总值班室制度

时间:2022-04-17 01:43:06 值班制度 我要投稿
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总值班室制度

为使市政府值班工作制度化、规范化、科学化,保证政府工作的正常、有序、高效运转,充分发挥市政府“应急值守、信息汇总和综合协调”的作用,圆满完成各项工作任务,特制定本制度。

总值班室制度

一、工作制度

市政府应急管理办公室(总值班室),实行24小时昼夜值班。日常值班由应急办(总值班室)工作人员承担,设主班1人24小时值班(含双休日),节假日由政府办公室统一安排,科室轮流值班(含夜班),每班安排1名科级人员值班,领导带班,应急办安排人员跟班。

(一)岗位责任制度。值班人员必须尽职尽责,坚守工作岗位,不得擅离职守。特殊情况需要外出必须向值班领导请假,并落实人员接替值班,在下一班人员到岗之前,值班人员不得离岗,确保值班工作的连续性。

(二)值班日志制度。在值班期间接收到的信函、文电(含预警信息)等要及时通知有关人员进行处理,需报送领导的阅批件,要填写文件审批单,按照办文程序送审关批。接办事项要做好记录,妥善保管,交接清楚。掌握的事件动态,处理的问题及尚未办结的和备忘的工作,应该用简洁、明确的文字,提纲挚领地写在值班日志上,以便为下一班值班人员提供工作方便,也可为日后备查。

(三)突发事件报告制度。实行首问负责制,谁接谁办。值班人员接到应急突发事件(险情、灾情、疫情和较大事故等)报告时,要问明详细情况并记录,按照报告程序迅速向有关领导汇报情况,根据领导的指示,及时协调有关方面进行处理,不得延误。对漏报、误报或迟报而影响工作的,要追究值班人员的责任。

(四)交接-班制度。交接-班是值班人员沟通情况、交接工作、保持值班工作连续性所必需履行的手续,值班人员对在值班期间接到的工作任务,原则上由本人完成;对交-班时仍未完成的,应该逐项交给接-班人员,交接-班时,双方人员要在值班日志上签字。

(五)请示报告制度。值班人员对接到需报领导阅示的重要事项,要及时整理《值班电话处理单》呈送办公室主要领导或值班领导阅批,并根据领导批示意见办理。如遇有十分紧急的情况,可边请示边处理,尽快请领导掌握情况并作出决策。

(六)领导带班制度。节假日、双休日和夜间值班期间,政府办公室都安排领导带班,负责处理有关工作及重大灾情事故和突发性事件,以保证应急工作正常进行。带班领导可在本办公室值班,对上报的的值班情况要及时处理。

二、工作任务

1、负责上级机关或其他市(地)发到值班室的文电的接收

和办理。

2、负责本市各机关、企事业单位、群众通过值班室电话、传真机给市政府及办公室来文、来电的接收和办理。

3、协助市政府及办公室领导及时处置各类突发公共事件,负责向省政府办公厅报告有关重要情况等。

4、接待有关来访人员。

5、负责接收、登记、处理非上班时间群众打来的反映有关

问题的电话。

6、办理市领导和办公室领导交办的其它事项。

三、工作要求

(一)值班人员应具有高度的政治责任感和强烈的工作责任心,认真履行工作职责,切实做到忠诚、尽职、细致、热情、高效。

(二)值班人员要刻苦学习、认真钻研,熟悉值班工作制度和突发公共事件处理规程,努力提高业务能力,积极、主动、及时、妥善处理好值班职责范围内的各项事宜。

(三)要认真做好值班记录,对重要事项要及时整理《值班电话处理单》或《突发公共事件呈报单》,报办公室主要领导或值班领导阅批。

(四)要及时处理文电、信函,对收到的紧急文件、传真、信函等,要按程序处理,不得压、误。对领导交办事项要立即办理,并做好跟踪落实和情况反馈。

(五)要认真做好重大突发公共事件的应急处置,对接到的较大以上突发公共事件报告,要立即整理《突发公共事件呈报单》,按照《突发公共事件处理规程》进行报告,并按领导要求做好各项协调处置工作。

(六)要礼貌待客,热情接待,对来访人员要做到“一张笑脸、一把椅子、一杯热水、一句暖言”。如属上访人员,要及时向分管领导(或值班领导)汇报,并迅速通知信访部门或有关人员接访。对影响较大的集体上访事件,要及时通知公安部门派员维持秩序。

(七)要注意仪表整洁,上岗时必须衣着得体,不得穿奇装异服,不准穿背心、短裤或拖鞋上岗值班。值班期间必须佩带工作名牌。接听电话时要做到文明礼貌、反应迅速、态度诚恳、口齿清楚、用语规范、表达准确。

(八)要注意保持值班室卫生整洁,不得乱扔杂物。交-班前要将值班室卫生清扫干净,确保桌面整洁、地面清洁、被褥叠放整齐。

四、工作纪律

(一)严守保密制度。值班人员必须严格执行保密规定,对经手处理的重要文件、传真、电话记录等资料要妥善保管,涉及保密事项的要严格登记。不与无关人员谈论秘密事宜,不在电话里传递任何秘密事项,不得随意透露领导行踪。对领导的住址、办公和家庭电话等不得随意对外泄露。

(二)自觉维护值班秩序。值班人员不得在值班室内会客、

聊天、大声喧哗或进行娱乐性活动,闲杂人员不准随意进入值班室。严禁酒后值班,自觉维护值班室的良好形象。

二o一0年五月

总值班室内部管理制度2015-09-23 15:17 | #2楼

第一条 为进一步强化部门内部管理,严明工作纪律,转变工作作风,提高工作效率,结合部门实际,制定本制度。

第二条 全体干部要积极参加工管委及相关部门组织的学习、会议等各种活动,按时签到,不得无故迟到、早退或缺席。因特殊原因不能参加,要履行请假手续。迟到、早退每次扣0.5分,缺席每次扣1分。

第三条 全体干部要按时上下班,不得迟到(上班超过3分钟未到)、早退(下班提前3分钟以上)或旷工(未请假不来上班)。迟到、早退每次扣0.5分,旷工每半天扣2分。

第四条 上班时间必须坚守岗位,凡擅离岗位不知去向者,每1小时扣0.5分。

第五条 上班时间不得谈论与工作无关的事,不准在电脑上玩游戏、看小说,每发现一次扣0.5分。

第六条 全体干部请休假必须严格履行手续,请假半天以上,须报主任批准。请国家规定之外的事假,假期从年休假期中扣除,超过年休假的,每超过半天,扣0.5分。当天有重要任务未完成,不得请假。

第七条 部门每周召开例会一次,由综合处负责组织,研究落实每周或每月的工作。例会上确定的工作任务,全体干部要按期完成,未按期完成,每次扣2分,影响部门绩效考核的,每次扣5分。

第八条 综合处要统筹安排好部门的工作经费,确保每月开支不超进度,全年开支不超预算,每月底集中报账一次,并建立现金日记

账。单笔开支1000元以上,需2人以上经手,按实报销,严禁虚开发票,弄虚作假。对违反规定的发票,不得报销。

第九条 全体干部要注意保持办公室卫生,文件、资料、报刊、办公用品等摆放整齐,随时保持整洁。

第十条 综合处要加强部门文件档案管理,上级来文要于当天呈部门负责人阅示;复印或发文要做好登记,未登记,每次扣0.5分;文件处理完毕,要及时归档,未归档,造成文件丢失,每发现一次,扣1分。

第十一条 综合处要建立信访和突发事件登记台帐,如实登记每次信访和突发事件处理情况,登记台帐每月报部门负责人查阅一次,信访或突发事件每漏记一次,扣1分,登记不完整,扣0.5分。

第十二条 本制度自2011年1月1日起实行。

总值班室工作制度2015-09-23 22:57 | #3楼

一、为加强保卫处的工作协调和值班力度,设立总值班室,值班地点设在派出所值班室。

二、总值班室实行24小时值班,当值时间为当日早上8时至次日早上8时。

三、总值班室值班人员由调研科、治安消防科、校卫队及内勤等骨干轮流担任,负责值班室日常事务的处理和有关案件的受理。

四、值班人员负责对各治安值班点工作情况的检查、指导,根据需要协调各科、队工作,并做好上传下达,保证各项任务的完成。

五、值班人员必须着制式服装,佩带执勤证。

六、值班期间严禁脱岗办私事。

七、无关人员不得在值班室内闲谈,禁止休班人员穿短裤、背心、拖鞋进入。

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