值班室管理制度
为了加强对辅导员办公室学生干部值班的日常管理,维持正常工作,创造良好的工作环境,树立系办公室的良好形象,现制定本制度。本制度包括一下部分:
一、基本制度
第一条 值班人员仪容端庄,微笑服务,举止文明、习惯使用礼貌用语,
第二条 请爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁。
第三条 请保持办公室安静,不要大声喧哗,不干扰他人办公。
第四条 不要在办公室内大声聊电话或吃早餐等。
第五条 请节约用电,最后离开者请负责关掉电源和锁好门窗。
第六条 所有值班人员必须以主人翁的态度爱护办公室财物,任何人不得把办公用品据为己有。
第七条 办公室钥匙要保管好,不得随意外借,否则后果自负。
第八条 使用办公室计算机后应删除自己的文件,不要随意在桌面摆放文件
二、值班制度
第一条 值班时间安排
1.第1/2节课8:30-9:50;第3/4节课9:50-12:00;第5/6节课2:40-4:15;第7/8节课4:15-5:30;晚上8:00-9:30。上一班次的值班人员离开前电话通知下一班次的值班人员,若晚上8:00到达
辅导员办公室老师不在应电话联系当天值班老师。
2.周一到周五全天安排值班,周六周日晚上安排值班。节日假期值班安排以当周值班表公示为准。
3.各部长负责通知、督促本部门干事完成值班工作。
第二条 值班要求
1.值班人员值班应主动向辅导员老师问好,示意自己当天值班。
2.如值班者确实有事,请提前一天向办公室或辅导员邝老师请假,方便必要时人员调整。值班人员必须按时到岗,及时签到,不得无故早退迟到。
3.值班人员负责完成辅导员交代的工作,若辅导员无安排工作可在办公室学习,禁止进行与工作学习无关的娱乐活动,如上网聊天、看视频等。
4.晚上的值班人员结束值班工作前简单打扫办公室。
5.请值班人员如实填写《值班登记表》
6.如有来访者,请值班人员热情接待,并做好记录。
三、 考核制度
值班人员的出勤情况和态度表现将作为评优、选拔工作的参考,学生会办公室会定期考核并汇总情况。
工商管理系团委学生会
2012年3月27日
办公室值班的管理制度
1、办公室财产保管。如有借出物品,一定要登记并及时催还。
2、将工作内容及时登记在日志上。收到请柬、文件时,必须及时通知相关人员并及时登记备忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已经处理,那些事情还需要处理,请记在值班日志中。
3、按时到岗,观察办公室的整洁和卫生状况,根据情况打扫卫生,不得在办公室喧哗、吵闹,营造良好的工作环境。
4、有领导前来会议,要主动打招呼、倒茶,热情接待。
5、要熟悉院办老师及相关领导,见到老师要尊敬称呼。
6、接听电话时,主动客气应接相关工作,面向不同部门、单位、人、事。联系相关具体老师,急事马上汇报,并作好记录。
7、值班必须签到,代班的同学需写清楚帮谁代班。有特殊情况必须提前请假。
8、下班时要整理好办公桌。关闭所有电器。
9、如办公室没开门则及时与 xx 联系。
10、熟悉本部门工作情况,严禁在办公室做与值班无关的事。
11、培养后备干部:相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况,负责人加强业务指导。
12、本制度自20xx年x月xx日正式执行,请各值班人员认真贯彻,严格执行
酒店小车班值班室管理制度
1、值班室内设简易床铺,另配一台彩电,以备司机休息和观看电视节目。
2、除行政部所管车队的司机及业主的司机以外,任何人不介在此停留。临时人员只能稍坐一会,但不允许躺卧,更不准过夜,否则追究值班员责任。
3、所有司机都必须做到:只要人一离开值班室,就要关电视并锁好门。凡因没锁门而丢失物品的或因没关电视而造成电路故障的,将追究有关人的责任。
4、为保持电话畅通,谢绝外来人员在此打电话,内部人员打电话最长一次不得超过3分钟。
中小学值班室管理制度
一、值班室实行24小时全天候值班制度,每班3人(加强值班除外)。
二、值班室是处置突发事故的信息传递中心,须注意做好保密工作。
三、值班室内的通信电话、计算机等是值班专用的设备设施,非值班人员不得擅自使用。
四、值班室内的资料、设备及相关物品,未经校领导许可,任何人不得将其外借。
五、白天值班人员负责做好值班室的清洁工作,晚上值班人员负责做好床铺整理工作。床上被褥、床单一周清洗一次,保持卫生、整洁。
六、值班室日常管理工作由保卫干部负责。
龙岗镇吴兴小学值班教师岗位职责
为了进一步规范教师值日工作,促进学校管理工作更加科学、有效,确保无安全责任事故发生。将值日分工作了细化,并将值日要求作进一步明确:
一、 准时到岗,不提前离岗。校门口值班时间:
上午上学: 7:308:00 上午放学:11:4011:55
下午上学: 1:502:20 下午放学:5:005:30
二、负责学生纪律,学生不准做危险的活动。督促学生按时作息,做一些有意义的活动。
三、值日教师要检查学校当天的安全卫生情况,填写好当天的校务日志,做好当天的值日工作记录,主动向学校反映问题
四、负责校园内的学生安全。处理偶发事件和一些突发事件。遇到伤害师生安全事故及时向校领导报告。
五、纠正学生学习和娱乐中的不良习惯,对学生的不文明言行进行批评教育。
六、值日教师如因公、因私不能值班,应主动委托其他教师做好管理工作,并向有关领导请假说明情况。
七、做好值班记录,填写值班记录日志,将相关情况交与学校领导汇总。
八、凡违反规定,没有做好值日工作、造成责任事故者,要视情况追究有关责任。
龙岗镇吴兴小学值班制度
一、学校值班由学校统一安排。值班实行夜班、双休日白班、法定节假日值班制度。
1、夜间值班由学校护校人员负责,具体做好全校的夜间值班保卫工作。
2、双休日(周六、周日)白天,由学校负责安排人员值班。
3、法定节假日值班,由学校另行安排值班。
4、值班人员务必保证电话畅通,以便及时与上级及有关部门联系。
二、值班人员职责:
1、按时到岗,忠于职守,认真填写值班记录。
2、值班期间一旦发生突发事件,值班人员必须迅速采取有效措施予以处置,重大问题要及时向学校领导报告。
3、值班人员要有高度责任感和警惕性,加强巡逻,对重点部位加强监视看管,确保学校财产安全。
4、值班人员不得擅自留宿亲戚和朋友。
5、值班人员本人如因事因病不能值班,要委托学校其他人员代岗,并提前通知学校领导。
三、值班人员完成值班任务后,要进行交接-班。
龙岗镇吴兴小学巡查制度
一、实行学校值班巡查制度,凡值班者,必须对全校教育、治安保卫工作全面负责。
二、值班实行夜间巡查3次,白天巡查4次。
三、值班巡查根据季节特点进行,加强对教学区的值班巡逻,对各要害部位加强防盗、防火巡查以及对校园内非本校人员的巡查。
四、每日值班巡查人员必须保持高度警惕,要有应对突发事件的能力,发现问题及时处置,遇到难以解决的问题及时报告有关领导。
五、在每日值班巡查期间,能及时发现和处置突发事件成绩显著的、学校应予以表彰和奖励。
六、值班人员必须忠于职守,在值班巡查期间擅自外出、玩忽职守,发生案件和治安灾害事故,造成学校财产、人身安全损害者,学校将给予处罚。
七、值班巡查人员必须认真填写值班巡查情况记录。
值班室管理制度
1、值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件,难以处理的,应及时报告公司领导,并请求有关部门协助处理。
2、坚守工作岗位,做到整洁卫生。不得擅离职守,不做与值班无关的事项。值班员工在值班时间内擅离值守者将给予30元罚款;因情节严重造成损失者从重论处。
3、维护好大门出入秩序。禁止外来不明人员进入公司内,无关人员不得随便进入值班室。
4、值班员工应引导和检查入场车辆,指定停放。工作期间前来探亲访友人员,在不妨碍工作的情况下予以通报;由被探望员工亲自到门卫室引导,若是闲杂人员劝阻其离开,无理取闹人员报告上级。
5、有业务联系工作或外来洽谈业务等人员,登记资料后及时通知相关部门进行接待,并做到有礼貌、热情大方、精神饱满、禁止粗言恶语。
6、对带有危险品,易燃易爆物品,进入公司内的客人,要讲清利害关系,劝其先交由指定地点放置,为其妥善保管。
7、加强公司区域内的注意力,提高夜间安全的警戒。防止厂内财产失窃。对夜间回公司人员应询问缘由,并做好登记。
8、遇盗窃、打架斗殴、火灾等情况,危害公司或员工财产和人身安全,要立即向公司负责人反映同时及时报告公安机关。
9、值班员工应将值班时所处理的事项填写“报告表”,并连同外出人员及外来人员登记表于每月最后一个工作日整理后交由部门领导审核留存。
配电室值班管理制度
1.值班人员值班地点在供电值班室,值班人员在当值期间,不能进行与工作无关的其他活动。
2.值班人员抄表、巡视时间规定为整点正负五分钟,要按照规定的抄表、巡视时间进行抄表、巡视(特殊巡视除外)。监盘、抄表、巡视要认真、细心。
3.值班人员应坚守工作岗位,除抄表、巡视设备、吃饭等,无正当理由不得擅自离开工作岗位。
4.吃饭时间规定为:
午餐11:0012:00;
晚餐16:3017:30(冬季为16:0017:00)。
5.值班人员两人轮流就餐,就餐时间内必须有人值班,确保值班室随时有人接听电话。必须按照规定时间进行就餐,不得提前就餐。
6.午餐、晚餐就餐的顺序:在高压值班室值班的值班员,按照就餐时间先去就餐,待就餐的值班员回来后,抽出来进行工程维修的值班员再去就餐,工程维修工作提前完成后可先去高压值班室值班。
7.配电室值班员,必须按有关规定进行培训、学习,经考试合格以后方能上岗值班。
8.配电室内的全部设备,必须由指定的持证电工值班、管理、操作及日常巡查。无证电工禁止操作,无关人员不得擅自进入值班室。
9.值班人员应熟悉配电室内的配电设施、用电设备,应密切注意电压表、电流表、功率表、温度表的指示情况,严禁开关等电气设备超载、超温运行。
10.要将变配电设备管理责任落实到实处,值班室值班人员为第一责任人。各责任人值班期间,要按要求定期巡视检查管理区域内设备设施,掌握设备运行情况,及时发现和汇报设备缺陷,督促消缺和日常维护和文明生产等工作。认真填写各种记录,认真抄录水、电表。每月接到供电所通知后按要求及时抄录电能表表码,并及时报供电所和紫薇阁公寓管理部。
11.配电室供电范围内若有电气设备检修、试验、重要检查事项或进行其他工作,值班员应严格停送电手续,并及时到现场监督检查,发现异常应及时处理并上报。
12.施工单位在紫薇阁公寓内进行施工需要用电时,值班员应及时上报紫薇阁公寓管理部,获得批准后才能给予送电,并及时对送电范围进行检查,发现问题应及时处理并上报。严禁私自送电。
13.做好降损节能工作。要养成节约用电的习惯,高、低压配电室无人时随手关闭电灯开关,因故需较长时间离开值班室时,要关闭电灯、电扇或电暖气开关。有施工单位施工时,要定期对施工送电范围的用电设备进行检查,重点检查照明用电,减少不必要的照明灯具,施工单位施工完毕要及时停电。尤其是地下泵房,施工单位施工完毕后,要及时到现场检查所有照明灯具是否全部关闭,杜绝浪费现象的发生。
14.搞好环境卫生。高、低压配电室、值班室及门外地面,专用卫生间,地下泵房要每天打扫一次卫生。配电室内必须保持清洁,各类标志、标示清晰,配电室内禁止吸烟,不准携带火种、易燃易爆品进入,不得存放杂物及兼作其它用途。
15.值班员应有高度的事业心和责任感,努力提高政治、业务和技术素质,认真遵守各项规章制度,确保配电室供配电设备设施安全可靠运行。
16.严格执行两票三制,严格办理工作许可手续。正确地进行倒闸操作、事故处理和设备维护,一人操作一人监护,要做好保证安全的组织措施和技术措施。较复杂的操作要提前做好准备工作。
17.值班员工作中要注意安全,操作时要穿戴必要的防护用品,避免安全事故的发生。
18.做好安全活动、事故预想和反事故演习工作。
19.遇有设备事故、障碍及异常运行等情况,必须沉着、冷静,及时采取有效的处理措施,避免事故扩大,同时向紫薇阁公寓管理部报告事故的原因、处理情况,并做好记录。如果值班人员无法处理突发事故时,必须迅速报告,力求尽快解决。
20.当发生事故时,值班人员必须如实反映情况,以便对事故原因做出正确的结论,杜绝类似事故的再次发生。
21.值班员在当值期间,要服从指挥,尽职尽责,完成当班的运行、维护、倒闸操作和管理工作。值班期间进行的各项工作,都要填写到相关记录中。
22.按规定进行值班,值班方式和交接-班时间不得擅自变更。值班员有事必须提前请假,若需要别人替班,替班人必须具备上岗条件,每月每人最多可以找人替班2次,并需经过紫薇阁公寓管理部批准,不准私自替班。
23.做好各种设备技术资料的收集、整理、管理 , 建立健全技术档案和设备台帐。
24.保管好工具、仪表、钥匙、备件等,每次交接-班要进行清点交接,并随时锁好钥匙箱。
25.值班员必须严格执行本管理制度,部门经理、主管、领班负责对上述工作的监督执行,同时与值班员绩效奖金挂钩考核。
26.本制度由紫薇阁公寓管理部负责解释。
办公室值班室管理制度
(一)坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。
(二)熟悉业务,认真钻研,提高业务水平。文明值班。积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。
(三)重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示,以便把工作做好。
(四)加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。
(五)维护好室内秩序。做到整洁卫生。禁止在工作时间大声喧华。无关人员不得随便进入该室。爱护公物,杜绝浪费。
(六)坚持批评与自我批评。团结互助,互相尊重。
(七)遇有特殊情况需换班或代班者必须经室主任或值班主管同意,否则责任自负。
(八)按规定时间交接-班,不得迟到早退,并在交-班前写好值班记录,以便分清责任。
保安值班室管理制度
第一条 本公司保安值班其时间规定:
6:5018:50 18:506:50 吃饭:30分钟
第二条 保安岗位安排:
1、大门岗:白班:苏仁团(领班)、王玉攀、周泽绵
夜班:张森林(领班)、罗光勇、朱达辉
2、新装车台:钟洪根(领班)、白班:叶智灿、王宽仁、夜班:刘保和、龙昌鸿
第三条 坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。
第四条 熟悉业务、认真钻研、提高业务水平、文明值班、积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。
第五条 重大紧急和超出职责范围内的业务,应及时向上级业务指挥部门、公司领导汇报和
请示,以便把工作做好。
第六条 加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。
第七条 维护好室内秩序,做到整洁卫生,禁止在工作时间大声喧哗,无关人员不得随便进
入该室,爱护公物,杜绝浪费。
第八条 坚持批评与自我批评,团结互助,互相尊重。
第九条 遇有特殊情况需请假或代班者,必须经部门主管同意,否则责任自负
第十条 按规定时间交接-班,不得迟到、早退,并在交-班前写好值班纪录以便分清责任。 第十一条 值班保安在值班时间内擅离职守或睡岗,应给予记大过处分,因情节严重造成公
司损失者从重论处。
第十二条 各值班人员认真把关,严格按照所在岗位职责及作业指导书履行职责。大胆管理,
敢于同坏人坏事做斗争,并提报公司处理。
第十三条 做到有理、有利、有节,按章办事,严禁用污言秽语相待员工。
第十四条 上班时间着装整齐,佩戴一致,不得卷裤脚、袖子等有损保安形象。
第十五条 认真执行公司各项规章制度及重点部位巡逻排查工作,确保安全。
学生会办公室管理及值班制度
1、 各部开会需借用学生会办公室的,应提前两天向办公室申请并告知当天值班人员,由值班人员在签到本上做好记录。
2、值班人员在办公室时,请自觉保持办公室的整洁,物品用过后要归位。如有发现损坏现象,要主动向办公室登记,否则追究个人责任。
3、 办公室仅用于办公及处理学生会相关事宜,严禁在办公室吵闹,喧哗,学生会人员应穿着整洁,精神饱满,自觉使用文明语言和维护学生会的形象。
4、学生会办公室日常工作实行轮流值班制,按值班表进行值班。
5、值班时间:每周的周一至周五上午8:00-11:40 下午2:20-5:35(春冬)3:00-6:15 (夏秋)
6、值班人员因故调班者须做好调班记录,无法调班者须提前向办公室主任请假,具体由办公室另行安排值班人员。
7、值班人员不得长时间离开办公室(一般不超过10分钟)。
8、值班人员必须按时到办公室,不得迟到、缺勤,并清扫办公室,做到地面、桌面无纸屑,物品摆放整齐。
9、值班任务:
(1)使用文明语言,热情接待有关单位和人员的来电、来访,做好值班记录,重要工作应在签到本上留言并及时将重要信息汇报给办公室主任或有关人员一边及时安排工作。
(2)值班人员必须爱惜、保管办公室的公共财产,保持办公室整洁有序,禁止人员在办公室吸烟、喝酒及喧哗。
传达室值班巡逻管理制度
传达室是对外联系的重要窗口,也是人员、物资进出的通道。为了加强管理,健全制度,切实做好学校联络安全保卫工作,特定制度如下:
1、传达室值班人员必须坚守岗位,不得擅自离开,杜绝无人值班的情况,提高警惕,发现异常情况,及时汇报。
2、开关门时间:早上7:30;中午12:00开门学生放学;14:30开门学生上学;下午17:40开门学生放学:其余时间一律关门。
3、外来人员进校,值班人员必须询问。凡联系工作需出示证件,如实进行登记方可进校。严禁精神病患者、拾荒、闲逛人员进入学校。
4、学生上课期间,不得擅自出校门。家长来访、送雨具等,只能在离放学的前5分钟入内。学生放学后不到上学时间一律不准再到校活动。
5、外来机动车辆不准驶入校内,外单位车辆停放学校过夜须征得学校领导同意。
6、认真做好报刊收发、通讯联络工作,外来邮件要妥加保管并及时通知收件人领取。汇款、包裹单和挂号信须输领取手续以便备查。
7、假日期间,凡需要学生来校的,教师一定要先来校;学生离校后教师方可离开。未经组织,假日期间学生一律不准到校,如有事来校要在传达室登记。
8、外地推销物资人员必须查验证件,须征得学校有关部门同意,如实进行登记才准予进入校内。
9、对需出门的基建维修物资,私人从学校购买的物资,值班人员有权查问,记录后方可放行。
10、夜间要加强校园巡查,防止盗贼入校行窃,发现异常情况要及时处理,必要时拨打110。
11、禁止校门两侧设摊点,做好校门口清洁卫生工作。
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