和问题,并做好值班记录,发生突发事件及时向带班领导汇报,及时妥善处理。
14、值班人员要提高警惕,做好安全保卫、防火和保密工作。
15、值班人员在交接-班前要搞好值班室卫生,关好门窗。
16、交接-班时,接-班人员要提前15分钟到岗接-班;交、接-班双方人员要当面交接值班钥匙和值班记
录,并在值班记录上履行签字手续,做好工作交接。
17、值班人员有事(包括公事、私事)或因病不能值班时,报经带班领导批准后,由本人自行调换班次,并在办公室登记,严禁擅自不值班或值班脱岗,擅自不值班或值班脱岗的按旷工处理。
18、由于本人特殊情况不能参加值班的由本人提出书面申请,由局主要领导批准。
19、值班室的用品由当班人员负责清洗更换。
工厂值班制度
为了维护工厂安全,保证工厂各项工作的正常开展,制定以下值班制度:
一、值班管理;
1.由厂办和总务负责安排值班管理工作,实行领导带班负责制,值班地点设在办公楼办公室和车间办公室,由总务和厂长监督值班的执行情况。
2.值班人员范围:办公室人员和车间管理人员。
3.车间值班时间:当天7:50至第二天7:50
二、车间值班人员职责
1.对生产车间和厂区进行巡检,避免安全隐患,水、电、汽的浪费和失盗情况的发生。
2.妥善处理紧急事件,维护工厂形象、财物不受损失。对重大突发情况,及时通报上级领导。
3.做好值班记录,厂长或总务每周检查一次。
4. 值班人员如有特殊情况不能到岗,要自行与其他值班人员安排好调整并上报办公室。
5. 月末办公室负责审核“值班记录”并交财务部收存。
6.值班人员把厂区、车间、仓库卫生清理、维护好。
三、办公室值班人员职责
1.负责接听电话,并做好电话接听记录。
2.负责各办公室的能源检查和安全检查,做好防盗工作。
3.负责外来人员的接待并与相关人员沟通。
4.负责办公楼公共卫生区域的卫生清理和维护。
四、 考核
1.对于不按工厂要求未履行值班职责或值班期间不在岗位、卫生清理不到位的,一经查出,工厂内通报批评,并处以50元以上罚款。
2.由于工作失职或出现重大失误(如被盗等),给公司造成直接经济损失的,值班人员为第一责任人,将追究值班人的经济责任。
四、附件
1.《值班记录表》
2.《值班表》
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