- 相关推荐
档案馆安全保密制度
公司档案室档案管理及保密制度
第一条： 总则
本制度的档案指公司日常工作中发生的重要书面文件、音像资料，包括：国家政府部门重要公文、工程技术档案、财务档案、法律文书、各种文书档案及其他专门档案（人事档案由人才交流中心代管）。公司对档案实行集中管理。
第二条： 档案管理架构
公司档案管理由办公室主管，并设有综合档案室。
综合档案室由办公室档案管-理-员负责管理，各部门设兼职档案管-理-员。
综合档案室负责公司全部重要档案原件的管理。各部门由兼职档案管员负责档案的收集、整理和移交工作。
第三条： 档案分类：
文书类档案
政府部门各类文件
公司对外、对内各类正式发文
法律公文
项目文件
工程技术类
开发档案
预算合同档案
工程档案
财务类档案
合同类档案
公司各类证照
第四条： 归档工作流程
档案工作分为八个环节：收集 、整理、鉴定、保管、编目、检索、统计、利用。
各部门以工程项目为单位，按档案分类要求，在第一时间将文件、证照原件整理后，负责移交至公司综合档案室归档。
各部门按要求建立档案，做好档案登记目录，经部门负责人审签后，及时交送公司综合档案室备查，并依据要求将档案原件移交公司综合档案室。如部门确需留存原件的，应与公司综合档案室办理档案借阅手续。
第五条： 归档要求
归档文件必须完整齐全。
归档文件必须按规定分类整理、编目。（登记目录见附表1）
档案编目
文书类档案：年度+（项目）部门+案卷号
如：2004/市场/001
工程类档案：年度+工程项目+档案分类+案卷号
如：2004/回龙观/工程/001
财务类档案：会计年度设置
合同类档案：部门（项目）+合同类型+年份+案卷号
归档文件不能用铅笔、圆珠笔、彩笔和蓝色复印纸书写。热敏纸类的传真件、复印件均不能归档。
音像档案要求:磁带、录像带、光盘要原版；计算机软盘、光盘要可运行。
照片、底片要求清晰完整，并附有说明文字材料，包括事件、时间、人物、背景、摄影者五要素。装入照片档案盒
录音带、录像带、计算机软件应在盒套贴有标签注明：题目（内容）、制作日期、制作人、盘数、序号等。
第六条： 档案借阅、移交
公司档案室档案原则上不外借其他单位，如确需外借，需经公司主管副总批准。
借阅档案、证照一律办理借阅手续（档案借阅单见附表3）。档案需妥善保管，不得私自涂改、拆卷、复印及转借他人。
各部门只能借阅本部门形成档案，若跨部门借阅，须经档案主管部门负责人批准 。
公司档案管理人员在调离岗位、或离职时，由办公室主任负责监督办理档案的交接工作, 将档案移交表填写清楚。（附表4）
第七条： 保管和保密制度
存放档案的档案柜排放整齐；采用统一的档案盒，且要求标识明确。
档案保管要做到防火、防光、防尘、防盗、防鼠、防潮。
档案的保密严格执行档案保密制度，采取相应保管措施。销毁档案要由专人监销，防止泄密。
节假日期间，档案库房、档案柜要加封条。
第八条： 附则
工程档案、财务档案管理制度细则由部门另行制定
档案室保密制度
1. 档案是党和国家的宝贵财富，保守党和国家的机密是档案工作者的光荣职责，档案工作者要严格遵守《档案法》，提高警惕，坚持原则。树立严格的保密观点，认真执行各项规章制度，保证档案的绝对安全。
2. 档案工作者是机要人员，对党的机密要守口如瓶，在任何场合，对任何人都不议论档案内容。不准将档案私自带出室外或借给他人。
3. 严格执行上级关于保密工作的一切规定。
4. 非档案室人员，不经允许，不准私自开柜查找案卷或随便翻阅案卷。
5. 借阅案卷必须严格执行档案借阅制度妥善保管；退回的案卷立即放入柜内，以防丢失和泄密，工作人员离开岗位要上锁。
6. 调出的档案材料，不准带入公共场所，不得和无关人员谈论档案内容，要妥善保管，用后及时退回。
7. 清理鉴定销毁的案卷，必须填写“销毁清单”， 经征求立卷人意见后，由校保密委员会签定，并经主管领导批准后到指定造纸厂监销。
【档案馆安全保密制度】相关文章：
机房安全保密制度（精选18篇）04-19
保密制度汇编06-12
公司的保密制度04-15
工资保密制度05-18
薪金保密制度05-05
保密制度范本07-23
公司保密制度06-27
企业保密制度01-10
薪酬保密制度范本05-08
公司薪酬保密制度05-17