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办公室人员值班制度
为进一步加强和落实安全值班制度,规范值班秩序,特制定本制度。
一、学院安全值班分为办公工作人员值班、驾驶员值班,由办公室统一安排。
二、安全值班每人一周,依次轮流。
三、安全值班员认真履行职责,严格检查本部门设施设备安全情况(如电源、门窗、办公设备等)、处理突发事件,及时发现安全隐患并处理 ,确保安全状况良好。
四、值班员在值班期间发现突发事件或安全问题,要及时向办公室负责人报告,按法律法规和政策规定及时妥善处理。
五、值班员要如实填写值班记录,保证办公室的清洁卫生。
六、办公室将不定期进行检查或抽查值班员的在位情况及值班记录,检查情况要定期通报。
2012 -2015学年上期学院公务车司机安全值班表
单位办公室人员值班制度
1、值班人员必须提前10分钟上班,推迟10分钟下班(上午7:5011:50;下午2:506:30)。非值班人员务必按时上下班。
2、值班人员负责当天考勤;负责办公室开水供应和办公室卫生;负责做好办公室电话内容记录、会议通知传达、文件领取报送等工作;负责来访人员接待工作,记录来访人员姓名及办事内容,并及时转达。
3、值班人员共分3班,值班时间为周一至周五,按照顺序轮流值班。值班范围内,若出现工作失误或差错,由值班人员负全部责任。值班人员在值班期间,若因急事需要外出,务必安排好替班人员,不能出现空岗、离岗现象。
办公室人员值班制度
第一条办公室人员均应无条件参加办公室轮流值班。在办公室人员因公均外出办事时,其他行政、后勤人员也有义务和责任到办公室临时值班。
第二一条 办公室值班人员职责:传、接电话,通知会议,传达事项,接待来访,回答询问,完成部领导及上级领导临时交办的工作,处理一般性事务,重大问题要记录在案并及时汇报。
第三条 值班人员必须按学校规定作息时间准时上、下班。
第四条 值班人员应确保在正常工作时间内办公室有人,如确有急事需临时外出,值班人员有权要求其他办公室人员或行政、后勤人员到办公室代替值班,被要求人不得无故推托。
第五条 值班时间内如发现会议未通知、电话无人传接、重大问题不汇报及办公室无人等现象,将追究当时值班人员的责任,并视情节轻重进行处理。其他办公室人员或行政、后勤人员无故推托临时代替值班者,也将追究责任和进行处理。
办公室人员值班职责
一、值班人员提前30分钟上班,推迟10分钟下班。值班人员不得无故迟到、早退,遇事提前向相关领导请假。
二、值班人员在值班期间打扫室内卫生,保持物品整洁、完好。
三、并做好上传下达、下情上报,详细做好当天电话记录,若遇特殊事情需要外出,务必安排好替班人员,不能出现空岗、离岗现象。
四、值班人员应保持高度责任心,热情接待工作电话及来访者。认真解答来访者提出的问题,在值班日志中做好记录并提示相关人员。做好应急事情处理,并及时向领导汇报。
五、值班人员要严格维护机关形象,不得在办公室吸烟、打牌、下棋、聊天、上网以及从事与工作无关的事。
六、值班人员负责好当天考勤并如实记录反映。
七、值班结束后,值班人员要认真打扫办公室卫生,整理好后方可离开。
八、值班人员要严格遵守本制度,如有违反,将按局规章制度严肃处理。
党校办公室值班人员职责
一、负责办公室日常来人来文来电的处理工作。认真处理值班期间的来电、发生的重大问题和紧急事件,并及时向领导汇报;热情接待外来联系工作或其它事宜的人员,并及时向领导汇报。
二、认真做好值班记录,及时呈领导批示,落实领导指示,保证准确地上情下达、下情上报。
三、严格遵守《值班制度》,按时交接-班,坚守工作岗位,不误事,不漏事。
四、保持值班室的卫生整洁。
五、完成领导交办的其它事项。
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