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院学生会宣传部招新面试工作总结
院学生会招新工作总结
伴随着新学期的开始, 我们又迎来了一批充满青春活力的至善新生. 为了给同学们提供更多交流沟通的机会,锻炼能力; 也为了给学生会注入新的活力, 更好的开展下阶段的工作, 我们至善学院学生会进行了招新工作.也就在前段时间, 招新工作圆满地落下了帷幕.
学院的招新工作不同于其他学院学生会, 我们主要是通过网络信息平台进行招募. 招新通知在学院网页上公布以后, 受到同学们的积极响应, 大家纷纷投稿积极报名.09 级至善生有三分之一以上的同学参加了报名,10 级强化班学生几乎每个人都递交了申请表. 同学们热情积极, 为招新工作拉开了序幕.
招新宣传工作, 主要是由学生会新闻宣传部负责. 在部长的带领下, 宣传海报设计制作的相当不错. 部门简介的海报, 向同学们详细介绍了学生会各个部门的职能工作, 使同学们对至善学生会整体工作要务以及自己所填的志愿部门都有了深入的了解, 以便他们提前做好面试准备. 宣传海报色彩明丽, 个性独特, 凸显了学生会的青春活力, 吸引了参赛报名者的眼球.
学生会各个部门经过精心的准备于9 月21 日晚在图书馆8 楼至善学院对参与报名的同学进行了面试. 面试现场气氛热烈, 各个部门都采用了互动回答的形式, 面试风格不尽相同. 给参加面试的同学提供了足够的空间来展示自我. 整个面试气氛紧张而又和-谐, 同学们都积极表现, 各显才能, 言语中流露出无限的热情和憧憬.经过一番龙争虎斗式的角逐, 各部门负责人通过各位同学的自我介绍, 对待工作的态度, 个人的现场表现以及提问和回答问题的情况进行了严格筛选, 最终确定了入选名单.
招新工作已经结束近半个月, 据各部门部长和副部反映, 各部门新进干事工作表现相当不错, 整体情况令人满意. 但办公室作为此次招新工作的主要负责部门, 我们的工作还存在许多不足:
首先, 招新前期工作准备不足, 缺少计划性和统筹安排. 在学生会副部级以上会议讨论招新工作时, 我作为办公室主要负责人, 并没有针对性地提出招新中可能存在的问题, 以供大家共同讨论解决. 我本人第一次负责学生会活动, 缺少工作经验, 对招新活动的细节问题考虑的不够全面, 也没有详尽的活动策划, 以确保招新工作的有序进行. 此外, 我在工作中统筹安排不够得当. 虽然在招新前我部门工作成员人数较少, 但是并没有很好的利用有限资源, 部门内部工作管理模式有待完善.
第二, 招新现场过于混乱, 面试形式有待创新完善. 由于报名人数众多, 招新现场设备及服务工作人员有限,面试当天招新现场签到处和等候区秩序过于混乱. 面试按照报名顺序进行而不是按照签到顺序, 这在一定程度上对一些早到的同学来说是不公平的. 等候区同学交流讨论声音太大, 缺少相关的工作人员来维护秩序. 在等候区, 我们给参加面试的同学提供了面试流程资料, 以便他们提前做好面试准备, 但是这种面试形式过于严肃而缺少新意.
最后, 招新后续工作不够全面完善. 面试结束后, 由于时间紧迫, 入围名单的筛选过程过于草率, 没有经过部门之间的沟通讨论和进一步审核. 另外, 公布结果时, 我们只短信通知了入围的同学, 对于落选同学并没有信息通知以及必要的关怀和安慰.
至善学生会的招新面试工作已经全面结束了. 各个部门在会议中都发表了对此次招新活动的一些意见和看法.我们办公室也针对此次工作开展了讨论, 每位成员都表达了自己对此次招新活动的一些想法, 并认真地作了总结. 招新工作中我们办公室遇到了很多问题, 我们看到了不足, 也认识到了今后努力的方向. 我们会以此为出发点, 总结经验教训, 不断完善.
希望下一届的至善学生会招新工作能够取得更好的成绩!
学院学生会 办公室
学生会学术部招新工作总结
随着新学期的开始,我校又迎来了一批充满青春气息的新生。 为了挖掘更多人才,培养锻炼更优秀的学生干部,此次招新工作在往年的基础上有所创新,在校领导、共青团青海师范大学团委的大力支持下,经过前后近一个月的筹备和选拔,青海师范大学学生会2015 年招新工作终于圆满落幕。现 就本部的招新情况总结如下:
一、 招新期间的相关情况
(1 )在正式招新前期,校学生会主要干部进行了新生慰问活动,就学生会的具体情况予以介绍,并鼓励09级新生们积极加入校学生会这个大家庭,也给自己一个锻炼的机会;
(2 )我部利用海报等形式进行了面试前的宣传工作,让新生们对我部有一个大体的了解和认识,并能在一定程度上认清自己将要在校学生会中发挥的角色;
(3 ) 面试环节是最容易看出一个人水平和能力的关键环节,所以这也是我们工作的重点,面试分为初试和复试两大部分:
9 月23 日,在第一轮面试中,新生们各抒己见,充分展现自我。首先由新生们作自我介绍,紧接着是我们对其进行了不同的面试提问,更多的同学是以自信的勇气和自我来自如地展现个人风采。经过他们精彩的表现以及我们公正、公开、公平的评选,确定了进入复试同学们的名单并张榜公布了他们的名字。
紧接着进入了26 日的第二轮面试,这次校学生会准备的更加充分,各部门工作紧紧有条,精细分配,统一协作,配合默契,进行了又一轮激烈的 “ 战斗 ” ,在此次复试中,我部门成员提出各异的问题,偶尔让他们展现下才艺,此时的他们更加展现出了胆量、素质、内涵、才华及语言组织能力和临场应变能力。尤其在复试中,我部门充分重视实践对个人能力的提升,而且效果比较明显。我部门着重强调了在工作中交流与合作等方面的重要性,以及让新生们回答如何处理在大学期间可能会遇到的矛盾,如何学会与人交往合作等,这将有益于新生们思想上的警觉,也有利于我部门各项工作的顺利开展;
(4 )经过慎重的考虑,我部门人员最终确定为12 人。
二、工作经验总结
(1 )在工作中要充分认识并重视工作的意义和作用,要端正态度,统一思想,提高觉悟意识。活动伊始,我们就高度重视发掘每一位新生的才能,一方面是给新生一个可以展现自己的舞台,另一方面也为校学生会的招新工作提高了质量。基于这种统一认识,在一定程度上为本次的招新工作取得圆满成功提供了思想保证。
(2 )一切从实际出发,坚持实事求是。在招新的过程中,本部门依据自身的特色,择适而选,并根据新生自身的兴趣跟能力建议选择适合自己的部门,充分发挥自己在校学生会中的优势,新生在其招新过程中有做的不太礼貌或不太恰当的地方,当众指出并给予正确的建议。
(3 )在招新工作过程中,及时发现问题,解决问题,力求创新。对于初试和复试过程中出现的部分问题,我们给予了及时的调整;对于学术部今后的部门发展方向,大胆进行各种可行性高的尝试和创新,努力突破传统的演讲与辩论两大模块,这将对于学术部的创新提供了理论上的前提。
三、 招新工作中存在的问题
在本次招新工作中,我部门虽然照预期计划顺利展开工作,并取得了良好的预期效果,但是也存在着一些问题:例如,招新时间比例安排的不是很恰当;计划欠周,面试问题没有做好充分的准备;面试的室外秩序稍欠井然。
四、 工作展望
新老成员精神抖擞,厚积待发,相信校学生会今后的学生工作在校领导、的大力关怀与支持下,在共青团青海师范大学团委的正确引导下我部门一定会蒸蒸日上,我部门的明天也会更加美好!
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