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学生会办公室值班制度
一值班制度
1.值班时间：
冬季：每周一至周五上午8:00-11:30，下午14:00-17:20。
夏季：每周一至周五上午8:00-11:30，下午14:30-17:40。
2.值班调换：
由秘书处统一安排，如个别人员因特殊原因需临时调换值班日期，要提前两天向办公室负责人请示，征得同意后方可调换,由办公室协调调班，并在值班记录册上注明。
3.值班要求:
（1）值班的学生会干部必须准时到岗，并做好个人值班登记，主席团不定时到办公室对值班情况进行督促、检查。
（2）值班人员负责接纳来访、来电，并作好相应记录，接待来访人员时需热情、耐心，认真回答来访者提出的各类问题，需相关职能部门接待时应帮助联系相关人员。上级领导或兄弟院系负责人来访时应及时通知主席团接待。接待来电时应热情、礼貌，并认真做好相关记录（包括通话人、通话时间、通话大致内容、记录人等），并及时转告主席团或相关职能部门。
（3）值班人员应在《值班记录》上记明值班日期、星期、值班人员及值班内容，内容中应记明当日活动、活动部门、活动时间及大致内容。应在《借物登记册》上记明当日物品借出归还情况。重要电话应记明来电单位或来电人员及大致内容并及时向相关负责人传达，重要信件应妥善保管直至转交给相关人员；其他事件均由值班人员灵活处理，并详细记录。如有记录不明或延误、失误，将追究值班人员责任。
（4）值班人员应礼貌待人、文明工作，不得在办公室内大声喧哗、打闹、吸烟，必须保持我院学生会的良好形象。
（5）值班人员不得随意翻看其他部门或人员的办公文件及材料，如有工需要须先征得对方负责人同意方可翻阅。
（6）值班时应积极传达上级指示，协助各部门当天的工作。遇突发事件应及时处理并报告团总支老师或主席团。在值班结束前应检查公务有无损坏或遗失、门窗是否关好、电源是否切断。最后由值班人员完成值班记录并签字。
二办公室使用制度
1.卫生管理条例：
（1）当日值班人员负责当日办公室的清理工作，应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无异味。
（2）办公室内禁止吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾，在办公室内食用熟食后须自行把垃圾及残物带离办公室。
（3）办公室由值班人员每天在值班时间内打扫。
2.电脑、打印机使用须知：
（1）办公室电脑、打印机使用需经过团总支老师批准，未经许可和非学生会成员不得擅自使用。
（2）除信息技术人员外，任何人不得随意拆卸、安装电脑及电脑的相关设备和配件，如发现文件因人为原因造成损坏或丢失按原价赔偿。
（3）使用电脑时勿任意下载安装、修改、删除软件和数据文件，以免影响系统运行速度、中毒或数据遗失、系统崩溃、硬件损坏等后果。
（4）请勿将数据文件资料存档于电脑系统c盘中，以免系统还原时数据遗失。使用者可在电脑固定盘符(如：d盘)下建立属于自己的文件夹，便于存取资料，重要资料应建立相应备份以免电脑发生故障资料遗失。
（5）电脑只限于服务学生会相关事项，严禁在任何时间利用公共电脑炒股、网购、上访色情暴-力网页，上传或下载涉及国-家-安-全资料，发表扰乱社会秩序的言论，散布谣言等。由此引发的法律责任均由相关个人承担。
（6）养成良好的使用习惯，不要将食物摆在电脑旁边，保持屏幕键盘及机身的清洁，负责人需做定期机身和系统的安全卫生检查。
3.其它纪律要求：
（1）进入办公室须保持衣冠整洁，不得穿拖鞋、背心、运动短裤。
（2）不得在办公室内大声喧哗打闹；非学生干部不得随意进出学生会办公室。
（3）注意节约用电，人走不忘关灯、关窗、锁门。
（4）办公室钥匙由私人保管，不得私自配制借他人使用。
商学系学生分会办公室值班制度
为了加强我系办公室的管理，配合团总支学生分会各部门工作的开展，加强各部门之间的相互协调性，特制定以下制度：
一、值班人员职责：
1、在值班时，应首先在办公室值班记录本中登记值班时间、值班人员姓名，并做好当天值班日志，值班日志会定期抽查。
2、值班期间，值班干部负责接收外部文件、请柬、期刊报纸，办公室物品借还，图书角书籍借还，办公室的卫生打扫工作（包括清扫地面、整理桌面、摆放物品桌椅整齐、清扫垃圾等）。
3、值班干部要做到按时值班，必须严格按照值班表进行值班，做到提前五分钟到岗。
二、值班要求：
1、不得将不相干的人员私自带入办公室。
2、值班干部在值班时间需认真值班，不得在办公室吃东西、吸烟、喧闹。
3、值班人员不得迟到、早退、不得无故缺勤。因故不能出勤者应在值班工作开始前一日内向办公室请假，以便办公室另行安排其他值班人员。
海南大学学生会办公室值班制度
为了规范值班制度，使值班人员更好地履行职责、特规定以下守则，请每一位值班干部严格执行。
一、进入办公室要求衣装整齐、精神饱满，敬请佩戴工作证、着会服。(男生不穿背心、短裤、拖鞋，女生不穿吊带装、拖鞋)
二、爱护公共财物，不得私自拿走或转借办公用品，更不准在办公室摆放私人物品。
三、严禁在办公室内抽烟、喝酒以及进行打牌活动；禁止喧闹。
四、非学校规定的时间不准看电视。
五、要求守时，不得缺席、迟到或早退，若有特殊情况、须先向办公室请假，如在值班时有特殊原因需要离班，应找到替代人后方可离开、并做出记录。
六、接听热线电话，做好答复，并做出详细的电话记录。接听时使用礼貌用语，比如首语：您好，海南大学学生会!
七、热情有礼貌地接待来访者，热心帮助解决其困难，对其提出的问题都要尽可能的做出解答。
八、遇到突发事件不能处理时，应及时向主席团请示，妥善处理。
九、整理文件、做好值班记录、协调各方面工作；
十、负责办公室卫生，保持办公室的整洁、离班时关好门窗。
附：下一班值班人员，须在上一值班时间内，到办公室接领办公室钥匙。未经允许，不准擅自配制办公室钥匙。
海南大学学生会办公室
二○○四年十月二十四日
学生会办公室值班制度
一、值班安排
1、院学生会日常值班时间为周日至周五（除节假日外）晚上19：0020：30，值班地点为院学会办公室（图书馆二楼），值班人员由院学生会办公室统一安排、通知。
2、办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责，督班人员应做好相应督办工作，并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。
3、值班成员组成：学生委员会全体委员和院学生会所有干部，院学生会通知组成员除外。
二、值班人员须知
1、值班人员应遵守值班时间，按时到岗，做到不迟到不早退，不得擅自缺勤或擅离职守，并在《办公室值班签到表》上签字确认，并做好值班记录（签到表的备注）。
2、值班人员应穿戴大方整洁、佩戴校徽，不得赤膊、穿拖鞋等，不得在办公室有抽烟、打牌等影响学生会干部形象的行为出现，否则严肃处理。
3、值班人员在值班期间内应保持安静，禁止大声喧哗、打闹等。
4、如因课程、个人问题等原因不能按时出席值班，应提前半天向办公室通知人员说明情况以便通知人员做好值班人员调配工作。
三、值班人员主要工作
1、值班人员应负责收取、整理信件、报纸以及登记各类活动的报名、投稿情况；保持办公室环境的干净、整洁；若有人员来访，需礼貌待人；若有需要帮助，应积极给予帮助；遇己无法处理的事情，应立即向办公室或主席汇报。
2、学生会物品由办公室管理，值班期间值班人员因妥善保管办公室物品，不得让无关人员动用办公室物品。办公室财物如由于值班人员使用不当造成损坏，由其本人照价赔偿。
3、若有关人员到办公室借取物品，应通知办公室物品管理人员，让其填写《办公室物品外借登记表》中的借用栏和经办栏。
4、如若有办公室物品归还时，应通知办公物品管理人员，让其填写《办公室物品外借登记表》中的归还栏。
5、值班人员在值班期间如果有部门或社团进入学生会办公室开会需要他们填写《会议签到表》，由值班人员做好会议记录，并交至办公室存档。
6、值班人员可以利用办公室区域进行工作及其他信息的交流，以加强学生会干部间的沟通联系。
7、值班结束后，应整理摆放好办公室物品，关好电灯，拔掉电源插头，关好门窗，若有学生干部未离开办公室应向其交代清楚，确保财务安全。
四、主席团不定期对值班情况进行检查，对违反规定者提出批评并记录在案，情节严重者另行处理。
五、本制度由院学生会办公室负责监督执行。
六、本制度解释权归德化陶瓷职业技术学院学生委员会。
七、本制度自颁布之日起生效。
学生会办公室值班制度
为加强学生干部的责任感与服务意识，严格规范并完善学生会内部管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，从而更好地开展学生会各项工作，树立学生会在学院中的良好形象，特制定学生会行政楼办公室值班制度如下：
第一章 基本管理制度
一、学生会行政楼办公室是我学生会办公及活动的主要场所，由学生会办公室部统一管理；
二、所有值班人员须按本制度规定严格履行值班任务；办公室负责考勤并如实记录反映，主席团负责随时监督值班情况；
三、值班时间：工作日为每周三至周日，工作日值班时间如下
上午 8：00-12：00
下午 14：00-18:00
每学期初，根据学生会办公室成员课程分布的具体情况，由办公室部统一安排值班人员，采用轮流值班制；
四、值班人员应该严守值班时间，不得无故缺席、迟到、早退，若在值班时间遇事务冲突，须同当天值班负责人协商后方可离开，因故请假者须在值班备注上做出书面说明；
六、值班人员必须详细做好签到及值班记录，并同时整理好值班时间内得到的各项意见和信息，结束值班后及时交由当天负责人处理；
七、值班人员应保持高度责任心，热情接待工作电话及来访者。认真解答电话中或是来访者提出的各项问题，并在值班备注中做好记录并提示相关部门或人员；
八、值班期间发生突发事件必须及时处理，普通情况须和当天负责人协商，重要情况可直接请示主席团或学工部辅导老师。
第二章 卫生管理制度
九、值班人员在值班期间负责打扫办公室室内卫生，保持室内各项物品的整洁、完好。具体细节略。
第三章 钥匙管理制度
十、学生会办公室流动钥匙由当天值班负责人及其他值班人员共同保管和使用；
十一、流动钥匙共有两把，上午班和下午班分开流动使用，当天上午值班结束后，由值班人员将该把钥匙递交于次日上午值班者，下午同理，以保证钥匙的流转顺利；
十二、周日值班结束后，统一交回办公室部管理，由办公室部递交给下周值班人员使用，依次循环；
第四章 其他注意事项
十三、值班人员要严格维护学生会形象，注意个人谈吐和着装，不得在办公室从事与值班无关的各项活动，严禁在办公室进行任何违反学生会规定的活动；
十四、本制度由学生会办公室部制定及修改，其他各部共同监督并完善； 十五、本制度自公布日起正式实施。
@@@@学生会
2011年11月3日
学生会办公室值班制度
1. 值班人员为学生会大一成员。
2. 值班时间为周一至周五的第一节课到第八节课。每组值班时间两个课时，值班人数为3人。
3. 值班人员要与上组及同组值班的同学之间保持联系，以便互相提醒。
4. 值班人员必须在规定时间内到禹济楼306值班，不得无故迟到或缺席。
5. 有事请假者，须向各部处的负责人请假，并由各负责人记录，每两星期交由主席团统计。
6. 值班人员做到人在门开，不得在值班期间擅自离职，不得带无关人员进入办公室。
7. 值班人员必须签到，不得由他人代签。
8. 遇到师长或同学，应礼貌对人，热情待人。
9. 各部门值班人员之间应做到关系和睦、相处融洽。
10. 值班时，值班人员必须带上学生证。
11. 在办公室内不得大声喧哗、不得抽烟、不得睡觉。办公室钥匙除各值班人员持有外，一律不得外借。
12. 保持办公室的清洁卫生，如发现办公室脏乱，请及时打扫。
13. 节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走门窗关。
14. 当有他人使用办公室物品必须认真完善地填写《物品借记表》，值班人员需认真监督。
15. 办公室内的档案资料不可随意带出，未经允许不可随意查阅。
16. 报刊、图书看完要整理摆放归位。
17. 严格按照规定操作办公室内的计算机，因违规操作造成计算机损坏的追究其责任，并视情节轻重给予处理。
18. 未经允许，不得将计算机中的文件拷贝，传播。严禁通过计算机制作和传播反动、暴-力及其其他不良信息和资料。
学生会办公室值班考核制度
1.干部无故旷勤，扣除该干部1分；
2.值班期间出现迟到或者早退的现象，扣除该干部0.5分；若某干部同时存在迟到和早退的现象，扣除该干部1分；
3.若某干部因临时调课或回家等特殊原因导致无法值班，但是已经提前向本部门部长请假，本部门部长须安排他人代替值班，不扣分；如本部门其他干部均有课，部长应协调学生会其他部门部长或者干部代替值班，不扣分；若部长未协调，扣除部长1分；
4.若某干部因临时调课或回家等特殊原因导致无法值班，但是没有提前向本部门部长请假，并且自己未协调他人代替值班，按该干部旷勤处理，扣除该干部2分，同时，部长负责管理连带责任，扣除1分；
5.值班干部须在值班前五分钟到办公室签到。若某干部因没有及时签到（非公事），而导致其他工作延误者，扣除该干部0.5分；
6.若某干部在值班期间出现不文明行为，酌情扣除该干部1-10分；
7.若因办公室负责开门的干事在正常值班期间未开启学生会办公室的门而导致其他干部无法值班，扣除该办公室干事1分；
8.若办公室负责开门的成员迟到10分钟以上未开门，扣除该办公室成员1分；
9.若某干部以办公室未及时开门为由而离开，扣除该成员0.5分；若办公室门在超过值班时间30分钟以上未开，其他值班干部须请示办公室主要负责人方可离开，不扣分；
10.若某干部在值班期间未经办公室同意，擅自带非学生会成员进入办公室，扣除该干部0.5分；
11.若某成员使用公共用品而未在办公室登记，扣除该干部0.5分，若某干部在使用公共用品期间，出现浪费现象，扣除该成员0.2分。
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